Assessorato alla Cultura. Ufficio Unico (Sport, Turismo, Manifestazioni, Cultura)

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1 CITTÀ di VENTIMIGLIA Assessorato alla Cultura Ufficio Unico (Sport, Turismo, Manifestazioni, Cultura) CAPITOLATO TECNICO PER IL PARTENARIATO TECNICO, AD OPERA DI UNA CASA EDITRICE OPERANTE SUL TERRITORIO NAZIONALE ITALIANO, DELLA 2 EDIZIONE DEL PREMIO LETTERARIO CITTA DI VENTIMIGLIA PER IL ROMANZO INEDITO LIGURE DI CONFINE Art. 1. Oggetto L oggetto del presente appalto riguarda il partenariato tecnico, ad opera di una casa editrice operante sul territorio nazionale italiano, della 2 edizione del Premio Letterario Città di Ventimiglia per il romanzo inedito ligure di confine, che si esplica attraverso le prestazioni e forniture come meglio enucleate nel presente capitolato. I servizi e forniture saranno sviluppati nell arco temporale fino a tutto il 2010, secondo le modalità descritte nei successivi articoli. Per le aziende che intendono candidarsi all esecuzione della prestazione è richiesto inoltre il possesso di requisiti, come di seguito elencati. Art. 2 Prestazioni e forniture In primo luogo, la Casa Editrice prescelta nominerà un proprio rappresentante in seno alla Commissione tecnica giudicatrice del premio letterario, ai fini della scelta del romanzo vincitore e del racconto vincitore, e indicherà il nominativo di un proprio referente tecnico, per tutti gli adempimenti successivi, correlati alla pubblicazione del libro. In particolare: - il rappresentante designato dovrà presenziare alle riunioni della Commissione tecnica giudicatrice, che si svolgeranno in Ventimiglia, mediante convocazioni scritte con anticipo di almeno giorni 7 (sette) rispetto alla data indicata. Qualora detto rappresentante non potesse presenziare a tutte le riunioni, è tassativamente richiesta la sua presenza per la seduta di insediamento della Commissione, nonché per quella specificatamente dedicata alla determinazione della graduatoria finale. Al suddetto rappresentante verranno fornite le copie di tutti i romanzi inediti in formato elettronico (word, rtf o pdf) a mezzo di , con contestuale richiesta di compilazione per ciascuno di essi di apposita scheda che sarà allegata allo stesso; - il rappresentante della Casa editrice presenzierà (con oneri e spese a carico della stessa, senza diritto di rimborso dei costi sostenuti a carico della Città di Ventimiglia) alla cerimonia di premiazione, prevista presumibilmente nel periodo tra aprile e maggio 2010 presso la sala riunioni della sede decentrata della Biblioteca Aprosiana, via Cavour, Ventimiglia, nonché in occasione

2 della prima presentazione nazionale del romanzo vincitore e del racconto vincitore, pubblicati in unico volume dalla stessa, che si svolgerà sempre a Ventimiglia, in data e luogo da indicarsi, purché entro la fine del mese previsto di giugno o luglio Il romanzo vincitore (comprensivo, in appendice, del racconto vincitore) sarà quindi preventivamente inserito nel copertinario diffuso alle librerie nel mese di maggio 2010, nonché pubblicato e posto in distribuzione dalla Casa editrice entro il mese di giugno 2010, con le seguenti caratteristiche tecniche: 1. Inserimento del libro in una delle collane di narrativa della Casa editrice; 2. Editing redazionale, scelta del titolo - in accordo con l Autore - che dovrà comunque indicare il nome di Ventimiglia (nel titolo o nel sottotitolo), grafica copertina, due giri di bozze; 3. Pubblicazione del libro nel formato 12 x 19 cm, pagg. 200/248 (la lunghezza presunta del romanzo dovrebbe essere di max battute di testo, spazi vuoti compresi); il formato può essere oggetto di proposta alternativa, qualora la casa editrice non disponesse, nell ambito delle proprie collane, della suddetta tipologia; 4. Copertina in 300 gr., patinata e plastificata in quadricromia; 5. Carta uso mano almeno 110/115 grammi; 6. Rilegatura brossura filorefe; 7. n. 300 copie con sconto da praticarsi sul prezzo di copertina (minimo, almeno il 40 % da applicarsi al prezzo di copertina di importo non superiore a 12,00.