DIPARTIMENTO DELL EMERGENZA E DEI TRAPIANTI DI ORGANI

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1 Allegato n. 15 al D.D.G. n. 436 del 30/06/2016 IL DIRETTORE GENERALE DIPARTIMENTO DELL EMERGENZA E DEI TRAPIANTI DI ORGANI A) ORGANIGRAMMA DEL DIPARTIMENTO DELL EMERGENZA E DEI TRAPIANTI DI ORGANI Polo Bibliotecario del SIBA Punto/i di Servizio del Polo Bibliotecario

2 B) FUNZIONIGRAMMA DEL DIPARTIMENTO DELL EMERGENZA E DEI TRAPIANTI DI ORGANI Il Dipartimento Dell emergenza e dei trapianti di organi è articolato nelle seguenti Unità Operative: - U.O. Servizi generali, logistica e supporto informatico; - U.O. Contabilità e attività negoziali; - U.O. Ricerca e Terza Missione; - U.O. e servizi agli studenti; - U.O. Laboratorio (per n laboratori da individuare durante la fase sperimentale). Afferisce al Dipartimento il seguente Punto di Servizio del Polo Bibliotecario Mico & Veterinario : - Punto di Servizio Produzione animale. A tutte le Unità Operative del Dipartimento sono associati, relationem materiae, i seguenti processi e subprocessi: RF_7 RF_7 RF_7 LEG_10 CRUGE_1 Processi incarichi e compensi incarichi e compensi incarichi e compensi Adempimenti in materia di Privacy Gestione Amministrazione Trasparente Subprocessi Richiesta d'acquisto all'ufficio competente Richiesta d'acquisto informale con definizione dei contenuti Richiesta di verifica disponibilità di budget e fattibilità tecnica Richiesta di servizio in convenzione Verifica della regolare esecuzione Attribuzione incarico e inserimento su easy incarichi richiesta di impegno del compenso Richiesta liquidazione del compenso, ad attività avvenuta (compensi senza partita iva) Verifica del rispetto degli adempimenti in materia di privacy ai fini della pubblicazione Gestione e conferimento di competenza ai fini della pubblicazione nella sezione "Amministrazione Trasparente" del Portale Istituzionale Aggiornamento tempestivo, semestrale, annuale dei CRUGE_1 Gestione Amministrazione Trasparente CRUGE_2 Gestione adempimenti di anticorruzione Calcolo del livello di rischio CRUGE_5 Pianificazione, programmazione e Misurazione degli obiettivi e della controllo qualità dei servizi offerti IST_2 Protocollo e gestione documentale Gestione archivio documentale corrente IST_3 Archivio documenti Gestione dell'archivio di deposito IST_3 Archivio documenti Riordino, trasferimento in archivio generale o di scarto documentale IST_8 Comunicazione e informazione istituzionale Pubblicazione albo on line pag. 2 di 21

3 IST_8 COM_01 COM_01 COM_01 COM_01 COM_01 Processi Comunicazione e informazione istituzionale Altri subprocessi comuni Altri subprocessi comuni Altri subprocessi comuni Altri subprocessi comuni Altri subprocessi comuni Subprocessi Pubblicazione sul Bollettino Ufficiale Decertificazione e controlli sulla veridicità di dichiarazioni e di autocertificazioni Organizzazione degli orari di servizi e di lavoro Istruttorie giuridico-amministrative nelle materie di competenza Pareri tecnici per le materie di competenza Gestione degli eventi/collaborazioni di competenza COM_01 Altri subprocessi comuni Front office COM_01 Altri subprocessi comuni Gestione banche e reportistica COM_01 Altri subprocessi comuni Prisposizione della modulistica/informative/linee operative COM_01 Altri subprocessi comuni Raccolta e ri, monitoraggio e rendicontazione per le materie di competenza COM_01 Altri subprocessi comuni Rilascio certificati COM_01 Altri subprocessi comuni Supporto alle commissioni permanenti Di seguito, si riporta il dettaglio dei processi e subprocessi attribuiti alle singole Unità Operative del Dipartimento: U.O. Servizi generali, logistica e supporto informatico Processi Subprocessi Aggiornamento sito web per la parte della didattica Gestione attrezzature a supporto della didattica Supporto alla organizzazione delle attività didattiche (gestione spazi e calendario delle lezioni) Gestione e sviluppo siti web e RTM_6 Altre attività di supporto alla banche interne RTM_6 Altre attività di supporto Gestione degli spazi destinati alla alla Gestione attrezzature audio IT_13 video delle aule e altre strutture destinate alla Manutenzione ordinaria e alla didattica Gestione attrezzature audio IT_13 video delle aule e altre strutture destinate alla Manutenzione straordinaria e alla didattica Gestione attrezzature audio IT_13 video delle aule e altre strutture destinate alla Interventi urgenti e alla didattica Gestione attrezzature audio IT_13 video delle aule e altre Aula magna: regia per aule e strutture destinate alla congressi/convegni critici e alla didattica IT_14 Gestione siti web Pubblicazione materiale TEC_5 Prevenzione e protezione Istituzione e aggiornamento del Registro antincendio Annotazioni Ad esclusione del calendario delle lezioni di competenza dell U.O. e servizi agli studenti pag. 3 di 21

