PROVINCIA DI UDINE DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA PROVINCIALE SEDUTA DEL GIORNO

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1 PROVINCIA DI UDINE DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA PROVINCIALE SEDUTA DEL GIORNO 30/07/2015 Presente Assente FONTANINI PIETRO Presidente X MATTIUSSI FRANCO Vicepresidente X BARBERIO LEONARDO Assessore X BATTAGLIA ELISA Assessore X GOVETTO BEPPINO Assessore X MUSTO FRANCESCA Assessore X QUAI MARCO Assessore X TEGHIL CARLO Assessore X VICESEGRETARIO GENERALE: COLUSSA VALTER N. 166 d'ordine OGGETTO: APPROVAZIONE SCHEMA DI CONVENZIONE TRA IL CONSERVATORIO DI MUSICA "JACOPO TOMADINI" DI UDINE E LA PROVINCIA DI UDINE PER REALIZZAZIONE DEI LAVORI DI SISTEMAZIONE PORTINERIA E SMORZAMENTO ACUSTICO. Pagina 1 di 10

2 Il Conservatorio Tomadini di Udine ha rappresentato la necessità di apportare modifiche, di modesto rilievo, all assetto di ambienti situati nei locali dell immobile sito in piazza 1 maggio, denominato Palazzo Ottelio e nei locali del 2 piano dell immobile di via Treppo e segnatamente nell ordine di priorità e fino ad esaurimento dei fondi disponibili: 1. Ampliamento dello spazio del centralino che risulta angusto e inidoneo al personale addetto nonché inadeguato ad accogliere al suo interno la postazione informatica che è stata collocata per il controllo sicurezza nonché per adempimenti vari il 23/06/2014; 2. insonorizzazione aula 316 con le stesse modalità adottata per l insonorizzazione delle pareti dell aula 315 e applicazione ad entrambe le aule 315 e 316 di insonorizzazione del pavimento; 3. insonorizzazione delle pareti aula 310 con le stesse modalità adottata per l insonorizzazione delle pareti dell aula 315; 4. insonorizzazione delle pareti aula 311 con le stesse modalità adottata per l insonorizzazione delle pareti dell aula 315; 5. insonorizzazione delle pareti aula 312 con le stesse modalità adottata per l insonorizzazione delle pareti dell aula 315; 6. insonorizzazione delle pareti aula 309 con le stesse modalità adottata per l insonorizzazione delle pareti dell aula 315; 7. insonorizzazione delle pareti aula 308 con le stesse modalità adottata per l insonorizzazione delle pareti dell aula 315. Ricordato che gli immobili oggetto dell intervento già adibiti a sede del Conservatorio, sono di proprietà del Comune di Udine, e dallo stesso sono stati concessi in uso alla Provincia di Udine in seguito alla stipulazione di delle seguenti convenzioni in atti: 1. Convenzione n di Rep datata , che qui si richiama, relativa agli immobili adibiti a sede del Conservatorio, ivi dettagliatamente indicati, stipulata ai sensi della L , n.23 che attribuisce alle Province la competenza alla realizzazione, fornitura e alla manutenzione ordinaria e straordinaria degli edifici adibiti sede di Conservatori di musica; 2. Convenzione n.421 di Rep datata , che qui si richiama, relativa agli immobili ivi dettagliatamente indicati, già utilizzati come sede degli Uffici Giudiziari e Asilo notturno di via Verdi, Vicolo Porta, via Treppo e piazza Primo Maggio a Udine, al fine di poterli ristrutturare e trasformare in sede del Conservatorio per il pieno funzionamento dello stesso come previsto dal nuovo ordinamento giuridico e didattico introdotto con L , n.508, a condizione che la Provincia esegua le necessarie ristrutturazioni e trasformazione entro i tempi convenuti; Preso atto e considerato che il Conservatorio non dispone di struttura idonea a svolgere le attività tecnico amministrative connesse al processo realizzativo dell intervento in argomento; Dato atto che questa Amministrazione provinciale, competente alla manutenzione ordinaria e straordinaria degli edifici adibiti sede di conservatori di musica in forza della L , n.23 e delle Convenzioni sopra Pagina 2 di 10

