Denominazione del procedimento. Certificato anagrafici e di stato civile

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1 Denominazione del procedimento Certificato anagrafici e di stato civile I certificati anagrafici attestano quei dati desumibili dagli atti anagrafici (ad eccezione del titolo di studio e della professione), in particolare: - certificato di cittadinanza (soltanto per i residenti cittadini italiani); - certificato di residenza (da cui risulta l indirizzo di dimora abituale); - certificato di stato di famiglia (da cui risulta la composizione del nucleo familiare coabitante); - certificato di esistenza in vita (da cui risulta l esistenza in vita del residente); - certificato di stato libero (da cui risulta l assenza di vincoli matrimoniali); Informazioni generali - certificato di iscrizione nelle liste elettorali (è il certificato che attesta l' iscrizione del richiedente nelle liste elettorali del comune di residenza). Per i cittadini italiani residenti nel territorio comunale l'iscrizione nelle liste elettorali avviene d'ufficio in presenza dei requisiti necessari per il godimento dei diritti politici (compimento della maggiore età, mancanza di cause ostative quali sottoposizione a misure di sicurezza detentive, a misure di prevenzione o a libertà vigilata, interdizione dai pubblici uffici). Per i cittadini stranieri appartenenti all Unione Europea l'iscrizione nelle apposite liste elettorali aggiunte per le elezioni europee o per le elezioni comunali avviene sempre su richiesta; - certificato contestuale (quando riunisce più dati certificabili); - certificato storico (quando riferisce i dati certificabili ad un periodo pregresso). NON SI DEVONO PIU PRESENTARE CERTIFICATI AGLI UFFICI DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE Dal 1 gennaio 2012 grazie alla legge legge 12 novembre 2011 n. 183 (Disposizioni per la formazione del bilancio annuale e pluriennale dello Stato - Legge di stabilità 2012) su ogni certificato rilasciato da questo comune e da tutte le pubbliche amministrazioni dovrà essere scritto:

2 Il presente certificato non può essere prodotto agli organi della pubblica amministrazione o ai privati gestori di pubblici servizi Per i cittadini questo vuol dire: Che non hanno alcun obbligo di recarsi in comune per avere i certificati da portare ad altri enti pubblici; dovrà provvedervi direttamente l ente che lo richiede, senza importunare il cittadino. Il cittadino dovrà sempre utilizzare le autocertificazioni che non abbisognano di alcuna formalità amministrativa, sono perfettamente valide con la sola sottoscrizione del cittadino stesso, senza alcuna autentica. Le istanze rivolte alla pubblica amministrazione e ai fornitori di servizi pubblici (trasporto, fornitura di gas, acqua luce, raccolta nettezza urbana, scuole ecc.), non dovranno più essere accompagnate da certificati; potranno eventualmente prevedere che il cittadino renda delle dichiarazioni sostitutive dell atto di notorietà che non richiede alcuna formalità, solo l apposizione della firma e la fotocopia non autenticata di un documento. Riferimenti normativi Decreto del Presidente della Repubblica , n Approvazione del nuovo regolamento anagrafico della popolazione residente. D.P.R n. 445 "Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa". Unità organizzativa competente Area Servizi alle Persone - Servizi Demografici Responsabile del procedimento istruttorio Ufficiale d'anagrafe: Barbariol Lia tel FAX mail lia.barbariol@comune.fiumeveneto.pn.it Tiziana Sabina Brusadin tel FAX mail tizianasabina.brusadin@comune.fiumeveneto.pn.it Responsabile dell'area dott.ssa Piccinin Sabrina tel FAX mail servizi.persone@comune.fiumeveneto.pn.it Responsabile del provvedimento finale Ufficiale d'anagrafe: Barbariol Lia tel FAX mail lia.barbariol@comune.fiumeveneto.pn.it Tiziana Sabina Brusadin tel FAX mail tizianasabina.brusadin@comune.fiumeveneto.pn.it Responsabile dell'area dott.ssa Piccinin Sabrina tel

