S.I.O.L. - Manuale d uso Applicazione Web Scuola Superiore della Pubblica Amministrazione S.I.O.L. Sistema Iscrizioni On Line della S.S.P.A.

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1 S.I.O.L. Sistema Iscrizioni On Line della S.S.P.A. Manuale d uso riservato ai Dipendenti delle Amministrazioni 1/24

2 Indice 1. Introduzione Avviare l applicazione La funzione Registrazione La funzione Accesso La funzione Scheda Anagrafica La funzione Candidature ai Corsi Visualizzare i dettagli di un corso Scegliere un corso Eliminare la propria candidatura ad un corso La funzione Logout /24

3 1. INTRODUZIONE La nuova versione del sistema di iscrizione presenta una novità: un portale Web con la sezione dedicata alle preiscrizioni ai corsi della S.S.P.A, denominato S.I.O.L. (Sistema Iscrizioni On Line). Vediamo in cosa consiste. La S.S.P.A., in considerazione del ruolo rivestito nell ambito della formazione della Pubblica Amministrazione, si è dotata di questo nuovo strumento, al fine di fornire al proprio bacino di utenti/allievi, un catalogo di corsi programmati. Il catalogo dei corsi programmati, aggiornato in tempo reale, è visibile ai Referenti della Formazione delle Amministrazioni mediante la modalità Web. Le diverse amministrazioni potranno consultare l elenco dei corsi proposti dalla S.S.P.A., valutare quali tra i vari titoli rispondono effettivamente al fabbisogno formativo dei propri dipendenti, e sceglierli. Successivamente, la lista dei corsi ritenuti più idonei sarà resa visibile ai futuri discenti, mediante l applicazione S.I.O.L. S.I.O.L. accessibile dal Web. La Figura 1 mostra il flusso logico ora descritto. Figura 1 3/24

4 2. AVVIARE L APPLICAZIONE Il S.I.O.L è lo strumento creato per consentire una corretta comunicazione tra il Servizio Formazione Avanzata, i Responsabili della Formazione delle Amministrazioni e i dipendenti/discenti. Per poter iniziare ad utilizzare l applicazione, occorre: 1. avviare il browser Microsoft Internet Explorer 2. fare clic sul collegamento al S.I.O.L. che si trova sul sito Internet della S.S.P.A. ( oppure 3. scrivere l indirizzo nell anonima casella della Barra di navigazione. Figura 2 Eccoci nella HomePage del S.I.O.L.. Sulla sinistra della pagina, è presente un menu le cui funzioni principali sono: Accesso Registrazione Tali funzioni consentono, rispettivamente, di: accedere all applicazione mediante l inserimento dei propri codici identificativi effettuare la registrazione, qualora non si possiedano ancora un identificativo ed una password. 2.1 La funzione Registrazione Come suggerisce il nome, la funzione Registrazione consente di registrarsi nel sistema e quindi di accedere all applicazione. Per attivare tale funzione occorre: scegliere la voce Registrazione dal menu principale dell applicazione (Figura 2) All interno della pagina di Registrazione è necessario inserire alcuni dati (Figura 3), quali: 4/24

5 il proprio Codice Fiscale il Nome il Cognome l Amministrazione di appartenenza la Struttura organizzativa facente capo all Amministrazione l Area associata all Amministrazione specificata il nome utente con il quale si accederà al programma (Login) la propria password Figura 3 Vediamo come procedere alla registrazione, passo per passo. Per cominciare occorre indicare (Figura 4): 1. il proprio Codice fiscale 2. il proprio Nome 3. il proprio Cognome Nota E consigliabile indicare correttamente il proprio Codice Fiscale per consentire una rapida gestione amministrativa. 5/24

6 Figura 4 Ora bisogna precisare l Amministrazione di appartenenza, scegliendola tra quelle indicate nell elenco a discesa. A tal proposito, è bene specificare che le Amministrazioni sono suddivise in gruppi. Figura 5 Una volta individuata quella di appartenenza, occorre: indicare la propria Struttura organizzativa, selezionandola tra quelle relative all Amministrazione scelta. Ad esempio, se l Amministrazione di appartenenza è il Ministero della Difesa (Figura 6), il S.I.O.L. mostrerà in elenco esclusivamente le strutture organizzative ad esso associate. 6/24