3 richiamate, dispone invece della necessaria struttura idonea a svolgere il ruolo di soggetto realizzatore; Che il Conservatorio ha chiesto la disponibilità della Amministrazione provinciale ad assumere il ruolo di soggetto realizzatore dell intervento sopra descritto avvalendosi delle professionalità presenti presso questo servizio edilizia per la progettazione, gestione gara ed appalto e a tal fine ha trasmesso una bozza di apposita Convenzione volta a disciplinare i rapporti tra il Conservatorio, soggetto beneficiario dell intervento cui fa capo l onere della spesa, e questa Amministrazione Provinciale e le modalità di attuazione dell intervento esposto (nota in atti ID , prot 43479/2015); Preso atto che il Conservatorio dispone di una somma pari ad ,90 vincolato ad interventi di edilizia ; Vista la bozza di convenzione qui allegata ( all 1) parte integrante la presente deliberazione, con la quale si prevede che : - Il Conservatorio è il soggetto beneficiario dell intervento cui fa capo l onere della spesa. - La Provincia di Udine assume il ruolo di soggetto realizzatore. Su richiesta del Conservatorio, la Provincia di Udine provvederà a trasmettere al Conservatorio la documentazione in proprio possesso attinente all attività ad essa demandata con la presente convenzione. - La Provincia di Udine si impegna a trasmettere il progetto preliminare e il quadro economico al Conservatorio in tempi utili per la sua approvazione. - La spesa per l intervento, è commisurata ad ,90. - Nel corso della realizzazione dell intervento la Provincia è autorizzata a predisporre varianti nell ambito delle vigenti disposizioni legislative e regolamentari in materia, al fine di contenere il costo dell intervento entro il limite come sopra determinato. - Il Conservatorio non autorizza in nessun caso spese di intervento superiori all entità della somma di ,90. - Il Conservatorio resta estraneo ai rapporti tra la Provincia e l impresa appaltatrice. - La Provincia non assume a suo carico l eventuale quota del costo dell intervento non coperta dalla somma messa a disposizione dal Conservatorio. -. ll Conservatorio si impegna a dare tempestiva comunicazione alla Provincia di Udine di eventuali assegnazioni o reperimenti di risorse economiche aggiuntive rispetto al sopra descritto finanziamento. - AI fini della realizzazione delle opere, la Provincia di Udine procederà autonomamente all espletamento di tutti i compiti ad essa spettanti in quanto soggetto realizzatore, ai sensi della normativa vigente in materia di realizzazione di lavori pubblici. - La Provincia di Udine è tenuta ad effettuare il collaudo tecnicoamministrativo dei lavori secondo le vigenti disposizioni legislative e regolamentari in materia. - Dopo la redazione del verbale di consegna dei locali al Conservatorio, la Provincia resterà obbligata ad adempiere ai compiti ad essa spettanti ai sensi della L. 23/1996. Pagina 3 di 10