=), da consegnare al Comune di Ventimiglia per attività promozionali: l acquisto delle copie corrisponde al corrispettivo relativo al sostegno economico all editore per la pubblicazione del volume; dette copie verranno consegnate al Comune in contemporanea all emissione del libro sul mercato librario in ambito nazionale; 8. inserimento all interno del volume del logo della Città di Ventimiglia e della seguente indicazione: Vincitore del Premio letterario Città di Ventimiglia per il romanzo ligure di ponente 2^ edizione ; tale indicazione dovrà essere inserita in apposita fascetta evidente sulla copertina del libro; 9. stampa della prima edizione del libro di minimo n copie (escluse quelle di cui al precedente punto 7); 10. inserimento del codice ISBN, distribuzione nazionale presso le librerie, nonché attraverso i canali di vendita on line (Ibs, Bol, Libreria Universitaria, ecc.) garantendo per quest ultima specifica destinazione l inserimento nei vari portali web della copertina e della seconda di copertina recante la sinossi breve del romanzo; Al fine di garantire la giusta tutela a favore del vincitore del Premio letterario, il contratto editoriale (il cui schema verrà incluso dalle case editrici aspiranti aggiudicatarie tra i documenti di gara) dovrà contenere, a pena di decadenza del presente appalto, le seguenti condizioni: - cessione dei diritti alla Casa editrice per una durata massima di anni 5 (cinque); - impegno ad inserire il romanzo vincitore della 2 edizione del Premio letterario Città di Ventimiglia nel proprio programma editoriale, con pubblicazione prevista per il mese di giugno 2010; - divieto di previsione di oneri di spesa o contribuzioni di qualunque tipo, a carico dell autore vincitore del premio; - divieto di inserimento di qualsiasi diritto di opzione per le produzioni letterarie future a firma dell autore del romanzo vincitore; spetterà al libero e autonomo arbitrio dell autore medesimo la trattativa in ordine a tale istituto con eventuale separato contratto con la Casa editrice, manlevando a tal fine la Città di Ventimiglia; - previsione della sola pubblicazione del romanzo prescelto dal premio suddetto, unitamente alle prestazioni inerenti alla promozione dello stesso, mediante almeno n. 5 (cinque) partecipazioni a incontri pubblici di presentazione; a tale riguardo, il rapporto contrattuale relativo alle suddette partecipazioni, in ordine ai costi di ospitalità, vitto, alloggio e gettoni di presenza, è

3 esclusivamente di competenza dell Autore e della Casa editrice, manlevando ed escludendo pertanto a tutti gli effetti di legge la Città di Ventimiglia; - obbligo di riconoscimento della percentuale del diritto di autore, fissata a partire dalla quota minima del 5 % (cinque percento) sul prezzo di copertina, già a partire dalla prima edizione compresa, escludendo comunque dal calcolo le copie destinate alla promozione e omaggio per gli operatori professionali, alla partecipazione a concorsi e premi letterari e simili, le copie che dovessero risultare fallate per difetti di stampa e quelle riservate alla Città di Ventimiglia; - impegno della Casa editrice a dare il massimo possibile di visibilità all'opera, a curare l'ufficio stampa presso le testate nazionali e a realizzare una o più pagine web promozionali, con scheda dell opera e nota biografica dell Autore, che saranno inserite sul proprio sito Internet e su altri siti collegati; impegno della Casa editrice a diffondere il libro, oltre che nelle Librerie italiane attraverso i propri canali distributivi, nei punti vendita espressamente indicati dall Autore; impegno della Casa editrice nella proposta di traduzione e vendita dei diritti dell opera all estero e per elaborazioni, trasformazioni, trasposizioni e adattamenti teatrali e cinematografici dell'opera, riconoscendo per tali cessioni all autore del romanzo vincitore, che