Introduzione. Osservatorio sulla scolarità 1

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1 Manuale per Sissi anno scolastico 2006/2007

2 Introduzione Lo sviluppo dei pacchetti gestionali forniti dall azienda Axios (ex Infoschool) e dal MIUR (Sissi e Sissi in rete) è stato reso necessario dalla necessità di creare una banca dati in cui monitorare il percorso scolastico degli alunni, sino al loro adempimento dell obbligo formativo [OF] (legge n.144/1999) e scolastico [OS] (legge n. 9/2000). Tramite l utilizzo di questi programmi gli operatori del settore (come le Istituzioni scolastiche, le quali raccolgono i dati degli alunni, e l Anagrafe Provinciale che uniforma le collezioni di dati da istituto a istituto) potranno scambiarsi le informazioni in maniera diretta e standardizzata. Questo vademecum è stato creato per semplificare l impiego di questi strumenti nell esportazione delle informazioni, e si suddivide in due blocchi logici:? I campi dati: in questa sezione vengono elencate e spiegate le voci informative da compilare necessarie all esportazione.? La modifica dei dati: in questa sezione vengono elencate e spiegate le modifiche che devono essere apportate ai dati degli allievi su Sissi.? L esportazione: in questa seconda parte verranno descritte le operazioni da effettuare per esportare i dati. Osservatorio sulla scolarità 1

3 I campi dati In questa sezione forniremo una breve spiegazione dei campi richiesti dagli applicativi, riportando eventuali segnalazioni emerse dalle precedenti esperienze.? Codice Fiscale: Per quanto riguarda i dati richiesti dalla normativa, il codice fiscale è un elemento sostanziale (legge 144/99) e qualora non se ne sia in possesso, o si abbiano dubbi sulla sua correttezza, lo si può ricavare da Internet, tramite il sito Cognome: Il cognome dell alunno.? Nome: Il nome dell alunno. In caso di più nomi (es. Maria Stella) vanno inseriti entrambi.? Sesso: Anche se può essere ricavato facilmente dal nome o dal codice fiscale, esiste una casistica in cui non è possibile intuirlo (si pensi al nome Andrea od ai codici fiscali stranieri). Si è quindi preferito aggiungere questa voce esplicita.? Com_Nasc: Il comune di nascita. Nel caso si trattasse di un comune straniero bisognerà inserire solo lo Stato di appartenenza del comune (esempio: se l alunno fosse nato a Casablanca la voce dovrà essere compilata con Marocco).? Prov_Nasc: La provincia d appartenenza del comune di nascita. Se il comune è estero questa? Data di Nascita: voce andrà compilata con la sigla EE. La Data di Nascita dell alunno es. 12/05/1989? Cittadinanza: La cittadinanza dell alunno.? Indirizzo: La via ed il relativo numero civico del domicilio dell alunno.? CAP: Il codice d avviamento postale del domicilio.? Frazione: L eventuale frazione di domicilio Osservatorio sulla scolarità 2

4 ? Comune_Dom: Il comune del domicilio? Prov_Dom: La provincia in cui risiede il comune di domicilio.? Telefono: Il recapito telefonico dell alunno.? Posizione Attuale: Questa voce indica la condizione in cui si trova l alunno durante l anno scolastico in corso, a febbraio le diciture da utilizzare saranno: 1. frequenta 2. non frequenta 3. ritirato 4. trasferito Per la rilevazione di luglio, invece: 1. Promosso 2. Non promosso 3. Promosso con debito 4. Ritirato 5. Ritirato d ufficio 6. Trasferito? Data_Ritiro: La data del ritiro dell alunno. Questo campo serve agli Enti competenti per effettuare le dovute valutazioni circa l obbligo formativo a norma dell art.68 della legge 17 maggio 1999, n. 144 e riportato nella circolare ministeriale n.109, prot. N. 3563/B/1/A del 7 aprile 2000 con oggetto: obbligo formativo, ex. Art.68 L.144/99 obbligo di frequenza di attività formative.? Data_Trasferimento: La data dell eventuale trasferimento dell alunno in un altro istituto o in un ente di formazione professionale.? Scuola di trasferimento: In questo campo deve essere inserito il nome dell istituto o dell ente di formazione professionale in cui l alunno si è trasferito. Osservatorio sulla scolarità 3