4 - Il Conservatorio verserà immediatamente alla tesoreria della Provincia, l ammontare complessivo del finanziamento; - La Provincia restituirà al Conservatorio le eventuali economie di spesa rilevate a conclusione dell intervento. - La Provincia provvederà al pagamento dei corrispettivi spettanti per l esecuzione dell intervento. Ritenuto pertanto opportuno realizzare i lavori richiesti al fine di consentire da parte del Conservatorio di Udine una migliore fruizione degli spazi per il buon andamento dell attività del Conservatorio stesso; Dato atto che è già stata formalmente richiesta, d intesa con il servizio Economico e finanziario, variazione di bilancio per l inserimento della spesa relativa all intervento pari ad ,90 e la corrispondente entrata (entrambe esercizio 2015, titolo II, entrate del titolo IV ) dando atto che i relativi pagamenti saranno neutralizzati, ai fini del patto di stabilità 2015, dai corrispondenti incassi 2015 e fatta salva ogni decisione che assumerà la Giunta in sede di approvazione della proposta di convenzione che disciplina i rapporti tra i due Enti; Ritenuto infine di dichiarare la presente deliberazione immediatamente esecutiva, stante l urgenza di giungere alla sottoscrizione della Convenzione e quindi di dare avvio alla fase di progettazione e realizzazione dell intervento; Visto l art. 42 del D.Lgs. 18/08/2000 n. 267; Visti i pareri favorevoli in ordine alla regolarità tecnica e contabile, espressi ai sensi dell art. 49, comma 1 del D.Lgs. n. 267/2000; A voti unanimi, espressi in forma palese, e separatamente per quanto concerne l immediata eseguibilità, D E L I B E R A 1) di approvare per le motivazioni in premessa riportate, la bozza di convenzione qui allegata ( all 1) parte integrante la presente deliberazione che disciplina i rapporti tra il Conservatorio di Udine e questa Amministrazione Provincia per la realizzazione dei lavori di sistemazione della portineria e smorzamento acustico di alcune aule, meglio in essa descritti; 2) di demandare al Dirigente competente ogni atto ed adempimento tecnico/amministrativo per l attuazione di quanto previsto nella Convenzione; 3) di precisare che la Provincia non assume a suo carico alcuna quota del costo dell intervento 4) di diffondere il presente atto tramite il sito Internet della Provincia di Udine, ai sensi del Regolamento per la pubblicità degli atti ; Pagina 4 di 10

5 5) di dichiarare la presente deliberazione immediatamente eseguibile. ISTRUTTORE: PARERE FAVOREVOLE (regolarità tecnica): PARERE FAVOREVOLE (regolarità contabile): dott.ssa Anna Brusatin ing. Daniele Fabbro dott. Daniele Damele IL PRESIDENTE f.to FONTANINI IL VICE SEGRETARIO GEN.LE f.to COLUSSA Pagina 5 di 10

6 Allegato 1 CONVENZIONE TRA IL CONSERVATORIO DI MUSICA JACOPO TOMADINI DI UDINE E LA PROVINCIA DI UDINE PREMESSO CHE gli immobili adibiti a sede del Conservatorio, sono di proprietà del Comune di Udine, e dallo stesso sono stati concessi in uso alla Provincia di Udine in seguito alla stipulazione di: Convenzione n di Rep datata relativa agli immobili adibiti a sede del Conservatorio, ivi dettagliatamente indicati, stipulata ai sensi della L , n.23 che attribuisce alle Province la competenza alla realizzazione, fornitura e alla manutenzione ordinaria e straordinaria degli edifici adibiti sede di conservatori di musica; Convenzione n.421 di Rep datata , relativa agli immobili ivi dettagliatamente indicati, già utilizzati come sede degli Uffici Giudiziari e Asilo notturno di via Verdi, Vicolo Porta, via Treppo e piazza Primo Maggio a Udine, al fine di poterli ristrutturare e trasformare in sede del Conservatorio per il pieno funzionamento dello stesso come previsto dal nuovo ordinamento giuridico e didattico introdotto con L , n.508, a condizione che la Provincia esegua le necessarie ristrutturazioni e trasformazione entro i tempi convenuti; il Conservatorio ha la necessità di apportare modifiche, di modesto rilievo, all assetto di ambienti situati nei locali di palazzo Ottelio e nei locali del 2 piano di via Treppo e segnatamente nell ordine di priorità e fino ad esaurimento dei fondi disponibili: 8. Ampliamento dello spazio del centralino che risulta angusto e inidoneo al personale addetto nonché inadeguato ad accogliere al suo interno la postazione informatica che è stata collocata per il controllo sicurezza nonché per adempimenti vari il 23/06/2014; 9. insonorizzazione aula 316 con le stesse modalità adottata per l insonorizzazione delle pareti dell aula 315 e applicazione ad entrambe le aule 315 e 316 di insonorizzazione del pavimento; 10. insonorizzazione delle pareti aula 310 con le stesse modalità adottata 11. insonorizzazione delle pareti aula 311 con le stesse modalità adottata 12. insonorizzazione delle pareti aula 312 con le stesse modalità adottata 13. insonorizzazione delle pareti aula 309 con le stesse modalità adottata 14. insonorizzazione delle pareti aula 308 con le stesse modalità adottata per l insonorizzazione delle pareti dell aula 315. il Conservatorio non dispone di struttura idonea a svolgere le attività tecnico amministrative connesse al processo realizzativo dell intervento in questione; Pagina 6 di 10