3 FAX mail Avvio del procedimento su istanza di parte (a richiesta dell interessato) La richiesta va fatta presso lo sportello dell'anagrafe sito al piano terra del Comune via Ricchieri n Fiume Veneto. apertura al pubblico: Lunedi, Martedi, Mercoledi e Venerdi dalle alle Giovedi dalle 9.00 alle Lunedi e Giovedi dalle alle Non è richiesta la presenza dell'intestatario. Il certificato può essere richiesto da chiunque abbia: Requisiti - conoscenza certa degli elementi per l'identificazione dell'intestatario: cognome, nome e data di nascita (in mancanza di quest'ultima, l'esatto indirizzo); - conoscenza certa dell'uso del certificato per la determinazione dell'imposta di bollo. I certificati anagrafici possono essere richiesti presentandosi personalmente allo sportello anagrafico o per posta allegando marca da bollo da 16,00 e 0,52 in moneta + busta affrancata per la risposta o in caso di esenzione all'imposta, dichiarazione d'uso del certificato, 0,26 in moneta per diritti comunali + busta affrancata per la risposta. Dovendosi assolvere ai pagamenti previsti non sono ammesse richieste via fax o mail da parte di privati. se a richiesta dell interessato indicare: modulistica link modulo se a richiesta dell interessato indicare: modalita di presentazione dell istanza vedere requisiti atti e documenti da allegare Valido documento d'identificazione Termine di conclusione e termini procedimentali rilevanti il rilascio della certificazione e' immediata. In caso di richiesta per posta il tempo di evasione dipende dal numero delle richieste e comunque è fissato al massimo in trenta giorni.la consegna del certificato storico è differita (nel termine massimo di 30 giorni lavorativi), in quanto per la compilazione è necessaria una ricerca

4 nell'archivio storico dell'anagrafe il procedimento può concludersi con il silenzio-assenso dell Amministrazione? no il provvedimento finale può essere sostituito da autocertificazione dell interessato? Dal giorno 1 gennaio 2012 tutte le certificazioni rilasciate dalla Pubblica Amministrazione, compresi i certificati anagrafici e di stato civile, sono valide ed utilizzabili esclusivamente nei rapporti tra privati. Per questo motivo ogni cittadino, quando si rivolge ad una Pubblica Amministrazione o ad un privato che gestisce un pubblico servizio, deve presentare una semplice e gratuita dichiarazione in autocertificazione, che può rendere direttamente davanti al funzionario senza altre attività oppure redigere prima, allegando la fotocopia di un documento di identità valido. I moduli per le autocertificazioni e per le dichiarazioni sostitutive dell atto di notorietà sono reperibili sul sito dell amministrazione comunale rilascio del certificato è soggetto al pagamento dei diritti di segreteria; l'importo varia in funzione dell'uso: 0,26 in carta libera, 0,52 in carta bollata (+ la marca da bollo da 16,00). il procedimento prevede pagamenti a qualsiasi titolo in favore dell Amministrazione? Ai fini dell'esenzione al momento della richiesta deve essere dichiarato l'uso che, qualora sia ammissibile, sarà riportato sulla certificazione. Gli estratti ed i certificati di stato civile (nascita, morte, matrimonio) sono invece gratuiti. I certificati storici sono soggetti al pagamento di 5,16 per ogni nominativo + 16,00 per bollo o, qualora in esenzione dall'imposta di bollo, 2,58 per ogni nominativo. I certificati rilasciati dalle Pubbliche Amministrazioni attestanti stati e fatti personali non soggetti a modificazioni (es. morte) hanno VALIDITA' ILLIMITATA. I restanti certificati hanno VALIDITA' SEI MESI DALLA DATA DEL RILASCIO. Strumenti di tutela e loro modalità di attivazione Segretario generale Potere sostitutivo e modalità di attivazione Tel 0434/ segretario@comune.fiumeveneto.pn.it mediante presentazione o istanza scritta da inoltrarsi via PEC con firma digitale o al protocollo con firma autografa( a mani o mezzo postale RAR)

5 Modalità di richiesta di informazioni Ufficiale d'anagrafe: Barbariol Lia tel FAX mail lia.barbariol@comune.fiumeveneto.pn.it Tiziana Sabina Brusadin tel FAX mail tizianasabina.brusadin@comune.fiumeveneto.pn.it Responsabile dell'area dott.ssa Piccinin Sabrina tel FAX mail servizi.persone@comune.fiumeveneto.pn.it apertura al pubblico: Lunedi, Martedi, Mercoledi e Venerdi dalle alle Giovedi dalle 9.00 alle Lunedi e Giovedi dalle alle 18.00

