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Romeo Baroni
5 anni fa
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Collaboratori 2009 1 Collaboratori 2009 Introduzione Da inizio ottobre è stato messo in produzione un nuovo portale per la ricezione dei materiali digitali prodotti da inviati e collaboratori esterni.

1 Collaboratori Collaboratori 2009 Introduzione Da inizio ottobre è stato messo in produzione un nuovo portale per la ricezione dei materiali digitali prodotti da inviati e collaboratori esterni. Il servizio, per ora dedicato esclusivamente all edizione cartacea de Il Secolo XIX, è pensato per funzionare come centro di raccolta per tutte le pubblicazioni del gruppo. Il nuovo portale sostituirà gradualmente quello attualmente in uso, accessibile all indirizzo produzione.xix.it. Il nuovo portale si raggiunge via browser all indirizzo: Per procedere all interno del sito occorre prima identificarsi con login e password: gli utenti del portale produzione.xix.it potranno utilizzare le stesse credenziali, mentre i nuovi dovranno richiedere di essere abilitati attraverso la segreteria di redazione o direttamente all ufficio EDP Produzione. La pagina di accesso: Inserendo le credenziali fornite dall ufficio EDP Produzione è possibile accedere alle funzionalità d invio materiali previste dal profilo personale.

2 Collaboratori Accesso all ambiente di lavoro Come detto in precedenza le funzionalità a disposizione sono differenziate a seconda delle abilitazioni previste dal profilo personale. Si differenziano in tre tipi: invio di soli articoli, invio di sole foto oppure invio di articoli e foto. Nei primi due casi l accesso porta direttamente alla pagina di editing dei testi o all interfaccia di upload per le immagini. Altrimenti è previsto l accesso alla pagina: Da qui l utente può scegliere la destinazione finale attraverso i link proposti: Editor testi ambiente di editing e invio articoli Invio foto interfaccia per l upload delle immagini Foto/Testi del giorno ricerche predefinite che consentono di visualizzare gli oggetti inviati al sistema editoriale di produzione durante il giorno corrente dalla login di accesso Documentazione accesso alla pagina di download dei manuali di utilizzo del sito

Collaboratori 2009 3 Invio foto Vediamo nel dettaglio il meccanismo di invio foto. L interfaccia è realizzata con una form espandibile per inviare fino a 5 foto contemporaneamente.

3 Collaboratori Invio foto Vediamo nel dettaglio il meccanismo di invio foto. L interfaccia è realizzata con una form espandibile per inviare fino a 5 foto contemporaneamente. La barra dei menù cambia a seconda delle funzionalità disponibili per il profilo utente assegnato. Per chi ha la possibilità di inviare articoli oltre che foto comprenderà anche la navigazione sulle pagine dedicate a questo scopo: Per l invio delle sole foto: Nel primo caso alla voce Storico materiali corrisponderà il menù di selezione delle ricerche predefinite degli oggetti inviati durante il giorno al sistema di produzione:

4 Collaboratori Nel secondo caso corrisponderà invece alla pagina delle Foto del giorno. Form di upload La form si compone di due zone principali: la prima costituita dai menù a tendina per la definizione di prodotto, edizione e sezione di destinazione delle immagini sul sistema di produzione; i tre menù sono compilati automaticamente all apertura della pagina con valori di default associati al profilo personale. Sono correlati e quindi selezionando uno dei prodotti disponibili, edizione e sezione verranno ricaricati con le definizioni corrispondenti, variando l edizione verranno ricaricate le voci opportune per le sezioni. Le impostazioni effettuate in questa zona sono comuni a tutte le immagini inviate nella sessione. la seconda contenente le informazioni riguardanti le singole immagini, come detto fino a un massimo di 5 per sessione. Vediamo nel dettaglio il procedimento per caricare le immagini. Prima di tutto occorre selezionare il file locale che si desidera trasferire al sistema di produzione. Il bottone Scegli Documento apre una finestra di navigazione sui dischi collegati al computer locale. L aspetto varia a seconda del sistema operativo utilizzato.

