Oggetto: STORICIZZAZIONE DELL ESERCIZIO PRECEDENTE (nell esempio l anno 2008)

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1 A tutte le aziende che gestiscono il modulo Contabilità con Rpi 2000 (versione 13) Oggetto: STORICIZZAZIONE DELL ESERCIZIO PRECEDENTE (nell esempio l anno 2008) Chi è interessato: La storicizzazione è un passaggio OBBLIGATORIO per poter attivare l anno successivo (es. 2010) a quello in corso (es. 2009) per le ditte che hanno il modulo di contabilità abilitato. La necessità di eseguire questa operazione è evidenziata dal messaggio sul menu Anno Corrente 2009 (Prec. in chiusura) Oppure, ancor più chiaramente, dallo status dell esercizio EFFETTUATA CHIUSURA visibile cliccando sul pulsante Info Se siete in queste condizioni è OBBLIGATORIO procedere quanto prima alla storicizzazione del 2008, in caso contrario non sarà possibile creare il 2010! Attenzione se da questo controllo risulta uno status di Doppio Esercizio esempio ( ) dovete procedere alla Chiusura dei Conti per l anno 2008 prima di poterne fare la Storicizzazione. I passaggi per fare la chiusura dei conti li trovate nell appendice di contabilità generale a pagina 98, come descritto in figura \\serverrpi\repository\v13\storicizzazione ESERCIZIO PRECEDENTE.doc Pag 1 di 5

2 Chi NON deve fare questa operazione: Questa operazione NON INTERESSA le aziende che fanno solo Bolle e Fatture senza il modulo contabilità abilitato (per appurarlo controllate di NON avere accesso alla scelta di prima nota che potreste trovare in 2,1,1 quindi se NON riuscite a fare questa scelta (perché non c è il menu!) allora NON occorre che procediate nella lettura. Cosa comporta questo passaggio: Dopo questa operazione sarà comunque possibile ottenere stampe dell anno anche se già storicizzato. (es. 2008), non sarà però possibile fare modifiche o inserimenti con anno di competenza precedente (es ) Quando fare questa operazione: Questa operazione può essere fatta in qualunque momento successivo a TUTTE le stampe dell anno precedente che si sta storicizzando (es. 2008) in ogni caso prima di attivare l anno successivo (2010) quindi, farla in anticipo serve ad evitare sorprese nel primi giorni dell anno quando sarà OBBLIGATORIO creare l anno nuovo. Come si procede: Prima di effettuare questa operazione è obbligatorio aver effettuato oltre alla CHIUSURA E RIAPERTURA CONTABILE DELL ESERCIZIO (esempio: 2008/2009) le seguenti stampe relative all anno precedente (es. 2008): REGISTRI IVA DEFINITIVI LIQUIDAZIONI PERIODICHE/ANNUALE DEFINITIVE LIBRO GIORNALE DEFINITIVO PARTITARI DEFINITIVI Se attivo il modulo cespiti: CALCOLO AMMORTAMENTI E STAMPA REGISTRO CESPITI DEFINITIVO Se siete nelle condizioni di aver fatto la chiusura sull esercizio 2008, con stampe fiscali e partitari definitivi al 31/12/2008 dovreste trovare l anagrafica azienda impostata come segue In questo caso Vi basta procedere selezionando da menù principale 2 Contabilità, 3-Elaborazioni di Fine Esercizio, 8-Storicizzazione esercizio prec. Verificare la data di chiusura esercizio (che dovreste trovare già proposta) cliccare su conferma l operazione. \\serverrpi\repository\v13\storicizzazione ESERCIZIO PRECEDENTE.doc Pag 2 di 5 per elaborare e

3 Se l operazione viene effettuata correttamente non apparirà nessun messaggio. Cosa potrebbe andare storto: Se il programma segnala la presenza di messaggi nel file di log apparirà: Cliccare su SI per visualizzare il messaggio che conterrà le cause per cui l operazione non è stata eseguita (ad esempio perché risultano stampe non definitive), risolvere il problema segnalato e ripetere l operazione. Il caso di segnalazione più frequente è questo : Il motivo è che avete stampato i partitari senza selezionare il Tipo di Stampa: DEFINITIVA. Questo controllo è uno scrupolo di Rpi 2000 versione 13 (non esisteva nella versione 8) in quanto anche i partitari sono una stampa OBBLIGATORIA da conservare. Ciò non toglie che li possiate averli già stampati \\serverrpi\repository\v13\storicizzazione ESERCIZIO PRECEDENTE.doc Pag 3 di 5

4 (anche se non in selezionando la modalità Definitiva ) o che possiate stamparli anche in futuro in selezionando la voce Ristampa. Per procedere alla Storicizzazione però occorre che diate conferma di aver fatto la stampa DEFINITVA, quindi potete stampare (anche solo a Video!) il partitario di almeno un conto (non occorre stamparli tutti, è sufficiente confermare di averla fatta!). In alternativa, se siete certi di disporre di una copia cartacea dei partitari completi per l anno in fase di storicizzazione (2008) potete forzare questa informazione scrivendola nell anagrafica ditta (scelta 1,C,1) come evidenziato in figura, quando fatto salvare l anagrafica ditta ed eseguire nuovamente la scelta di storicizzazione. Il messaggio potrebbe evidenziare anche anomalie nelle date di ultima stampa del registro Cespiti o di altri registri, in questi casi contattate l assistenza per valutare insieme come risolvere il problema. Questo passaggio di Storicizzazione deve essere fatto per TUTTE LE AZIENDE per le quali si gestisce la contabilità con Rpi 2000! Buon lavoro Assistenza RPI CNA SERVIZI Forlì - Cesena Società Cooperativa Cons. per azioni \\serverrpi\repository\v13\storicizzazione ESERCIZIO PRECEDENTE.doc Pag 4 di 5

5 Rete per l'informatica Servizio Assistenza Clienti Tel: Fax: Web site: \\serverrpi\repository\v13\storicizzazione ESERCIZIO PRECEDENTE.doc Pag 5 di 5