Procedura Direzione Strategica. Gestione delle risorse umane ai fini della tutela della salute dei lavoratori e della protezione dei dati personali

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1 Pag. 1 / 11 Stato delle revisioni Indice rev. Data Par. n Pag. n Sintesi della modifica Redazione 01 11/08/14 Prima emissione Monia Carlin Anita Mombelloni Santi Tofani Marina Tumiati Giuseppe Villani Giuliana Vuillermin Charrère Cristiana 1. Oggetto e scopo Campo di applicazione Responsabilità Documenti di riferimento Definizioni Contenuto Premessa Inserimento di nuova risorsa Inserimento a seguito di concorso, selezione a tempo determinato, selezione ex L. 68/1999, mobilità interregionale e intercompartimentale Inserimento di risorsa con contratto di lavoro somministrato Inserimento di risorsa con contratto libero professionale Trasferimento/Mobilità di una risorsa all interno dell Azienda Inserimento di Tirocinante, Volontario o Specializzando Modifica dati anagrafici Cessazione... 9 Allegati: Allegato 1: Elenco classificazione radioesposizione Allegato 2: Scheda di inserimento dati anagrafici per sorveglianza sanitaria File Gestione risorse umane.doc Redazione Vedi tabella stato delle revisioni Data applicazione 12 agosto 2014 Verifica DQGSP: Dott. P. Berti Copia Controllata Approvazione Direzione Generale: Dott. L. Ardissone

2 Pag. 2 / Oggetto e scopo La presente procedura ha il duplice scopo di definire le azioni necessarie per attivare o modificare, ove necessario, le attività di sorveglianza sanitaria per la tutela della salute dei lavoratori esposti a rischio lavorativo e di gestire il ciclo di vita delle credenziali di accesso e dei profili autorizzativi dei sistemi informativi, nei casi di nuovo inserimento, mobilità interregionale, modifica di collocazione in Azienda (trasferimento interno) e cessazione. Quanto sopra al fine di adempiere a quanto stabilito all art.18 del Decreto Legislativo 81/2008 ss.mm., che impone al datore di lavoro di vigilare affinché i lavoratori per cui vige l obbligo di sorveglianza sanitaria non siano adibiti alla mansione lavorativa specifica senza il prescritto giudizio di idoneità e a quanto stabilito all allegato B: Disciplinare tecnico in materia di misure minime di sicurezza del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n Codice in materia di protezione. 2. Campo di applicazione La procedura si applica a tutti i lavoratori, così come definiti al successivo paragrafo 4, dell Azienda USL della Valle d Aosta 3. Responsabilità Processo Sistema di Gestione per la qualità Funzione Decide Opera Elabora Verifica Approva Verifica attuazione Formazione Consulenza S.C. SPP SSD Medicina Preventiva Medico competente/autorizzato SSD SITRA S.C. Fisica Sanitaria Direttori S.C./S.S. S.C. Personale S.C. SOFAR Sistema Informatico e TLC S.C. Controllo di Gestione Dipartimento Qualità e Gestione Sicurezza del Paziente 4. Documenti di riferimento Decreto Legislativo 9 aprile 2008, n. 81 Testo Unico della Sicurezza, art. 18 e art. 41 Legge 6 novembre 2012, n. 190 (Disposizioni per la prevenzione e la repressione della corruzione e dell'illegalità nella pubblica amministrazione) Piano Nazionale Anticorruzione (delibera CiVIT, Autorità nazionale anticorruzione, ora ANAC) n.72/2013 dell 11 settembre 2013 Piano Triennale di Prevenzione della Corruzione aziendale CCNL Comparto Sanità e Dirigenza SSN PAZ 17 Accertamento dell idoneità psico-fisica dei dipendenti dell Azienda USL della Valle d Aosta. PAZ 05 Tutela delle lavoratrici madri esposte a rischio in ambito lavorativo PAZ 20 Autorizzazione tirocini

