Invest & Engineering s.r.l. Viale Borsellino e Falcone 17/A Bari Tel. 080/ Fax 080/ PASSAGGIO ANNO

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1 PASSAGGIO ANNO Con le seguenti note vogliamo ricordare la sequenza operativa da seguire per svolgere correttamente le operazioni contabili di fine anno. Attenzione!: ESEGUIRE LE COPIE DI SICUREZZA PRIMA DI PROCEDERE CON LE OPERAZIONI DI PASSAGGIO ANNO. Per eseguire le operazioni di passaggio anno in maniera completamente automatica, controllata ed assistita accedere al menu Programmi di servizio Utilità di Taxi Sequenza assistita passaggio anno Dopo aver compilato la videata come nell esempio, cliccare sulla freccia verde per continuare l elaborazione. N.B.: Qualora i codici indicati nell esempio non esistessero o fossero diversi da quelli memorizzati nei propri archivi, è possibile eseguire la ricerca sui campi al fine di impostare le causali corrette. A questo punto il programma inizia la sequenza delle operazioni come di seguito indicate: Note operative passaggio anno Pagina 1 di 12

2 Rispondendo SI, il programma propone la videata per la chiusura delle fatture modificabili. 01/01/ /12/2017 Compilare la videata come nell esempio (le date documento devono essere quelle dell anno precedente gestito in Taxi) e cliccare sulla freccia verde per continuare l operazione. 01/01/2017 Selezionare tutte le fatture con l icona indicata e poi cliccare sulla freccia verde per continuare l elaborazione. Note operative passaggio anno Pagina 2 di 12

3 01/01/2017 al 31/12/ /01/ /12/2017 Rispondere SI per proseguire. Ripetere l operazione per tutti i registri iva nel caso si abbiano differenti numerazioni. A questo punto il programma chiede se è stato effettuato il salvataggio degli archivi come di seguito indicato. Rispondendo NO il programma uscirà dalla procedura e quindi, dopo aver provveduto al salvataggio degli archivi, si dovrà ricominciare nuovamente la sequenza assistita. Rispondendo SI il programma continua con l elaborazione come di seguito. Rispondendo NO il programma uscirà dalla procedura. Rispondendo SI il programma procederà alla chiusura contabile dell anno precedente. Note operative passaggio anno Pagina 3 di 12

4 31/12/2017 Compilare la videata come nell esempio e cliccare sulla freccia verde per continuare l elaborazione. 31/12/2017 Dopo una prima elaborazione il programma propone la videata dell esempio per la rilevazione del risultato di esercizio. Continuare l elaborazione cliccando la freccia verde. Continuando il programma propone la videata seguente. Rispondendo NO il programma uscirà dalla procedura. Rispondendo SI il programma procede alla chiusura e riapertura dei conti come da videate seguenti. Note operative passaggio anno Pagina 4 di 12

5 31/12/2017 Compilare la videata come nell esempio e cliccare sulla freccia verde per continuare l elaborazione. 01/01/2018 Compilare la videata come nell esempio e cliccare sulla freccia verde per continuare l elaborazione. A questo punto il programma provvederà alla richiesta di stampa dei registri iva e del giornale contabile dell anno precedente proponendo le videate seguenti. Rispondendo NO il programma proporrà la videata della stampa del giornale di contabilità. Rispondendo SI si provvederà alla stampa dei registri iva come nella videata seguente. Note operative passaggio anno Pagina 5 di 12

6 31/12/ /12/ /12/2017 Compilare la videata come nell esempio, selezionando le opzioni di stampa a voi necessarie e cliccare sulla freccia verde per continuare l elaborazione. Ripetere l operazione per tutti i registri iva. N.B.: Le date da inserire devono essere quelle dell anno precedente gestito in Taxi. ATTENZIONE!: Questa operazione è obbligatoria in quanto una volta terminato il passaggio anno NON sarà possibile eseguirla perché i movimenti non saranno più in linea. Dopo la stampa dei registri il programma provvederà alla richiesta di stampa del giornale di contabilità. Rispondendo NO il programma proporrà la videata per la chiusura dei movimenti. Rispondendo SI si provvederà alla stampa del giornale contabile come nella videata seguente. Note operative passaggio anno Pagina 6 di 12

