COME INVIARE LE COMUNICAZIONI DA MICHELANGELO

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1 COME INVIARE LE COMUNICAZIONI DA MICHELANGELO Da MICHELANGELO avrete la possibilità di inviare le vostre comunicazioni in modo molto semplice, basterà seguire le seguenti indicazioni: Dal menù principale cliccare sull opzione ATTIVA LA PROCEDURA CONDOMINI Cliccare sull icona SERVIZIO DI STAMPA IMBUSTAMENTO POSTA ELETTRONICA. Cliccare sulla prima voce AGENZIA DI STAMPA e verificare che siate abilitati all utilizzo della postalizzazione con Multidialogo

2 Cliccare sulla prima voce POINT ADDETTI ALLA POSTALIZZAZIONE e cliccare sul riguardo che riporta i dati di Multidialogo, al click sparirà.

3 Infine cliccare sull icona DA PROCEDURA CONDOMINI e qui andrete a selezionare i condominio per il quale volete creare la spedizione e la tipologia di stampa, se in fronte/retro o solo fronte. Terminare la procedura cliccando su VISUALIZZA I CONDOMINI / INQUILINI / COMPROPRIETARI. Si aprirà l elenco di tutti i condomini, qui potrete scegliere i destinatari della vostra comunicazione. Per la selezione, nella parte di sinistra di ogni nominatavi, trasformare la N con una S, con un semplice clic.

4 Infine cliccare sul simbolo di USCITA, e tutte le selezioni rimarranno in memoria. Nel menù PROCEDURA CONDOMINI, cliccare sull icona VISUALIZZAZIONI E STAMPE Si aprirà la finestra, dove selezionerete la gestione ed i documenti da spedire.

5 Iniziare a predisporre l elenco dei documenti da inviare. Se ci sono dei documenti personali, iniziate da questi, a seguire tutti i documenti comuni. Ogni volta creato il documento cliccare sul simbolo di salvataggio. Potrete, inoltre inviare documenti presenti sul vostro computer tramite la voce IMPORTA DOCUMENTI ESTERNI.

6 Una volta terminato il caricamento dei documenti, in basso, ad icona, troverete il simbolo con i quadratini colorati, che vi permetterà di proseguire con la postalizzazione. Si aprirà la seguente finestra, cliccare sul secondo simbolo VISUALIZZA ELENCO CONDOMINI. Si aprirà l elenco di tutti i destinatari con i relativi documenti che verranno inviati ad ognuno. Qui avrete la possibilità di deselezionare, eventualmente, dei documenti che non dovranno essere inviati ad uno o più destinatari. Cliccare sul simbolo di uscita a sinistra. Infine, cliccare sul simbolo con i quadratini colorati per personalizzare l invio. Si aprirà quest ultima finestra dove potrete scegliere l affrancatura da utilizzare, che potrà essere uguale per tutti i destinatari, oppure diversa.

7 Carta bianca/carta colorata: Indica la tipologia di stampa da utilizzare. Pinzatura: Mettere SI se si desidara la pinzatura di tutta la documentazione. Fatturazione stabile: Mettere SI se si desidera che la fattura dovrà essere emessa al condominio per il quale si sta predisponendo l invio. In questo caso i dati di fatturazione saranno presi in automatico dal gestionale e ve li troverete già compilati. Confermare l invio con il simbolo con i quadratini colorati. La prima volta che effettuerete l invio vi verrà richiesto di inserire le credenziali della registrazione a Multidialogo.

8 Una volta inserite, vi verrà richiesto se volete che vengano salvate per le spedizioni successive. Infine, cliccare sul simbolo nuvola per trasmettere a Multidialogo, il flusso delle comunicazioni da inviare.