3 Pag. 3 / 11 DOC AZ 06 Regolamento del servizio dosimetrico allegato alla DDG n 1295 del 14 luglio 2008 Decreto legislativo 30 giugno 2003, n Codice in materia di protezione, allegato B: Disciplinare tecnico in materia di misure minime di sicurezza Regolamento aziendale sulla mobilità e sui trasferimenti 5. Definizioni sorveglianza sanitaria: insieme delle attività effettuate e degli esami disposti dal medico competente aziendale per valutare l idoneità dei lavoratori alla mansione specifica. lavoratore: persona che, indipendentemente dalla tipologia contrattuale, svolge un attività lavorativa nell ambito dell organizzazione di un datore di lavoro pubblico o privato, con o senza retribuzione, anche al solo fine di apprendere un mestiere, un arte o una professione, esclusi gli addetti ai servizi domestici e familiari. Al lavoratore così definito è equiparato: il socio lavoratore di cooperativa o di società, anche di fatto, che presta la sua attività per conto delle società e dell ente stesso; l associato in partecipazione di cui all articolo 2549, e seguenti del codice civile; il soggetto beneficiario delle iniziative di tirocini formativi e di orientamento di cui all articolo 18 della legge 24 giugno 1997, n. 196, e di cui a specifiche disposizioni delle leggi regionali promosse al fine di realizzare momenti di alternanza tra studio e lavoro o di agevolare le scelte professionali mediante la conoscenza diretta del mondo del lavoro; l allievo degli istituti di istruzione ed universitari e il partecipante ai corsi di formazione professionale nei quali si faccia uso di laboratori, attrezzature di lavoro in genere, agenti chimici, fisici e biologici, ivi comprese le apparecchiature fornite di videoterminali limitatamente ai periodi in cui l allievo sia effettivamente applicato alla strumentazione o ai laboratori in questione; i volontari del Corpo nazionale dei vigili del fuoco e della protezione civile; il lavoratore di cui al decreto legislativo 1 dicembre 1997, n. 468, e successive modificazioni; SPP: Servizio Prevenzione e Protezione dell Azienda USL, ai sensi della sezione III del D. Lgs. 81/2008 (art.31 e segg.) Medico competente: medico in possesso di specifiche competenze e percorso formativo in materia di medicina del lavoro. Medico autorizzato: medico in possesso di specifiche competenze e percorso formativo per effettuare la sorveglianza su personale esposto a radiazioni ionizzanti di classe A SSD Medicina preventiva: Struttura aziendale all interno della quale sono inserite le funzioni del Medico Competente e del Medico Autorizzato Fisica Sanitaria: Struttura Aziendale deputata alla sorveglianza fisica del rischio da Radiazioni ionizzanti per i pazienti e per gli operatori Mansione: equivale al contenuto proprio della prestazione, indipendentemente dalla qualifica giuridica; viene assegnata dal SPP in base ai rischi propri dell attività. Datore di lavoro: il soggetto titolare del rapporto di lavoro con il lavoratore o, comunque, il soggetto che, secondo il tipo e l'assetto dell'organizzazione nel cui ambito il lavoratore presta la propria attività, ha la responsabilità dell'organizzazione stessa o dell'unità produttiva in quanto esercita i poteri decisionali e di spesa.

4 Pag. 4 / Contenuto 6.1 Premessa Il combinato disposto degli articoli e 42 del Decreto Legislativo 09 aprile 2008, n. 81 demanda al medico competente l accertamento dell idoneità psico-fisica del lavoratore rispetto alla mansione specifica. Tale accertamento, volto a verificare il grado di compatibilità con la mansione svolta in relazione ai rischi lavorativi cui è esposto il lavoratore, viene effettuata nelle seguenti circostanze: Inserimento di nuova risorsa Trasferimento/Mobilità interni all Azienda In nessun caso il lavoratore potrà essere adibito alla mansione senza il prescritto giudizio di idoneità. 6.2 Inserimento di nuova risorsa I casi che si possono presentare sono i seguenti: Inserimento a seguito di concorso, selezione a tempo determinato, selezione ex L. 68/1999, mobilità interregionale e intercompartimentale 1. A seguito dell espletamento delle procedure in questione, il competente Ufficio Concorsi della S.C. SOFAR stila una graduatoria in cui vengono individuati gli idonei; compila una bozza di delibera di approvazione degli atti con l indicazione dei relativi nominativi e dati anagrafici 2. La bozza di delibera è inserita nel programma Lapis Web 3. Una volta approvata, viene inviata, unitamente al fascicolo del/dei vincitori, alla Segreteria della S.C. Personale, che inserisce sul