POLO INNOVATIVO REGOLAMENTO DI AMMISSIONE Approvato con delibera di Giunta nr. 31 del 24/05/2013

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1 POLO INNOVATIVO REGOLAMENTO DI AMMISSIONE Approvato con delibera di Giunta nr. 31 del 24/05/2013 INDICE Art. 1 Descrizione dell iniziativa Art. 2 Destinatari dell intervento Art. 3 Modalità di presentazione delle domande di ammissione Art. 4 Valutazione delle domande di ammissione Art. 5 Servizi offerti Art. 6 Corrispettivo Art. 7 Tempi e modalità di permanenza Art. 8 Obblighi del beneficiario Art. 9 Monitoraggio Art. 10 Revoca del contratto Art. 11 Validità del presente regolamento GARANZIA DI RISERVATEZZA Art. 1 Descrizione dell iniziativa Il regolamento di ammissione al Polo Innovativo è promosso e coordinato dall Unione Regionale delle Camere di Commercio del Molise ed ha lo scopo di promuovere e sostenere l'innovazione dei prodotti e dei processi produttivi attraverso l Innovation Point (di seguito denominato IP), un centro di competenza regionale, nato a sostegno dello sviluppo di nuove aziende o di processi innovativi. L IP è un polo di competenze qualificate a servizio dell innovazione sul territorio, che nasce a prosieguo del P.In, il progetto promosso nel triennio pregresso da Unioncamere Molise nell ambito del Programma Comunitario Interreg IIIA, il quale aveva consentito la realizzazione di un incubatore per imprese innovative all interno della Cittadella dell Economia in Campobasso. Con il presente regolamento, l Unione Regionale delle Camere di Commercio del Molise intende vincere la sfida della competitività puntando sull innovazione attraverso il Polo Innovativo, una struttura che facilita e supporta l innovazione, lo sviluppo di imprenditorialità, il trasferimento tecnologico e la creazione di cluster di imprese attraverso l Incubatore, ove verranno insediate le idee imprenditoriali innovative appartenenti a qualsiasi settore. Obiettivo di questa iniziativa è sostenere l ideazione di progetti innovativi, che consentano di rilanciare una cultura legata alla scienza e alla tecnologia, contribuendo positivamente al progresso ed al miglioramento della qualità di vita. L intervento si propone di sviluppare iniziative capaci di fare da volano a processi di diffusione e potenziamento dei sistemi produttivi locali, salvaguardando e consolidando quelli esistenti e favorendo l introduzione di nuove tecnologie. Verranno pertanto selezionate, secondo i criteri illustrati di seguito, nuove idee imprenditoriali e nuove imprese, che intendano insediarsi nelle strutture dell Incubatore. All interno dell Incubatore le imprese usufruiranno anche di un pacchetto servizi, alcuni dei quali verranno erogati gratuitamente. Ottenendo assistenza sin dalla fase di start-up, alle neo imprese verranno inoltre garantite occasioni per ricercare cooperazione con laboratori di ricerca, enti pubblici e privati, istituzioni ed università.

2 Si precisa che i rapporti tra l Incubatore e gli utenti saranno regolati da un Contratto di Prestazione di Servizi (di seguito denominato il Contratto ) e da un Regolamento di Servizi per la definizione delle regole di accesso alla struttura ed ai servizi. Art. 2 Destinatari dell intervento Possono presentare domanda di inserimento nell Incubatore le seguenti categorie di soggetti: 1. persone fisiche che intendano sviluppare o siano in procinto di realizzare un progetto imprenditoriale innovativo di prodotto o di servizio; 2. imprese 1 costituite da non oltre 12 mesi alla data di presentazione della domanda che intendano sviluppare la propria attività sulla base di un progetto tecnologicamente valido. Tale vincolo è esteso fino ad un massimo di 18 mesi nel caso di Spin-Off ufficialmente riconosciute dall Università degli Studi del Molise o da CNR localizzate sul territorio regionale. In caso di discordanza tra la data di costituzione dell impresa e la data di avvio dell attività, tale vincolo è invece esteso fino ad un massimo di 6 mesi. La Commissione di cui al successivo art. 4 potrà valutare, in casi eccezionali, l ammissione nell incubatore anche di aziende costituite da più di 12 mesi. Nello specifico, i soggetti destinatari dell iniziativa sono: 1. Soggetti portatori di un idea innovativa provenienti dal mondo delle imprese; 2. Soggetti portatori di un idea innovativa provenienti dal mondo del lavoro; 3. Soggetti inoccupati/disoccupati portatori di un idea innovativa; 4.Soggetti portatori di un idea innovativa o ad alto contenuto tecnologico provenienti dalla comunità accademica e