verrà preventivamente informato e consultato e al quale sarà richiesta autorizzazione scritta, il compenso nella misura di almeno il 50% (cinquanta per cento) sugli utili netti derivanti; - impegno della Casa editrice a favorire l iscrizione del romanzo vincitore della 2 edizione del Premio letterario Città di Ventimiglia presso ulteriori Premi e concorsi letterari riservati a opere edite, prevedendo a tal fine che i proventi dei premi, ivi compresi quelli di natura economica, rimangano interamente a favore del solo autore del romanzo stesso. Inoltre la Casa editrice si impegna ad inserire, in appendice al volume, i racconti vincitori della sezione apposita, riservata agli alunni della scuola secondaria di 1 grado e di quella del 2 grado (uno a testa per grado) del medesimo Premio letterario (lunghezza massima prevista: battute per la scuola di 1 grado e battute per quella di 2 grado; entrambe le lunghezze sono intese con spazi compresi. Art. 3 Oneri della Casa editrice In linea di massima, sulla base di quanto indicato nel Bando di concorso, in corso di emanazione, si prevede: - la pubblicizzazione del Bando sul sito Internet della Città di Ventimiglia e (a seguito dell aggiudicazione) della Casa Editrice prescelta, nonché attraverso i vari canali di informazione (media, web, newsletter, siti Internet di narrativa, ecc.); detta pubblicizzazione comprenderà anche: a) una scheda tecnica riguardante le regole di scrittura e predisposizione dei dattiloscritti; b) lo schema di contratto editoriale; - l inserimento formale del romanzo vincitore della 2 edizione del Premio letterario Città di Ventimiglia nel programma editoriale della Casa editrice vincitrice, con pubblicazione prevista per il mese di giugno/luglio 2010; detto inserimento implica, ove necessario, la variazione della programmazione della Casa editrice stessa, anche qualora fosse stata già conclusa prima dell approvazione del presente Capitolato e dell emanazione del Bando di gara, senza rischio di slittamento per decisione autonoma dell editore a tempistiche diverse rispetto a quelle quivi indicate e previste, costituenti pertanto condizioni contrattuali correlate al presente appalto; - l inoltro dei dattiloscritti presso l ufficio comunale entro il 15 febbraio 2010; - la scelta del romanzo vincitore e dei romanzi secondo e terzo classificato entro il 31 marzo 2010; - la premiazione durante il periodo tra fine aprile e inizio maggio 2010, in apposita cerimonia organizzata dal Comune di Ventimiglia;

4 - la pubblicazione del romanzo vincitore entro il mese di giugno/luglio 2010, e la conseguente prima presentazione nazionale da effettuarsi a Ventimiglia in concomitanza con la data di uscita nelle librerie. La consegna delle copie stampate deve essere effettuata a cura, rischio e spese del fornitore. Pertanto il fornitore dovrà provvedere a: - effettuare la consegna presso l Ufficio Unico (Sport, Turismo, Manifestazioni, Cultura) della Città di Ventimiglia, Piazza della Libertà n. 3, Ventimiglia (IM); - imballare il materiale prodotto in conformità alle norme in vigore, in scatole facilmente manovrabili da una persona; - effettuare la consegna durante il normale orario di lavoro, all interno dei locali indicati; - effettuare tutti i trasporti relativi all esecuzione della fornitura, attenendosi alle indicazioni fornite dal Ufficio predetto. Il collaudo sulla merce pervenuta sarà effettuato a campione, presso l Ufficio predetto. La Casa Editrice è tenuta a certificare che i beni prodotti e consegnati siano conformi ai requisiti previsti dal presente Capitolato, rilasciando al proposito un documento accompagnatorio di autocertificazione. La Casa editrice si attiverà per garantire (anche in via autonoma e disgiunta, rispetto al distributore, ove necessario), per il periodo della stagione estiva 2010, un adeguata scorta di copie da fornirsi in particolar modo - alle librerie del Ponente Ligure, di modo da consentire alle stesse di poter disporne anche