7 01/01/ /12/2017 Compilare la videata come nell esempio, selezionando le opzioni di stampa a voi necessarie e cliccare sulla freccia verde per continuare l elaborazione. N.B.: Le date da inserire devono essere quelle dell anno precedente gestito in Taxi. ATTENZIONE!: Questa operazione è obbligatoria in quanto una volta terminato il passaggio anno NON sarà possibile eseguirla perché i movimenti non saranno più in linea. Qualora non si desideri stampare né i registri iva né il giornale di contabilità, rispondendo NO alle domande precedenti, il programma proporrà la videata seguente. Rispondendo NO il programma uscirà dalla procedura. Rispondendo SI si procederà alla chiusura dei movimenti dell anno precedente. Note operative passaggio anno Pagina 7 di 12

8 01/01/ /12/2017 Compilare la videata come nell esempio, cliccare freccia verde e cliccare SI per continuare con l elaborazione. N.B.: Le date da inserire devono essere quelle dell anno precedente gestito in Taxi. Sia nel caso in cui sia stata effettuata la stampa dei registri e del giornale di contabilità, sia che si sia provveduto alla chiusura dei movimenti, il programma procede alla richiesta di travaso nello storico dei movimenti con competenza anno precedente come nella videata di seguito. Rispondendo NO il programma uscirà dalla procedura. Rispondendo SI il programma propone la videata seguente Note operative passaggio anno Pagina 8 di 12

9 Compilare la videata come nell esempio e cliccare sulla freccia verde per continuare l elaborazione confermando la richiesta successiva. N.B.: L anno da inserire deve essere quello precedente gestito in Taxi. Dopo l elaborazione il programma continua con la richiesta del passaggio anno di contabilità come da videata seguente. Rispondendo NO il programma uscirà dalla procedura. Rispondendo SI il programma propone la videata seguente. 01/01/ /12/2018 Cliccare sulla freccia verde per continuare l elaborazione. Al termine dell elaborazione confermare la richiesta successiva per proseguire con le operazioni di passaggio anno. Note operative passaggio anno Pagina 9 di 12

10 Dopo il passaggio anno di contabilità, per chi gestisce il magazzino, il programma procederà con le operazioni di passaggio anno di magazzino come da videata seguente. Rispondendo NO il programma uscirà dalla procedura. Rispondendo SI il programma richiede di confermare le operazioni di passaggio anno di magazzino come da videata seguente. Cliccare sulla freccia verde per continuare l elaborazione. Terminata l operazione il programma provvederà ad eseguire una serie di operazioni facoltative in quanto a differenza della contabilità, in magazzino è possibile gestire più anni in linea pertanto eventuali valorizzazioni Lifo/Fifo/Prezzo medio di acquisto, possono essere effettuate in momento successivo rispetto al passaggio anno. Continuando il programma propone la videata seguente Rispondendo NO il programma proporrà la maschera successiva di compattamento archivi. Se si desidera cancellare le bolle degli anni precedenti in modo tale da alleggerire l archivio, rispondere SI e il programma propone la videata seguente. Note operative passaggio anno Pagina 10 di 12

11 01/01/ /12/2017 Compilare la videata come nell esempio indicando le date delle bolle che si desidera cancellare e cliccare sulla freccia verde per continuare l elaborazione. Alla richiesta successiva rispondere SI. N.B.: Si ricorda che questa operazione NON è obbligatoria e può essere eseguita anche in un momento successivo. Una volta terminata l elaborazione il programma procede con la richiesta di compattamento archivi. Anche questa operazione, come la precedente NON è obbligatoria e può essere eseguita in un momento successivo. Nel caso si decidesse di eseguirla subito il programma propone la videata seguente. Rispondendo NO il programma proporrà l ultima videata di chiusura sequenza operazioni di passaggio anno. Rispondendo SI si procederà al compattamento degli archivi per velocizzare la procedura. Note operative passaggio anno Pagina 11 di 12

12 Mettere la spunta in basso alla voce Seleziona tutti gli archivi e cliccare sulla freccia verde per continuare l elaborazione. N.B.: Questa operazione potrebbe durare diversi minuti in relazione alla grandezza degli archivi!!! Dopo l operazione il programma chiede la conferma della fine delle operazioni di passaggio anno proponendo la videata seguente Cliccando sul pulsante OK si porrà fine alla sequenza assistita di passaggio anno. Note operative passaggio anno Pagina 12 di 12