della ricerca (ricercatori universitari o di enti, docenti, dottori di ricerca e dottorandi, specializzandi e specializzati, ricercatori a contratto, assegnisti, laureati, tecnici di laboratorio); 5. Spin-Off ufficialmente riconosciute dall Università degli Studi del Molise o da CNR localizzate sul territorio regionale; 6. Soggetti vincitori della Molise Start Cup, la competizione tra idee di impresa innovative, promossa da Unioncamere Molise e dall Università degli Studi del Molise, finalizzata alla nascita di nuove imprese e allo sviluppo del territorio regionale. All interno della compagine sociale delle imprese ospitate nell Incubatore non possono essere incluse società fiduciarie e società di capitali con azioni e quote al portatore, nonché tutte quelle società per le quali non sia rilevabile l effettiva composizione della compagine sociale. Le imprese formalmente costituite prima dell insediamento nell Incubatore, devono essere nel pieno e libero esercizio dei propri diritti, non essendo sottoposte a procedure concorsuali né ad amministrazione controllata. Nel caso di progetti relativi ad imprese non ancora costituite, la domanda dovrà essere firmata da un unico soggetto proponente (anche nel caso in cui sia prevista la presenza di altri soci), che risulterà come referente almeno fino alla effettiva costituzione della società. Tale soggetto sarà colui che, in caso di assegnazione di spazi all interno dell Incubatore, sarà individuato come beneficiario finale fino alla costituzione dell impresa e riceverà le comunicazioni relative alla selezione. Art. 3 Modalità di presentazione della domanda di ammissione 1 Potranno essere ammesse al sistema di incubazione le seguenti tipologie di imprese: ditte individuali, società di persone o di capitali, società cooperative a responsabilità limitata.

3 Le domande dovranno essere presentate insindacabilmente a mezzo raccomandata A.R. al seguente indirizzo: Unione Regionale delle Camere di Commercio del Molise, Piazza della Vittoria n Campobasso con la dicitura Candidatura al Polo Innovativo riportata sulla busta contenente la domanda, complete di tutti i documenti previsti dal formulario: Allegato 1. Domanda di Ammissione; Allegato 2. Scheda Progetto per persone fisiche/imprese già costituite; Allegato 3. Informativa sulla Privacy; Allegato 4. Documento di identità del proponente. Il Polo Innovativo sarà in grado di ospitare un numero complessivo di 8 aziende. Tre degli spazi previsti sono riservati ai vincitori della Molise Start cup 2007, la business plan competition istituita dall Università degli Studi del Molise in collaborazione con Unioncamere Molise. Tuttavia in caso di rinuncia all insediamento da parte dei soggetti vincitori della competizione, gli spazi saranno destinati ad ospitare i vincitori del presente bando. In caso di saturazione degli spazi disponibili presso l Incubatore, a suo insindacabile giudizio, l Unione Regionale delle Camere di Commercio del Molise può temporaneamente sospendere l attività di valutazione delle domande presentate. Analogamente, in caso di disponibilità dei locali verranno valutate le domande giacenti in corso di valutazione. Per informazioni ed assistenza alla presentazione della domanda sarà possibile rivolgersi alla segreteria organizzativa dell Innovation Point mediante i seguenti recapiti: Tel /292/289 Fax /792/789 innovation.point@cb.camcom.it E altresì possibile rivolgersi direttamente alla sede dell IP, Cittadella dell Economia, c.da Selvapiana, Campobasso, previo appuntamento e conformemente al seguente orario d ufficio: lunedì giovedì, dalle 9.00 alle e dalle alle 17.30; venerdì dalle 9.00 alle Il presente bando e i rispettivi allegati potranno essere consultati e scaricati dal seguente sito internet: Eventuali documentazioni aggiuntive, relative a valutazioni del Piano Industriale ed effettuate preventivamente da altri soggetti, potranno essere allegate alla documentazione richiesta, pur non costituendo titolo preferenziale alla valutazione della domanda stessa. Qualora il Comitato di Valutazione lo ritenesse necessario ai fini della valutazione delle domande presentate, potrà richiedere ai partecipanti al bando di integrare il modulo di domanda ed i relativi allegati. La richiesta sarà inviata con raccomandata A/R all indirizzo indicato dal soggetto partecipante. L integrazione richiesta dovrà essere effettuata entro i 15 giorni successivi dalla data di ricezione della comunicazione, pena l esclusione dalla graduatoria. Nel caso in cui il soggetto presenti domande in riferimento a più attività produttive dovrà presentare la domanda di ammissione e tutta la documentazione relativa per ciascuna attività produttiva. Verrà tuttavia ammessa solo l attività che avrà ottenuto il maggior punteggio in base ai parametri indicati di seguito. Art. 4 Valutazione delle domande di ammissione La valutazione delle idee sarà effettuata da un commissione composta dal Segretario Generale e dal Responsabile della Gestione Operativa dell Unioncamere Molise, da un referente del Polo Innovativo e da un membro esterno esperto in tema di innovazione. I criteri di valutazione sono i seguenti, classificati in ordine di importanza:

4 Parametro Punteggio 1. Grado di innovatività Fino a 50 punti 2. Sostenibilità economico finanziaria Fino a 30 punti 3. Età operativa dell azienda Fino a 10 punti 4. Spin-Off riconosciuto UNIMOL o CNR localizzato sul territorio della regione Molise Fino a 10 punti Per l ammissibilità della domanda si richiede il raggiungimento di 40 punti per i primi due parametri. Per il parametro relativo all età operativa dell azienda, i punteggi sono definiti come segue: 3. Età operativa dell azienda: Azienda non ancora costituita: 10 punti Azienda costituita da non più di 12 mesi 2 o 6 mesi in caso di discordanza tra la data di costituzione dell impresa e la data di avvio dell attività: 5 punti La Commissione, previa verifica dei requisiti di ammissibilità e completezza della documentazione obbligatoria, valuterà le domande pervenute sulla base dei criteri sopra indicati, fornendo eventuali indicazioni qualora le domande non fossero giudicate ammissibili. La valutazione determinerà due tipi di giudizio: 1. accettazione della domanda di ammissione: l iniziativa presentata è ritenuta valida ed i soggetti possono diventare utenti dell Incubatore, compatibilmente con la disponibilità di spazi. L assegnazione degli spazi avverrà in base al punteggio ottenuto dall idea imprenditoriale candidata, alla disponibilità ed alle esigenze espresse; 2. rifiuto della domanda di ammissione: la domanda non risponde ai requisiti richiesti e non può pertanto essere accettata. In questo caso la Commissione di valutazione esprimerà una serie di considerazioni sulla base delle quali il soggetto imprenditoriale potrà riformulare o ritirare la domanda per presentarla nuovamente. La comunicazione dell ammissione/rifiuto all Incubatore verrà effettuata tramite raccomandata A/R all indirizzo indicato dal soggetto richiedente. I soggetti ammessi dovranno obbligatoriamente far pervenire la Dichiarazione di Accettazione all Unione Regionale delle Camere di Commercio del Molise entro 30 giorni dalla data di comunicazione di valutazione positiva della domanda consegnandola direttamente agli uffici dell Innovation Point, presso la Cittadella dell Economia. Art. 5 Servizi Offerti A fronte del pagamento di un canone di locazione, le imprese selezionate potranno usufruire di quanto segue (come meglio dettagliato nel Regolamento dei Servizi ): A) LOCALI ARREDATI 3 All interno dell Incubatore, localizzato nella Cittadella dell Economia, c.da Selvapiana in Campobasso, sono ubicati dei locali attrezzati di varie metrature variabili tra 15 e 35 mq (eventualmente accorpabili a discrezione del Responsabile Operativo) per un numero massimo di 8 imprese e in relazione alle metrature richieste. Le imprese e/o gli aspiranti imprenditori insediati nell incubatore saranno soggetti al pagamento delle tariffe previste dalla tabella del successivo art Tale limite è esteso a 18 mesi nel caso di Spin-Off ufficialmente riconosciute dall Università degli Studi del Molise o da CNR localizzate sul territorio regionale. Può essere, inoltre, superiore a 12 mesi in casi che verranno valutati eccezionali dalla Commissione. 3 Non è consentita alcuna modifica dell arredamento locali, incluso il numero degli arredi, salvo autorizzazione scritta del Responsabile Operativo