Collaboratori 2009 5 Su Windows XP: Su MacOs X: Note importanti: il software di upload

5 Collaboratori Su Windows XP: Su MacOs X: Note importanti: il software di upload accetta solo immagini in formato Jpeg, il cui nome abbia come estensione uno tra.jpg,.jpg,.jpeg,.jpeg per compatibilità con il sistema di produzione occorre salvare i file jpeg con l opzione formato Linea di base ( Standard ) la dimensione massima dei file accettati è di 2 MB

6 Collaboratori Una volta selezionato il file occorre inserire Titolo e Didascalia, campi che verranno utilizzati sui sistemi di produzione e archivio del Secolo per identificare l immagine: Se si desidera aggiungere una o più immagini basta cliccare sul bottone per espandere la form: Quindi bisogna ripetere i passi precedenti (selezione del file, inserimento di titolo e didascalia) e se necessario replicare l intero processo fino al massimo previsto di 5 immagini:

7 Collaboratori Volendo è possibile eliminare un oggetto dalla lista cliccando sul bottone Elimina,, posto alla sua destra. Al termine cliccando sul bottone Salva,, si attiva il trasferimento delle immagini e dei metadati collegati dal computer locale al server web e quindi al sistema editoriale di produzione:

8 Collaboratori I tempi di trasferimento sono variabili e dipendono dalla velocità della linea e dalla dimensione dei file.

Collaboratori 2009 9 Al termine del trasferimento il controllo passa alla pagina di riepilogo, in cui vengono mostrati i thumbnail delle foto inviate con le relative informazioni: La prima riga

9 Collaboratori Al termine del trasferimento il controllo passa alla pagina di riepilogo, in cui vengono mostrati i thumbnail delle foto inviate con le relative informazioni: La prima riga riporta il nome del file nel sistema di produzione. Il logo indica che il trasferimento al server web è andato a buon fine. In caso di problemi avremmo in corrispondenza il logo con un messaggio sulla condizione d errore riscontrata nell area informazioni. Titolo, didascalia e dati di pubblicazione vengono inviati al sistema di produzione a corredo dei file delle immagini, insieme ad altri dati relativi all autore collegati alla login, mantenuti nel database di appoggio. Il processo di importazione sul sistema di produzione aggiunge ai metadati anche le informazioni contenute nei campi IPTC all interno dei file, se presenti.

Collaboratori 2009 10 A questo punto cliccando sulla voce Storico materiali nella barra dei menù possiamo visualizzare gli oggetti inviati ( Foto del giorno ): Sotto ogni

Al passaggio del puntatore del mouse sui thumbnail viene visualizzato un breve riepilogo contenente il nome del file su sistema di produzione e la didascalia: Riepilogo bottoni:

10 Collaboratori A questo punto cliccando sulla voce Storico materiali nella barra dei menù possiamo visualizzare gli oggetti inviati ( Foto del giorno ): Sotto ogni thumbnail compare l ora di ricezione. Al passaggio del puntatore del mouse sui thumbnail viene visualizzato un breve riepilogo contenente il nome del file su sistema di produzione e la didascalia: Riepilogo bottoni: Aggiungi Estende la form di interfaccia aggiungendo un nuovo elemento per l inserimento di un immagine e dei metadati associati Elimina cancella l oggetto immagine corrispondente, alla sua sinistra Reset ricarica la pagina riportandola alle condizioni iniziali Salva Invio immagini al server web e quindi al sistema di produzione

11 Collaboratori Invio FTP E disponibile anche un canale di invio FTP. Il servizio viene attivato su richiesta diretta degli utenti per particolari esigenze di lavoro. Trattandosi di un servizio di puro trasferimento di file offre molte più limitazioni nella definizione dei metadati a corredo delle immagini. In questo caso non è possibile inserire direttamente titolo e didascalia, che vengono prese dal software di elaborazione dai campi IPTC all interno dei file stessi, se compilati. In alternativa vengono compilati utilizzando il nome del file. Per definire i dati di pubblicazione il software utilizza i valori di default impostati per la login di accesso e il percorso in cui viene caricato il file sul server ftp. L indirizzo ip pubblico per il servizio è: Per accedere è possibile utilizzare un client ftp tra quelli disponibili gratuitamente in rete (ad es. Filezilla) oppure alcuni browser come Internet Explorer oppure Firefox con il plugin FireFTP, anche quest ultimo disponibile gratuitamente su web.

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