RELAZIONE SUI RENDICONTI ECONOMICO E FINANZIARIO PER IL 2014

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1 RELAZIONE SUI RENDICONTI ECONOMICO E FINANZIARIO PER IL 2014 L Ufficio di Presidenza sottopone all esame dell Assemblea un bilancio consolidato, costituito dall unione del bilancio relativo alla contabilità istituzionale e di quello relativo alla contabilità commerciale, per presentare ai Soci l andamento complessivo delle finanze dell Unione. Il bilancio dell anno 2014 dell Unione Matematica presenta una utile ,83 euro. Prima di passare a una analisi dettagliata dei costi e dei ricavi relativi all anno 2014 è necessaria una analisi preliminare. L utile è dovuto a un contributo di euro devoluto dalla fondazione Museo nazionale della scienza e della tecnologia Leonardo da Vinci, quale risarcimento per il mancato inserimento nella tabella triennale della legge 6/2000 e per i danni morali e di immagine subiti dall UMI. Va osservato che questo utile va a coprire l ingente perdita di euro del bilancio 2013 e quella del L utile complessivo viene a mascherare il significativo calo di entrate, rispetto al 2013, derivante dal versamento delle quote sociali e del contributo versato dalla scuole che partecipano ai Giochi di Archimede, sui quali mi soffermerò successivamente. Preoccupante è anche l assenza dei contributi da parte del Ministero dei Beni Culturali e la mancanza di informazioni sul bando relativo alla tabella triennale della legge 6/2000. Passando ad una analisi più dettagliata delle voci di entrata e di uscita maggiormente significative ed effettuando un confronto con il bilancio del 2013 è opportuno sottolineare i vari aspetti del bilancio.

2 2 ENTRATE Complessivamente nel 2014 le entrate hanno avuto un incremento di euro rispetto al Escludendo però il contributo della fondazione Museo nazionale della scienza e della tecnologia Leonardo da Vinci, le altre entrate hanno subito un calo complessivo di più di euro. Hanno influito significativamente su questo calo le quote sociali che nel 2014 ammontano a circa euro rispetto ai euro del 2013 e il contributo versato dalle scuole che partecipano ai Giochi di Archimede che passato dai euro del 2013 ai del Riguardo a quest ultimo contributo va osservato che il calo non è dovuto a disaffezione per la manifestazione, ma agli accorpamenti degli Istituti di Istruzione effettuati dal Ministero. Contributi ministeriali 1. Contributo di circa euro del MIUR per associazioni disciplinari; 2. rimborso di euro da parte del del MIUR per le spese sostenute nel 2012 nell ambito del progetto Olimpiadi della Matematica; 3. contributo di circa euro del cinque per mille a favore delle istituzioni scientifico-culturali relativo all anno 2012, da parte della agenzia delle entrate Rispetto al 2013 il decremento di circa euro del rimborso per il Progetto Olimpiadi della Matematica è dovuto al minor costo delle spese di viaggio per la partecipazione alle Olimpiadi Internazionali della Matematica della nostra rappresentativa. Altre entrate da convenzioni e contributi euro va vari enti per la realizzazione delle manifestazioni UMI- CIIM; 2. circa euro da parte della Banca di Italia, come rimborso per le spese sostenute per l organizzazione del viaggio di studio - premio agli studenti meglio classificati alle Olimpiadi Italiane della Matematica. Quest ultimo contributo consiste nel rimborso delle spese che l UMI anticipa per organizzare la vacanza studio che la Banca di Italia offre ai ragazzi meglio classificatisi alle Olimpiadi Nazionali della Matematica e quindi a

