Circolare n del 21/01/2015 S O M M A R I O

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1 Circolare n del 21/01/2015 Per effettuare il seguente aggiornamento devono essere stati effettuati tutti gli aggiornamenti precedenti. Rammentiamo per coloro che hanno la procedura in rete di eseguire l'aggiornamento su tutti i terminali. S O M M A R I O 1 Apertura anno INAIL - Rateazione premio INAIL 2014/ TFR Mensile ATTENZIONE: il presente aggiornamento dovrà essere installato DOPO aver chiuso il mese di DICEMBRE 2014 con la versione di programma precedente ( ). L apertura Anno 2015, seguendo le specifiche riportate nella presente circolare, deve essere eseguita con questa versione ( ).

2 Circolare n del 21/01/2015 2/5 1 APERTURA ANNO 2015 Le modalità che seguono devono essere eseguite prima di effettuare qualsiasi operazione di modifica relativa all elaborazione del mese di Gennaio. Prima di procedere con l Apertura, rammentiamo le ultime operazioni da eseguire, per ogni Erogante, prima di chiudere il mese di Dicembre 2014: - Eliminare (se non l avete già fatto) i Percipienti cessati in anni precedenti e per i quali nel corso dell anno non è stata effettuata alcuna elaborazione. Attenzione: questa operazione, se a prima vista può sembrare banale ed inutile, è molto importante per la rilevazione automatica dell ammontare dell imposta sostitutiva sulle rivalutazioni del TFR. - Mettere ordine, se non eseguito durante l anno, ai Dati Eroganti ed in particolare i dati INAIL (PAT, Voce di tariffa, Gestione inquadramento, Codice Comune ecc.) - Stampare un riepilogo, a tal proposito si può utilizzare il vecchio Bollato oppure il Riepilogo risultato voci - Ripetere l Elaborazione Mensile per il calcolo della Rivalutazione sugli accantonamenti TFR, tenendo presente le specifiche contenute nell ultimo aggiornamento di dicembre della Ditta Base. - Dopo l elaborazione ristampare il rispettivo Bollato o il Riepilogo risultato voci di ogni Erogante, e confrontare il medesimo stampato prima della rielaborazione (i due devono coincidere). - Infine le consuete operazioni di chiusura. Dando per scontato che per tutti gli eroganti è stato chiuso il mese di dicembre e che è stato effettuato il presente aggiornamento, le operazioni da effettuarsi, per l apertura del nuovo anno, sono le seguenti: - COPIA STORICO ANNUALE (per tutti gli Eroganti) - AZZERAMENTO DATI ANNO PRECEDENTE (per tutti gli Eroganti) COPIA STORICO ANNUALE Selezionare Operazioni_Archivi\Copia_archivi e utilizzare le stesse modalità operative per eseguire la Copia Storico Mensile, avendo cura di indicare nella casella Anno il valore 2014 (che viene già proposto automaticamente dal programma). Il seguente salvataggio degli archivi serve per poter successivamente effettuare il CUD e il 770 ed in ogni caso è una operazione obbligatoria prima di elaborare il mese di gennaio. Il programma prima di eseguire la copia, chiede se si vuole eseguire immediatamente l Azzeramento Dati Anno Precedente secondo le modalità descritte le paragrafo che segue. Rispondendo NO bisognerà ricordarsi di effettuarlo in un momento successivo.

