Regolamento elettorale della cassa pensione ISS Svizzera, Zurigo. Valido dal 1 giugno 2015

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1 della cassa pensione ISS Svizzera, Zurigo Valido dal giugno 05

2 INDICE a parte Art. Composizione, durata del mandato Art. Organo elettorale, eleggibilità Art. Verbale di elezione, informazione a parte: Nomina di cinque rappresentanti dei dipendenti ai sensi dell art. cpv., prima frase Art. 4 Svolgimento dell elezione: comitato elettorale Art. 5 Diritto di voto Art. 6 Circoli elettorali Art. 7 Iter dell elezione Art. 8 Posti vacanti nel corso del mandato a parte Art. 9 Disposizioni particolari Art. 0 Entrata in vigore Allegato : Profilo attitudinale 4 Requisiti 4 Compiti 4 Investimento di tempo 4

3 A integrazione del regolamento d organizzazione e in base all art. 89 bis del Codice civile svizzero (CC; RS 0) e all art. 5 cpv. - della Legge federale sulla previdenza professionale per la vecchiaia, i superstiti e l invalidità (LPP; RS 8.40), il Consiglio di fondazione della cassa pensione di ISS Svizzera (di seguito denominato cassa pensione) emana il presente regolamento elettorale al fine di garantire lo svolgimento adeguato e conforme alla legge dell elezione dei rappresentanti in seno al Consiglio di fondazione paritetico. Per agevolare la lettura del documento, di seguito si utilizza soltanto la forma maschile. a parte Art. Composizione, durata del mandato Il Consiglio di fondazione è composto da 6 rappresentanti del datore di lavoro e 6 rappresentanti dei dipendenti. Il mandato dura anni. Art. Organo elettorale, eleggibilità I rappresentanti del datore di lavoro vengono eletti dal Consiglio d amministrazione di ISS Svizzera SA (ditta fondatrice). Cinque rappresentanti dei dipendenti vengono eletti dal personale avente diritto di voto dei datori di lavoro affiliati alla cassa pensione. In genere, viene inoltre, eletto nel Consiglio di fondazione il presidente della commissione del personale quale rappresentante dei dipendenti. In casi particolari, la commissione del personale può delegare anche un altro suo membro. Possono essere eletti come rappresentanti del datore di lavoro o dei dipendenti tutti coloro che risultano assicurati alla CP ISS, con obbligo contributivo, da almeno mesi e rispondono ai requisiti essenziali previsti dal profilo attitudinale di cui all Allegato. Art. Verbale di elezione, informazione Le nomine dei rappresentanti del datore di lavoro e del rappresentante dei dipendenti tra le fila della commissione del personale devono essere trascritte nel verbale della relativa riunione del Consiglio d amministrazione e della commissione del personale; per quanto riguarda i restanti rappresentanti dei lavoratori, gli esiti dell elezione vanno riportati in un apposito verbale di elezione. Il Consiglio di fondazione garantisce che venga data opportuna informazione in merito alle nomine e ai risultati dell elezione. a parte: Nomina di cinque rappresentanti dei dipendenti ai sensi dell art. cpv., prima frase Art. 4 Svolgimento dell elezione: comitato elettorale Ai fini dello svolgimento dell elezione, il Consiglio di fondazione costituisce un comitato elettorale. Il comitato elettorale ha, in particolare, i seguenti compiti: preparare l elezione (definire tempistiche e procedura, predisporre modulistica, documentazione elettorale ecc.); informare gli aventi diritto di voto in merito all elezione;

4 4 5 trasmettere la documentazione elettorale agli aventi diritto di voto; effettuare lo scrutinio dei voti e redigere il verbale dell elezione; riferire al Consiglio di fondazione; informare gli aventi diritto di voto in merito ai risultati dell elezione; Lo stesso comitato elettorale è autorizzato a formulare proposte. Il comitato elettorale si compone di tre persone: un consigliere di fondazione tra i rappresentanti del datore di lavoro, il consigliere di fondazione eletto dalla commissione del personale a titolo di rappresentante dei lavoratori e un dipendente HR con funzione di dirigente. Le nomine vanno verbalizzate durante la relativa riunione del Consiglio d amministrazione. Ai fini dello svolgimento dell elezione, è possibile ricorrere a personale ausiliario interno o esterno. Art. 5 Diritto di voto Hanno diritto di voto tutti gli assicurati soggetti a obbligo contributivo. Art. 6 Circoli elettorali L elezione si effettua in circoli elettorali. Ogni circolo elettorale elegge i propri rappresentanti dei dipendenti. Spetta al Consiglio di fondazione stabilire i circoli elettorali e assegnare a ciascuno di essi i rispettivi seggi in base al numero di assicurati soggetti a obbligo contributivo. I circoli elettorali sono i seguenti: Circolo elettorale : la Svizzera tedesca / Ticino rappresentanti Circolo elettorale : la Svizzera romanda rappresentante Circolo elettorale : Infrastruttura / Aviazione rappresentante Come già specificato all art., anche la commissione del personale rappresenta un circolo elettorale e può nominare un membro (di norma il presidente) nel Consiglio di fondazione. Art. 7 Iter dell elezione L elezione avviene secondo il seguente iter: Annuncio dell elezione Consiglio di fondazione semestre Convocazione elettorale: invio Comitato elettorale a settimana di settembre dell informativa agli aventi diritto di voto unitamente al conteggio salariale Presentazione delle candidature Aventi diritto di voto giorni lavorativi (all attenzione del comitato elettorale): termine di candidatura Verifica delle candidature pervenute Comitato elettorale giorni lavorativi e formulazione delle proposte Invio delle proposte, con lettera accompagnatoria, Comitato elettorale a settimana di ottobre agli aventi diritto di voto unitamente al conteggio salariale Elezione Aventi diritto di voto giorni lavorativi Scrutinio Comitato elettorale + 5 giorni lavorativi Comunicazione del risultato elettorale Comitato elettorale a settimana di novembre Presa d atto del risultato elettorale da parte del Consiglio di fondazione (durante riunione del Consiglio di Consiglio di fondazione Fine semestre

