NOTE OPERATIVE DI RELEASE

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1 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Applicativo: GESTIONE CONTABILE 2016 Oggetto: Note operative di release Versione: Data di rilascio: 20 settembre 2016 Riferimento: Contenuto del Rilascio Classificazione: Guida utente Compatibilità: e successive Contenuto del rilascio NOVITÀ DELLA VERSIONE MOVIMENTI BANCARI NUOVE CONTABILIZZAZIONI Movimenti di incasso o di pagamento di più clienti o fornitori Estrazione Movimenti Bancari - Tutti DATI STUDIO/INTERMEDIARI CONSERVAZIONE CLOUD TEAMSYSTEM INTEGRAZIONE CON IL MODULO DICHIARATIVO COMUNICAZIONE BENI AI SOCI 2016 TABELLE TABELLA DEI CODICI IVA ANOMALIE RISOLTE CODICE 59 RETE DI IMPRESE. Novità della versione MOVIMENTI BANCARI NUOVE CONTABILIZZAZIONI Nella procedura Movimenti bancari Riconcilia e contabilizza movimenti bancari è disponibile la seguente nuova operatività: Movimenti di incasso o di pagamento di più clienti o fornitori Con il presente aggiornamento è possibile contabilizzare movimenti di incasso o di pagamento di clienti o fornitori diversi. Se sul movimento caricato in Movimenti bancari Riconcilia e contabilizza movimenti bancari è impostata una causale contabile di tipo Incasso da cliente o Pagamento fornitore, in assenza dell anagrafica del cliente/fornitore sulla colonna Cli/For, procedendo alla contabilizzazione è proposta la nuova maschera Seleziona i fornitori o Seleziona i clienti, dove in ogni riga è possibile indicare il cliente o il fornitore, con il relativo saldo, fino alla quadratura del movimento. Tss S.p.A Tutti i diritti sono riservati Pagina 1 di 10

2 Se invece l anagrafica del Cli/For è impostata la procedura di contabilizzazione prevista è quella standard. Esempio: I movimenti evidenziati in maschera sono quelli senza indicazione dell anagrafica del Cli/For interessati dalla nuova procedura. Consideriamo il primo movimento di pagamento di Euro e supponiamo sia riferito al pagamento di tre fornitori diversi: del Fornitore Rossi del Fornitore Bianchi per Euro per Euro del Fornitore Gialli per 249 Euro Nella maschera Seleziona i Fornitori selezionare il fornitore e l importo pagato. Tss S.p.A Tutti i diritti sono riservati Pagina 2 di 10

3 Nei passi successivi indicare nelle maschere di Salda Conto di ogni singolo fornitore la fattura pagata con la consueta operatività utilizzata in prima nota. Ed infine procedere alla contabilizzazione dopo aver verificato gli importi nella maschera di Dettaglio registrazioni di Prima Nota. Attenzione: la procedura non può essere utilizzata nel caso di arrotondamenti per abbuoni, spese bancarie o percipienti inclusi nel valore complessivo di incasso o di pagamento. E non è inoltre disponibile nel caso di incassi o pagamenti multipli di fatture IVA per cassa e fatture IVA sospesa. Estrazione Movimenti Bancari - Tutti Dalla funzione Movimenti bancari Riconcilia e contabilizza movimenti bancari Estrai Mov. Banc. selezionando la voce Movimenti - Tutti è possibile rifare l estrazione dei movimenti bancari nell intervallo di date indicato nei campi Periodo da a. Tss S.p.A Tutti i diritti sono riservati Pagina 3 di 10

4 Ad ogni estrazione effettuata nella modalità Tutti i movimenti bancari verranno aggiunti a quelli estratti in precedenza. DATI STUDIO/INTERMEDIARI All interno dell anagrafica Dati Studio/Intermediari presente nel menù multi-aziendale Utilità è stato inserito il campo PEC per l indicazione della Posta Elettronica Certificata di riferimento per lo studio/intermediario. Tss S.p.A Tutti i diritti sono riservati Pagina 4 di 10

5 CONSERVAZIONE CLOUD TEAMSYSTEM E disponibile il servizio di Conservazione Cloud TeamSystem (CCT) per tutti i documenti contabili previsti dalla normativa. Nel dettaglio oltre al Libro Giornale già disponibile con il precedente aggiornamento è possibile inviare in conservazione anche i seguenti tipi di documenti contabili/fiscali: Il Registro IVA vendite, il Registro IVA acquisti, il Registro IVA corrispettivi e tutti gli altri registri IVA creati dall utente con i relativi prospetti allegati (Prospetti Inc/Pag IVA per cassa e sospesa, Prospetto Stampa prospetti costi e ricavi). Tss S.p.A Tutti i diritti sono riservati Pagina 5 di 10