4 TEC_5 IST_2 IST_2 IST_2 IST_2 IST_5 IST_5 IST_5 IST_5 IST_5 IST_5 IST_5 IST_5 IST_6 IST_6 IST_7 IST_7 IST_7 IST_7 Processi Prevenzione e protezione Protocollo e gestione documentale Protocollo e gestione documentale Protocollo e gestione documentale Protocollo e gestione documentale Supporto agli organi Supporto agli organi Supporto agli organi Supporto agli organi Supporto agli organi Supporto agli organi Supporto agli organi Supporto agli organi Costituzione/disattivazione di dipartimenti e scuole / cambio di denominazione Costituzione/disattivazione di dipartimenti e scuole / cambio di denominazione Organizzazione e gestione eventi Organizzazione e gestione eventi Organizzazione e gestione eventi Organizzazione e gestione eventi Subprocessi Sorveglianza sanitaria - sche di rischio Gestione della corrispondenza in arrivo Registrazione a protocollo del documento in arrivo e assegnazione all'ufficio competente Gestione del Repertorio dei Decreti Gestione del sistema di Repertoriazione delibere organi collegiali/contratti/circolari Supporto alla organizzazione delle riunioni Prisposizione dell'ordine del giorno Raccolta documentazione istruttoria Assistenza alle riunioni dell'organo Prisposizione e notifica dei dispositivi Razione dei verbali e rilascio estratti Repertoriazione delibere degli organi collegiali e pubblicazione Aggiornamento normativo per le attività di competenza Analisi delle proposte e verifica dei requisiti Modifica denominazione/attivazionisattivazione sezioni dipartimentali Monitoraggio degli invitati, inviti e recall Grafica eventi e altre attività istituzionali Progettazione dell'evento Gestione delle sale destinate a convegni e manifestazioni Annotazioni Coadiuva la struttura competente dell Amministrazione centrale nella raccolta delle sche di rischio del Dipartimento Consiglio di Dipartimento e Giunta di Dipartimento Consiglio di Dipartimento e Giunta di Dipartimento Consiglio di Dipartimento e Giunta di Dipartimento Consiglio di Dipartimento e Giunta di Dipartimento Consiglio di Dipartimento e Giunta di Dipartimento Attività di supporto al segretario verbalizzante Consiglio di Dipartimento e Giunta di Dipartimento Consiglio di Dipartimento e Giunta di Dipartimento pag. 4 di 21

5 IST_7 IST_9 IST_9 IST_9 IST_9 IST_9 Processi Organizzazione e gestione eventi Segreteria di Direzione Segreteria di Direzione Segreteria di Direzione Segreteria di Direzione Segreteria di Direzione Subprocessi Attività di promozione delle iniziative eventi Cura dell agenda degli appuntamenti e degli eventi Cura della corrispondenza in entrata e in uscita, della posta elettronica istituzionale e della posta certificata in ingresso e in uscita Collaborazione nella gestione e coordinamento con gli altri Uffici Tenuta del registro dei decreti (numerazione, registrazione, raccolta e notifica) Raccolta e tenuta regolare dei verbali originali degli Organi Collegiali Annotazioni Supporto al Direttore del Dipartimento Supporto al Coordinatore e al Direttore del Dipartimento Supporto al Coordinatore e al Direttore del Dipartimento U.O. Contabilità e attività negoziali Processi Subprocessi BIB_2 BIB_2 Acquisizioni (Back office) Acquisizioni (Back office) Procure per atti di concessione di spazi destinati alla didattica Gestione monografie (acquisizione e gestione) Gestione periodici cartacei (acquisizione e gestione) BIB_2 Acquisizioni (Back office) Acquisizione donazioni BIB_2 Acquisizioni (Back office) Gestione budget Servizi tecnico amministrativi Gestione - BIB_4 (back office) contabile Servizi tecnico amministrativi BIB_4 Gestione (back office) Richiesta d'acquisto all'ufficio competente Prisposizione del provvimento autorizzativo (oltre ,01) Richiesta di impegno di spesa Ordine relativo a beni o servizi di competenza (entro ODA, oltre RDO) Richiesta d'acquisto punto istruttore MEPA - Ordine Diretto sul MEPA (ODA) Gestione Richiesta D'Ordine su MEPA- RDO (con invito a 5 o più ditte selezionate per la tipologia di fornitura) Emissione ordini sul MEPA Invio ai punti ordinanti per accettazione e invio ordine alle ditte pag. 5 di 21