7 la Provincia ha le risorse umane e tecniche per effettuare questo genere di lavori; il Conservatorio dispone di una somma pari ad ,90 vincolato ad interventi di edilizia; deve essere sottoscritta una Convenzione apposita con la Provincia volta a disciplinare le modalità per l attuazione dell intervento esposto; SI CONCORDA E SI STIPULA QUANTO SEGUE: Art. 1 - PREMESSE Le premesse fanno parte integrante della presente convenzione. Art. 2 OGGETTO 1. Con la presente convenzione la Provincia di Udine, in forza delle convenzioni in premessa citate, qui integralmente richiamate, viene legittimata a svolgere il ruolo di soggetto realizzatore dei lavori di nell ordine di priorità e fino ad esaurimento dei fondi disponibili: 1. Ampliamento lo spazio del centralino che risulta angusto e inidoneo al personale addetto nonché inadeguato ad accogliere al suo interno la postazione informatica che è stata collocata per il controllo sicurezza nonché per adempimenti vari il 23/06/2014; 2. Insonorizzazione aula 316 con le stesse modalità adottata per l insonorizzazione delle pareti dell aula 315 e applicazione ad entrambe le aule 315 e 316 di insonorizzazione del pavimento; 3. Insonorizzazione delle pareti aula 310 con le stesse modalità adottata 4. Insonorizzazione delle pareti aula 311 con le stesse modalità adottata 5. Insonorizzazione delle pareti aula 312 con le stesse modalità adottata 6. Insonorizzazione delle pareti aula 309 con le stesse modalità adottata 7. Insonorizzazione delle pareti aula 308 con le stesse modalità adottata per l insonorizzazione delle pareti dell aula 315. Art. 3 STANZIAMENTI 1.Il Conservatorio dispone di una somma pari ad ,90 vincolato ad interventi di edilizia. 2. La spesa per l intervento, è commisurata ad ,90. Pagina 7 di 10

