SETTORE SERVIZI ALLE IMPRESE AL TERRITORIO E SVILUPPO SOSTENIBILE

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1 SETTORE SERVIZI ALLE IMPRESE AL TERRITORIO E SVILUPPO SOSTENIBILE Servizio Attività Produttive e Mercati AVVISO PUBBLICO PER LA CONCESSIONE DI SPAZI PER L ORGANIZZAZIONE DELLE FIERE PROMOZIONALI ANNO 2017 (c.d. MERCATINI) In esecuzione alla Deliberazione di Giunta Comunale n. 72 del 20/04/2017 e alla Determinazione Dirigenziale n del è indetto il presente avviso pubblico. Il Comune di Sanremo (IM) intende procedere, a seguito del presente avviso pubblico all affidamento in concessione di spazi per l organizzazione delle fiere promozionali anno 2017 (c.d. mercatini) 1. CONTENUTO DELLE PROPOSTE I soggetti interessati (associazioni operanti nel settore della comunicazione e dell organizzazione di eventi commerciali, culturali, artistici, di spettacolo, associazioni di categoria, ditte individuali e società, i consorzi, gli enti ad esclusione delle persone fisiche) in possesso dei requisiti di ordine generale per contrarre con la pubblica Amministrazione di cui all art. 45 e 80 del D. Lgs. 50/2016, possono sottoporre all Amministrazione Comunale progetti aventi per oggetto l organizzazione di eventi fieristici e di intrattenimento come segue: esposizione e vendita di prodotti artigianali o di artigianato artistico; mercatini hobbistica, antiquariato; esposizione e vendita di prodotti eno-gastronomici provenienti dal territorio ligure; esposizione e vendita di prodotti eno-gastronomici provenienti da altre regioni italiane; esposizione e vendita di fiori e piante ornamentali. È comunque esclusa la somministrazione di cibi e bevande. Le manifestazioni proposte possono prevedere un eventuale accesso a pagamento soltanto ove lo stesso sia previsto nella proposta presentata. Ogni onere sarà a carico del proponente, compreso l ottenimento di tutte le autorizzazioni e licenze, la relativa imposta di bollo, l utilizzo del suolo pubblico, utenze, smaltimento rifiuti ecc Nessun onere farà carico alla Amministrazione comunale. L Amministrazione comunale si riserva di modificare, per eventuali sopraggiunte esigenze d urgenza e di forma maggiore gli spazi ove svolgere le attività proposte, previo accordo con l aggiudicatario. In caso di mancato accordo l individuazione spetta in via definitiva all Amministrazione Comunale. I soggetti proponenti devono comunque indicare gli spazi e le date per i quali presentano le proposte tra quelle di cui al successivo punto 2. Nel caso di cambiamenti nella programmazione, anche se disposta dall Amministrazione Comunale, il soggetto organizzatore è tenuto a comunicare tempestivamente le modifiche a tutti i soggetti interessati. Sono inoltre obblighi del proponente: rispettare, nell esercizio dell attività, tutte le disposizioni vigenti in materia; provvedere al pagamento di ogni onere relativo all occupazione del suolo pubblico a favore della 1

2 concessionaria; verificare che ciascun operatore, al termine della manifestazione lasci l area libera e pulita; vigilare affinché, nel corso dello svolgimento del mercato, vengano tenuti comportamenti che non danneggino le aree e che rispettino le norme regolamentari. di stabilire in. 100,00, al giorno, il tetto massimo fissato come ammontare che l organizzatore potrà richiedere agli espositori a titolo rimborso spese oltre ad un indennizzo per il noleggio dei gazebo che, se presenti, dovranno essere tutti uguali. 2. DATE E LUOGHI DELLE MANIFESTAZIONI Le manifestazioni proposte possono essere realizzate ed allestite esclusivamente nelle date e nei luoghi sotto indicati. Gruppi: A. PASSEGGIATA IMPERATRICE (solo banchi, senza gazebo e senza copertura) Giorni, 16, 23 e 30 giugno; 7,14,21 e 28 luglio; 4, 11 agosto; 1,8, 15 settembre; B. PIAZZA SAN SIRO (o atrio esterno Palafiori in caso di pioggia, solo mercatino antiquario) Giorni 26, 27 dicembre C. PIAZZA BOREA D OLMO Giorni: 2,3,4 giugno; 28, 29, 30 luglio; 13 settembre; D. CORSO NAZARIO SAURO (in estate solo banchi senza gazebo e senza copertura) Giorni: 15,22,29 giugno 6,13,20 e 27 luglio 3,10,17 agosto 7,14 settembre 1 novembre Non verranno prese in considerazioni proposte contenenti date o ubicazioni diverse da quelle sopra indicate. Ognuna delle manifestazioni indicate dovrà rispettare inoltre le indicazioni vincolanti citate in parentesi. Ogni proposta dovrà essere relativa a tutte e soltanto le date sopraelencate nei gruppi A, B, C, e D. 3. MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELLE DOMANDE La domanda, in regolare bollo da 16,00 (allegato A), redatta in lingua italiana, dovrà pervenire attenendosi alle modalità di seguito indicate, al protocollo del Comune di Sanremo, corso Cavallotti 59 entro e non oltre le ore 13,00 del giorno 22 maggio La domanda dovrà comporsi di un plico, idoneamente chiuso con l indicazione del mittente dovrà recare ben visibile la dicitura: NON APRIRE Contiene domanda per le Fiere promozionali anno L invio dei plichi è ad esclusivo rischio del mittente e non si terrà conto di quelli che perverranno al 2