6 Processi Subprocessi APP_4 APP_4 APP_4 APP_4 APP_4 Emissione buono d'ordine e inserimento su EASY Verifica Regolare Esecuzione Prisposizione e verifica atti per la fatturazione elettronica Richiesta d'acquisto informale con definizione dei contenuti Prisposizione del provvimento autorizzativo Istruttoria per l'organo collegiale (eventuale) Adempimenti connessi agli obblighi di pubblicità e trasparenza A.NA.C Avvio procura di cottimo fiduciario con stesura di lettere di invito/ procura aperta con stesura di bando Prisposizione atti/adempimenti propeutici alla procura di gara Espletamento della procura (supporto amministrativo) Adempimento post aggiudicazione (accertamenti, comunicazione, pubblicazioni, ecc.) Emissione lettera d'ordine/contratto (per i contratti anche inserimento sulla piattaforma UNIMOD e SISTER e Repertorio cartaceo vidimato) Verifica Regolare Esecuzione Lavori in economia (affidamento diretto art. 32 co 14, art. 36 con 2 lett. a); art. 37 co 1) Lavori in economia (affidamento diretto art. 32 co 14, art. 36 con 2 lett. a); art. 37 co 1) Lavori in economia (affidamento diretto art. 32 co 14, art. 36 con 2 lett. a); art. 37 co 1) Lavori in economia (affidamento diretto art. 32 co 14, art. 36 con 2 lett. a); art. 37 co 1) Lavori in economia (affidamento diretto art. 32 co 14, art. 36 con 2 lett. a); art. 37 co 1) Acquisizione documentazione per la liquidazione fattura e pagamento fornitore (es. DURC, inventario, visto di regolare esecuzione) Richiesta d'acquisto all'ufficio competente Acquisizione di almeno 5 offerte per l'esecuzione dell'opera (lavori importo > ,01) Affidamento del contratto (diretto del RUP fino a ,00) Verifica regolare esecuzione Istruttoria per la liquidazione delle fatture APP_8 Inventario mobili immobili Caricamento bene emissione buono di carico pag. 6 di 21

7 Processi Subprocessi APP_8 Inventario mobili immobili Etichettatura beni inventariali APP_8 Inventario mobili immobili Buono di scarico, previa delibera CdD APP_8 Inventario mobili immobili Passaggio beni tra consegnatari APP_8 Inventario mobili immobili Cambio ubicazione e nuova assegnazione APP_8 APP_8 Inventario mobili immobili Inventario mobili immobili Ricognizione inventariale (Amministrazione centrale anche eventuali segnalazioni anomalie) Gestione como in entrata e uscita APP_8 Inventario mobili immobili Gestione patrimonio in donazione RF_1 RF_1 RF_1 RF_1 RF_1 Razione e gestione budget/ previsioni di bilancio Razione e gestione budget/ previsioni di bilancio Razione e gestione budget/ previsioni di bilancio Razione e gestione budget/ previsioni di bilancio Razione e gestione budget/ previsioni di bilancio Raccolta previsioni di Budget Invio richiesta di variazione di budget Prisposizione delle variazioni di Budget Assestamento Budget Controllo autorizzazione della spesa su delibere RF_2 Realizzazione e razione Valutazione dei criti/ debiti Consuntivo finali RF_2 Realizzazione e razione Consuntivo Scritture di chiusura RF_2 Ricognizione del patrimonio ai Realizzazione e razione fini della Razione dello Stato Consuntivo Patrimoniale RF_3 ordini Contabilizzazione dell'ordine RF_3 ordini Ricevimento fattura RF_3 ordini Pagamento RF_3 ordini Autorizzazione invio mandato e invio flusso all'istituto cassiere Richiesta di verifica disponibilità di budget e fattibilità tecnica Preparazione bozza contratto/convenzione Controllo amministrativo contabile Istruttoria per la deliberazione organi Stipula contratto/accordo/convenzione Contabilizzazione contratto Richiesta di servizio in convenzione Verifica della regolare esecuzione pag. 7 di 21