8 3. Nel corso della realizzazione dell intervento la Provincia è autorizzata a predisporre varianti nell ambito delle vigenti disposizioni legislative e regolamentari in materia, al fine di contenere il costo dell intervento entro il limite come sopra determinato. 4. Il Conservatorio non autorizza in nessun caso spese di intervento superiori all entità della somma di , Il Conservatorio resta estraneo ai rapporti tra la Provincia e l impresa appaltatrice. 6. La Provincia non assume a suo carico l eventuale quota del costo dell intervento non coperta dalla somma messa a disposizione dal Conservatorio. 7. Il Conservatorio si impegna a dare tempestiva comunicazione alla Provincia di Udine di eventuali assegnazioni o reperimenti di risorse economiche aggiuntive rispetto al sopra descritto finanziamento. Art. 4 SOGGETTO BENEFICIARIO E SOGGETTO REALIZZATORE 1. Il Conservatorio è il soggetto beneficiario dell intervento cui fa capo l onere della spesa. 2. La Provincia di Udine assume il ruolo di soggetto realizzatore. Su richiesta del Conservatorio, la Provincia di Udine provvederà a trasmettere al Conservatorio la documentazione in proprio possesso attinente all attività ad essa demandata con la presente convenzione. 3. In particolare la Provincia di Udine si impegna a trasmettere il progetto preliminare e il quadro economico al Conservatorio in tempi utili per la sua approvazione. Art. 5 DISCIPLINA TECNICA DEL RAPPORTO 1. La Provincia di Udine nell espletamento delle attività di progettazione acquisirà tutti i dati, indici e parametri occorrenti relativamente alle funzioni da esercitarsi negli edifici destinati ad attività del Conservatorio affinché gli ambienti risultino rispondenti alle esigenze rappresentate dal Conservatorio e idonei a tali funzioni. 2. Si dà atto che la Provincia di Udine, quale ente pubblico, deve attenersi nell espletamento delle attività di progettazione e realizzazione dell intervento alla normativa vigente in materia. Art. 6 - OBBLIGHI DELLA PROVINCIA 1. Si dà atto che, ai fini della realizzazione delle opere, la Provincia di Udine procederà autonomamente all espletamento di tutti i compiti ad essa spettanti in quanto soggetto realizzatore, ai sensi della normativa vigente in materia di realizzazione di lavori pubblici. Art. 7 VARIANTI IN CORSO D OPERA 1. Le varianti in corso d opera sono disciplinate dalle vigenti disposizioni legislative e regolamentari in materia. Pagina 8 di 10

9 Art. 8 CHIUSURA LAVORI 1. La Provincia di Udine è tenuta ad effettuare il collaudo tecnico-amministrativo dei lavori secondo le vigenti disposizioni legislative e regolamentari in materia. 2. Dopo la redazione del verbale di consegna dei locali al Conservatorio, la Provincia resterà obbligata ad adempiere ai compiti ad essa spettanti ai sensi della L. 23/1996. Art. 9 DISCIPLINA ECONOMICA 1. Il Conservatorio verserà immediatamente alla tesoreria della Provincia, l ammontare complessivo del finanziamento; 2. la Provincia restituirà al Conservatorio le eventuali economie di spesa rilevate a conclusione dell intervento. 3. La Provincia provvederà al pagamento dei corrispettivi spettanti per l esecuzione dell intervento. 4. Effettuato il pagamento delle spese di cui al comma 1, la Provincia è tenuta a trasmettere al Conservatorio la documentazione comprovante l avvenuto pagamento. 5. Nessun ulteriore trasferimento di fondi, è previsto intervenga tra il Conservatorio e la Provincia per l espletamento delle attività demandatele in forza della presente convenzione, oltre a quanto già disciplinato all articolo 3 della presente convenzione. ART. 10 DURATA 1. La durata della presente convenzione è fissata a decorrere dalla data della sua sottoscrizione fino all approvazione del consuntivo dei lavori. Art RISOLUZIONE 2. In caso di risoluzione della presente convenzione per inadempimento della Provincia per cause ad essa addebitabili, questa sarà responsabile dei danni derivanti al Conservatorio dal mancato o ritardato raggiungimento del fine. 3. In caso di risoluzione della presente convenzione per inadempimento del Conservatorio, questo sarà responsabile dei danni derivanti alla Provincia in relazione alla attività poste in essere nell ambito della presente convenzione. Art. 12 CONTROVERSIE 1. Tutte le controversie non definite in via amministrativa, sono deferite all Autorità Giudiziaria, restando esclusa la competenza arbitrale. Art SPESE 1. La presente convenzione redatta in forma di scrittura privata è soggetta a registrazione solo in caso d'uso, ai sensi dell'art. 4 della Tariffa Parte II^ allegata al D.P.R n Pagina 9 di 10

10 Letto, approvato e sottoscritto. Udine, IL DIRETTORE DEL CONSERVATORIO IL PRESIDENTE DELLA PROVINCIA DI UDINE Pagina 10 di 10