7 Figura 6 Lo stesso criterio è applicato alla scelta dell Area di appartenenza, ossia in funzione dell Amministrazione indicata, l applicativo presenterà l elenco contenente esclusivamente le aree ad essa associate (Figura 7). Figura 7 Dopo aver completato la compilazione dei dati, per terminare occorre: Premere il pulsante Registra 7/24

8 Figura 8 Il programma mostra così una pagina in cui sono riepilogati i dati inseriti e registrati (Figura 9). E consigliabile stamparla e conservarla, per essere certi di non dimenticare le informazioni inserite. Figura La funzione Accesso Per accedere all applicativo S.I.O.L. occorre: scegliere la funzione Accesso dalla pagina principale (Figura 2) Quindi, bisogna: 8/24

9 1. inserire il proprio identificativo (Login) 2. scrivere la propria password 3. premere il pulsante Accedi Figura 10 Dopo aver effettuato l accesso, l applicazione mostra la pagina di benvenuto, dove a sinistra sono indicate le diverse funzioni a disposizione del dipendente (vedi Figura 11). Esaminiamole insieme! 1. La funzione Scheda Anagrafica, da compilarsi a cura del dipendente, contiene tutte le informazioni necessarie per caratterizzarne il profilo. E consigliabile indicare tutti i dati richiesti. 2. La funzione Candidature ai corsi consente di visualizzare l elenco dei corsi proposti dall Amministrazione di appartenenza del dipendente e proporre la propria candidatura per quelli di maggior interesse. 3. La funzione Logout permette di uscire dall applicazione. Figura 11 9/24

10 3. LA FUNZIONE SCHEDA ANAGRAFICA Iniziamo ad esaminare la prima funzione del menu. Per accedere alla funzione Scheda Anagrafica occorre: scegliere la rispettiva voce dal menu sulla sinistra (Figura 11). Vediamo quali sono i dati richiesti. Per cominciare, occorre indicare il proprio titolo (Figura 12). Per farlo occorre: scegliere il titolo desiderato dall elenco a discesa. Figura 12 Come si può osservare, le informazioni relative al nome, cognome e codice fiscale sono immesse automaticamente dall applicativo, che le riprende da quelle inserite in fase di registrazione, e non possono essere modificate. Attenzione! Ad eccezione dei campi Nome, Cognome e Codice Fiscale, tutti gli altri contrassegnati con l asterisco devono essere obbligatoriamente compilati. Dopo aver specificato il proprio titolo (Figura 13), occorre: fare clic sul pulsante corrispondente al proprio genere di appartenenza. 10/24

11 Figura 13 Per proseguire l inserimento dei propri dati personali è necessario: 1. digitare la data di nascita nella casella, secondo il formato indicato (gg/mm/aaaa) 2. selezionare lo Stato, la Provincia ed il Comune di nascita dai rispettivi elenchi a discesa (Figura 14) Nota: Per una visualizzazione più rapida è consigliabile digitare la lettera iniziale del comune desiderato. Figura 14 Per indicare il proprio titolo di studio bisogna: 1. scegliere quello desiderato dall elenco a discesa dell omonima casella 11/24

12 2. fare clic sulla casella di spunta relativa all area disciplinare di riferimento, nel caso di laurea. Figura 15 Continuiamo con l inserimento delle informazioni. Nella successiva area, denominata Indirizzo abitazione, è necessario indicare: 1. l indirizzo 2. il Codice di Avviamento Postale (C.A.P.) 3. lo Stato 4. la Provincia 5. il Comune 6. il numero di Telefono 7. il numero di Cellulare 8. l indirizzo Figura 16 12/24