8 RF_5 RF_5 RF_5 RF_5 RF_5 Processi Subprocessi missioni missioni missioni missioni missioni Ricevimento fattura e verifica della documentazione Autorizzazione invio mandato e invio flusso all'istituto cassiere Richiesta preventivi agenzie di viaggi e prenotazioni Ricezione delle richieste autorizzazione e verifica preliminare del budget Supporto alla prisposizione della richiesta di rimborso da parte dei dipendenti e del personale esterno e verifica della correttezza della documentazione consegnata e delle autorizzazioni Ricezione della documento di supporto (nota spese, ricevute, fatture, ecc.) e verifica ai fini della liquidazione Registrazione in contabilità e successiva liquidazione RF_5 missioni Autorizzazione invio mandato e invio flusso a istituto cassiere RF_7 RF_7 incarichi e compensi incarichi e compensi Attribuzione incarico e inserimento su easy incarichi richiesta di impegno del compenso RF_7 RF_8 RF_8 RF_8 RF_8 RF_9 RF_10 RF_10 RF_10 RF_11 incarichi e compensi borse di /assegni/ contratti di collaborazione borse di /assegni/ contratti di collaborazione borse di /assegni/ contratti di collaborazione borse di /assegni/ contratti di collaborazione imposte e tasse Ciclo attivo: assegnazioni istituzionali/contratti, convenzioni e contratti per attività commerciali e analisi Ciclo attivo: assegnazioni istituzionali/contratti, convenzioni e contratti per attività commerciali e analisi Ciclo attivo: assegnazioni istituzionali/contratti, convenzioni e contratti per attività commerciali e analisi Monitoraggio e gestione flussi di cassa Richiesta liquidazione del compenso, ad attività avvenuta (compensi senza partita iva) Impegno a bilancio Prisposizione bando e attivazione della procura selettiva Stipula del contratto e inserimento su easy incarichi Richiesta liquidazione del compenso, ad attività avvenuta Gestione iva su fatture estere (sia istituzionale e commerciale) Contabilizzazione contratto/accordo/lettera assegnazione Monitoraggio del crito (sollecito e invio Ufficio legale) Fatturazione attiva Previsioni annuali dei flussi di cassa e aggiornamento periodico pag. 8 di 21

9 Processi Subprocessi RF_11 Monitoraggio e gestione flussi di cassa Monitoraggio utilizzo del fabbisogno programmato RF_12 Fondo economale Apertura fondo economale RF_12 Fondo economale Inserimento operazioni (in entrata e in uscita) RF_12 Fondo economale Gestione assegni RF_12 Fondo economale Reintegro fondo economale RF_12 Fondo economale Chiusura fondo economale RF_13 RU_3 RU_6 RU_6 RU_6 RU_6 RU_7 RU_7 RU_7 RU_7 RU_7 RU_8 RU_8 Contabilità analitica, monitoraggio e reportistica Gestione del contratto di lavoro e dell'orario di lavoro PTA e CEL Variazione dello stato giuridico del personale docente Variazione dello stato giuridico del personale docente Variazione dello stato giuridico del personale docente Variazione dello stato giuridico del personale docente Variazione di attività del personale docente Variazione di attività del personale docente Variazione di attività del personale docente Variazione di attività del personale docente Variazione di attività del personale docente Gestione incarichi e attività extra istituzionali (personale docente e PTA) Gestione incarichi e attività extra istituzionali (personale docente e PTA) Riclassificazione dei costi Stipula del contratto operai agricoli Conferma in ruolo (Personale Docente pre L.240/10) - istruttoria per delibera Consiglio di Dipartimento Istruttoria per cessazione per età anagrafica, dimissioni, altra nomina, trasferimento, decesso, inabilità permanente Istruttoria per scambio contestuale tra Atenei - istruttoria parere Consiglio di Dipartimento (se < 3 anni di servizio) Passaggio di settore scientifico disciplinare - istruttoria per parere Consiglio di Dipartimento Mobilità ex art. 6 c.11 L.240/10 (presso Altro Ateneo) - prisposizione accordi attuativi Mobilità ex art. 6 c.11 L.240/10 (presso Altro Ateneo) - proposta di mobilità Mobilità interna docenti (interdipartimentale) - istruttoria per parere/nulla osta Consiglio di Dipartimento Congo di studio e scientifica o aspettativa per altro incarico ex art. 7 L. 240/10 Malattia/maternità/congo parentale/congo per matrimonio/infortuni Autorizzazione personale docente attività extra istituzionali - istruttoria per autorizzazione/comunicazione al Consiglio di Dipartimento Prisposizione del decreto/provvimento di attribuzione dell'incarico RU_11 Processo stipendi - Conguaglio fiscale e previdenziale emissione modello CU Inserimento in procura stipendi dei compensi vari e per conto terzi liqui pag. 9 di 21

10 Processi Subprocessi dall'ufficio contabilità e dai Dipartimenti IST_2 IST_7 Protocollo e gestione documentale Registrazione e tenuta del registro fatture elettroniche Organizzazione e gestione eventi Ordinazioni forniture RTM_2 RTM_2 RTM_3 U.O. Ricerca e Terza Missione Processi Convenzioni per la (ad esclusione del conto terzi) Convenzioni per la (ad esclusione del conto terzi) Adesione a enti Subprocessi Analisi e studio dei bandi e degli avvisi pubblici Attività di assistenza alla razione dei progetti e negoziazione dei progetti (anche sportello APRE-Puglia) Supporto alla presentazione del progetto (budget/modulistica/firme, etc.) Sottoscrizione del contratto/accettazione delle regole Attività di assistenza alla gestione e rendicontazione dei contratti finanziati Prisposizione pratiche di richiesta permessi per utilizzo animali di laboratorio Attivazione assegni di (tipo B) Attivazione borse di dottorato Attivazione borse di addestramento alla Attivazione di contratti di collaborazione Attivazione di percorsi di alta formazione collegati ai progetti finanziati Acquisto materiale/attrezzature/servizi Rimodulazioni/modifiche del progetto (su proposta del Referente Scientifico) Rendicontazione dei progetti Supporto tecnico alla prisposizione di convenzioni per la (ad esclusione del conto terzi) Prisposizione istruttoria per organi Prisposizione istruttoria per organi di governo pag. 10 di 21

