SETTORE FARMACIE CONVENZIONATE APPLICAZIONE PER LA RILEVAZIONE DELLE DELEGHE SINDACALI

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1 SETTORE FARMACIE CONVENZIONATE APPLICAZIONE PER LA RILEVAZIONE DELLE DELEGHE SINDACALI MANUALE D USO - ANNO 2016 Delegato regionale Pagina1

2 ATTENZIONE! Cliccare sul seguente link per vedere il video della prima parte del manuale: Accesso all applicazione L applicazione è raggiungibile, utilizzando qualsiasi browser (Internet Explorer, Firefox, Google Chrome, ), all indirizzo (figura 1), Figura 1 Pagina di accesso all applicativo ( oppure autenticandosi dalla homepage della SISAC e cliccando sul link Rilevazioni (Figura 1a). Figura 1a Autenticazione dalla homepage SISAC Per effettuare l accesso inserire il nome utente e la password negli appositi spazi (Figura 1 e 1a). In caso di corretta autenticazione sarà visualizzata la pagina di benvenuto (Figura 2). Figura 2 Pagina di benvenuto Pagina2

3 Menù applicazione Utilizzare il menù posizionato in alto a sinistra per selezionare l operazione da eseguire (Figura 3). Figura 3 Menù applicazione Utilizzo dell applicazione Scheda 1 Accedere all elenco delle schedee di rilevazione (pagina di riepilogo) attraverso la voce di menù Rilevazioni Deleghe Sindacali. Cliccare sull immagine in corrispondenza della Scheda 1 ( ) e compilare OBBLIGATORIAMENTE, con riferimento alle aziende di competenza regionale, i campi relativi al numero dellee farmacie pubbliche, private, rurali e sussidiate al (Figure 4 e 5). Figura 4 Pagina di riepilogo Pagina3

4 Figura 5 Dettaglio della Scheda 1 N.B.: il numero delle farmacie (pubbliche, private, rurali e sussidiate) è un informazione OBBLIGATORIA, deve perciò essere necessariamente compilata per poter proseguire con la rilevazione. Nel caso in cui, relativamente ad una o più aziende, non fossero presenti farmacie (pubbliche, private, rurali o sussidiate) digitare il valore 0 (zero). 1 Nella Scheda 1 sono presenti le etichette di help contestuale in corrispondenza di ogni campo (Figura 6 e 7). Figura 6 Etichette di help contestuale 1 In base all art. 1 delle legge 8 marzo 1968 n. 221, viene definita farmacia rurale l esercizio ubicato in comuni, frazioni o centri abitati con popolazione non superiore a abitanti. Le farmacie rurali con popolazione inferiore a abitanti sono sussidiate. Pagina4

5 Figura 7 Etichette di help contestuale Tali etichette, visualizzabili al passaggio del mouse sul simbolo voce ed agevolano l utente nell inserimento dei dati., spiegano il significato di ogni N.B.: le etichette di help contestuale sono presenti anche nei campi non editabili (ad esempio: la Regione, l'azienda, il Codice Struttura, ecc. ecc). Utilizzo dell applicazione Scheda 1 Salvataggio dati Dopo aver terminato l inserimento premere il tasto Continua per effettuare il salvataggio dei dati e proseguire con la rilevazione (Figura 8). NB.: premendo il tasto Indietro si ritornerà alla pagina di riepilogo senza salvare le informazioni digitate. Figura 8 Salvataggio dei dati Pagina5

6 Utilizzo dell applicazione Scheda 2 Compilare la scheda 2 (scheda particolare) cliccando nella pagina di riepilogo sull immagine corrispondenza di ciascuna azienda presente nella Regione (Figura 9). in Figura 9 Pagina di riepilogo (Scheda 2) NB.: per ogni azienda compilare una scheda per ciascuna organizzazione sindacale cui sono state rilasciate deleghe. Nella scheda 2 sono presenti le etichette di help contestuale in corrispondenza di ogni campo (Figura 10 e 11). Figura 10 Etichette di help contestuale (Scheda 2) Pagina6

7 Tali etichette, visualizzabili al passaggio del mouse sul simbolo voce e agevolano l utente nell inserimento dei dati., spiegano il significato di ogni Figura 11 Etichette di help contestuale (Scheda 2) N.B.: le etichette di help contestuale sono presenti anche nei campi non editabili (la Regione, l'azienda, il Codice Struttura). Utilizzo dell applicazione Scheda 2 inserimento sindacato Selezionare nell apposito menù a tendina la denominazione del sindacato da inserire, se il sindacato non fosse presente nell elenco, premere il tasto Altro per aprire il modulo di ricerca (Figura 12). Figura 12 Modulo di ricerca del sindacato Pagina7