13 I campi relativi all area Indirizzo temporaneo sono da compilare solo nel caso si risieda temporaneamente presso un luogo diverso. Esaminiamo ora le informazioni appartenenti alla posizione lavorativa. I dati relativi all Amministrazione, alla Struttura organizzativa ed all Area sono visualizzati automaticamente dal S.I.O.L., prelevandoli da quelli inseriti dal dipendente in fase di registrazione. Tali informazioni possono essere modificate, qualora la posizione lavorativa sia mutata. Supponiamo di volerle cambiare. Per farlo, occorre: scegliere l Amministrazione di appartenenza, dall elenco a discesa della relativa casella Figura 17 Naturalmente, è necessario anche aggiornare le informazioni relative alla struttura organizzativa ed all Area, poiché sono strettamente correlate con l Amministrazione. Proseguiamo ora nell esame dei dati richiesti, relativamente alla posizione lavorativa. L applicativo ci chiede di indicare (Figura 18): 1. l Ufficio 2. il Profilo professionale (obbligatorio) 3. l Area (obbligatorio) 4. il numero di lavoratori alle proprie dipendenze (obbligatorio. Qualora non si abbiano lavoratori alle proprie dipendenze, occorre indicare zero) Attenzione! Nella casella Profilo professionale occorre indicare la propria qualifica specificata nel Contratto Collettivo (es. collaboratore amministrativo). L Area deve essere indicata solo se diversa da quella suggerita dal S.I.O.L., selezionandola tra quelle presentate nell elenco a discesa corrispondente. 13/24

14 Figura 18 I successivi campi Competenze dell ufficio e Funzioni svolte all interno dell ufficio debbono essere obbligatoriamente compilati, scrivendo le informazioni richieste nelle rispettive caselle di testo (Figura 19). L indicazione dei dati relativi al budget amministrativo ed ai motivi di interesse, invece, è facoltativa. Figura 19 Proseguiamo indicando le informazioni inerenti il proprio ufficio, scrivendo: l indirizzo il C.A.P. (codice di avviamento postale) 14/24

15 lo Stato, la Provincia ed il Comune (scegliendole tra quelle mostrate nei rispettivi elenchi a discesa) il telefono il cellulare l indirizzo il numero di fax Figura 20 Ai fini della legge sulla Privacy, è necessario dare il proprio consenso al trattamento dei dati personali. Per farlo occorre: fare clic sul pulsante di spunta della casella corrispondente, denominata Acconsento. Infine, bisogna sottoscrivere la dichiarazione di autenticità delle informazioni inserite (Figura 21). Per compiere questa azione occorre: fare clic sul pulsante di spunta della casella corrispondente, denominata Dichiaro. Al termine dell inserimento delle informazioni della Scheda Anagrafica, è necessario: premere il pulsante Registra. 15/24

16 Figura 21 Il S.I.O.L. mostra una finestra di dialogo contenente un messaggio di conferma del buon esito dell operazione (Figura 22). Figura 22 Le informazioni inserite possono essere aggiornate o modificate in qualsiasi momento, compiendo le operazioni sinora esaminate. 4. LA FUNZIONE CANDIDATURE AI CORSI Vediamo ora la seconda funzione del menu. Per accedere alla funzione Candidature ai Corsi occorre: scegliere la rispettiva voce dal menu sulla sinistra (Figura 11). Il S.I.O.L. mostra la pagina relativa alla Raccolta delle candidature, in cui è presentato l elenco di tutti i corsi facenti parte dell offerta della S.S.P.A. e scelti dalla propria Amministrazione. 16/24

17 Figura 23 Attenzione! Può capitare che la pagina delle Candidature ai Corsi si presenti vuota (Figura 24). Ciò significa che il proprio Referente della Formazione non ha ancora effettuato la scelta dei corsi di interesse per la propria Amministrazione. In tal caso, può essere opportuno contattarlo per chiedere informazioni sull offerta formativa. Figura Visualizzare i dettagli di un corso Prima di candidarsi ad un corso, è auspicabile conoscerne le caratteristiche, per verificare che siano idonee con le proprie esigenze formative, aspettative ed impegni lavorativi. Per visualizzare le caratteristiche di un corso, occorre: 17/24