11 RTM_4 RTM_5 RTM_5 RTM_5 RTM_5 RTM_6 RTM_6 RTM_6 RTM_6 RTM_6 RTM_6 RTM_7 RTM_7 RTM_7 RTM_7 Processi Attivazione centri interdipartimentali, interuniversitari, centri di servizio, centri di eccellenza altri centri Valutazione della qualità della e terza missione Valutazione della qualità della e terza missione Valutazione della qualità della e terza missione Valutazione della qualità della e terza missione Altre attività di supporto alla Altre attività di supporto alla Altre attività di supporto alla Altre attività di supporto alla Altre attività di supporto alla Altre attività di supporto alla Dottorato di Dottorato di Dottorato di Dottorato di Subprocessi Definizione bozza Statuto Compilazione SUA-RD Dipartimenti - adempimento ministeriale annuale Inserimento per la VQR (Valutazione della Qualità della Ricerca) - adempimento ministeriale Tenuta aggiornamento del Catalogo dei prodotti (U-GOV/IRIS) Attività di relazione e di promozione della qualità della dipartimentale Attività di informazione e diffusione delle opportunità di finanziamento (fund raising) Supporto per le attività correlate alla (organizzazione seminari, convegni, itoria, ecc.) Gestione e aggiornamento banche e piattaforme internazionali sui prodotti e progetti di /formazione Gestione e sui prodotti di e prisposizione di report Gestione degli assegnisti di e dei borsisti dei visiting professor altre figure contrattuali a progetto - (Nomina del Tutor/recessi anticipati/rinnovi, valutazione annuale sull'attività di ) Istruttoria per gli organi di Ateneo/ Dipartimento per le questioni attinenti la e la terza missione Proposta istituzione/attivazione/disattivazione Gestione dei rapporti con l'azienda sanitaria per l'attività assistenziale dei dottorandi Gestione convenzioni con enti pubblici e privati Bando, selezione e ammissione ai corsi (individuazione dei nominativi dei componenti della commissione esaminatrice) RTM_7 Dottorato di Gestione dottorandi RTM_7 Dottorato di Gestione dell'esame finale (nomina esaminatori, valutazione annuale e ammissione all'esame) RTM_8 Trasferimento tecnologico Analisi delle proposte di istituzione spin off (docente/tore/pta) RTM_8 Trasferimento tecnologico Gestione Spin-Off (nulla osta per la gestione in comune degli spazi, attrezzature e servizi) RTM_9 Conto terzi Prisposizione del tariffario RTM_9 Conto terzi Istruttoria per l'approvazione del tariffario da CDA pag. 11 di 21

12 RTM_9 Conto terzi Processi Subprocessi Definizione bozza atto e piano di spesa (anche momento successivo) RTM_9 Conto terzi Stipula della convenzione RTM_9 Conto terzi Gestione del contratto (trasmissione uffici finanziari centrali) RU_2 Reclutamento Richiesta attivazione/rinnovo assegni di RU_2 RU_22 Reclutamento Mobilità Internazionale Docenti e Personale TA Nomina commissioni di concorso/ sostituzione membri commissioni Gestione procure per attivazione posti visiting professore e assistenza per la formulazione dei contratti a cura dei dipartimenti U.O. e servizi agli studenti DID_1 DID_1 DID_1 DID_1 DID_1 DID_2 DID_3 DID_3 DID_3 DID_4 DID_4 DID_4 DID_5 Processi Subprocessi Annotazioni Programmazione dell'offerta formativa Programmazione dell'offerta formativa Programmazione dell'offerta formativa Programmazione dell'offerta formativa Programmazione dell'offerta formativa Istituzione Corso di studio e modifica Attivazione Corsi di studio Attivazione Corsi di studio Attivazione Corsi di studio Istituzione e attivazione Scuole di Specializzazione Istituzione e attivazione Scuole di Specializzazione Istituzione e attivazione Scuole di Specializzazione Istituzione Master, Corsi di perfezionamento, Corsi di aggiornamento professionale e Corsi di formazione Studio preliminare di fattibilità (verifica del possesso dei requisiti di docenza e strutturali) Costituzione Partnership Bandi ITS (meccatronica e agroalimentare) e IFTS Ricerca finanziamenti Progettazione del corso di studio Richiesta/proposta di Istituzione (entro 31 dicembre) Stesura dei Regolamenti Didattici dei CdS Proposta attivazione dei corsi di studio e verifica dei requisiti di attivazione Conferimento di incarichi didattici Proposta Istituzione e attivazione dei corsi di studio e verifica dei requisiti di attivazione (richiesta di modifica RAD) Approvazione/modifica dell'ordinamento Didattico di Corso di Studi Attivazione della Scuola di Specializzazione (altre Scuole di Specializzazione) Progettazione del corso e piano di fattibilità (finanziario e formativo) pag. 12 di 21