3 Circolare n del 21/01/2015 3/5 Per gli utenti che utilizzano la procedura in rete effettuare l'esecuzione di questo programma sincerandosi che in nessun altro terminale sia attivata la procedura. NOTA: Il tempo di attesa per questa operazione varia in base al volume dei dati gestiti e all hardware a disposizione. AZZERAMENTO DATI ANNO PRECEDENTE Se non avete già provveduto in fase di copia storico annuale, potete selezionare il programma dal Menù Operazioni Archivi. L operazione di azzeramento, per motivi tecnici legati alla sovrapposizione dei dati relativi alle residenze del lavoratore, che come ben sapete sono importanti per il corretto versamento delle addizionali nei rispettivi comuni e regioni di competenza, DEVE ESSERE ESEGUITA UNA SOLA VOLTA. E possibile eseguire l operazione per tutti gli eroganti gestiti selezionando l intera lista proposta o più semplicemente cliccando sul pulsante Tutti gli eroganti. L'esecuzione è obbligatoria prima di effettuare l'elaborazione mensile del mese di gennaio. NOTA: In ogni caso se l'azzeramento non fosse eseguito per qualche erogante, il programma avvertirà con un messaggio alla prima elaborazione. Se volete verificare se l azzeramento è già stato eseguito è sufficiente, previa la selezione dell Erogante in esame, controllare per esempio la tabella Modello F24, la quale deve essere completamente vuota. Da quest anno è stato introdotto un nuovo sistema di gestione degli indirizzi dei percipienti. Il programma di azzeramento provvedere a migrare gli indirizzi all interno delle nuove tabelle. È quindi importante, dopo aver eseguito l azzeramento, utilizzare il presente aggiornamento su tutti i terminali, altrimenti alcune funzioni non verranno più gestite correttamente. Per tutti i dettagli sulla nuova gestione degli indirizzi è possibile consultare il relativo manuale.

4 Circolare n del 21/01/2015 4/5 Una volta terminato l azzeramento dati anno precedente, nel caso riscontraste delle anomalie nella sezione residenza, vi chiediamo di contattare l assistenza. Il programma di azzeramento provvede inoltre ad azzerare i seguenti dati: TABELLA MODELLO F24 TABELLA MODELLO INAIL 1031 (mantiene gli importi determinati come Rata Anticipata) PREMI INAIL (ANAGRAFICA EROGANTI) ARCHIVIO STORICO ANNUALE O1/M NUMERAZIONE INAIL (numerazione LUL) (*) PERCIPIENTI (Dati Mod. CUD/770) (**) PERCIPIENTI DATI (*) Cancellazione dei dati eventualmente presenti nell archivio Percipienti/Dati_Generali/Altri_dati_anag./Dati_Mod.CUD/770 (**) Cancellazione dei dati eventualmente presenti nell archivio Percipienti/Dati_Generali/730-4 Il programma provvede anche a determinare l ammontare complessivo dell Imposta Sostitutiva sulle rivalutazioni TFR. Per gli utenti che utilizzano la procedura in rete effettuare l'esecuzione di questo programma da un singolo terminale, avendo cura di controllare che in nessun altro terminale sia attivata la procedura. 2 INAIL - RATEAZIONE PREMIO INAIL 2014/2015 L INAIL nella Nota del 13 gennaio 2015, ha reso noto i coefficienti dei tassi d interesse da applicare dalla seconda rata: - Seconda rata (18 maggio 2015) 0, Terza rata (20 agosto 2015) 0, Quarta rata (16 novembre 2015) 0, Per effettuare il ricalcolo degli interessi con i nuovi tassi è sufficiente cliccare sul pulsante Ricalcola disponibile in Eroganti\Dati_anagrafici\INAIL, oppure è possibile utilizzare la funzione automatica Ricalcolo rateazione INAIL presente sempre nel menu Eroganti, tenendo presente che tale funzione esegue la rateazione esclusivamente per gli eroganti per i quali è stato impostato il campo rateazione (Eroganti\Dati_anagrafici\INAIL)

5 Circolare n del 21/01/2015 5/5 Attenzione: Nel rispetto delle norme vigenti il calcolo degli interessi sono calcolati sulla rata del premio al netto dell Addizionale Art.181 T.U. 1%. In pratica dall importo della rata deve essere scorporata l addizionale 1%. Esempio pratico: Importo rata 1.500,00 Interessi (1.500/1.01) x 0, = 4,89 Totale da versare seconda rata 1.504,89 Il ricalcolo va effettuato entro la scadenza della seconda rata (mese di maggio), ovvero entro il caricamento dei dati nel Mod.F24 relativo al mese di aprile. 3 TFR MENSILE Abbiamo dovuto variare il Prospetto DP TFR presente nella sezione? -> Documenti -> Modelli DP a seguito dell introduzione nella normativa che regola il trattamento di fine rapporto (legge di stabilità 2015), della possibilità per il lavoratore di scegliere l erogazione del medesimo mensilmente in busta paga.