18 premere il pulsante Dettagli della riga ad esso corrispondente. Figura 25 Il S.I.O.L. apre una finestra di dialogo in cui sono riportate le informazioni relative al corso desiderato, quali: il Codice del corso il Titolo la data in cui è stato pubblicato la data di scadenza per la preiscrizione (cioè quella entro la quale è possibile presentare la propria candidatura) le ore totali di durata del corso i giorni di formazione effettiva le date di inizio e di fine corso la sede presso la quale si terrà il corso il numero massimo di candidati accettati l eventuale costo per la partecipazione, qualora il corso non fosse gratuito eventuali note il programma ed il calendario del corso Figura 26 18/24

19 Attenzione! Qualora non compaia la finestra di dialogo (Figura 26), è necessario: 1. verificare la presenza del messaggio Popup bloccato (Errore. L'origine riferimento non è stata trovata.) sotto la Barra di navigazione 2. fare clic sul riquadro contenente il messaggio 3. selezionare la scelta Consenti sempre popup da questo sito Figura 27 Il sistema visualizza una finestra di dialogo (Errore. L'origine riferimento non è stata trovata.), dove occorre: fare clic sul pulsante Sì per confermare la richiesta Figura 28 Dopo qualche secondo, la finestra di dialogo (Figura 26) sarà visualizzata. Per visualizzare il programma ed il calendario del corso, occorre: fare clic su Programma e calendario L applicativo presenta la finestra di dialogo (Figura 29) in cui ci chiede cosa desideriamo fare. 19/24

20 Figura 29 Supponiamo di voler visualizzare il documento. Per farlo, è necessario: fare clic sul pulsante Apri In tal modo è visualizzato il documento contenente il programma ed il calendario del corso in esame (Figura 30). Dopo averne completata la consultazione, occorre: premere il pulsante Chiudi in alto a destra nella finestra di dialogo. Figura 30 Per tornare alla funzione candidature ai corsi è sufficiente: premere il pulsante Chiudi in alto a destra nella finestra di dialogo attiva. 20/24

21 Figura Scegliere un corso Dopo aver constato che il corso è di nostro interesse, per proporre la propria candidatura a partecipare occorre: premere il pulsante Seleziona della riga ad esso corrispondente. Figura 32 Il S.I.O.L. evidenzia la riga corrispondente al corso selezionato (Figura 33). Per completare la procedura di candidatura al corso è necessario: premere il pulsante Aggiungi candidatura 21/24

22 Figura 33 Come si può osservare, nell area candidature della finestra di dialogo ora è presente il corso da noi scelto. Figura Eliminare la propria candidatura ad un corso Può capitare, per motivi diversi, che non si possa più partecipare ad un corso per il quale ci si era candidati. In tal caso è necessario eliminare tutti i dati ad esso relativi. Vediamo come fare. 22/24

23 Per eliminare la propria candidatura ad un corso bisogna: 1. premere il pulsante Seleziona corrispondente al corso desiderato 2. premere il pulsante Elimina candidatura. Figura 35 Come si può osservare, nell elenco dei Corsi offerti dalla S.S.P.A. ora è nuovamente presente quello per cui ci eravamo candidati. Nel nostro esempio, l area Candidature risulta vuota, in quanto non ne state formulate altre. Figura 36 23/24

24 5. LA FUNZIONE LOGOUT Per uscire correttamente dal corso è indispensabile utilizzare la funzione Logout (Figura 37). Per accedere a questa funzione occorre: fare clic sulla voce Logout, l ultima a sinistra. Figura 37 Ora siete usciti dall applicazione. Nota: Se si rimane per diverso tempo inattivi, mantenendo la finestra del programma aperta, può capitare che il sistema visualizzi un messaggio di errore appena si compie nuovamente una qualsiasi operazione. In tal caso è sufficiente uscire (mediante la funzione Logout) e quindi effettuare nuovamente l accesso al S.I.O.L. Figura 38 24/24