13 Processi Subprocessi Annotazioni specifica, Corsi di Alta Formazione e TFA; Short Master DID_5 DID_5 DID_7 DID_7 DID_7 DID_7 Istituzione Master, Corsi di perfezionamento, Corsi di aggiornamento professionale e Corsi di formazione specifica, Corsi di Alta Formazione e TFA; Short Master Istituzione Master, Corsi di perfezionamento, Corsi di aggiornamento professionale e Corsi di formazione specifica, Corsi di Alta Formazione e TFA; Short Master Monitoraggio e valutazione dei Corsi di Studio Monitoraggio e valutazione dei Corsi di Studio Monitoraggio e valutazione dei Corsi di Studio Monitoraggio e valutazione dei Corsi Proposta di Istituzione (per TFA-PAS e Short Master input da soggetti esterni) Rendicontazione Master, Short Master, Corsi di alta formazione e specializzazione Prisposizione e divulgazione informazioni (manifesto degli studi) Definizione Piano di studio Inserimento e aggiornamento costante sulla didattica sulla piattaforma ESSE 3 (Carriere ANS) Supporto alla organizzazione delle attività didattiche (gestione spazi e calendario delle lezioni) Istruttoria per nomina cultori della materia Aggiornamento sito web per la parte della didattica Organizzazione delle lezioni in modalità streaming (Master e Alta Formazione) - eventuale Procure per atti di concessione di spazi destinati alla didattica Sportello informativo didattico Elaborazione e reportistica risultati valutazione didattica Supporto alla Compilazione delle Sche Sua CdS e Rapporti di Riesame annuale e ciclico Monitoraggio degli indicatori (Valutazione Periodica Corsi di Studio) Supporto amministrativo alle Commissioni Paritetiche Docenti In collaborazione con la U.O. Contabilità e attività negoziali per gli aspetti di natura economico-finanziaria Ad esclusione della gestione degli spazi affidata alla U.O. Servizi generali, logistica e supporto informatico pag. 13 di 21

14 Processi Subprocessi Annotazioni di Studio Studenti e Gruppi di Riesame DID_9 DID_9 DID_10 DID_10 DID_10 DID_11 DID_11 DID_11 DID_11 DID_11 RU_2 STU_1 STU_1 STU_1 STU_1 STU_1 STU_2 STU_2 STU_2 STU_2 STU_4 STU_4 Convenzioni per la didattica Convenzioni per la didattica Regolamenti per la didattica Regolamenti per la didattica Regolamenti per la didattica Incarichi di insegnamento Incarichi di insegnamento Incarichi di insegnamento Incarichi di insegnamento Incarichi di insegnamento Reclutamento Orientamento in ingresso Orientamento in ingresso Orientamento in ingresso Orientamento in ingresso Orientamento in ingresso Orientamento in itinere Orientamento in itinere Orientamento in itinere Orientamento in itinere Gestione stage e tirocini pre laurea curriculari Gestione stage e tirocini pre laurea curriculari Condivisione preliminare dei contenuti con i soggetti interessati Istruttoria per la presentazione agli organi Razione/Revisione regolamenti per la didattica (Regolamento didattico di Ateneo, Studenti, didattici dei Corsi di Studio, Master e AF, Regolamento Dottorati ecc.) Nomina Commissione di studio (eventuale) Istruttoria organi collegiali Prisposizione del Bando Nomina delle Commissioni di Valutazione Pubblicazione della graduatoria Stipula del contratto (inserimento della procure easy incarichi) Affidamento dell'insegnamento al personale universitario a titolo gratuito e oneroso (inserimento delle procure easy incarichi) Gestione nomina professori a contratto ex art. 23 comma 2 L 240/2010 Organizzazione eventi Partecipazione Uniba ad eventi di orientamento presso terzi Gestione delle attività collegate ai progetti di orientamento Sportello di accoglienza Gestione studenti stranieri in ingresso - istruttoria delibere organi dipartimentali Gestione delle attività dei tutor e valutazione della soddisfazione degli utenti Sportello di accoglienza Gestione delle attività collegate ai progetti di orientamento Interventi per il diritto allo studio e l'apprendimento permanente attivazione stage curriculari sottoscrizione convezione/accordi per stage/ tirocini formativi curriculari Regolamenti didattici dei Corsi di studio Regolamenti didattici dei Corsi di studio Regolamenti didattici dei Corsi di studio pag. 14 di 21