6 I prospetti della Liquidazione Periodica, il prospetto della Liquidazione Riepilogativa e il prospetto dell Acconto Annuale IVA. Il Registro Incassi e Pagamenti specifico per le contabilità Semplificata Professionisti e il Registro Cronologico dei Movimenti Finanziari previsto per le contabilità Ordinaria Professionisti. Tss S.p.A Tutti i diritti sono riservati Pagina 6 di 10

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8 Le Schede Contabili disponibili in Partitari nel menù Stampe. Si consiglia un unico invio di tutti i conti di tutto il periodo selezionato nell intervallo di stampa. Scelta possibile evitando di indicare valori di selezione nei campi Conto da Conto a. Anche per le schede contabili è possibile inviare documenti esclusivamente per periodi chiusi. Il Registro per Schede, il Registro per Movimenti e la Stampa Riepilogata disponibili nella procedura cespiti. Tss S.p.A Tutti i diritti sono riservati Pagina 8 di 10

9 Infine gli Elenchi Intrastat Acquisti e gli Elenchi Intrastat Cessioni. Per i documenti Intrastat non è necessario procedere alla chiusura definitiva del periodo ma occorre indicare in maniera completa tutti i dati nei parametri di stampa. Ricordiamo che per l invio di un documento al servizio di conservazione il Tipo Elaborazione della stampa, ad eccezione dei modelli Intrastat, deve sempre essere Definitiva ; solo una stampa in Definitiva abilita Invia in Conservazione Cloud TS della sezione Destinazione della stampa. Ricordiamo che la stampa definitiva è consentita solo per i periodi con contabilità generale e contabilità IVA chiusa alla data di stampa. E ricordiamo anche che: - Un documento archiviato in ConsoleDoc, se già presente, può essere sostituito da un documento modificato relativo allo stesso periodo; - Un documento modificato relativo ad un periodo già inviato al servizio di CCT può essere inviato nuovamente, ma entrambi i documenti, quello originario e quello modificato rimangono disponibili in conservazione. INTEGRAZIONE CON IL MODULO DICHIARATIVO COMUNICAZIONE BENI AI SOCI 2016 E stato attivato il sistema d integrazione con il modulo dichiarativo per la predisposizione della Comunicazione beni ai soci 2016 relativa all anno Per importare all interno del modulo dichiarativo i dati presenti in contabile/cespiti occorre svolgere la sequenza operativa: Tss S.p.A Tutti i diritti sono riservati Pagina 9 di 10

10 Importazione 1. Attivare il modulo Comunicazione Beni ai Soci 2016; 2. Scegliere la funzione Importa da disponibile nel menù File dopo aver aperto una nuova dichiarazione o una già esistente; 3. Scegliere la/le azienda/e da importare; 4. Confermare le richieste del programma. Controllo 1. Verificare la congruenza dei dati importati avvalendosi del supporto della Stampa utilizzatori e Stampa beni assegnati disponibili in contabilità dal menù Cespiti Anagrafiche. Sono esportati i seguenti dati: Dati anagrafici Vengono esportati i dati dall anagrafica dell azienda presente in contabile. Utilizzatori Vengono esportati i dati presenti nella relativa tabella di contabile/cespiti per i quali sia presente un bene concesso per l annualità di riferimento e rilevante ai fini della comunicazione. Beni assegnati Vengono esportati i dati presenti nella relativa tabella di contabile/cespiti per i quali il periodo di concessione coincida per almeno un giorno con l anno di riferimento della comunicazione. Tabelle TABELLA DEI CODICI IVA All interno della Tabella Codici IVA è stato aggiunto il codice A051 AGRIC. 5% COMP 4 per le cessioni di taluni prodotti alimentari effettuate da imprenditori agricoli che adottano il regime speciale ex art. 34 DPR 633/72. Anomalie Risolte CODICE 59 RETE DI IMPRESE. All interno della Tabella Natura Giuridica presente in Tabelle Multiaziendali inserito il codice mancante 59 Rete di imprese. Tss S.p.A Tutti i diritti sono riservati Pagina 10 di 10