8 Qualora la ricerca non portasse ad alcun risultato, premere il tasto Nuovo per immettere un nuovo sindacato nel sistema. Inserire la sigla e la denominazione del sindacato e premere il tasto Salva, in questo modo il nuovo sindacato viene registrato nel data-base del sistema e potrà essere utilizzato anche da altri utenti (Figura 13). Figura 13 Modulo immissione nuovo sindacato nel sistema Finalmente inserire il nuovo sindacato nella Scheda 2 che si sta compilando premendo il tasto INSERIRE SINDACATO (Figura 14). Figura 14 Modulo inserimento nuovo sindacato nella Scheda 2 Pagina8

9 Utilizzo dell applicazione Scheda 2 numero deleghe e trattenuta sindacale Inserire OBBLIGATORIAMENTE, negli appositi campi in ognuna delle due sezioni (Farmacie PUBBLICHE, Farmacie PRIVATE), il numero delle deleghe ed il complessivo totale annuo trattenuta del sindacato (Figura 15). Figura 15 inserimento Numero deleghe e Complessivo totale annuo trattenuta del sindacato N.B.: il numero delle deleghe ed il complessivo totale annuo trattenuta del sindacato sono informazioni OBBLIGATORIE, devono perciò essere necessariamente compilate per poter proseguire con la rilevazione. Nel caso in cui tali informazioni non fossero presenti digitare il valore 0 (zero). N.B.: se in presenza di deleghe il complessivo totale annuo della trattenuta è uguale a zero o se a fronte di un numero nullo di deleghe viene rilevato un valore positivo della trattenuta sindacale, allora compilare OBBLIGATORIAMENTE il campo Annotazioni per spiegare dettagliatamente il significato di tali anomalie (Figura 16). N.B.: in riferimento al campo relativo alla trattenuta sindacale, si precisa che il dato richiesto è il complessivo totale annuo trattenuto dal sindacato nell anno solare Pagina9

10 Figura 16 Numero deleghe/complessivo totale annuo trattenuta del sindacato uguale a zero Utilizzo dell applicazione Scheda 2 campo annotazioni Allo scopo di rendere ulteriormente chiara ed intellegibile la rilevazione condotta, in particolare riferimento all evidenza di casi atipici, si invita il Delegato Regionale all utilizzo del campo Annotazioni per fornire maggiori dettagli (Figura 17). Di seguito vengono riportati alcuni esempi: Presenza di trattenuta in assenza di deleghe. In questa eventualità è necessario inserire una motivazione OBBLIGATORIA. Importo della trattenuta sindacale uguale a zero in presenza di un numero positivo di deleghe. In tale circostanza si richiede una motivazione OBBLIGATORIA. Specifica delle deleghe rilasciate o revocate nel mese di dicembre Pagina10

11 Figura 17 Campo Annotazioni Utilizzo dell applicazione Scheda 2 Salvataggio dati In ogni scheda compilata, dopo aver terminato l inserimento delle informazioni richieste, premere il tasto Continua per effettuare il salvataggio dei dati immessi (Figura 19). N.B.: il tasto Indietro permette di ritornare all elenco delle schede senza salvare i dati inseriti. Figura 19 Salvataggio dei dati Pagina11

12 Utilizzo dell applicazione Scheda 2 Modifica/eliminazione schedee Per apportare modifiche ai dati inseriti e/o eliminare definitivamente le schede già compilate, premere gli appositi tasti ( = modifica scheda, = elimina scheda) nella pagina di riepilogo (Figura 20). Figura 20 Modifica/eliminazione dei dati (Scheda 2) Utilizzo dell applicazione Scheda 2 - Procedura di stampa della rilevazione La Scheda 2 alla prima apertura ha impostato come default il valore SI nel campo Presenza della firma del rappresentante sindacale, tale valore dovrà essere lasciato invariato durante la compilazione (Figura 20). Figura 20 Campo presenza firma del rappresentante sindacale Una volta compilate tutte le schede 2, stamparle con il tasto Stampa della pagina di riepilogo (Figura 21). N.B.: in caso di problemi di stampa premere sul link Problemi di stampa? per eseguire la corretta configurazione del browser (Internet Explorer) in merito al download automatico dei file (Figura 21). Pagina12

13 Figura 21 Pulsante stampa nella pagina di riepilogo Acquisire sul documento cartaceo le firme, i nomi ed i cognomi dei rappresentanti sindacali oppure indicare le motivazioni che hanno determinato l assenza delle firme (Figura 22). Figura 22 Esempio di una Scheda 2 stampata Pagina13

