ASSOCIAZIONE CULTURALE INCONTRO & TERRITORIO

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1 ASSOCIAZIONE CULTURALE INCONTRO & TERRITORIO REGOLAMENTO INTERNO Approvato dall Assemblea dei Soci con delibera N. 1 del 24/03/ esecutivo dal 25/03/2012 TITOLO I DISPOSIZIONI GENERALI Art.1 - OGGETTO Il presente Regolamento disciplina, nei limiti stabiliti dalla legge e dallo statuto, il funzionamento degli organi dell Associazione e delle attività connesse alle delibere emanate. Il Regolamento, traendo le proprie linee guida dallo Statuto, vuole essere uno strumento efficace per disciplinare le attività dei Soci. Per quanto non disciplinato nel presente Regolamento, si rimette al Consiglio Direttivo ogni decisione in merito nel rispetto dello Statuto. TITOLO II L ASSOCIAZIONE CULTURALE Art. 2 - SCOPI E FINALITA Incontro & Territorio è una Associazione culturale che deve fornire, in primis ai Soci e alla collettività in generale (art. 2 dello statuto), opportunità d aggregazione per le persone che spiccano per attitudini artistiche e culturali simili, facendo emergere, attraverso adeguate attività formative, le loro doti nascoste. Art. 3 - IL LOGO Le caratteristiche del logo associativo sono di seguito descritte. È composto da due figure che rappresentano : a sinistra ovale in arancione raffigura l aggregazione e la socializzazione che anima lo spirito dell Associazione; a destra il sarcofago di due amanti della antica civiltà etrusca sul cui territorio, Cerveteri e d intorni, nasce l Associazione Incontro & Territorio con lo scopo di approfondire le conoscenze di quella civiltà. Art ORGANIZZAZIONE 4.1 Consiglio Direttivo TITOLO III STRUTTURA L Art. 7 dello Statuto stabilisce le competenze del Consiglio Direttivo fra cui redige il regolamento interno e il programma annuale delle attività dell Associazione da sottoporre all assemblea per l approvazione; determina le quote associative e le soglie minime di contribuzione; adotta i provvedimenti disciplinari verso i soci qualora si

2 dovessero rendere necessari; attua le finalità previste dallo statuto e le decisioni dell'assemblea dei soci. Il Consiglio Direttivo con il presente regolamento definisce le modalità di funzionamento dell Associazione e le regole fondamentali per il buon andamento interno. L Associazione è fondata sul rispetto delle regole, dell amicizia e della lealtà tra i soci. L Associazione opera nel pieno interesse di tutti i soci. Per territorio, ai fini del presente regolamento, si intende l'unità locale dei Comuni di Cerveteri e Ladispoli e si estende lungo la costa fino a una parte della Toscana, Umbria e alto Lazio considerata zona in cui si è sviluppata l antica civiltà del popolo etrusco. Eventuali future modifiche potranno essere deliberate solo dal Direttivo e saranno comunicate ai Soci. L Art 2 dello Statuto determina le attività per realizzare le finalità e il programma che l Associazione si è prefissato. Il programma abbraccia vari settori delle attività, pertanto è necessario stabilire delle regole comportamentali, gestionali e di responsabilità. In generale, ai membri del Consiglio Direttivo compete la gestione della organizzazione delle varie attività, la gestione delle relazioni esterne, la gestione/archiviazione della documentazione e, comunque, tutto ciò che attiene alla vita dell Associazione. Nello svolgere tali compiti possono essere aiutati da altri Soci. L attività dei componenti del Direttivo è gratuita e le prestazioni dei Soci sono gratuite, salvo i rimborsi per le spese effettuate, che devono comunque essere previste e approvate dal Direttivo. In relazione a quanto sottolineato il Consiglio Direttivo emana il seguente regolamento, che, parimenti allo STATUTO, ogni socio (ivi compresi i membri stessi del Consiglio Direttivo) si impegna a rispettare all atto della domanda di associazione ed essere leali verso la propria associazione, rispettare e mettere in pratica le norme dello