5 4 5 fondazione) Il comitato elettorale definisce l iter in dettaglio e lo comunica mediante opportuna informativa agli aventi diritto di voto. Sulla proposta, i candidati vengono elencati nel seguente ordine: precedenti candidati in ordine alfabetico, seguiti dai nuovi candidati in ordine alfabetico. È determinante ai fini dell elezione la maggioranza relativa. I candidati che ricevono il maggior numero di voti all interno di un circolo elettorale sono eletti. I candidati non eletti vengono nominati sostituti nei rispettivi circoli elettorali secondo un ordine di priorità basato sul numero dei voti ricevuti. In caso di parità di voti, decide la sorte (spetta al comitato elettorale effettuare l estrazione a sorte). Qualora in un circolo elettorale il numero di candidati equivalga al numero di seggi disponibili, i candidati elencati sulla proposta s intendono automaticamente eletti (elezione tacita). Art. 8 Posti vacanti nel corso del mandato Qualora venissero a crearsi posti vacanti durante il mandato, i sostituti del rispettivo circolo elettorale subentrano per la durata rimanente del mandato. Nel caso in cui non sia possibile occupare i posti vacanti, nei relativi circoli elettorali si effettuano elezioni suppletive per la restante parte del mandato. Le elezioni suppletive seguono per analogia la procedura indicata all art. 7. Per le elezioni suppletive, il comitato elettorale può prevedere termini più brevi. a parte Art. 9 Disposizioni particolari Le disposizioni del presente regolamento sono applicabili anche a eventuali organizzazioni che dovessero subentrare a quelle precedentemente citate. Art. 0 Entrata in vigore Il presente regolamento è stato approvato dal Consiglio di fondazione durante la riunione del maggio 05 ed entra in vigore il giugno 05. Esso sostituisce il regolamento elettorale del giugno 0.

6 Allegato : Profilo attitudinale Requisiti Interesse a porsi domande sulla tematica della previdenza professionale Interesse a discutere e prendere decisioni su domande strategiche Mentalità imprenditoriale nell interesse comune della cassa pensione Disponibilità a prendere decisioni a livello direttivo ed assumersene la responsabilità Interesse ad agire secondo gli obblighi fiduciari di diligenza nell interesse degli assicurati per ottimizzare in modo durevole i redditi patrimoniali Capacità di collaborare attivamente per il benessere degli assicurati Disponibilità a svolgere i compiti del consiglio di fondazione ed a perfezionarsi costantemente Capacità di comprendere la documentazione del settore, di valutare e analizzare in modo critico nessi complessi. Capacità di svolgere i compiti principali del consiglio di fondazione Ottima reputazione Garanzia di esercizio irreprensibile dell attività (nessun conflitto di interesse ecc.) Attività gratuita come membro del consiglio di fondazione Compiti Conduzione generale della cassa pensione Garanzia di adempimento dei compiti legali Determinazione della strategia globale della cassa pensione Garanzia dell equilibrio finanziario della cassa pensione Regolazione della politica generale in materia di riserve Determinazione del sistema di finanziamento Definizione degli obiettivi di prestazione, dei piani previdenziali e dei principi per l impiego dei fondi liberi Emanazione e modifica dei regolamenti Approvazione del conto annuale Determinazione dell ammontare del tasso d interesse tecnico e delle altre basi legali Definizione dell organizzazione dell istituto di previdenza Garanzia di informazione degli assicurati Nomina e revoca dei periti e dell ufficio di revisione Decisione circa la riassicurazione totale o parziale degli impegni previdenziali e scelta dell eventuale riassicuratore Determinazione di obiettivi e principi per la gestione patrimoniale e per l esecuzione e il monitoraggio del processo d investimento Verifica periodica della corrispondenza a medio e lungo termine tra l investimento del patrimonio e gli obblighi dell istituto di previdenza Ulteriori compiti ai sensi dell art. 5a LPP e del regolamento d organizzazione Eventuali attività supplementari, come ad es. partecipazione al comitato d investimento o ad altri comitati Investimento di tempo Minimo due sedute del consiglio di fondazione all anno, ciascuna di circa 6 ore Tempi di preparazione prima e dopo gli eventi Formazione/perfezionamento Perfezionamento professionale: lettura 4