14 Tornare sull applicativo e selezionare, nel campo Presenza della firma del rappresentante sindacale di ogni scheda della rilevazione, SI o NO, a seconda che sia rispettivamente presente o assente la firma del rappresentante sindacale (Figure 23 e 24). In entrambi i casi verrà visualizzato un apposito campo OBBLIGATORIO dove indicare il nome ed il cognome del rappresentante sindacale o le motivazioni dell assenza della firma. Queste ultime possono esclusivamente far riferimento ad una delle opzioni selezionabili dal menù a tendina ( Rappresentante sindacale sconosciuto, Rappresentante sindacale non reperibile, Rappresentante sindacale non presente alla convocazione ). Figura 23 Presenza Firma Figura 24 Assenza Firma N.B.: il documento cartaceo deve essere conservato agli atti della Regione a cura del Delegato Regionale. N.B.: le schede, debitamente compilate e sottoscritte dal rappresentante sindacale, devono essere notificate in formato cartaceo esclusivamente all organizzazione sindacale di competenza e non anche alla SISAC. Pagina14

15 Utilizzo dell applicazione Scheda 2 - Procedura di invio della rilevazione A questo punto si può procedere all invio della rilevazione premendo l apposito tasto nella pagina di riepilogo (Figura 25). Figura 25 Pulsante di invio nella scheda di riepilogo N.B.: dopo l invio non sarà più possibile modificare i dati e si potrà accedere alla rilevazione esclusivamente in modalità visualizzazione (Figura 26). Figura 26 Rilevazione in modalità visualizzazione IMPORTANTE! Il Delegato Regionale che dovesse riscontrare errori o mancanze nella rilevazione già inviata dovrà ASSOLUTAMENTE contattare, nel più breve tempo possibile, la SISAC e chiedere l autorizzazione ad effettuare un secondo invio. Ricevuta l autorizzazione, il Delegato Regionale correggerà/aggiornerà i dati ed infine procederà a trasmettere la rilevazione corretta. Pagina15

16 ATTENZIONE! Cliccare sul seguente link per vedere il video della seconda parte del manuale: Utilizzo dell applicazione Gestione utenze aziendali Il Delegato Regionale può servirsi dello strumento di gestione delle utenze, accessibile dal menù dell applicazione attraverso la voce Gestione utenti farmacie, per demandare a soggetti terzi la compilazione dei dati (Figura 27). Figura 27 Menù applicazione Gestione utenti farmacie Tale strumento consente di registrare, gestire e monitorare le utenze in ciascuna azienda di competenza regionale. N.B.: tutte le informazioni inserite da soggetti terzi ( Funzionari Aziendali ) confluiranno automaticamente nell utenza del Delegato Regionale il quale potrà visionare, in ogni momento, lo stato di avanzamento della rilevazione. Utilizzo dell applicazione Gestione utenze aziendali Registrazione utente Per creare un nuovo utente ( Funzionario Aziendale ) premere l apposito tasto nella pagina principale dello strumento di gestione (Figura 28). Figura 28 Gestione utenti farmacie Nuovo utente Inserire le informazioni richieste nella mascherina Dati Utente e specificare username e password nel riquadro Gestione Password (Figura 29). Pagina16

17 Figura 29 Gestione utenti farmacie - informazioni da compilare N.B.: i campi: Cognome, Nome, Ruolo ( Farmacie Azienda ), , Azienda, Username, Password e Conferma Password sono OBBLIGATORI, devono essere necessariamente compilati per poter eseguire la registrazione dell utente (Figura 30). Figura 30 Gestione utenti farmacie - informazioni OBBLIGATORIE Dopo aver verificato la correttezza dei dati immessi, premere il tasto Salva per terminare la registrazione (Figura 31). Figura 31 Gestione utenti farmacie - Registrazione utente Pagina17

18 Utilizzo dell applicazione Gestione utenze aziendali Gestione utente L utente aziendale ( Funzionario Aziendale ) creato compare nella pagina principale dello strumento di gestione contraddistinto dall etichetta Farmacie Azienda nel campo Ruolo (a differenza dal Delegato Regionale che viene classificato con il ruolo Farmacie Regione ) e da tre icone (,, ) (Figura 32). Figura 32 Gestione utenti farmacie - Icone utente La prima icona ( ) permette di modificare i dati relativi all utente, la seconda ( ) consente di effettuare l invio, a mezzo , delle credenziali (Username e Password) al Funzionario Aziendale cui si riferisce l utenza, affinché possa accedere al sistema ed eseguire la rilevazione con riferimento all azienda di competenza (Figura 33 e 34). La terza icona ( ) permette invece di eliminare definitivamente l utenza creata. Figura 33 Gestione utenti farmacie - Modifica dati utente Pagina18