programma IRIS i dati anagrafici e di inquadramento giuridico del nuovo dipendente 4. La S.C. Personale predispone una nota in cui comunica l assunzione al lavoratore e, per conoscenza, al Direttore di Area, al Direttore di S.C., al SITRA (per il personale di competenza), richiedendo la presentazione, entro il termine di 30 giorni, di documentazione varia, tra cui la certificazione di idoneità alla mansione rilasciata dal medico competente/autorizzato in fase preassuntiva 5. Contestualmente, la S.C. Personale invia una nota, indirizzata alla SSD Medicina Preventiva, al SPP e, per conoscenza, alla S.C. Fisica Sanitaria, in cui si richiede di attivare le procedure per la valutazione dell idoneità lavorativa alla mansione per la nuova risorsa 6. Per le Strutture/mansioni, di cui all elenco allegato (all. 1), la S.C. Fisica Sanitaria invia scheda di destinazione lavorativa alla S.C. di destinazione e, successivamente, comunica la classificazione al SPP ed alla SSD Medicina Preventiva per la programmazione della sorveglianza sanitaria mirata al rischio radiologico presso il Medico Competente/Autorizzato. Attiva inoltre le procedure per la sorveglianza fisica del personale esposto a radiazioni. 7. Il SPP, ricevuta la nota della S.C. Personale, invia, ove non sia già disponibile la valutazione del rischio specifico, eventuale richiesta di chiarimenti sui contenuti dell attività svolta al Direttore della S.C. presso cui avverrà l inserimento della risorsa; una volta chiariti tali aspetti, il SPP comunica la mansione assegnata alla SSD Medicina Preventiva. Per il personale tecnico sanitario del comparto, si fa riferimento anche ai profili di posto.

5 Pag. 5 / Il medico competente/autorizzato attribuisce un protocollo sanitario in funzione della natura dei rischi per la salute risultanti dalla valutazione, utilizzando anche i dati di classificazione pervenuti da parte della S.C. Fisica Sanitaria per il personale radioesposto. Attiva la convocazione della prima visita. 9. Il medico competente/autorizzato sottopone a visita il lavoratore e richiede gli accertamenti previsti nell ambito del protocollo sanitario assegnatogli in base ai rischi specifici della mansione. Espletate le procedure per il rilascio del giudizio di idoneità da parte del medico competente/autorizzato, la SSD Medicina Preventiva ne invia copia, anticipandola via fax, alla Segreteria della S.C. Personale ed alle altre figure di cui alla PAZ 17, compresi il SITRA per quanto di competenza e la S.C. Fisica Sanitaria nel caso di personale esposto a radiazioni 10. Il competente Ufficio della S.C. Personale, nel caso in cui il lavoratore risulti idoneo alla mansione, raccolta tutta la documentazione presentata dall interessato, procede con la stipula del contratto di lavoro e invia alla S.C. Sistema Informatico e TLC all indirizzo di posta elettronica utenze@ausl.vda.it il nominativo, la struttura di destinazione, qualifica e data di decorrenza per la creazione degli account di dominio e di posta elettronica. 11. Nel caso di rinuncia all assunzione da parte dell interessato o di giudizio di inidoneità alla mansione da parte del medico competente/autorizzato, la S.C. Controllo di Gestione, su richiesta tramite della S.C. Personale, provvede alla cancellazione del nominativo inserito su IRIS. 12. Le Strutture Complesse di assegnazione della nuova risorsa ne comunicano la presa di servizio alla S.C. Fisica Sanitaria, nel caso di SC/mansioni di cui all allegato La S.C. Fisica Sanitaria provvede a completare l assegnazione del dosimetro, già messo a disposizione a seguito della ricezione dell idoneità all impiego. 