BREVE GUIDA all utilizzo di Moodle piattaforma e-learning ASL Roma 5

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1 BREVE GUIDA all utilizzo di Moodle piattaforma e-learning ASL Roma 5 vers con privacy

2 Sommario 1) L area della piattaforma Moodle dedicata all e-learning ASL Roma ) Login... 3 Regole operative delle credenziali di accesso ) Accesso Utente e cambio passo word... 4 Inserimento descrizione del profilo... 6 Inserimento numero di telefono/cellulare... 7 Inserimento immagine utente... 8 Salvataggio aggiornamenti del profilo ) Descrizione dell area di lavoro principale della piattaforma Moodle... 9 FORUM NEWS FORUM GSTART MATERIALE DEL PROGETTO GLOSSARIO FORUM COMUNITA DI PRATICA TIME SHEET NOVEMBRE LIBERATORIA RIPRESE AUDIO E VIDEO HELP DESK ) Chat tra due utenti ) Utilizzo del Forum Inserimento di un nuovo commento in un Forum Cancellazione post dal Forum Risposta ad un post su un Forum ) Menù di RICERCA FORUM ) Menù di NOTIZIE RECENTI ) Menù di ATTIVITA RECENTI ) Menù di PROSSIMI EVENTI

3 1) L area della piattaforma Moodle dedicata all e-learning ASL Roma 5 L area della piattaforma Moodle destinata alla formazione e progettazione dell ASL Roma 5, può essere raggiunta attraverso l indirizzo mail: 2) Login In questa pagina verrà richiesto all utente l autenticazione attraverso username-password Si precisa che con l'utilizzo della piattaforma si accetta la condivisione delle informazioni e documenti all'interno della stessa garantendo i diritti legati alla "privacy" e al "diritto di autore". L'utilizzo del suddetto materiale, immagini, informazioni, documenti, ecc.. al di fuori della piattaforma comporta l'assunzione di responsabilità diretta del divulgatore. Regole operative delle credenziali di accesso Di default le credenziali di accesso sono impostate come segue: Username: iniziale nome di battesimo.cognome (tutto minuscolo) Password: nome di battesimo.anno corrente ( solo iniziale nome di battesimo in maiuscolo) es.1) utente MARIO ROSSI attivato nell anno 2018 Username: m.rossi Password: Mario.18 es.2) utente GIORGIO DAL VERDE attivato nell anno 2019 Username: g.dalverde ( senza spazi) Password: Giorgio.19 3

4 3) Accesso Utente e cambio passo word Eseguito l accesso si richiede all utente il cambio della password e il completamento dei dati relativi al proprio profilo: a. cliccare sulla casella del profilo b. cliccare su IL MIO PROFILO questo menù a tendina consente di attuare anche altre opzioni come : MY HOME: la mia pagina home sulla piattaforma moodle dove sono inseriti i corsi associati alla mia identità digitale. MESSAGGI: i messaggi associati alla mia identità digitale. FILE PERSONALI: i file personali da me caricati. ESCI: per effettuare il logout della piattaforma 4

5 c. il cambio della password avviene cliccando sul menù di destra alla voce CAMBIA PASSWORD inserendo la vecchia password e la nuova d. cliccando sulla voce MODIFICA si potrà modificare le impostazioni di default del profilo completandolo 5

6 Inserimento descrizione del profilo Si chiede di inserire le seguenti informazioni: a) descrizione: si chiede all utente di inserire una breve descrizione su se stesso e i propri interessi lavorativi e non. 6

7 Inserimento numero di telefono/cellulare b) si chiede all utente di inserire il numero di telefono/cellulare, cliccando sulla voce FACOLTATIVO ed aprendo i relativi campi per l inserimento 7

8 Inserimento immagine utente c) inserimento dell immagine può essere svolto scegliendo sul mio profilo la voce IMMAGINE DELL UTENTE e trascinando il file immagine scelto dalla cartella d origine del nostro PC alla zona di caricamento del file. L immagine caricata sul profilo deve essere riferita all utente e non ad cose,animali, altre persone, ecc così da facilitare il riconoscimento reciproco con gli altri membri della comunity.. Si precisa che con il caricamento dell'immagine e delle altre informazioni sul proprio profilo della piattaforma se ne autorizza, ai sensi della "privacy", la divulgazione limitata alla piattaforma stessa. A tale fine è importante ricordare il caricamento della propria liberatoria sul trattamento dei dati secondo la normativa sulla privacy. 8

9 Salvataggio aggiornamenti del profilo d) al termine di tutte le operazioni di modifica profilo deve essere selezionata la voce AGGIORNAMENTO PROFILO per salvare gli aggiornamenti fatti 4) Descrizione dell area di lavoro principale della piattaforma Moodle L area di lavoro principale della piattaforma Moodle è costituita dai seguenti settori ( negli esempi mostrati si fa riferimento al progetto G-Start): A. un menù a briciola che consente tra le varie azioni di tornare alla pagina principale GSTART B. un menù di navigazione C. un menù profilo D. un menù relativo ad attività in primo piano E. un corpo centrale dove sono presenti tutti gli strumenti comunicativi necessari all attività delle Comunità di Pratica (CdP): F. le diverse CdP del progetto G-start (TASAC,GOR, MDMD, CAS/SPRAR, WP 0, WP 1, WP 2, WP 3, WP 4) 9