5 I locali saranno comprensivi di: arredamento completo da ufficio; n. 1 o 2 personal computer (in base ai metri quadri dell area attribuita) software operativi n. 1 apparecchio telefonico; collegamenti elettrici e telematici in numero coerente con le persone ospitabili all interno del singolo locale. B) SERVIZI BASE COMPRESI NEL CANONE DI LOCAZIONE servizio di centralino; accesso ed utilizzo gratuito di un aula riunioni/formazione da 20 posti per 25 ore da spendere nell arco del primo anno; accesso all utilizzo della macchina fotocopiatrice con una disponibilità iniziale di 500 fotocopie; servizio fax informatico; collegamento ad internet; assicurazione incendio e furto del locale arredato; pulizia del locale arredato; C) SERVIZI DI ASSISTENZA assistenza nella fase di start-up; consulenza ed assistenza nell iter della brevettazione attraverso il Patlib, che consente di effettuare la ricerca di informazione brevettuale e documentale su argomenti di interesse scientifico, tecnico ed industriale; orientamento all identificazione delle migliori opportunità di finanziamento per lo sviluppo delle attività imprenditoriali; ricerca di competenze da attivare mediante il Repertorio Consulenti; riduzione dei tempi di avvio della attività imprenditoriale; assistenza nella partecipazione a fiere ed eventi sul territorio regionale e nazionale; formazione su tematiche di interesse specifico; inclusione nella mailing list ed invio periodico della newsletter camerale su argomenti di interesse specifico; creazione di opportunità di incontro con esponenti di enti pubblici e privati, laboratori, istituti di ricerca, università ed istituzioni, mediante l organizzazione dell Agorà dell Innovazione, durante il quale gli imprenditori avranno l opportunità di dare forma e concretezza a progetti di ricerca moderni ed innovativi. Art. 6 Corrispettivo Il canone di servizi integrati in favore dell Unione Regionale delle Camere di Commercio del Molise è calcolato su due principi generali: 1. le dimensioni dell ufficio (la metratura); 2. gli anni di permanenza all interno dell Incubatore. I canoni mensili sono definiti come segue: A. Canone base: Tipologia di Mq. Primo anno Secondo anno Terzo anno stanza Piccola ,00 150,00 165,00 Media ,00 238,00 262,00 Medio/grande ,00 280,00 308,00

6 Le tariffe previste per il 3 anno saranno crescenti per incentivare il turnover delle imprese. I costi di sistemazione degli spazi e gli interventi di manutenzione sono a carico dell Incubatore. All impresa inserita nell Incubatore saranno imputati i costi delle utenze usufruite (elettricità, riscaldamento, condizionamento dell aria, canone telefonico), calcolati forfait in base ai Mq (i costi delle telefonate internazionali realizzate dall utente saranno calcolati ed imputati per intero). I costi decorrono dalla data di firma del contratto, a prescindere dall effettivo insediamento dell impresa. Art. 7 Tempi e modalità di permanenza I soggetti ammessi all insediamento nell Incubatore possono permanere nell Incubatore alle condizioni sopra illustrate e per un massimo di 36 mesi dalla data di ingresso. Qualora le condizioni di occupazione lo consentano, il contratto potrà essere rinnovato per un periodo comunque non superiore a 24 mesi. In casi eccezionali, che verranno valutati di volta in volta e comunque sempre che siano disponibili gli spazi dell Incubatore, si potrà valutare una proroga ulteriore al suddetto periodo di 24 mesi, al fine di consentire la permanenza dell impresa stessa presso il suo incubatore. Art. 8 Obblighi del beneficiario I soggetti ammessi all inserimento nell Incubatore saranno tenuti ai seguenti adempimenti: 1. entro 30 giorni dalla data di comunicazione di valutazione positiva della domanda: far pervenire all Unione Regionale delle Camere di Commercio del Molise la Dichiarazione di Accettazione ; sottoscrivere il Contratto con l Unione Regionale delle Camere di Commercio del Molise. 2. entro 6 mesi dalla comunicazione di valutazione positiva della domanda: costituirsi in impresa, se trattasi di persone fisiche o di impresa in via di costituzione; 3. se trattasi di società già costituite è necessario produrre, contestualmente alla firma del contratto, copia della seguente documentazione (se non già allegata alla domanda di ammissione): atto costitutivo e statuto in forma di atto pubblico o scrittura privata autenticata, per le società di persone, di capitali e cooperative; dichiarazione sostitutiva di certificazione di iscrizione alla C.C.I.A.A. 4. comunicare qualsiasi variazione intervenuta successivamente alla data della domanda, comportante la modifica o la perdita dei requisiti dichiarati, in tutto o in parte, con particolare riferimento alla variazione della dimensione d azienda, della situazione economica e della compagine societaria; 5. partecipare alle iniziative comuni di valorizzazione dell Incubatore quali workshop e conferenze; 6. mantenere in condizioni di normale usura i locali e quant altro fornito; 7. riportare nel proprio materiale informativo il riferimento allo status di impresa incubata presso l IP dell Unione Regionale delle Camere di Commercio del Molise; 8. pagare il canone di servizio