durante il periodo di chiusura estiva della società di distribuzione libraria di competenza territoriale per la Liguria. Il Comune si riserva la facoltà di effettuare tutte le verifiche che riterrà opportune compresi controlli in corso di produzione per accertare l effettiva corrispondenza dei beni stessi ai requisiti contrattuali, avvalendosi, ove lo ritenesse opportuno, anche di visite presso la sede della Casa editrice e/o presso la Tipografia della stessa. Art. 4 Modalità, tempi e controlli di produzione A seguito dell avvenuta formalizzazione della graduatoria, da parte della Commissione giudicatrice, la Casa editrice e l Ufficio cultura del Comune di Ventimiglia prenderanno contatto con l autore del romanzo vincitore per procedere a tutti gli adempimenti conseguenti, comprensivi: - della stipulazione del contratto editoriale; - dell effettuazione di un primo editing redazionale, in collaborazione con l Ufficio cultura; - della predisposizione delle bozze di stampa e della copertina; - di tutto quanto occorre per garantire la pubblicazione dell opera entro i termini previsti dal presente Capitolato. Le bozze saranno fornite in formato elettronico, mediante web download del file pdf, all Autore del romanzo vincitore e contestualmente all Ufficio comunale incaricato. È facoltà dell Ufficio comunale contribuire, con proprie indicazioni tecniche, alla definizione del titolo e della copertina, affinché venga adeguatamente valorizzato il nome e l immagine della Città di Ventimiglia, anche mediante inserimento della stessa a pag. 3, unitamente ad una breve prefazione introduttiva dell Amministrazione comunale. La Casa editrice dovrà pertanto provvedere alla stampa, all allestimento e alla consegna del materiale oggetto della commessa entro il termine di 20 (venti) giorni dal Visto si stampi. La Casa Editrice dovrà seguire, senza deroghe, le indicazioni tecniche riportate ed effettuare una costante verifica sulla qualità attraverso il controllo di tutte le fasi di lavoro. Le caratteristiche della stampa, delle carte utilizzate e dei processi di lavoro devono essere pienamente aderenti quanto richiesto. Art. 5

5 Capacità tecnica La Casa editrice dovrà essere proprietaria o disporre, attraverso società con essa convenzionate, degli impianti di stampa con i quali eseguire le produzioni richieste. Saranno inoltre ammesse alla procedura di gara le Case editrici che: - operano sul territorio nazionale, e non limitatamente regionale; - dispongano di rete distributiva nazionale attraverso i canali di distribuzione presso le librerie, e garantiscano la copertura territoriale in tutto il territorio della Regione Liguria; - dispongano di un catalogo di narrativa (anche attraverso più collane, ma accomunate dal medesimo marchio editoriale) di almeno 30 titoli pubblicati nel periodo 2005/2009. Art. 6 Obblighi in materia di protezione dell impiego e di condizioni di lavoro Alla Casa editrice è fatta richiesta di precisare che, nel redigere le offerte e nel corso dell esecuzione dell eventuale contratto, ha tenuto e terrà conto degli obblighi connessi alle disposizioni in materia di sicurezza e protezione dei lavoratori, nonché alle condizioni del lavoro, vigenti in materia. Art. 7 Obbligazioni derivanti dal contratto Il contratto che verrà stipulato sotto forma di lettera di incarico, stante l importo - deve intendersi quale accordo quadro per effetto del quale la Casa editrice si obbliga all esecuzione dei servizi e delle forniture indicate e nel presente Capitolato, per le quali l Ufficio cultura fornirà i necessari supporti tecnici. Art. 8 Foro competente È categoricamente escluso l arbitrato, sotto qualsiasi forma. In caso di controversia, il Foro competente è quello di Sanremo. Art. 9 Clausola di rinvio Per quanto non previsto dal presente Capitolato, si fa riferimento alle disposizioni di legge in materia, regionali, nazionali e comunitarie, nonché alle norme regolamentari, vigenti e future per la durata del contratto.