14. Il SITRA, per il personale di competenza e la segreteria della S.C. di assegnazione per le altre figure, provvedono alla richiesta di fornitura delle divise ed all assegnazione dell armadietto spogliatoio, qualora previsto Inserimento di risorsa con contratto di lavoro somministrato 1. Il Direttore di S.C. o il Dirigente del SITRA invia alla, e per conoscenza all Ufficio Gestione Lavoro Somministrato della SC Personale, una richiesta motivata di acquisizione di un nuovo operatore. Per quanto attiene al SITRA, la scelta dell operatore avviene attraverso l analisi dei curricula forniti dietro richiesta dalla A- genzia di Somministrazione, applicando le misure preventive individuate dal piano anticorruzione. Per le figure non afferenti al SITRA, l Ufficio Gestione Lavoro Somministrato, dopo aver ottenuto l assenso della DG, riceve dall Agenzia fornitrice di lavoro somministrato una lista di curricula relativi alla qualifica richiesta e contenente tutti i dati anagrafici dei candidati. Tra questi, dopo valutazione del Responsabile di S.C., viene individuata la risorsa da inserire. L Ufficio Gestione Lavoro Somministrato della S.C. Personale trasmette la richiesta di visita preventiva, via e mail, alla SSD Medicina Preventiva e, per conoscenza, al SPP e alla Fisica Sanitaria. Per le Strutture/mansioni, di cui all elenco allegato (all. 1), la S.C. Fisica Sanitaria invia scheda di designazione lavorativa alla S.C. di destinazione e successivamente comunica la classificazione al SPP ed alla SSD Medicina Preventiva per la programmazione della sorveglianza sanitaria mirata al rischio radiologico presso il Medico Competente/Autorizzato. Attiva inoltre le procedure per la sorveglianza fisica del personale esposto a radiazioni 2. Il SPP, ricevuta la nota, ove non sia già disponibile la valutazione del rischio specifico, invia eventuale richiesta di chiarimenti sui contenuti dell attività svolta al Direttore della

6 Pag. 6 / 11 S.C., laddove già individuata, presso cui avverrà l inserimento della risorsa. Una volta chiariti tali aspetti, il SPP comunica la mansione assegnata alla SSD Medicina Preventiva. Per il personale tecnico sanitario del comparto, si fa riferimento anche ai profili di posto 3. Il medico competente/autorizzato attribuisce un protocollo sanitario in funzione della natura dei rischi per la salute risultanti dalla valutazione, utilizzando anche i dati di classificazione pervenuti da parte della S.C. Fisica Sanitaria per il personale radioesposto di cui all allegato 1. Attiva la convocazione della prima visita 4. Il medico competente/autorizzato sottopone a visita il lavoratore e richiede gli accertamenti previsti nell ambito del protocollo sanitario assegnatogli in base ai rischi specifici della mansione 5. Una volta espletate le procedure per il rilascio del giudizio di idoneità da parte del medico competente/autorizzato, la SSD Medicina Preventiva ne invia copia, anticipandola via fax, all Ufficio Gestione Lavoro Somministrato ed alle altre figure di cui alla PAZ 17, compresi il SITRA per quanto di competenza e la S.C. Fisica Sanitaria nel caso di personale esposto a radiazioni 6. L Ufficio Gestione Lavoro Somministrato, non appena ricevuto il giudizio di idoneità alla mansione, attribuisce il numero di badge ed inserisce la nuova risorsa sul programma IRIS. Lo stesso Ufficio Gestione Lavoro Somministrato invia, quindi, richiesta di attivazione di contratto alla Agenzia fornitrice di lavoro somministrato, specificando i dati anagrafici della nuova risorsa, la struttura di destinazione, la qualifica e la data di decorrenza e termine del contratto. Invia tale nota per conoscenza anche alla SSD Medicina Preventiva, al SPP, al SITRA (per il personale di competenza), al Direttore di Area, al Direttore di S.C. ed alla S.C. Sistema Informatico e TLC all indirizzo di posta elettronica utenze@ausl.vda.it il nominativo, la struttura di destinazione, qualifica e data di decorrenza, per la creazione degli account di dominio e di posta elettronica 7. Nel caso di rinuncia alla presa di servizio da parte dell interessato o di giudizio di inidoneità alla mansione da parte del medico competente/autorizzato, la S.C. Controllo di Gestione, su richiesta tramite dell Ufficio Gestione Lavoro Somministrato, provvede alla cancellazione del nominativo inserito su IRIS. 8. La Struttura Complesse di assegnazione della nuova risorsa ne comunica la presa di servizio alla S.C. Fisica Sanitaria, nel caso di SC/mansioni di cui all allegato La S.C. Fisica Sanitaria provvede a completare l assegnazione del dosimetro, già messo a disposizione a seguito della ricezione dell idoneità all impiego. 