statuto e del regolamento interno, vigilare affinché le dette norme siano rispettate e messe in pratica dai soci; osservare, rispettare e mettere in pratica ciò che viene deliberato dal Consiglio Direttivo e dall Assemblea dei soci; Per l anno 2012 la quota associativa è di 10,00. Il pagamento delle quote associative annuali e delle varie attività deve essere effettuato: * In contanti presso la sede. 4.2 Regole per i Soci L aspirante Socio è persona fisica o giuridica che presenta la richiesta d iscrizione (art. 4 dello statuto), esclusivamente ad uno dei membri del Consiglio Direttivo in carica o ad un Socio incaricato dal Consiglio Direttivo, compilando l apposito modulo di richiesta, in cui dovrà: - indicare i propri dati anagrafici e informazioni personali utili alle attività associative e statistiche (dati trattati ai sensi del D.lgs n. 196/03 sulla privacy); - scegliere la figura associativa ovvero se diventare Socio ordinario,

3 sostenitore o sponsor; In base alla figura prescelta, dovrà consegnare all incaricato la quota associativa corrispondente, il cui valore è disciplinato in seguito. Il Consiglio Direttivo, in caso d accettazione della domanda, invierà al Socio la tessera dell Associazione e la ricevuta di versamento per l anno sociale in corso. In caso contrario restituirà all aspirante Socio la quota anticipatamente versata (art. 4 dello statuto). Il 1 novembre di ogni anno inizia la campagna associativa, valida per l anno successivo che termina il 31 ottobre dell anno successivo. Chi è già Socio e non intende variare la propria figura associativa, potrà rinnovare l iscrizione per l anno successivo, versando la quota in concomitanza dell Assemblea ordinaria convocata annualmente per il bilancio preventivo entro il 30 novembre, o comunque non oltre il 31 marzo dell anno di validità, pena la sua decadenza quale Socio. I Soci fondatori sono Soci a vita, ovvero fino ad eventuali dimissioni, non hanno l obbligo di rinnovare la domanda, né di versare la quota annuale: pur tuttavia, la veste istituzionale che ricoprono, impone loro il buon gusto di versare ogni anno un contributo liberale pari a quello indicato per la quota allora stabilita per il Socio sostenitore. Le quote associative in vigore dalla data di approvazione del presente Regolamento, fino a nuova determina da parte dell Assemblea dei Soci con delibera di variazione del comma in essere, sono: * Socio Ordinario Euro 10,00 * Socio Sostenitore Euro 25,00 * Socio Sponsor contributo da concordare in base allo spazio pubblicitario scelto per le pubblicazioni o sul sito web. Il Socio ordinario ha diritto a: Votare in Assemblea a tutte le delibere di competenza di essa; Accedere a tutte le cariche e incarichi sociali; consultare gli atti deliberati dal Consiglio Direttivo; stimolare il Consiglio Direttivo informandolo di ogni notizia e proponendo ogni iniziativa utile alla vita associativa; promuovere eventuali proprie attività commerciali, agevolando i Soci ad usufruire di prodotti e servizi da esse erogate, tramite convenzioni privilegiate. partecipare a tutti gli eventi promossi dalla Associazione ; partecipare a tutti le manifestazioni organizzate dall Associazione ( il biglietto si intende a carico di chi vi partecipa ); ottenere servizi promossi dall associazione; Il Socio ha il dovere di: partecipare agli eventi proposti dal Consiglio Direttivo e in genere ad ogni attività associativa; promuovere e diffondere le iniziative dell associazione; proporre nuove convenzioni con enti ed esercizi, affinché i Soci possano usufruire di servizi e prodotti a condizioni vantaggiose. invitare i propri amici ad iscriversi all Associazione in maniera da far funzionare al meglio l aggregazione ovvero la condivisione delle finalità del gruppo. Di promuovere l Associazione in occasione di manifestazioni organizzate dalla stessa. Di rispettare gli orari e le indicazioni stabilite dall Associazione e dal gestore del locale.