19 Figura 34 Gestione utenti farmacie Messaggio trasmesso all utente (Funzionario Aziendale) N.B.: è possibile effettuare l invio massivo delle credenziali nei confronti di tutti gli utenti creati premendo il tasto Invio nella pagina principale dello strumento di gestione (Figura 35). Figura 35 Gestione utenti farmacie Invio massivo delle credenziali N.B.: per modificare la password di un utente, accedere alla pagina di modifica dei dati, inserire la nuova password nel campo Nuova Password, confermarla nel campo Conferma Nuova Password e quindi premere il tasto Cambio Password (Figura 36). Pagina19

20 3 1 2 Figura 36 Gestione utenti farmacie Cambio Password N.B.: nella pagina di modifica dei dati è possibile effettuare nuovamente l invio delle credenziali premendo il tasto Invia (per varie ragioni potrebbe, infatti, essere necessario trasmettere di nuovo le credenziali, ad esempio: mancato recapito delle credenziali a causa di sistemi di protezione eccessivamente restrittivi in uso nelle aziende i quali bloccano alcuni messaggi in entrata, variazione del nome-cognome e/o del Funzionario Aziendale, variazione della password per motivi di sicurezza, ecc. ecc.) (Figura 37). Figura 37 Gestione utenti farmacie Rinvio delle Credenziali N.B.: nella pagina principale è anche possibile eseguire la ricerca degli utenti filtrando i risultati per Nome, Cognome e Username (esatti o parziali), Ruolo, Azienda e Stato. Dopo aver impostato il criterio di ricerca desiderato nella mascherina dei parametri, premere il tasto Ricerca (Figura 37a). Pagina20

21 Figura 37a Gestione utenti farmacie Ricerca utenze Utilizzo dell applicazione Gestione utenze aziendali Monitoraggio utente Nel momento della registrazione l utenza compare nella pagina principale dello strumento di gestione etichettata con lo stato Da inviare per (Figura 38). Figura 38 Gestione utenti farmacie Stato utente aziendale: Da inviare per L invio delle credenziali determina il passaggio dell utenza allo stato Da attivare (Figura 39). Figura 39 Gestione utenti farmacie Stato utente aziendale: Da attivare Pagina21

22 A seguito della prima autenticazione (inserimento di Username e Password nel sistema) da parte del Funzionario Aziendale l utenza passa allo stato successivo, ovvero Primo Accesso (Figura 40). Figura 40 Gestione utenti farmacie Stato utente aziendale: Primo accesso Dopo il primo salvataggio dei dati da parte del Funzionario Aziendale, l utente viene classificato con lo stato In elaborazione (Figura 41). Figura 41 Gestione utenti farmacie Stato utente aziendale: In elaborazione N.B.: una volta terminata la rilevazione, ovvero dopo l invio a cura del Delegato Regionale (si veda pag. 14) tutte le utenze aziendali, come peraltro l utenza regionale, verranno etichettate con lo stato Elaborazione completata (Figura 42). Pagina22

23 Figura 42 Gestione utenti farmacie Stato utente aziendale: Elaborazione completata N.B.: nella pagina principale dello strumento di gestione, con riferimento agli stati Primo accesso e In elaborazione, il Delegato Regionale dispone della possibilità di formattare le utenze aziendali, premendo il tasto (Figura 43 e 44). Le utenze formattate torneranno allo stato Da attivare. ATTENZIONE, LA FORMATTAZIONE DI UN UTENZA COMPORTA INEVITABILMENTE L ELIMINAZIONE DEI DATI IMMESSI, I QUALI NON POTRANNO ESSERE RECUPERATI IN ALCUN MODO! Figura 43 Gestione utenti farmacie Formattazione utenza Pagina23

24 Figura 44 Gestione utenti farmacie Formattazione utenza N.B.: il tasto consentirà di eliminare definitivamente le utenze create (Figura 43 e 44). ATTENZIONE, L ELIMINAZIONE DI UN UTENZA COMPORTA INEVITABILMENTE LA CANCELLAZIONE DI TUTTE LE INFORMAZIONI IVI CONNESSE, LE QUALI NON POTRANNO ESSERE RECUPERATE IN ALCUN MODO! IMPORTANTE! Il Delegato Regionale ha il compito di monitorare la procedura di competenza del Funzionario Aziendale, avendo riguardo ad intervenire con sollecitudine in caso di ritardo nella attivazione e nella compilazione della rilevazione. Pagina24