10. Il SITRA, per il personale di competenza e la segreteria della S.C. di assegnazione per le altre figure, provvedono alla richiesta di fornitura delle divise ed all assegnazione dell armadietto spogliatoio, qualora previsto Inserimento di risorsa con contratto libero professionale 1. Il Direttore di S.C. interessato richiede l attivazione di un contratto libero professionale al Direttore Generale, e per conoscenza all Ufficio Personale Convenzionato della S.C. Personale, indicando il tipo di attività. 2. L Ufficio Personale Convenzionato della S.C. Personale, verificata l inesistenza di graduatorie, provvede alla pubblicazione di apposito avviso sul sito web istituzionale per almeno 10 giorni, festivi inclusi. 3. La scelta del professionista avviene a seguito dell analisi e di un colloquio, da parte del Direttore di S.C. interessato, delle domande pervenute 4. L Ufficio Personale Convenzionato redige la delibera di incarico della nuova risorsa, attribuisce il numero di badge ed inserisce la nuova risorsa sul programma IRIS; tra-

7 Pag. 7 / 11 smette la richiesta di visita preventiva alla SSD Medicina Preventiva e, per conoscenza, al SPP, nonché alla S.C. Fisica Sanitaria 5. per le Strutture/mansioni, di cui all elenco allegato (all. 1), la S.C. Fisica Sanitaria invia scheda di assegnazione lavorativa alla S.C. di destinazione e successivamente comunica la classificazione al SPP ed alla SSD Medicina Preventiva per la programmazione della sorveglianza sanitaria mirata al rischio radiologico presso il Medico Competente/Autorizzato. Attiva, inoltre, le procedure per la sorveglianza fisica del personale esposto a radiazioni 6. Il SPP, ricevuta la nota, ove non sia già disponibile la valutazione del rischio specifico, invia eventuale richiesta di chiarimenti sui contenuti dell attività svolta al Direttore della S.C. presso cui avverrà l inserimento della risorsa; una volta chiariti tali aspetti, il SPP comunica alla SSD Medicina Preventiva la mansione assegnata alla risorsa 7. Il medico competente/autorizzato attribuisce un protocollo sanitario in funzione della natura dei rischi per la salute; al professionista esposto a radiazioni, in attesa di una puntuale classificazione da parte della S.C. Fisica Sanitaria, viene attribuito un protocollo sulla base della classificazione già assegnata per quella specifica mansione presso la Struttura di assegnazione 8. Il medico competente/autorizzato, attivata la convocazione, sottopone a visita il lavoratore e richiede gli accertamenti previsti nell ambito del protocollo sanitario assegnatogli in base ai rischi specifici della mansione 9. Una volta espletate le procedure per il rilascio del giudizio di idoneità da parte del medico competente/autorizzato, la SSD Medicina Preventiva ne invia copia, anticipandola via fax, all Ufficio Personale Convenzionato della S.C. Personale, alla S.C. Fisica Sanitaria (per personale esposto a radiazioni), alla altre figure previste dalla PAZ 17. L Ufficio Personale Convenzionato invia alla S.C. Sistema Informatico e TLC all indirizzo di posta elettronica utenze@ausl.vda.it il nominativo, la struttura di destinazione, qualifica e data di decorrenza per la creazione degli account di dominio e di posta elettronica 10. Nel caso di rinuncia alla presa di servizio da parte dell interessato o di giudizio di inidoneità alla mansione da parte del medico competente/autorizzato, la SC Controllo di Gestione, su richiesta tramite dell Ufficio Gestione Lavoro Somministrato, provvede alla cancellazione del nominativo inserito su IRIS 11. La Struttura di assegnazione del professionista comunica la presa di servizio alla S.C. Fisica Sanitaria (nel casi di personale radioesposto) 12. La S.C. Fisica Sanitaria consegna il dosimetro al lavoratore, qualora previsto 13. La segreteria della S.C. di assegnazione provvede alla richiesta di fornitura delle divise ed all assegnazione dell armadietto spogliatoio, qualora previsto. 