4 Il Socio Sostenitore o Sponsor può partecipare all Assemblea dei Socio senza diritto di voto, non è eleggibile a cariche sociali, può invece sottoporre alla votazione dell Assemblea proposte e suggerimenti utili all attività associativa, può ricoprire incarichi temporali con delibera del Consiglio Direttivo. Il Socio è Responsabile direttamente per ogni danno recato a cose o persone inerenti al locale ove ha luogo l evento promosso dalla Associazione. Ogni Socio è libero di potersi iscrivere ad altre associazioni culturali. Inoltre il Socio esonera l'associazione da ogni responsabilità per tutti i danni, fisici e/o patrimoniali, che potranno derivare dallo svolgimento delle attività organizzate dall'associazione nel caso non siano diretta conseguenza di dolo o colpa grave dell'associazione stessa. 4.3 Attività dell Associazione. Per il raggiungimento dei suoi obiettivi l Associazione organizza varie attività culturali in cui siano evidenti gli intenti di diffusione e propaganda culturale. Alle attività proposte dall Associazione potranno partecipare tutti i Soci, versando le relative quote di partecipazione (laddove previsto dal programma). Le quote di partecipazione alle varie attività variano a seconda dei costi e delle spese sostenute dall Associazione per l organizzazione delle stesse. 4.5 Gestione eventi Ad ogni evento derivante dall attività dell associazione vi sarà un Responsabile di turno scelto fra i componenti del Consiglio Direttivo, coadiuvato da una o più persone individuate fra i soci e designate dallo stesso Direttivo. Il Responsabile controlla l andamento dell evento e decide su ogni controversia di qualsiasi natura che dovesse insorgere tra l artista e l esercente l esibizione. Ogni Socio ha la possibilità di partecipare a qualsiasi manifestazione organizzata o promossa dall Associazione ed ha il diritto di essere informato, in tempi consoni, delle iniziative in essere. Per ogni evento saranno stabilite le regole comportamentali per la gestione dello stesso e che faranno parte integrante di questo Regolamento interno. Il Direttivo ha l obbligo di discutere su iniziative proposte dal socio. Gli Eventi sono suddivisi in 5 programmi di attuazione soggetti a variazioni in seguito a suggerimenti e proposte provenienti dai Soci e sono : Programma Culturale Visite guidate, Gite sul territorio e città d arte, incontri a tema culturale Programma Tempo Libero Soggiorni brevi, Viaggi, Corsi hobbistici (pittura, origami, altro) Programma per le Scuole Visite guidate, Gite culturali di un giorno Programma Aggregazione Teatro, Cene, Tornei, eventi enogastronomici Programma Manifestazioni Mostre varie, Giochi per bambini Per ogni Programma è previsto un Responsabile rappresentato da un consigliere del Direttivo più da 1 a 3 collaboratori fra i Soci che hanno dato la loro disponibilità e designati dal Direttivo. Ogni gruppo di lavoro dovrà elaborare un programma annuale che verrà discusso nel Direttivo e presentato all Assemblea dei Soci entro il 30 novembre unitamente al bilancio preventivo dell anno successivo.