15 Processi Subprocessi Annotazioni STU_4 STU_4 STU_4 STU_6 STU_6 STU_6 STU_7 STU_9 STU_9 STU_9 STU_10 STU_10 STU_10 STU_12 COM_01 Gestione stage e tirocini pre laurea curriculari Gestione stage e tirocini pre laurea curriculari Gestione stage e tirocini pre laurea curriculari Gestione mobilità studentesca Gestione mobilità studentesca Gestione mobilità studentesca Gestione convenzioni e servizi agli studenti Gestione eventi carriera studenti Gestione eventi carriera studenti Gestione eventi carriera studenti Gestione immatricolazioni e iscrizioni Gestione immatricolazioni e iscrizioni Gestione immatricolazioni e iscrizioni Gestione procure selettive Altri subprocessi comuni sottoscrizione progetto formativo (stage curriculari) avvio stage curriculari riconoscimento crito curriculari Analisi delle richieste di mobilità in ingresso - valutazione del programma formativo Attività di accoglienza e gestione degli studenti ingresso Certificazione degli esami svolti per la se di provenienza - riconoscimento dei criti Bandi di concorso (lettera d'intenti da soggetti esterni o su delibera del CdA) - designazione membri commissione Gestione carriera studenti ERASMUS - istruttoria per delibera organi dipartimentali Passaggi di corso di studio e trasferimenti in entrata/convalida carriera pregressa - istruttoria per delibere organi dipartimentali Conseguimento titolo (anche corsi singoli) e chiusura della carriera - esame di laurea Valutazioni preventive ai fini delle immatricolazioni - istruttoria per delibere organi dipartimentali Iscrizione a corsi singoli/liberi - istruttoria per delibera Consiglio di Classe/interclasse/scuola (eventuale) Riconoscimento CFU - istruttoria per delibera di Consiglio di Corso di Laurea/Classe/interclasse/scuola Richiesta di attivazione della procura selettiva a livello locale Supporto alle commissioni permanenti Consiglio di Corso di studi/classe/interclasse Scuole di Specializzazione RTM_9 RTM_9 U.O. Laboratorio (per n laboratori) Conto terzi Conto terzi Processi Subprocessi Annotazioni Prisposizione del tariffario Istruttoria per l'approvazione del tariffario da CDA pag. 15 di 21

16 RTM_ Conto terzi Processi Subprocessi Annotazioni Definizione bozza atto e piano di spesa (anche momento successivo) Verifica del buono stato delle attrezzature e del buon funzionamento delle strumentazioni Razione di un regolamento per l'utilizzo del laboratorio e tenuta del registro di utilizzo Aggiornamento dei registri e delle sche di rischio degli addetti Manutenzione ordinaria delle attrezzature Richiesta di manutenzione straordinaria delle attrezzature e gestione dei rapporti con le ditte fornitrici/incaricate Supporto alla gestione dei laboratori (individuazione e programmazione del fabbisogno, orari di apertura, organizzazione delle attività) Monitoraggio e gestione dei consumi e fabbisogni Gestione stabulari Gestione e smaltimento dei rifiuti Attività di campo (ad es. raccolta campioni)/supporto alla sperimentazione Supporto e tutoraggio all'attività didattica Analisi e altre attività in conto terzi Attività di assistenza e cura in convenzione con le strutture sanitarie Supporto diretto alle attività di (raccolta, gestione banche, schatura documentale, diffusione dei risultati) Limitatamente alla strutture in convenzione con il Servizio Sanitario Nazionale e Regionale pag. 16 di 21

17 Di seguito, si riporta il dettaglio dei processi e subprocessi attribuiti ai singoli Punti di Servizio del Polo Bibliotecario: BIB_1 BIB_1 BIB_1 BIB_1 BIB_1 BIB_3 Processi Subprocessi Servizio al pubblico (front office) Servizio al pubblico (front office) Servizio al pubblico (front office) Servizio al pubblico (front office) Servizio al pubblico (front office) Catalogazione (Back office) Gestione Servizio Consultazione Gestione Servizio Prestito Gestione Reference (Quick) Gestione Reference (Advanc) Presidio e gestione della sala lettura Catalogazione descrittiva e semantica, configurazione risorse elettroniche (inserimento record bibliografico, classificazione e soggettazione, collocazione, implementazione e mantenimento cataloghi online) C) UNITA DI PERSONALE AFFERENTE AL DIPARTIMENTO: COGNOME NOME POSIZIONE ECONOMICA AREA NOTE ACCETTURA ANGELA C3 AGAZZINO GISELLA FRANC. D3 sociosanitaria ALTIZIO MICHELE D3 gestionale tecnica, AMORUSO GIOVANNI C3 tecnica, ARBORE ALFONSO C1 BAVARO DANIELA C1 BISCOZZI MARCELLO C3 BRUNO ANTONIA D3 gestionale servizi CACCIOPPOLI CRISTINA B3 generali e tecnici tecnica, CALABRESE VINCENZO D3 CAMPOBASSO ROCCO D3 gestionale tecnica, CARRASSI MICHELE C3 POLO / PUNTO DI SERVIZIO pag. 17 di 21

