COMUNE DI CASTELLAMMARE DI STABIA

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1 Ci~di~---- Sen ~e~are di Stab. 1 ore Ec.onomko F\nan Ziano.. Ja,..._.. ',_. 2 Protocollo 3 MAR Z011 :=zr;g- COMUNE DI CASTELLAMMARE DI STABIA COORDINAMENTO AFFARI GENERALI GESTIONE RISORSE UMANE DETERMINAZIONE No 231- del }; ~ 0.,. fj.. :J f / OGGEITO: ACQUISTO SOFfW ARE ACRO BAT X PRO PER L'UFFICIO ALBO PRETORIO ED UNO SCANNER PER L'UFFICIO GESTIONE RISORSE UMANE, MEDIANTE RICORSO ALL'AFFIDAMENTO DIRETTO AI SENSI DELL'ART. 125 COMMA 11 DEL D.LVO 163/2006. IMPEGNO DI SPESA PER 1151,04. Reg. Ufficio di Segreteria Generale 'N CAmtlllliAit \l S'tMMA ahi~!.a PERSON ALE AREA DEL -- conforme a\\' or\ginele l Per cop1a. / " od uso amministrativo~ D~7 (~t. '/fo/, -~.,.. :.,; ~... ef

2 CITTA' DI CASTELLAMMARE DI STABIA Provincia di Napoli COORDINAMENTO AA.GG. SERVIZIO GESTIONE RISORSE DEL PERSONALE OGGETTO: ACQUISTO SOFIW ARE ACRO BA T X PRO PER L'UFFICIO ALBO PRETORIO ED UNO SCANNER PER L'UFFICIO GESTIONE RISORSE UMANE, MEDIANTE RICORSO ALL'AFFIDAMENTO DIRETTO AI SENSI DELL'ART. 125 COMMA 11 DEL D. LGS. 163/2006 A FAVORE DELLA DITTA DATASYS S.A.S. IMPEGNO DI SPESA PER 1151,04. RELAZIONE ISTRUTTORIA Al fine di migliorare il servizio relativo alla pubblicazione degli atti sull'albo Pretori o o n line, si è reso necessario procedere all'acquisto di uno scanner per la trasformazione dei documenti cartacei in files digitali, al fine di poterli pubblicare sul sito informatico dell'ente. Occorre altresì, trasformare i files digitali in formato PDF e a tal fine si precisa, che per poter permettere, con l'ausilio di software dedicati, la lettura anche ad utenti con disabilità visive, la trasformazione va effettuata in formato PDF/ A, servendosi del software Adobe Acrobat X Pro. Inoltre si fa presente che occorre dotare anche l'ufficio Gestione Risorse Umane, di uno scanner efficiente, in quanto lo scrivente Ufficio è tenuto all'invio delle informazioni relative alla trasparenza che devono essere pubblicate sull'apposito quadro del sito istituzionale dell'ente, precisando che i documenti devono essere trasformati da cartacei in documenti digitali. Da indagine di mercato si è rilevato che il software Adobe Acrobat X Pro versione completa ha un prezzo di listino fissato in 814,60 IVA inclusa, - per l'ufficio Gestione Risorse Umane l'apparecchiatura che risponde alle esigenze è rappresentata dallo scanner EPSON GT 1500 A4 Alimentatore automatico ADF il cui prezzo di listino è fissato ad 336,44 IVA inclusa.. L'approvvigionamento sia del software Adobe Acrobat X Pro per l'ufficio Albo Pretorio on line, sia dello scanner per l'ufficio Gestione Risorse Umane ha carattere di assoluta urgenza, pertanto si procederà a richiedere un preventivo a cinque ditte per poi procedere con l'affidamento diretto, ai sensi dall'art. 125, comma 11 del D. Lgs. n. 163/2006, alla ditta che avrà presentato l'offerta economica più valida, tenuto conto altresì che il valore presunto della suindicata fornitura risulta inferiore al valore di ,00. Su indicazione dell'ufficio Economato, sono stati chiesti i preventivi alle seguenti ditte perché hanno rapporti economici con il nostro Ente:

3 IL DIRIGENTE Letta l' antescritta relazione istruttoria; Considerata la necessità di procedere all'approvvigionamento; Considerato: che le esigenze di approvvigionamento comportano il necessario ricorso ad una procedura di acquisizione che abbia una tempistica ridotta; che per l'acquisizione della suindicata fornitura sono stati richiesti i preventi alle seguenti ditte: l. MEGI OFFICE SRL Via Rota 17 l Sorrento (Na) tel DATASYS S.A.S. di Pietro Di Capua- Via Roma 104, Castellammare di Stabia Tel Exodus Informatica Via Catello Fusco Castellammare di Stabia Tel DG Informatica Srl Via Tavernola 7/A Fax Stilgrafix Italiana S.P.A. Via Charta 77 n Scandicci (Fi) Tel Fax Rilevato che il valore complessivo dell'acquisizione del suddetto materiale ammonta ad 1151,04 IVA compresa, risultando quindi inferiore al valore di ,00 pertanto ai sensi dell'art. 125, comma 11 del D. Lgs. n. 163/2006 si può procedere ali' affidamento diretto; VISTI gli artt. 107 e 192 del D.Lgs 267/2000; VISTO l'art. 58 dello Statuto; VISTO il regolamento di contabilità vigente ed in particolare gli artt. 31 e seguenti; VISTA la nota n. 6/apol del Responsabile Albo Pretorio; VISTE le richieste di preventivo di offerta inviate alle ditte sopra citate; Sede, DETERMINA di approvare e fare propria la precedente relazione istruttoria, che s'intende qui integralmente ripetuta e trascritta; di acquistare mediante procedura di affidamento diretto, per le motivazioni espresse in premessa, con riferimento a quanto previsto dall'art. 125, comma 11, del D. Lgs. 163/2006: a) Software Adobe Acrobat X Pro versione completa; b) Scanner EPSON GT 1500 A4 Alimentatore automatico ADF; di impegnare la somma complessiva di 1151,04 imputandola sul cap Bilancio 2011 che presenta la necessaria disponibilità; Di individuare quale responsabile del procedimento a norma dell'art. 4 della Legge 7 Agosto 1990 n. 241 il Sig. Raffaele Elefante; Di trasmettere la presente al Settore Finanziario per il parere ai sensi dell'art.151 comma 4 del D.Lgs n 267 del ; Di trasmettere altresì copia della determinazione all'ufficio Segreteria per la pubblicazione all'albo Pretorio e, per conoscenza al Sindaco e al Segretario Generale. LL o~. lo{ l i IL CoordinatottGG\ Dr. Vince~tttl'--- l r- 1

4 Città di Castellammare di Stabia Servizio Albo Pretorio on Line Prot. n. 6/apol del 21 febbraio 2011 Al Coordinatore Affari Generali Dott. Vincenzo BATTINELLI Oggetto: dotazione software. La legge n. 69/2009, recita all'art. 32 ("Eliminazione degli sprechi relativi al mantenimento di documenti in forma cartacea') che a far data dal 1 gennaio 20141, gli obblighi di pubblicazione di atti e provvedimenti amministrativi aventi effetto di pubblicità legale si intendono assolti con la pubblicazione nei propri siti informatici da parte delle Amministrazioni e degli Enti pubblici obbligati. La pubblicazione degli atti e dei provvedimenti amministrativi all'albo Pretorio On Une ne prevede l'acquisizione digitale attraverso la scannerizzazione e la conseguente generazione di file in formato PDF. L'obbligo di pubblicare i file in formato PDF/A (che ne permette la lettura, con l'ausilio di software dedicati, anche ad utenti con disabilità visive) impone pertanto la necessità e l'urgenza di dotare codesto Servizio di un software, l' Acrobat X Pro, che ne consenta la creazione, la conversione e la modifica. In attesa di riscontro si porgono distinti saluti. Piazza Giovanni XXIII- Piano Terra Palazzo Farnese Castellammare di Stabia Te/. /fax posta elettronica: albopretorio@comune.castellammare-di-stabia.napoli.it

5 Città di CASTELLAMMARE DI STABIA COORDINAMENTO AFFARI GENERALI SERVIZIO - GESTIONE RISORSE UMANE Via Raiola, 44- Tel 081/ Fax. 081/ OGGETTO: Richiesta preventivo di offerta. Al fine di migliorare la funzionalità del servizio Albo Pretorio on line e dell'ufficio Gestione Risorse Umane, occorre procedere con urgenza all'acquisto di: Software Adobe Acrobat X Pro versione completa ; Scanner EPSON GT A4, ALIMENTATORE AUTOMATICO, ADF ' S'invita codesta ditta a voler inviare la propria offerta nel più breve tempo possibile, non oltre gg. 5 dalla data di ricezione del presente invito al fax E' gradita l'occasione per porgere cordiali saluti. Il Coordinatore AA.GG. Dott. Vincenzo Battinelli

6 CERTIFICATO DI IMPEGNO CASTELLAMMARE DI STABIA Esercizio EPF T F s I Cap. Art o Cod.Mec Numero Data /03/2011 Proposta Provvedimento Esecutivita' PI D /03/ /03/2011 Acquisto software ACROBAT X pro per l'ufficio albo pretorio ed uno scanner per l'ufficio gestione risorse umane, mediante ricorso all'affidamento diretto ai sensi dell'art. 125 comma 11 del D. LVO 163/2006. Soggetto Importo 1.151,04 Previsione ,96 Impegnato 2.291,04 Differenza ,92 Settore Economico-finanziario l'istruttore 1985 o l 2011 Acquisizione macchine ed attrezzature tecnico scientifiche settore economico finanziario. ( FINANZIATO CON IL 25% DEL CONDONO) r,, '; : -' -' ~, ' ','

7 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO Vista la determinazione n. a firma del Dirigente del Settore, pervenuta a questo Servizio finanziario in data Visto l'art. 151, comma 4, del Decreto Legislativo n. 267/2000 APPONE Al presente provvedimento il visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria, così come si rileva dalle seguenti risultanze: STANZIAMENTI DEFINITIVI : IMPEGNI ASSUNTI : IMPORTO DEL PRESENTE IMPEGNO : TOTALEIMPEGNI : Addì IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO UFFICIO DI SEGRETRIA RELATA DI PUBBLICAZIONE Su attestazione del messo comunale si certifica che la presente determinazione è stata affissa in copia all'albo comunale il giorno e ci rimarrà pubblicata per quindici giorni consecutivi, sino al giorno Addì IL MESSO COMUNALE IL SEGRETARIO COMUNALE