6.3 Trasferimento/Mobilità di una risorsa all interno dell Azienda 1. Il Dirigente del SITRA, per il personale a lui afferente, nel rispetto del Regolamento sulla mobilità e sui trasferimenti, o la (nel caso del restante personale) comunica al SPP, nonché alla SSD Medicina Preventiva il futuro trasferimento/mobilità della risorsa, specificando la data di decorrenza e la struttura di destinazione. Tale nota viene inviata anche alla S.C. Personale e, per le SC/mansioni di cui all elenco allegato (all.1), anche alla S.C. Fisica Sanitaria Nel caso in cui la nuova mansione comporti rischio di esposizione a radiazioni ionizzanti, la S.C. Fisica Sanitaria invia scheda di classificazione alla S.C. di destinazione e, successivamente, comunica la classificazione al SPP ed alla SSD Medicina Preventiva per la programmazione della sorveglianza sanitaria mirata al rischio radiologi-

8 Pag. 8 / 11 co presso il Medico Competente/Autorizzato. Attiva inoltre le procedure per la sorveglianza fisica del personale esposto a radiazioni 2. La S.C. Personale provvede ad inserire le modifiche sul programma IRIS ed invia alla S.C. Sistema Informatico e TLC all indirizzo utenze@ausl.vda.it il nominativo della risorsa, la struttura di provenienza, la struttura di destinazione e la data di decorrenza per i provvedimenti di competenza 3. Il SPP, ricevuta la comunicazione di trasferimento/mobilità all interno dell Azienda invia, qualora necessaria, eventuale richiesta di chiarimenti sui rischi dell attività svolta al Direttore della S.C. presso cui avverrà il trasferimento della risorsa; una volta chiariti tali aspetti, il SPP comunica al Medico competente/autorizzato la mansione assegnata alla risorsa, tenendo conto, per il personale afferente al SITRA, anche dei Profili di Posto 4. Il Medico competente/autorizzato verifica se eventualmente si presenti la necessità di aggiornare/modificare il protocollo sanitario della risorsa ed attivare una visita 5. Qualora il medico competente/autorizzato non ritenga necessaria una visita per cambio mansione, la SSD Medicina Preventiva invia al Direttore della S.C. di destinazione ed alla S.C. Personale il giudizio precedentemente rilasciato 6. Nel caso in cui il trasferimento/mobilità comporti l attivazione di una visita per cambio mansione, le comunicazioni successive alla visita di idoneità si attuano secondo le modalità previste alla voce 6.2 della PAZ Nel caso in cui il medico competente/autorizzato esprima un giudizio di non idoneità alla nuova mansione, questo viene comunicato al SITRA (per gli operatori di competenza ), al coordinatore della Struttura di destinazione, al Direttore di S.C. ed al SPP, nonché alla S.C. Personale che nuovamente modifica i dati su IRIS, reinserendo la S.C. di provenienza e comunica alla SC Sistema Informatico e Telecomunicazioni inviando una all indirizzo utenze@ausl.vda.it l annullamento del trasferimento; in tal caso il SPP modifica la mansione del lavoratore, reinserendo quella di origine 8. La Struttura di assegnazione comunica la presa di servizio alla S.C. Fisica Sanitaria (nel casi di personale esposto a Radiazioni) 9. La S.C. Fisica Sanitaria consegna il dosimetro al lavoratore, qualora previsto 6.4 Inserimento di Tirocinante, Volontario o Specializzando 1. Per l autorizzazione del tirocinante/volontario/frequentatore/specializzando, si applica quanto previsto dalla PAZ 20, in presenza di apposita delibera di convenzione e delle polizze assicurative necessarie. La Segreteria della Direzione di Area di assegnazione, al momento della consegna da parte del tirocinante/volontario/specializzando della documentazione richiesta ai fini dell autorizzazione, chiede la compilazione della scheda di cui all allegato n. 2 (scheda inserimento dati anagrafici) e la inoltra via al SPP, alla SSD Medicina Preventiva ed alla S.C. Fisica Sanitaria per le SC/mansioni di cui in allegato 1. In tal caso la S.C. Fisica Sanitaria invia la scheda di assegnazione lavorativa alla S.C. di destinazione e successivamente comunica la classificazione al SPP ed alla SSD Medicina Preventiva per la programmazione della sorveglianza sanitaria mirata al rischio radiologico presso il medico competente/autorizzato. Attiva, inoltre, le procedure per la sorveglianza fisica del personale esposto a radiazioni. 2. Il SPP, ricevuta la nota, ove non sia già disponibile la valutazione del rischio specifico, invia eventuale richiesta di chiarimenti sui contenuti della mansione al Direttore della S.C. presso cui avverrà l inserimento della risorsa. Una volta chiariti tali aspetti, il SPP comunica alla SSD Medicina Preventiva la mansione assegnata