5 4.6 INCARICHI Ogni Socio, fondatore o sostenitore (art. 4 dello statuto), può ricoprire un incarico organizzativo attinente agli scopi statutari. L incarico, sarà deliberato dal Consiglio Direttivo e comunicato all interessato con atto di nomina del Presidente che ne conserverà copia nell apposito registro. La nomina durerà un anno solare, al termine del quale il Consiglio Direttivo può eventualmente confermare l incarico per l anno solare successivo e così via allo scadere di ogni anno solare, oppure attribuirlo ad altro Socio. Il Socio incaricato svolgerà il proprio compito gratuitamente, salvo i rimborsi spesa sostenuti per ragioni d ufficio, preventivamente concordati con il Consiglio Direttivo. Il Socio incaricato, potrà partecipare al Consiglio Direttivo che all ordine del giorno avrà inserito un argomento di competenza dell incarico di pertinenza. 4.7 Rescissione iscrizione Ogni associato può disdire la propria iscrizione dall'associazione in qualsiasi momento. La richiesta di rescissione del proprio tesseramento va comunicata per iscritto (raccomandata A/R) al Presidente o al Segretariato oppure inoltrando un messaggio di posta elettronica con ricevuta di lettura o consegnata a mano specificando le motivazioni della scelta. I Soci che disdicono la loro iscrizione non hanno alcun diritto al rimborso della quota versata, come pure alcun diritto di quota sul patrimonio sociale. Inoltre verrà azzerata l'anzianità associativa. 4.8 Sito web L Associazione utilizza I seguenti strumenti informatici per comunicare con gli associati: - Sito web ufficiale dell associazione : quando ci sarà. - Indirizzo di posta elettronica dell associazione (vi accede il Direttivo): assincontroeterritorio@gmail.com Il Direttivo è responsabile di tutti gli strumenti mediatici (internet, posta elettronica, etc.), ne possiede le password di accesso, è amministratore di tali strumenti e ne modera i contenuti e le discussioni. 4.9 Varie Nel caso l Associazione organizzi evento con l utilizzo esclusivo di un locale è fatto divieto assoluto ai partecipanti di fumare all interno della struttura. La strumentazione di proprietà dell Associazione sono custodite a cura del Direttivo che può affidarle esclusivamente a uno o più Soci dell Associazione CONTRIBUTI LIBERALI E SPONSORIZZAZIONI Una persone giuridica (ente pubblico o privato oppure associazione con codice fiscale e/o partita IVA), può contribuire economicamente per promuovere e sostenere le finalità e le attività dell Associazione. Chiunque persona fisica o giuridica, intenda aderire all Associazione, deve compilare e firmare l apposito modulo di adesione allegato al presente Regolamento. Il modulo deve essere consegnato, unitamente al contributo liberale, non inferiore comunque ad uno di quelli indicati come soglie minime di

6 contribuzione, esclusivamente ad uno dei membri del Consiglio Direttivo in carica o ad un Socio incaricato dal Consiglio Direttivo all uopo. Le richieste di sponsorizzazione, con il dettaglio della natura e dell entità dell importo, dovranno invece essere presentate dall ente pubblico o privato richiedente, per iscritto, direttamente al Consiglio Direttivo che le esaminerà durante la prima riunione utile di Consiglio. Il Consiglio Direttivo si riserva di accettare o meno il progetto di sponsorizzazione o di rimandare l eventuale accettazione al voto dell Assemblea dei Soci. I contributi d adesione e di sponsorizzazione, sebbene ripetibili nell anno, sono una-tantum, ovvero non sono periodici o legati a particolari scadenze, né tanto meno soggetti a condizioni di rinnovo automatico. La persona giuridica, ovvero a titolo esemplificativo ma non esclusivo ente pubblico, privato od associazione, che intende fregiarsi del titolo di Benefattore dell Associazione, deve contribuire economicamente alle iniziative dell Associazione, versando almeno Euro 200,00; per fregiarsi del titolo di Mecenate dell Associazione, almeno Euro 500,00. Le suddette quote, intese come soglie minime di adesione o contribuzione liberale sono in vigore dalla data di approvazione del presente Regolamento, fino a nuova determinazione da parte dell Assemblea dei Soci con delibera di variazione del comma in essere COMMISSIONE Il Consiglio Direttivo ha facoltà di istituire una Commissione allo scopo di verificare la fattibilità di progetti finalizzati a : ricercare finanziamenti e sponsor a favore dell Associazione; redigere rapporti di interesse sociale in generale; analizzare progetti per contributi da destinare a progetti umanitari; studiare proposte da inviare ad enti pubblici e privati, locali, nazionali, pertinenti alle tematiche statuarie. La Commissione deve essere composta da almeno tre Soci qualificati per l adempimento del programma prefissato dal Consiglio Direttivo, almeno uno dei quali, fondatore o sostenitore. Cerveteri lì, 24/03/2012 Il Presidente Mario Di Iorio