18 COGNOME NOME POSIZIONE ECONOMICA AREA NOTE tecnica, CIANCIOTTA ATTILIO C3 micoodontoiatrica CORSO MARIA EP3 e socio-sanitaria micoodontoiatrica COSPITE MARIA ROSARIA EP3 e socio-sanitaria tecnica, COSTANTINO NICOLA D3 DE METRIO PAOLO D3 sociosanitaria DE VENUTO NATALINA D3 gestionale tecnica, DE VIRGILIO ELENA D3 tecnica, D'ELIA MICHELE D3 DELL'ORCO VINCENZA D2 gestionale DI CARNE LILIANA C2 tecnica, DI LEO SIMONA C1 DI MASO FRANCESCO SAV. D3 sociosanitaria tecnica, FANELLI FERDINANDO EP3 DELEGATO CSI FERRICELLI GIOVANNI COSIMO C3 servizi OSPEDALE FILIPPONIO NICOLA B3 generali e VETERINARIO tecnici / VALENZANO FRANCIOSO EDDA EP3 micoodontoiatrica e socio-sanitaria GELAO TOMMASO EP3 gestionale GENTILE PAOLA GIULIANA C3 GIORDANO MARIA D3 gestionale GRECO BEATRICE D3 tecnica, POLO / PUNTO DI SERVIZIO pag. 18 di 21

19 COGNOME NOME GUARICCI ANTONIO CIRO C1 IACOVELLI ANNA RITA D3 IURLO SIMEONE D3 LABROCA ANNA MARIA SERENA D2 LACINIO ROSANNA D3 LACIVITA MICHELE C3 LAPEDOTA NICOLA D3 LATTANZI VITO D3 LETTINI TERESA EP3 LIUZZI PANTALEO D3 LOSITO GERMANA C1 LOVERRO GIACOMA D3 MANZARI GIUSEPPE D3 MASTROMARINO MATTEO EP3 MAZZEI DOMENICO C3 MESTICE ANNA D3 POSIZIONE ECONOMICA AREA tecnica, gestionale sociosanitaria gestionale tecnica, tecnica, gestionale tecnica, tecnica, tecnica, gestionale sociosanitaria gestionale tecnica, tecnica, NOTE SEGRETARIO DI DIPARTIMENTO CESSA POLO / PUNTO DI SERVIZIO pag. 19 di 21

20 COGNOME NOME MILELLA DONATELLA D3 MILELLA MARINA D2 MY GABRIELLA D3 NACCHIERO ELEONORA C2 ORLANDO MARIA GRAZIA D3 PAPALEO CLAUDIA C3 PASCAZIO CARMELA D3 PESCE DELFINO ANTONELLA RAMTA POSIZIONE ECONOMICA D2 PETRUZZELLI DOMENICO C3 PONTRELLI PAOLA D2 PROCINO VITANTONIO C3 RAIMONDO GIUSEPPE D3 RAMUNNI GIUSEPPE D3 RECCHIMURZO MICHELE C3 ROSSI MARIA PIA C1 ROTELLI MARIA TERESA C2 ROTONDO GIULIO C3 SANTACROCE GIUSEPPE D3 SANTAMARIA NICOLETTA B4 AREA gestionale gestionale gestionale tecnica, sociosanitaria sociosanitaria tecnica, tecnica, tecnica, tecnica, tecnica, tecnica, tecnica, gestionale servizi generali e NOTE POLO / PUNTO DI SERVIZIO pag. 20 di 21

21 COGNOME NOME SASSI GAETANO C3 SCARAFILE MICHELE D3 SCHENA PIO ROSARIO D2 SCHIAVARIELLO PIERLUIGI POSIZIONE ECONOMICA D2 SCHIRINZI ANNA PAOLA C2 SCORCA ANNUNZIATA D3 SEMERARO VITTORIO D3 SERAFINO CATERINA C3 SPINETO LUIGI D2 STRADIOTTI GRAZIANO D3 TULLO DOMENICO D3 TURTURRO SALVATORE C3 VENDOLA ANNALISA C3 tecnici AREA biblioteche sociosanitaria tecnica, gestionale tecnica, sociosanitaria tecnica, gestionale gestionale gestionale tecnica, tecnica, NOTE POLO / PUNTO DI SERVIZIO POLO MEDICO&VETER INARIO / PRODUZIONE ANIMALE pag. 21 di 21