9 Pag. 9 / Il medico competente/autorizzato attribuisce un protocollo sanitario in funzione della natura dei rischi per la salute ed attiva la convocazione della prima visita 4. Una volta espletati tutti gli accertamenti necessari, il medico competente rilascia il giudizio di idoneità alla mansione 5. la SSD Medicina Preventiva invia copia del giudizio di idoneità alla Direzione di Area, alla S.C. Fisica Sanitaria per il personale di cui all allegato 1, ed alle altre figure previste dalla PAZ la Direzione di Area comunica l autorizzazione alla frequenza, l inizio ed il termine della stessa alla SSD Medicina Preventiva, al SPP ed al Direttore di Struttura, nonché alla S.C. Fisica Sanitaria per le Strutture/mansioni di cui in allegato 1 7. la S.C. Fisica Sanitaria, qualora previsto in base alla mansione, consegna il dosimetro e lo ritira al termine del periodo indicato nella comunicazione 8. Eventuali prolungamenti del periodo autorizzato vengono comunicati preventivamente al SPP ed alla S.C. Fisica Sanitaria nel caso di Strutture/mansioni di cui in allegato Modifica dati anagrafici I lavoratori che modificano i propri dati anagrafici con particolare riferimento al Cognome ed al numero di Codice Fiscale sono tenuti a darne comunicazione ai competenti uffici della S.C. Personale, che provvederanno ad apportare le opportune modifiche su IRIS, al fine di assicurare la continuità della sorveglianza sanitaria. 6.6 Cessazione 1. Il competente ufficio della S.C. Personale, l Ufficio Personale Convenzionato e l Ufficio Gestione Lavoro Somministrato, per quanto di competenza, comunicano, via e- mail, alla SSD Medicina Preventiva, al SPP e alla S.C. Fisica Sanitaria le date di cessazione delle risorse e le inseriscono su IRIS. Il competente ufficio della S.C. Personale comunica mensilmente alla SC Sistema Informatico e TLC i nominativi del personale cessato nel mese precedente inviando una a utenze@ausl.vda.it. 2. Il medico competente valuta, in base alla mansione svolta dal lavoratore ed ai rischi a cui è esposto, se sia necessario attivare una visita di cessazione del rapporto di lavoro 3. La SSD Medicina Preventiva convoca a visita il dipendente 4. Il medico competente rimane a disposizione per la consegna al lavoratore di copia della cartella sanitaria e di rischio 5. Nel caso di personale esposto a radiazioni, la S.C. Fisica Sanitaria provvede al ritiro del dosimetro.

10 Pag. 10 / 11 Allegato 1 ELENCO CLASSIFICAZIONI REPARTO MEDICI TECNICI INFERMIERI RADIOLOGIA B B n/e* RADIOLOGIA INTERVENTI- STICA A A A GASTROENTEROLOGIA (solo operatori che eseguono esami ERCP) A (ad oggi 3 gastroenterologi) / A (ad oggi 2 infermieri) RADIOTERAPIA B B n/e* CARDIOLOGIA (solo operatori che lavorano in Sala Operatoria) A B B CHIRURGIA GENERALE B / n/e* MEDICINA NUCLEARE A A A RIANIMAZIONE n/e* / B (solo se strumentisti) CHIRURGIA VASCOLARE B n/e* / CHIRURGIA D URGENZA B / n/e* ORTOPEDIA A / n/e* TERAPIA ANTALGICA A / B UROLOGIA A / A (solo operatori che lavorano in sala Operatoria) ANESTESIA E T.I. n/e* / B (solo se strumentisti) *N/e= non esposti

11 Pag. 11 / 11 Allegato 2 AZIENDA USL VALLE D'AOSTA UNITÉ SANITAIRE LOCALE VALLÉE D'AOSTE Struttura Ufficio Tel. Prot. n. Vs/Rif Fax e,p.c. Aosta, lì Alla SSD Medicina Preventiva Al Servizio Prevenzione e Protezione LORO SEDI Oggetto: Scheda di inserimento dati anagrafici per attività di sorveglianza sanitaria NOME E COGNOME LUOGO E DATA DI NASCITA CODICE FISCALE INDIRIZZO TELEFONO SESSO STRUTTURA DI DESTINAZIONE MANSIONE Cordiali saluti Firma