PROT. N. 5071/A37 COMUNICATO N. 37 MOLINELLA, 01/10/2012. All ufficio Alunni

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1 ISTITUTO COMPRENSIVO DI MOLINELLA Via De Amicis, Molinella (Bo) Tel.051/ fax E mail ddmolinella@libero.it - sito PROT. N. 5071/A37 COMUNICATO N. 37 MOLINELLA, 01/10/2012 Ai Coordinatori Di Plesso Loro Sedi Al Personale Docente Loro Sedi All ufficio Alunni OGGETTO: predisposizione calendario uscite didattiche Gentili Docenti, tenuto conto che lo scuolabus comunale è disponibile esclusivamente per i trasferimenti all interno del territorio comunale e comunque con orario ridotto ( ,45) e che, per visite guidate e viaggi di istruzione è necessario procedere, con gara di appalto, all individuazione della ditta di trasporto, si chiede ai docenti: - di mettere all ordine del giorno della prossima programmazione, la definizione delle uscite che richiedono un mezzo di trasporto privato (o altro mezzo); - di compilare l apposito modulo in allegato (allegato n. 1); - di consegnare il modulo ai coordinatori di plesso. Si chiede ai COORDINATORI DI PLESSO di consegnare all Ufficio alunni, le richieste relative ad ogni classe: entro il 12 ottobre p.v. per le uscite entro dicembre 2012 : entro il 31 ottobre p.v. per le uscite da gennaio a giugno Si fa presente che se le richieste non perverranno entro i termini suddetti, non sarà possibile procedere all uscita didattica. I referenti dei progetti di Scuola di sport e Biblioteca sono pregati di predisporre un calendario per le attività dei plessi che richiedono il trasporto in piscina e in biblioteca, tenendo conto degli orari di disponibilità dello scuolabus. Si allega il modello per le richieste di uscite senza mezzo di trasporto (allegato n. 6) IL DIRIGENTE SCOLASTICO Dott.ssa Eva Trombetti

2 ISTRUZIONI OPERATIVE USCITE E VIAGGI 1 fase di lavoro - da parte del personale docente a- lettura del comunicato relativo alle uscite didattiche/viaggi istruzione e ritiro modulistica (allegato n. 1) b- compilare il modulo con la richiesta dell'uscita didattica/viaggio d'istruzione dati obbligatori: la classe ed il plesso - n. docenti accompagnatori - n. alunni partecipanti orario di partenza dal plesso scolastico e orario di rientro nel plesso scolastico data da prenotare o scelta del periodo attività/spettacolo/museo/elenco mete da visitare da prenotare con numero di telefono e indirizzo; c- eventuale richiesta dell aiuto della Protezione Civile su modulo a parte, anche per uscite a piedi (v. allegato n. 2); d- comunicazione alle famiglie tramite assemblea o diario che le uscite didattiche e i viaggi d istruzione saranno a pagamento e riscontro firmato di accettazione da parte del genitore in merito al costo presunto (vedi esempi indicati in seguito) e consegnare il modulo di richiesta al coordinatore di plesso che provvederà a trasmetterli alla segreteria rispettando i termini fissati nella circolare; f individuare il costo delle attività che verrà pagato in loco direttamente dagli alunni e che non coinvolge la contabilità; g- si ricorda che l ufficio di segreteria non provvede alla prenotazione né al ritiro dei biglietti del treno. 2 fase di lavoro - da parte dell'ufficio di segreteria a- l ufficio alunni provvede alla prenotazione del museo/attività/teatro/altro o in accordo con il docente riceve il modulo con la prenotazione già effettuata, (solo per le uscite a pagamento) e provvede alla prenotazione dello scuolabus del Comune. b- l ufficio contabilità/patrimonio ricevuto il modello di richiesta, con la prenotazione già effettuata, predispone la richiesta di preventivo ad almeno tre ditte di autotrasporto / agenzia viaggi (le ditte contattate hanno almeno 15 giorni di tempo per rispondere) c- l ufficio alunni predispone l elenco con tutte le uscite per l approvazione del Collegio Docenti e Consiglio d'istituto e provvede a distribuirne copia ai plessi per opportuna comunicazione d- la commissione provvede all apertura delle buste contenti i preventivi e alla compilazione del prospetto comparativo per la scelta della ditta; e- l ufficio contabilità-patrimonio conferma i preventivi alla/e ditta/e vincitrice entro 5 giorni dall'apertura delle buste; f- successivamente l ufficio contabilità-patrimonio provvede a dare comunicazione ai docenti del costo delle singole uscite tramite comunicato con apposito modulo. 3 fase di lavoro - da parte del personale docente a - consegnare alle famiglie e restituire all ufficio alunni il modulo di autorizzazione per le uscite a pagamento (v. allegato n. 3) tale modulo può essere o cumulativo, per classe, o individuale, consegnato al singolo genitore tramite l'alunno. L autorizzazione per le uscite al punto 1 del modulo contenente altre sei autorizzazioni viene raccolto dai docenti e segue l iter delle autorizzazioni di inizio anno; b far consegnare l ammontare complessivo almeno un giorno prima della partenza almeno un giorno prima della partenza insieme alle autorizzazioni (la quota del pullman rimarrà invariata indipendentemente dal numero dei partecipanti); c- i docenti che hanno prenotato un uscita con un agenzia viaggi devono comunicare l eventuale modifica del numero dei partecipanti alla segreteria (v. allegato n. 4); d- i docenti, avuta conferma dell uscita, devono consegnare in segreteria il modello con i nominativi dei docenti accompagnatori, anche se invariati rispetto alla richiesta originaria (v. allegato n. 5) tre giorni prima della data fissata per l uscita. 4 fase di lavoro - da parte della segreteria a- ricevuta la comunicazione definitiva dei docenti accompagnatori l ufficio alunni provvederà a predisporre la nomina per le uscite con i mezzi di trasporto, l elenco degli alunni timbrato e firmato dal D.S. completato dai nominativi dei docenti accompagnatori.