3 protocollo dell Ente oltre il termine stabilito (farà fede il timbro del protocollo dell Ente). Il plico presentato dovrà contenere al proprio interno due differenti buste, ciascuna delle quali debitamente chiusa indicante il mittente e rispettivamente la seguente dicitura: BUSTA 1: documentazione amministrativa ; BUSTA 2: proposta manifestazione. La Busta 1 Documentazione Amministrativa dovrà contenere al proprio interno: a) Domanda di partecipazione e Autocertificazione del possesso dei requisiti richiesti sottoscritto dal titolare o rappresentante legale, redatta utilizzando il modello di cui all allegato A). Alla dichiarazione dovrà essere allegata copia fotostatica di un documento di identità del sottoscrittore in corso di validità. (l organizzatore dovrà presentare una domanda per ogni gruppo per la quale intende partecipare all assegnazione; tutte le istanze vanno inserite nella busta 1 unitamente alle dichiarazioni di cui alle successive lettere b) e c). b) dichiarazione attestante la presa visione del 'Codice di Comportamento dei dipendenti del Comune di Sanremo redatta utilizzando il modello di cui all allegato B); c) Dichiarazione e descrizione relativa all organizzazione, nel triennio antecedente la pubblicazione del bando, di manifestazioni analoghe a quelle per le quali si concorre a comprova della competenza e delle esperienza professionale per le attività proposte, redatta utilizzando il modello di cui all allegato C); La Busta 2 Proposta manifestazione dovrà contenere al proprio interno un elaborato costituente la proposta riportante in maniera analitica gli elementi caratterizzanti la manifestazione: - Descrizione dell evento (date e luoghi); indicazione del numero dei partecipanti (espositori); caratteristiche degli spazi espositivi (stand, banchi, ecc.); eventuale eventi collaterali, laboratori, ecc ; ogni altro elemento utile ad illustrare la proposta. Si precisa che detto elaborato dovrà essere contenuto in massimo 5 pagine (sola facciata) e potrà essere corredato da documentazione fotografica. L Amministrazione, ove ne ravvisi la necessità, potrà richiedere integrazioni o eventuali delucidazioni ai partecipanti, relativamente a quanto dichiarato e/o alla documentazione prodotta. 4. MODALITÀ DI SVOLGIMENTO DELLA PROCEDURA Il giorno 25 maggio 2017alle ore 09,00 presso una sala del Comune di Sanremo, corso Cavallotti 59 (3 piano ufficio del Dirigente), in seduta pubblica, si procederà : Alla verifica della data di arrivo dei plichi entro il termine, accertandone l integrità e la idonea chiusura e a pronunciarne la relativa esclusione in caso contrario; Alla verifica della presenza e dell integrità delle due buste interne e alla relativa esclusione in caso contrario; All apertura della Busta nr. 1 per ciascun partecipante, verificando la regolarità della documentazione amministrativa presentata al fine di ammettere il soggetto alla selezione. Alla verifica della documentazione presentata e ad escludere quelle che non abbiano indicato la scelta tra A oppure B, oppure C, oppure D, in riferimento al punto 2 del bando; Non verrà ammesso alla selezione causa mancanza di requisito della esperienza professionale il soggetto che in base a propria dichiarazione non abbia organizzato nel triennio antecedente la pubblicazione del bando almeno una manifestazione analoga a quella per la quale si concorre Verrà altresì escluso l operatore che risulti privo del suddetto requisito anche in base a verifiche successive. 3