6 Denominazione del procedimento Autocertificazione L'autocertificazione consente al cittadino di sostituire un atto amministrativo di certezza con una propria dichiarazione. Le dichiarazioni che si possono autocertificare sono quelle sostitutive di certificazioni rese dall'interessato e senza autenticazione di firma. Queste dichiarazioni con firma non autenticata sostituiscono le corrispondenti certificazioni e possono essere presentate personalmente all'amministrazione richiedente oppure consegnate da altra persona o spedite per posta, fax o e- mail. Esse riguardano: - la data e il luogo di nascita - la residenza - la cittadinanza - il godimento dei diritti civili e politici - lo stato di celibe, coniugato, vedovo o stato libero Informazioni generali - lo stato di famiglia - l'esistenza in vita - la nascita del figlio - il decesso del coniuge, dell'ascendente o discendente - l'iscrizione in albi o elenchi tenuti dalla Pubblica Amministrazione - appartenenza a ordini professionali - titolo di studio, esami sostenuti - qualifica professionale posseduta, titolo di specializzazione, di abilitazione, di formazione, di aggiornamento e di qualificazione tecnica - situazione reddituale o economica, anche ai fini della concessione di benefici e vantaggi di qualsiasi tipo previsti da leggi speciali - assolvimento di specifici obblighi contributivi con l'indicazione dell'ammontare corrisposto - possesso di numero del codice fiscale, della partita IVA e di

7 qualsiasi dato presente nell'archivio dell'anagrafe Tributaria - stato di disoccupazione; - qualità di pensionato e categoria di pensione; - qualità di studente - qualità di legale rappresentante di persone fisiche o giuridiche, di tutore, di curatore e simili - iscrizione presso associazioni o formazioni sociali di qualsiasi tipo - tutte le situazioni relative all'adempimento degli obblighi militari, ivi comprese quelle attestate nel foglio matricolare dello stato del servizio - di non avere riportato condanne penali e di non essere destinatario di provvedimenti che riguardano l'applicazione di misure di prevenzione, di decisioni civili e di provvedimenti amministrativi iscritti nel casellario giudiziale ai sensi della vigente normativa - di non essere a conoscenza di essere sottoposto a procedimenti penali - qualità di vivenza a carico - tutti i dati a diretta conoscenza dell'interessato contenuti nei registri dello Stato Civile - di non trovarsi in stato di liquidazione o di fallimento e di non aver presentato domanda di concordato. I dati personali possono essere comprovati anche semplicemente esibendo un documento di riconoscimento in corso di validità. Possono essere sostituiti quindi, ad esempio, con autocertificazione, i certificati, gli estratti e gli attestati necessari per l'iscrizione alle scuole di ogni ordine e grado ed all'università, nonchè, quelli da presentare alla Motorizzazione Civile. Riferimenti normativi DPR 445 del s.m.i. - Legge 183 del , art.15 - Unità organizzativa competente Responsabile del procedimento istruttorio Responsabile del provvedimento finale

8 Avvio del procedimento Piena capacità di agire (in caso di minore o incapace la dichiarazione viene resa dal genitore o dal tutore).possono utilizzarla anche i cittadini dell'unione Europea con le stesse modalità previste per gli italiani e gli stranieri extracomunitari limitatamente a fatti, stati e qualità personali certificabili in Italia. Requisiti Il cittadino è responsabile di quello che dichiara con l'autocertificazione. In caso di dichiarazione falsa il cittadino viene denunciato all'autorità Giudiziaria e decade dagli eventuali benefici ottenuti. L'autocertificazione è accettata da amministrazioni pubbliche, servizi pubblici e cioè le aziende che hanno in concessione servizi come trasporti, erogazione energia, il servizio postale, le reti telefoniche, ecc (es. Enel, Poste, Rai, Ferrovie dello Stato, ecc). L'autocertificazione è estesa anche ai privati (ad es. banche, assicurazioni) che decidono di accettarla. Per i privati, a differenza dalle amministrazioni pubbliche, accettare l'autocertificazione non è un obbligo, ma una facoltà. se a richiesta dell interessato indicare: modulistica se a richiesta dell interessato indicare: modalita di presentazione dell istanza atti e documenti da allegare Termine di conclusione e termini procedimentali rilevanti il procedimento può concludersi con il silenzio-assenso dell Amministrazione? no il provvedimento finale può essere sostituito da autocertificazione dell interessato? il procedimento prevede pagamenti a qualsiasi titolo in favore dell Amministrazione? no L'autocertificazione è gratuita, non è soggetta all'autentica della firma nè all'imposta di bollo

9 Strumenti di tutela e loro modalità di attivazione Potere sostitutivo e modalità di attivazione Modalità di richiesta di informazioni Ufficiale d'anagrafe: Barbariol Lia tel FAX mail lia.barbariol@comune.fiumeveneto.pn.it Tiziana Sabina Brusadin tel FAX mail tizianasabina.brusadin@comune.fiumeveneto.pn.it Responsabile dell'area dott.ssa Piccinin Sabrina tel FAX mail servizi.persone@comune.fiumeveneto.pn.it apertura al pubblico: Lunedi, Martedi, Mercoledi e Venerdi dalle alle Giovedi dalle 9.00 alle Lunedi e Giovedi dalle alle 18.00