5 ? Obbligo formativo: In questo campo vanno inseriti i codici secondo la scelta dell alunno, codificata nel seguente elenco: - 01 : Prosegue nella scuola : Prosegue nella formazione professionale : Prosegue nell apprendistato : Non ha ancora comunicato la propria scelta.? Codice Ministeriale: In questo campo va inserito il codice ministeriale (anche conosciuto come codice meccanografico), nel caso ci siano più sedi o indirizzi di studio nell archivio informatico gli alunni saranno abbinati al relativo codice assegnato alla sede o all indirizzo di studio.? Classe: Specificare la classe di frequenza dell alunno.? Corso_ser: Specificare tramite S (sì) o N (no) la frequenza dell alunno ad un corso serale.? Indirizzo di studio (solo Scuole Medie Superiori): L indirizzo di studio scelto dall alunno (questo campo è applicabile solo alle scuole superiori).? Data iscrizione: Questo campo è da compilare al momento dell entrata dell alunno nell istituto; essa dovuta alla prima iscrizione o ad un eventuale trasferimento in entrata durante l anno scolastico.? Scuola di provenienza: In questa voce, va indicata la scuola di provenienza dell alunno..? Scuola di iscrizione anno venturo: Questo campo viene compilato solo dalle scuole medie inferiori (in caso l alunno frequenti l ultimo anno). Osservatorio sulla scolarità 4

6 La Modifica Dati Se l istituto utilizza l applicativo Sissi dovrà effettuare vari passaggi prima dell esportazione con Open Sissi: Aprire il software Sissi: Osservatorio sulla scolarità 5

7 Selezionare il menù Annuali e cliccare sulla voce Obbligo Formativo ed il sottomenù Inserimento facilitato Obbligo Formativo: Osservatorio sulla scolarità 6

8 Selezionare l anno di nascita e lasciare il filtro Classe vuoto; dare conferma sul pulsante OK: Osservatorio sulla scolarità 7

9 Nell elenco degli alunni devono essere validate tutte le voci nella colonna Obbligo Formativo. Se non sono presenti inserirle tramite la lista a tendina presente sopra l elenco confermando con il pulsante Applica presente in basso: 2006/2007 Osservatorio sulla scolarità 8

10 Effettuare ora il controllo della posizione attuale: Entrare nell Area Alunni e selezionare il tasto Iscrizioni: Osservatorio sulla scolarità 9

11 Verificare nella maschera Iscrizioni che il campo Frequentante abbia la virgola presente: Osservatorio sulla scolarità 10

12 Successivamente cliccare sul pulsante in basso Altri Dati e selezionare la voce Curriculum: Osservatorio sulla scolarità 11

13 Selezionare l anno di iscrizione e confermare tramite il pulsante OK: 2006 Osservatorio sulla scolarità 12

14 Se l allievo si è trasferito in un altro istituto cliccare il pulsante Trasferimento ed inserire i seguenti dati: Data Uscita, Causale e Scuola di destinazione : 2006/2007 Osservatorio sulla scolarità 13

15 Infine cliccare il pulsante Varie ed inserire nel campo Note la Scuola di iscrizione Anno venturo, solo per gli alunni iscritti alla classe Terza: 2006/2007 Ripetere suddette operazioni per tutti gli allievi. Osservatorio sulla scolarità 14

16 L esportazione L esportazione dei dati permette di standardizzare gli archivi in maniera compatibile alla banca dati provinciale dell anagrafe. Dopo aver ultimato la modifica dei dati si può chiudere l applicativo Sissi e aprire il software per l esportazione Open Sissi: Osservatorio sulla scolarità 15

17 Lanciato l applicativo bisognerà selezionare dal menu Periodiche il comando Esportazione. Dalla finestra che compare si dovrà selezionare Area Alunni (da Area da esportare) 2006/2007 Osservatorio sulla scolarità 16

18 Quindi selezioneremo la voce Tutta l area, per poi specificare l Anno scolastico frequentato, e la scuola/plesso frequentata da prendere in considerazione. 2006/2007 Osservatorio sulla scolarità 17

19 Tramite l utilizzo del tasto Cerca si attiverà la procedura d esportazione che farà comparire una finestra in cui bisognerà selezionare l opzione Esporta in Xml per procedere all esportazione vera e propria. 2006/2007 Osservatorio sulla scolarità 18

20 Conclusa tale operazione a video comparirà un messaggio relativo alle eventuali Note in cui basterà selezionare il tasto OK. 2006/2007 Osservatorio sulla scolarità 19

21 A questo punto l applicativo richiederà dove comprimere i file creati dall esportazione, permettendoci di scegliere tra il floppy A: e la cartella Documenti. Come prima cosa andrà inserito un nuovo dischetto da 3,5 nell apposito drive, quindi si selezionerà la scelta A:\, premendo successivamente il tasto OK. 2006/2007 Osservatorio sulla scolarità 20

22 Ora il programma vorrà sapere se si vuole stampare il resoconto dell esportazione effettuata (scelta consigliata: No) e quindi terminerà. 2006/2007 Si ricorda che se l istituto possiede più scuole medie, dovrà ripetere l esportazione per ogni scuola media di appartenenza. I file che verrano generati dalle esportazioni si chiameranno VATOT.zip. Osservatorio sulla scolarità 21