4 In caso di più domande concorrenti ovvero quando più organizzatori individuino il medesimo gruppo (A,B,C,D) fra quelle indicati al PUNTO 2 si procederà alla formazione dell elenco per ogni singolo gruppo - mediante sorteggio pubblico tra i soggetti che abbiano presentato valida domanda. E ammessa la possibilità di presentare domanda per uno, due, tre e fino a quattro dei gruppi di date (A, B, C, D) di cui al punto 2 del bando, purchè separatamente. Ad ogni operatore verrà comunque assegnata l organizzazione di un solo gruppo di fiere promozionali (A, B, C, D). Si inizierà l assegnazione dal gruppo A effettuando eventualmente il sorteggio qualora presenti più domande concorrenti per la formazione di una graduatoria. Si procederà, quindi, con analoga procedura, in sequenza per l assegnazione dei gruppi B.C,D escludendo dai sorteggi successivi l operatore che sia stato sorteggiato in precedenza. Nella medesima seduta oppure in data da stabilirsi e da comunicare a tutti i partecipanti, verrà aperta anche la Busta nr. 2 dei soli candidati che risultino ammessi, al solo fine di verificarne il contenuto. La valutazione della proposta contenuta nella busta 2, per stabilirne definitivamente l ammissibilità o meno, viene compiuta in seduta riservata. La non ammissibilità si ha esclusivamente per evidente grave contrasto di quanto proposto rispetto alle indicazioni vincolanti dell Amministrazione. In ogni altro caso la domanda viene ammessa ma sarà tenuta comunque a conformarsi alle indicazioni di cui al punto 2. Alla ripresa della seduta pubblica si darà lettura delle esclusioni, delle ammissioni con obbligo di conformarsi e delle relative motivazioni. È data facoltà all Amministrazione di sospendere in ogni momento la procedura e aggiornare la seduta in data da stabilirsi e da comunicare a tutti i partecipanti mediante pubblicazione sul sito almeno tre giorni prima. In caso di rinuncia di un aggiudicatario si procederà con lo scorrimento dell elenco dei concorrenti - per quel singolo raggruppamento di date (A,B,C,D) - fino ad individuare un operatore che confermi la propria disponibilità. 5. ULTERIORI COMUNICAZIONI La pubblicazione del presente avviso non vincola in alcun modo l Amministrazione, che ha la facoltà di procedere alla concessione di spazi per l organizzazione delle fiere promozionali anno 2017 a suo insindacabile giudizio. L Amministrazione si riserva di proporre modifiche alle proposte selezionate al fine di meglio adattarle alle proprie esigenze o per necessità inderogabili. 6. TRATTAMENTO DEI DATI Ai sensi del D.Lgs. n. 196/2003 e ss.mm.ii, in ordine al procedimento instaurato si informa che: i dati conferiti saranno raccolti, elaborati, archiviati ed altrimenti trattati anche con strumenti informatici, esclusivamente nell ambito del procedimento per il quale vengono resi per tutti gli adempimenti connessi alla partecipazione alla presente selezione; il titolare del trattamento dei dati è il Comune di Sanremo; con l invio e la sottoscrizione della domanda di partecipazione, i concorrenti esprimono il proprio consenso al trattamento ed accettano ogni condizione della procedura. 7. RESPONSABILE UNICO DEL PROCEDIMENTO PUNTI DI CONTATTO Responsabile Unico del Procedimento è il Dirigente del Settore Servizi alle Imprese al Territorio e 4

5 Sviluppo Sostenibile, Ing. Mauro Badii. Eventuali richieste di chiarimento possono essere inoltrate entro cinque giorni dal termine per la presentazione delle offerte tramite: PEC all indirizzo: fax al nr mail agli indirizzi: oppure I quesiti e le relative risposte, se ritenute di interesse generale, verranno pubblicate sul sito del Comune con apposita FAQ. L avviso pubblico e i moduli per la partecipazione alla selezione sono reperibili sul sito del Comune di Sanremo Servizi online / bandi di gara e contratti Sanremo, IL DIRIGENTE Ing Mauro Badii (documento firmato digitalmente) 5