3 ESEMPI: si comunica al personale docente che il costo del pullman varia in base alla capienza e alla meta, esempi: 1- pullman da turismo si può prenotare per un massimo di 33, oppure 52 oppure 54 posti complessivi, il pullman doppio 79 posti posti 33 costo anno scolastico precedente 410,00 per Oltremare posti 52/54 costo anno scolastico precedente 270,00 310,00 per Ferrara Imola - Bologna costo anno scolastico precedente 330,00 per S.Giovanni in Persiceto costo anno scolastico precedente 420,00 per Montesole costo anno scolastico precedente 550,00 per Mantova posti 79 costo anno scolastico precedente 620,00 per S.Giovanni in Persiceto 2- alcune mete come Firenze/Venezia comportano il costo aggiuntivo per il parcheggio/entrata in città; 3- tutte le prenotazioni vanno rispettate e pagate, eventuali variazioni di date possono essere effettuate solo se preventivamente autorizzate dalla ditta vincitrice e possono comportare aumenti nel costo.

4 Allegato n. 3 MODULO DI AUTORIZZAZIONE INDIVIDUALE Il sottoscritto genitore dell'alunno iscritto alla classe/sez. del plesso di scuola di _ (infanzia-primaria-sec.i grado) autorizza il proprio figlio a partecipare all'uscita didattica/viaggio d'istruzione a in data, al costo di euro per l'uso del pullman privato della ditta di autonoleggio Partenza ore arrivo ore data, firma COLLETIVA (si può copiare tale dicitura nell'elenco della classe e scrivere il nome del genitore e farlo firmare a lato del nominativo del proprio figlio) il sottoscritto genitore autorizza il proprio figlio a partecipare all'uscita didattica/viaggio d'istruzione a in data, al costo di euro per l'uso del pullman privato della ditta di autonoleggio Partenza ore arrivo ore