ed ogni altra competenza nel pieno rispetto del contratto di servizio; 9. accettare sia durante l istruttoria sia durante la realizzazione dell intervento le indagini tecniche ed i controlli che l Unione Regionale delle Camere di Commercio del Molise riterrà opportuno effettuare ai fini della valutazione dell intervento oggetto della domanda stessa; 10. conservare, possibilmente archiviandola in forma separata, tutta la documentazione inerente il progetto ammesso a finanziamento, in modo da consentire un agevole attività di controllo da parte del personale incaricato ad hoc. Tale impegno è vincolante dal momento dell ammissione e per tutto il periodo di permanenza nell Incubatore; 11. fornire, su semplice richiesta dell Unione Regionale delle Camere di commercio del Molise, tutte le informazioni richieste ai fini della valutazione, del monitoraggio e del controllo;

7 12. consentire l accesso al personale incaricato delle visite e dei sopralluoghi, nelle aree, impianti o locali oggetto dell intervento. 13. frequentare il locale assegnato: se ciò non avverrà o se nei primi tre mesi dall insediamento, l Unioncamere constaterà l assenza costante dell Utente, l Unioncamere avrà diritto di recedere dal contratto con ripetizione di eventuali canoni non versati fino al giorno in cui eserciterà il diritto di recesso e facoltà di assegnare il locale ad altri richiedenti. Art. 9 Monitoraggio L Unione Regionale delle Camere di Commercio del Molise, come società di gestione dell'incubatore, detiene il diritto ed il dovere di verificare lo sviluppo delle attività delle imprese ospitate, al fine di tutelare il corretto utilizzo dell Incubatore stesso. Le imprese incubate sono tenute ad inviare periodicamente all Unione Regionale delle Camere di Commercio del Molise: una relazione con cadenza semestrale sull'evoluzione dell'impresa, come da formulario predisposto (per le imprese già costituite e per le persone fisiche) - il cui format sarà fornito dal responsabile dell Incubatore; Sulla base delle risultanze, l Unione Regionale delle Camere di Commercio del Molise può raccomandare interventi finalizzati al miglioramento delle prospettive imprenditoriali della società. Art. 10 Revoca del contratto La revoca del contratto potrà essere determinata, previa analisi da parte della Commissione di valutazione, nei seguenti casi: 1. qualora il beneficiario abbia sottoscritto dichiarazioni, prodotto documenti o effettuato comunicazioni non veritiere (fatta eccezione ogni ulteriore azione eventualmente necessaria a tutela); 2. qualora il beneficiario non destini i locali alle attività per i quali gli stessi sono stati concessi, o vi svolga attività incompatibili con le finalità dell Incubatore, o non frequenti assiduamente il locale o non lo frequenti nei primi tre mesi dall insediamento. 3. qualora si verifichino modifiche sostanziali dell iniziativa presentata che ne alterino gli esiti della valutazione effettuata; 4. qualora durante la permanenza nell Incubatore, il beneficiario cessi o modifichi l attività in modo da non rendere più possibile la realizzazione del progetto o, a seguito di controlli, si riscontrino modifiche sostanziali nella realizzazione del progetto stesso; 5. qualora il beneficiario modifichi i locali assegnati senza la preventiva autorizzazione del responsabile dell Incubatore; 6. qualora il beneficiario non rispetti le condizioni inserite nel contratto; 7. qualora il beneficiario non consenta le ispezioni e le verifiche degli incaricati; 8. qualora il beneficiario non rispetti gli obblighi generali o specifici di cui al precedente art. 8. Art. 11 Validità del presente regolamento Il presente regolamento ha validità illimitata e l Unione Regionale delle Camere di Commercio del Molise può modificarlo in qualsiasi momento. GARANZIA DI RISERVATEZZA Tutti i soggetti coinvolti nell assistenza e valutazione dei progetti presentati saranno chiamati a garantire la piena riservatezza delle informazioni fornite dai partecipanti durante lo svolgimento del concorso sulle loro idee imprenditoriali. I progetti d impresa rimarranno di proprietà dei proponenti. Campobasso, lì 24/05/2013 F.to IL SEGRETARIO GENERALE

8 Lorella Palladino Allegati: 1. Modulo di candidatura 2. Scheda di Progetto per persone fisiche /imprese già costituite 3. Informativa sulla privacy 4. Documento d identità del soggetto proponente (Rappresentante Legale in caso di imprese già costituite) Approvato il 24/05/2013, con delibera di Giunta dell Unione Regionale delle Camere di Commercio del Molise n 31