GUIDA PROCEDURA RILEVAZIONE DELEGHE SINDACALI

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1 GUIDA PROCEDURA RILEVAZIONE DELEGHE SINDACALI Premessa Con la presente si intende fornire una guida pratica e veloce per effettuare l adempimento relativo alla misurazione della rappresentatività sindacale e la rilevazione delle deleghe. Si vuole evidenziare l importanza di tale adempimento in quanto misura la consistenza ed il peso di ciascuna organizzazione sindacale all interno del comparto. Anche noi, come dipendenti degli ordini e collegi professionali, siamo chiamati a contarci e a contare all interno della Fialp e di Confintesa. Quindi vi chiedo la massima attenzione ed il massimo impegno per fare questo adempimento, peraltro richiesto dall art. 43 del D.Lgs. 165/2001. La rilevazione avviene esclusivamente mediante procedura on-line sul sito dell Aran ( Occorre che l Amministrazione sia registrata e sia accreditato il Responsabile Legale dell Ente (Presidente). Quindi se ancora l Ordine/Collegio non è ancora censito occorre scaricare la guida ed entrare nella sezione Registrazione delle Amministrazioni Pubbliche mediante le seguenti credenziali: nome utente: registrazione password: 3546 e seguire i passi richiesti dalla Guida (Fig. 1), per ottenere la registrazione dell Ente e le credenziali di accesso, vi ricordo che il nostro comparto è quello delle funzioni centrali e che siamo sede unica di Rsu.

2 FIG. 1 Nel caso l Amministrazione sia già censita entrate nella sezione Area riservata alle Amministrazioni pubbliche già registrate. A tal proposito vi ricordo che è necessario aggiornare il Responsabile Legale dell Ente (RLE) nel caso le elezioni abbiamo portato ad un nuovo Presidente. Il RLE accredita il Responsabile del Procedimento (RP), per i vari adempimenti (Rsu, Deleghe e Contratti Integrativi). Il RP ha delle proprie credenziali di accesso, ed è con quelle credenziali che deve accedere all Area riservata ed all applicativo DELEGHE SINDACALIi.

3 LA PROCEDURA DOVRA ESSERE CONCLUSA ENTRO IL 31 MARZO 2018 Una volta entrati nella procedura DELEGHE SINDACALI, viene richiesto il numero dei dipendenti in ruolo (con contratto a tempo indeterminato o a tempo determinato) al 31 DICEMBRE 2017 e se qualcuno dei dipendenti è iscritto ad una organizzazione sindacale (Fig. 2) FIG. 2

4 La schermata successiva (Fig. 3) vi chiede di inserire per esteso ed in sigla la denominazione dell organizzazione sindacale. Troverete la denominazione della nostra sigla nel menù a tendina, in ogni caso velo ricordo CONFINTESA FP - FEDERAZIONE CONFINTESA FUNZIONE PUBBLICA. FIG. 3

5 Si passa quindi alla fase successiva dove inserire il numero dei dipendenti, diviso per Inquadramento (FIG. 4). Per ogni inquadramento corrisponde una scheda da compilare. Il caso più frequente è quello di presenza di dipendenti in fascia B e C, quindi le schede da compilare nella fase successiva saranno la 10 e la 11 FIG. 4

6 La fase 3 è quella di inserimento delle deleghe (FIG. 5 e FIG. 6). Attenzione la fase 3 è composta da 15 schede. Le schede da compilare sono quelle relative agli inquadramenti indicati nella fase 2. La schermata si apre con evidenziata la scheda 1 relativa ai dirigenti a tempo indeterminato, passate direttamente alle schede che vi interessano, nel caso di esempio la scheda 10 relativa al personale in fascia C e la scheda 11 per il personale in fascia B. L importo medio unitario è quello inserito nella busta paga di gennaio Attenzione la procedura parla di valore medio, in quanto se il contributo viene versato su 13 mensilità bisogna fare la somma di tutti i contributi sindacali versati e dividere per 12, in modo da avere l importo medio su 12 mensilità. E un problema che non ci tocca in quanto noi paghiamo su 12 mensilità e sulla 13^ non si calcola il contributo sindacale, pertanto prendete solamente l importo della busta paga di gennaio Chiaramente se ci sono più colleghi nella stessa fascia (C o B) e con livelli retributivi differenti (ad es. C1 e C3 o B1 e B3 ) allora bisogna fare la media dei contributi sindacali di tutti i dipendenti nella stessa fascia. Il dipendente con rapporto di lavoro part-time deve rapportare il contributo sindacale al tempo pieno (ad es. se il collega in fascia C1 ha un part-time del 50% ed in busta paga è indicata una trattenuta sindacale di 7 euro, nel riquadro và indicata la cifra 14 euro). FIG. 5

7 FIG. 6

8 Completata la Fase 3, passate alla Fase 4 (FIG. 7), ma se non ci sono dipendenti che hanno rilasciato deleghe a più sindacati (penso il caso di sicuro più frequente) passate direttamente alla Fase 5 FIG. 7

9 La Fase 5 (FIG. 8) è quella dei controlli e del quadro di insieme dei dati inseriti. Per passare alla fase successiva dovete indicare si dove vi interroga sulla correttezza dei dati. FIG. 8

10 La fase 6 è quella della stampa del report (FIG. 9) FIG. 9 Effettuate la stampa del Report e proseguite.

11 La Fase 7 è relativa agli Adempimenti (FIG. 10). Stampato il report è necessario che lo stesso venga firmato dal rappresentante sindacale. Quindi vi chiedo di inviarmi il report a info@sidop.org, provvederò a firmare il report e ad inviarvelo per . Vi chiedo inoltre di trasmettere la scheda di sintesi a: info@sidop.org ed a info@fialp.it. FIG. 10

12 La fase 8 è l ultima ed è relativa alla chiusura della procedura (FIG. 11) FIG. 11 Chiudere la procedura inserendo la password dispositiva che vi è stata rilasciata in sede di accreditamento come Responsabile del Procedimento.