5 Allegato n. 2 Al Dirigente Scolastico dell I.C. Di Molinella OGGETTO: richiesta collaborazione protezione civile Il/I docente/i del plesso di: scuola secondaria di primo grado di Molinella infanzia - primaria di Molinella - S.Martino - S.Pietro - Marmorta - Selva CHIEDE/CHIEDONO la collaborazione di n. personale della Protezione Civile per la seguente uscita didattica: - meta a in Via - data dalle ore alle ore - mezzo di trasporto : treno - pullman a pagamento - scuolabus - a piedi Data, Firma *********************************** VISTO SI autorizza NON si autorizza IL DIRIGENTE SCOLASTICO Dott.ssa Eva Trombetti

6 Allegato n. 4 Al Dirigente Scolastico dell i.c. Di Molinella OGGETTO: variazione numero partecipanti viaggio con agenzia viaggi Il/I docente/i del plesso di scuola secondaria di primo grado di Molinella comunicano la variazione del numero dei partecipanti Numero originario numero attuale Si sono quindi ritirati: n. alunno per la seguente motivazione n. alunno per la seguente motivazione n. alunno per la seguente motivazione n. alunno per la seguente motivazione per il seguente viaggio d istruzione con agenzia viaggi - meta a in Via - data dalle ore alle ore data, firma

7 Allegato n. 5 Al Dirigente Scolastico dell i.c. Molinella OGGETTO: richiesta autorizzazione docenti accompagnatori I docenti firmatari chiedono l autorizzazione ad accompagnare gli alunni della classe/sezione del plesso di: scuola secondaria di primo grado di Molinella infanzia - primaria di Molinella - S.Martino - S.Pietro - Marmorta - Selva alla seguente uscita didattica/viaggio d istruzione - meta a in Via - data dalle ore alle ore - mezzo di trasporto : treno - pullman a pagamento - scuolabus Molinella, scrivere in stampatello il nominativo docenti firma

8 Allegato n. 6 Al Dirigente Scolastico dell i.c. Molinella OGGETTO: visita guidata senza uso mezzi di trasporto Il/I docente/i _ Della classe/sezione del plesso di scuola secondaria di primo grado di Molinella infanzia - primaria di Molinella - S.Martino - S.Pietro - Marmorta - Selva Chiedono L autorizzazione per effettuare una visita guidata senza l uso di mezzi di trasporto nella località ove è situata la scuola, presso in data dalle ore alle ore Per la seguente finalità didattica: Data, Firma *************************************************************************************** Vista la richiesta, Il Dirigente Scolastico autorizza i Docenti firmatari ad effettuare la visita guidata nella data indicata. Data, IL DIRIGENTE SCOLASTICO Dott.ssa Eva Trombetti

9 Allegato n. 1 Al Dirigente Scolastico dell Istituto Comprensivo di Molinella I docenti della scuola Infanzia Primaria Sec. I grado CHIEDONO 1 - Che venga autorizzata l uscita didattica con gli alunni della classe sez. presso (indicare per esteso meta, indirizzo, n. telefonico ): museo/fattoria/istituto/altro indirizzo telefono: - per partecipare al seguente laboratorio/escursione/attività/spettacolo/altro : - per n. alunni e n. docenti accompagnatori - partenza dalla scuola ore rientro a scuola per le ore - mezzo di trasporto: treno - pullman a pagamento - pullman offerto - scuolabus Comunale - si richiede un pullman omologato per l handicap sì - no tale visita è : gratuita - a pagamento da effettuarsi direttamente in loco. 2- dichiarano di avere già prenotato l uscita e l attività in data 3 chiedono che l ufficio di segreteria prenoti la suddetta uscita possibilmente: - nel mese di (indicare due opzioni): oppure - nella giornata di (indicare due opzioni): lunedì - martedì - mercoledì - giovedì - venerdì A tal fine si dichiara: - il programma della visita - gli alunni saranno accompagnati dai seguenti Docenti: Si ricorda che per usufruire dell aiuto della protezione civile deve essere fatta apposita richiesta distinta dalla presente. Data, I Docenti Visto si autorizza IL DIRIGENTE SCOLASTICO Dott.ssa Eva Trombetti ******************** PRENOTATO DALL UFFICIO ********************** Prenotato per il