3 livello di bilancio è una partita di giro. Abbonamenti Le entrate per gli abbonamenti alla Rivista ammontano a circa euro, con un calo di circa euro rispetto al 2013, mentre non figurano entrate per gli abbonamento al Bollettino, la cui gestione è stata affidata alla casa editrice Springer. In base al contratto stipulato, Springer gestisce stampa, e distribuzione del periodico, incassando le quote di abbonamento e versa all Unione un contributo annuo di per le attività del comitato scientifico gestito dall UMI. Ricavi finanziari Gli interessi sui titoli ammontano a circa euro, inalterati rispetto allo scorso anno. Ricavi commerciali e da prestazioni Si sono ricavati circa euro per la vendita di pubblicazioni edite dall Unione, equiparabile a quanto ricavato nel 2013, inoltre sotto questa voce compaiono euro per contratti di sponsorizzazione per le Olimpiadi della Matematica. Inoltre nelle entrate sono presenti euro a seguito una convenzione stipulata con l INVALSI per attività sulla valutazione di test internazionali per la verifica delle conoscenze dei ragazzi delle superiori. Costi del personale e generali COSTI 1. Le spese relative ai costi del personale ammontano a circa euro con un decremento di circa 2000 rispetto al I costi generali per il 2014 ammontano a circa euro. In questa voce l incremento di circa euro rispetto al 2013 è dovuto alle spese di assistenza e consulenza legale per l accortdo con la fondazione Museo nazionale della scienza e della tecnologia Leonardo da Vinci. Costi Commerciali 1. Nel 2014 si sono spesi circa euro per la redazione e stampa del volume Le gare e per la stampa dei Proceeding del convegno Carlo Pucci. Tra scienza e impegno civile. 3

4 4 2. Ammontano a circa euro le spese relative alle consulenze amministrative e fiscali. Bollettino Rivista e Notiziario 1. Nel 2014 è stato stampato l ultimo fascicolo del 2013 della nona serie del Bollettino dell Unione Matematica Italiana. Le spese inerenti alla stampa, alla redazione e alla spedizione ammontano a circa euro. 2. Nel 2014 sono stati stampati tre fascicoli della Rivista dell Unione Matematica Italiana - La matematica nella Società e nella Cultura. Le spese inerenti alla stampa, alla redazione e alla spedizione ammontano a circa euro con un decremento di circa euro rispetto al Le spese di redazione, stampa e spedizione del Notiziario per il 2012 ammontano a circa euro con un risparmio di circa rispetto all anno precedente, dovuto anche alla scelta da parte dei soci di riceverlo solo in forma elettronica. Archivio UMI Grazie all interessamento della Soprindenza dei Beni Culturali dell Emilia Romagna che ha fornito un archivista, si` iniziato un lavoro di recupero e inventario dell Archivio UMI. Le spesa di euro sostenuta dall UMI è relativa ai costi per la sistemazione dei locali e l acquisto del materiale di condizionamento in cui riporre i documenti. Comunico che nell anno 2014 il Ministero ha approvato un cofinanziamento di un progetto per continuare il lavoro iniziato. Commissioni, congressi e convegni, iniziative varie 1. Nel 2014 i rimborsi spese per le attività delle commissioni dell UMI ammontano a circa euro, con un risparmio di circa euro rispetto al 2013, il risparmio è dovuto a un maggior uso dell uso di momenti di confronto telematico. 2. I costi per altre iniziative ammontano a circa euro, le spese non sono confrontabili con l anno precedente, perché spesso legate ad iniziative non ripetibili, fanno eccezione per due nuove iniziative

5 del a 2014: la scuola estiva per insegnati sostenuta dalla CIIM e l adesione dell UMI all ICIAM. Olimpiadi della Matematica Si sono spesi circa euro per le Olimpiadi della Matematica 2014, con un decremento di spesa rispetto al 2013 di euro. Come già osservato in passato, non è facile fare raffronti con le spese sostenute l anno precedente. Va sottolineato che molte spese sono anticipi, poi rimborsati o dal Ministero o dalla Banca di Italia, e quindi, per il nostro bilancio, partite di giro. Le altre spese sono coperte dal contributo versato dalle scuole e da eventuali sponsor. Crea molta preoccupazione le difficolt di comunicazione con i funzionari del MIUR per avere la certezza del rimborso di spese gi effettuate e approvate, che costringono l Unione ad un anticipo di somme anche ingenti. A livello internazionale l Italia partecipa alle Olimpiadi internazionali della matematica e a manifestazioni europee. I costi per la partecipazione alle manifestazioni internazionali dipendono fortemente dalla sede in cui si svolgono perché a carico di ogni nazione partecipante restano sempre almeno le spese di viaggio. Per quanto riguarda le Olimpiadi Internazionali, svoltesi nel 2014 nel Sudafrica, la spesa ammonta a circa euro rispetto ai euro spesi nel 2013, quando la manifestazione si è svolta in Colombia. Il calo di spesa per la partecipazione ad altre manifestazioni internazionali è dovuto al mancato svolgimento nel 2014 del Romanian Master of Mathematics. 5