10 A C B E D F F 10

11 Nel corpo centrale sono presenti tutti gli strumenti comunicativi necessari all attività delle Comunità di Pratica (CdP): FORUM NEWS: dove verranno inserite tutte le news relative al progetto. FORUM GSTART: dove saranno inserite le comunicazioni/ discussioni riguardanti il progetto e a cui tutti possono partecipare. MATERIALE DEL PROGETTO: è un area all interno della quale la governance del progetto inserisce dei documenti/modelli/file/ecc utili ai fini del progetto. GLOSSARIO : è un glossario contenente attualmente circa 400 termini che può essere arricchito da qualsiasi utente della piattaforma (facendo riferimento alla fonte). Questo Glossario ha come obiettivo quello di migliorare, attraverso la comprensione e l'uso comune delle definizioni qui contenute, lo scambio e la condivisione d'informazioni sulle questioni della migrazione. FORUM COMUNITA DI PRATICA : All'interno di questo forum le diverse Comunità di Pratiche ( TASAC,GOR, MDMD, CAS/SPRAR, WP 0, WP 1, WP 2, WP 3, WP 4,) posso condividere le proprie discussioni. Ogni membro può intervenire eslusivamente sui commenti del proprio gruppo di lavoro (visibilità a gruppi) e contemporaneamente visionare le discussioni/interventi degli altri gruppi di lavoro. TIME SHEET NOVEMBRE 2018 : contiene il modello di "Time Sheet", da utilizzare nel progetto GSTART, ai fini della rendicontazione delle attività svolte fuori orario di lavoro nel mese corrente. Il modello dovrà essere compilato, firmato, scansionato e successivamente caricato in questa area della piattaforma. Per semplificare le operazioni di compilazione si può fare riferimento all'esempio di seguito riportato. LIBERATORIA RIPRESE AUDIO E VIDEO: Durante il progetto G-START0, negli eventi pubblici o incontri di lavoro verranno effettuate delle riprese video/foto delle sessioni. Le registrazioni entreranno a far parte degli atti del progetto G-START. Tutti i partecipanti dovranno caricare una liberatoria compilata e firmata. Caricate su questa area di Moodle la scansione della vostra liberatoria realizzata sulla base del sottostante modello. 11

12 HELP DESK : Questo forum è un luogo d'incontro in cui gli utenti potranno segnalare problematiche tecniche sull'utilizzo della piattaforma e ricevere aiuto non solo dal personale tecnico che gestisce la piattaforma ma anche dagli altri utenti. Le modalità di risposta ad una segnalazione sono: post sul forum HELP DESK; invio mail al richiedente segnalazione; invio mail al richiedente segnalazione con eventuale incontro virtuale sulla piattaforma tramite la funzionalità di CHAT comunicazione telefonica 5) Chat tra due utenti Come strumento di comunicazione sincrona tra due utenti, utilizzato dagli amministratori della piattaforma nel caso di segnalazione errore da parte di un utente, può essere utilizzata la chat. Questa può essere attivata vedendo i partecipanti al momento on-line sulla piattaforma e cliccando sul simbolo di attivazione chat 12

13 avviando così una finestra di dialogo sincrono tra i due utenti. 6) Utilizzo del Forum Inserimento di un nuovo commento in un Forum a) L inserimento di un nuovo post in un forum avviene entrando nella pagina del forum e cliccando su AGGIUNGI NUOVO ARGOMENTO 13

14 b) bisogna ora completare i campi OGGETTO, MESSAGGIO c) caricare un eventuale allegato trascinando il file scelto dalla cartella d origine del nostro PC alla zona di caricamento del file 14

15 d) spuntare la casella INVIO IMMEDIATO se si vuole inviare una mail di notifica a tutti i partecipanti al Forum e) cliccare quindi il pulsante INVIA AL FORUM. Successivamente all invio si hanno circa 10 minuti per cancellare il post sul Forum prima che risulti essere notificato e visibile a tutti. Cancellazione post dal Forum Per cancellare un post dal Forum basta a) cliccare sul nome del post 15

16 b) cliccare sul comando ELIMINA c) convalidare la cancellazione 16

17 Risposta ad un post su un Forum a) cliccare sul nome del post b) cliccare sul comando RISPONDI c) compilare Il campo MESSAGGIO 17

18 d) caricare un eventuale allegato trascinando il file scelto dalla cartella d origine del nostro PC alla zona di caricamento del file e) spuntare la casella INVIO IMMEDIATO se si vuole inviare una mail di notifica a tutti i partecipanti al Forum f) cliccare quindi il pulsante INVIA AL FORUM. Successivamente all invio si hanno circa 10 minuti per cancellare il post sul Forum prima che risulti essere notificato e visibile a tutti. 18

19 7) Menù di RICERCA FORUM il menù RICERCA FORUM consente la ricerca nei forum attraverso una parola chiave o tramite l opzione di RICERCA AVANZATA. 8) Menù di NOTIZIE RECENTI il menu NOTIZIE RECENTI fornisce notizia degli ultimi inserimenti di news nella piattaforma legata al progetto G-Start. 19

20 9) Menù di ATTIVITA RECENTI il menu ATTIVITA RECENTI rendiconta quelle che sono le attività recentemente compiute all interno degli strumenti comunicativi della piattaforma legata al progetto G-Start. cliccando sul link REPORT DELLE ATTIVITA RECENTI viene visualizzato un report delle attività recentemente compiute all interno degli strumenti comunicativi della piattaforma legata al progetto G-Start. 20

21 10) Menù di PROSSIMI EVENTI il menù PROSSIMI EVENTI consente di vedere il calendario legato alla CdP clicando su VAI AL CALENDARIO è possibile visualizzare gli eventi calendarizzati nei vari mesi 21

22 cliccando sul singolo calendario si entra nel dettaglio o creare un nuovo evento cliccando su NUOVO EVENTO Per tornare alla pagina principale cliccare sul menù a briciola su GSTART 22