Operazione Chiusura Apertura Anno Fiscale

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1 HELP DESK Nota Salvatempo 0008 MODULO PAGHE Operazione Chiusura Apertura Anno Fiscale Quando serve Per effettuare la chiusura dell'anno fiscale 2009 e l'apertura dell'anno fiscale Flusso operativo 1. Salvataggio Archivi 2. Ripristino Inizio Anno 3. Aggiornamento Tabelle Annuali 4. Coefficienti Riduttivi 5. Indici ISTAT 6. Stampa Fondo TFR/TFM 7. Aggiornamento Accantonamento TFR/TFM 8. Rivalutazione Prelievo TFR 1. Salvataggio Archivi Eseguire in duplice copia, il salvataggio degli archivi con la procedura normalmente utilizzata per il backup e conservare le copie di sicurezza. 2. Ripristino Inizio Anno Ripristino Inizio Anno Paghe e Stipendi Oper.Chiusura Apertura Anno Ripristino Inizio Anno Servizi Adempimenti Paghe e Stipendi Utilità Chiusura/Apertura Anno Ripristino Inizio Anno Ripristino Inizio Anno CO.CO.CO. Oper.Chiusura Apertura Anno Ripristino Inizio Anno Servizi Adempimenti Paghe e Stipendi CO.CO.CO. Utilità Chiusura/Apertura Anno Ripristino Inizio Anno Wolters Kluwer Italia Tutti i diritti sono riservati La verifica della corrispondenza tra risultato ottenuto e quello desiderato è a cura dell operatore UR Pag. 1/7

2 Nessun operatore deve lavorare nella procedura Paghe e Stipendi/Co.Co.Co. durante l'operazione di Ripristino Inizio Anno. Al campo <Nuovo anno fiscale> viene automaticamente proposto 2010; 'CONFERMARE' per proseguire con la procedura. Tramite questa operazione si possono generare anche le Tabelle Annuali per il nuovo anno fiscale. Consigliamo di utilizzare l opzione [No] in quanto, la tabella IRPEF, la tabella Detrazioni e le altre tabelle annuali non subiscono variazioni; le stesse, così come le restanti tabelle, saranno comunque aggiornate con l apposito programma di Aggiornamento Tabelle Annuali descritto di seguito. Le tabelle interessate sono le seguenti: Coefficienti riduttivi Scaglioni IRPEF Detrazioni fiscali Deduzioni no Tax Family Detrazione forfetaria su TFR Indici ISTAT Versamenti IRPEFE esenzioni Viene inoltre modificata la tabella Dati identificativi nella quale, viene aggiornato l anno fiscale con Descrizione campi: Campo Azzeramento contatore cedolini delle aziende Valorizzazione spese di produzione Azzeramento altri redditi e abitaz.principale Calcolo Reddito (utilizzato per la determinazione delle detrazioni per lavoro dipendente e per carichi di famiglia) Descrizione Indicare (S)i per azzerare il contatore dei cedolini emessi di ogni singola azienda; indicare (N)o per non azzerare il contatore. Indicare (F)orza Si a tutti i dipendenti. Indicare (S)i per azzerare il valore degli altri redditi, indicare (N)o se si vuole mantenere il valore attualmente inserito in anagrafica Sono previste le seguenti opzioni: (R)icalcolo in base al reddito anno precedente: il programma preleva il reddito dell anno precedente (valore calcolato nel cedolino di conguaglio, al netto degli eventuali oneri) dividendolo per il numero giorni detrazione e moltiplicandolo per 365. (Z)ero: il programma azzera il campo reddito Wolters Kluwer Italia Tutti i diritti sono riservati UR Pag. 2/7

3 Campo Descrizione presente in anagrafica del dipendente; in questo caso il reddito sarà calcolato sulla base dell imponibile del primo cedolino emesso dell anno. Nel caso in cui la modalità calcolo reddito in anagrafica dipendente sia impostata a (T)eorico, il reddito viene rideterminato automaticamente all emissione di ogni cedolino paga. Si consiglia di utilizzare l opzione (R) in ogni caso. Il campo <Modalità calcolo reddito> viene modificato in 'Calcolato' tranne per i casi in cui tale campo è valorizzato in Teorico. Indicare (N)o in quanto le stesse non sono più Modalità di calcolo della deduzione applicabili. Confermare (S)i (la procedura provvede pertanto a valorizzare questo campo uguale a Si Valorizza test "Applicazione detr. TFR" a Si? per tutti i dipendenti che nell anno 2009 hanno già goduto della detrazione forfetaria sul TFR). Questa procedura deve essere eseguita una volta sola. 3. Aggiornamento Tabelle Annuali Aggiorna Tabelle Annuali Paghe e Stipendi Oper.Chiusura Apertura Anno Agg. Tabelle Annuali Servizi Adempimenti Paghe e Stipendi Utilità Chiusura /Apertura Anno Aggiorna Tabelle Annuali Aggiorna Tabelle Annuali CO.CO.CO. Oper.Chiusura Apertura Anno Aggiorna Tabelle Annuali Utilità Chiusura/Apertura Anno Aggiorna Tabelle Annuali Wolters Kluwer Italia Tutti i diritti sono riservati UR Pag. 3/7

4 Eseguire l''aggiornamento di tutte le tabelle sopra riportate (incluse le 'deduzioni no tax family') per l'anno fiscale 2010, impostando in corrispondenza di ognuna il carattere "X". L importo Maternità a carico Stato che è stato calcolato potrebbe subire eventuali variazioni. 4. Coefficienti Riduttivi Coefficienti Riduttivi Paghe e Stipendi Tabelle Annuali Coefficienti Riduttivi Servizi Adempimenti Paghe e Stipendi Archivi Tabelle Tabelle Paghe Tabelle Annuali Coefficienti Riduttivi Confermare l'anno 2010, impostare il campo <Cos. Contratt.> pari a 0 e verificare i valori delle ore, dei giorni e delle settimane inseriti. Nel caso l'utente abbia gestito la tabelle per altre costanti contrattuali deve verificare tutte quelle inserite. I valori ore/giorni, sono da noi forniti al lordo delle festività. 5. Indici ISTAT Indici Istat Paghe e Stipendi Tabelle Annuali Indici ISTAT Servizi Adempimenti Paghe e Stipendi Archivi Tabelle Tabelle Paghe Tabelle Annuali Indici ISTAT Indici Istat CO.CO.CO. Tabelle Tabelle Annuali Indici ISTAT Tabelle Tabelle Annuali Indici ISTAT Richiamare l'anno fiscale 2009 ed inserire l'indice ISTAT sul mese di Dicembre. 6. Stampa Fondo TFR/TFM Stampa Fondo TFR Paghe e Stipendi Mensili Dipendenti Stampe Mensili Stampa Fondo TFR Servizi Adempimenti Paghe e Stipendi Stampe Stampe Mensili Stampa Fondo TFR Stampa Fondo TFM CO.CO.CO. Mensili Stampe Mensili Stampa Fondo TFM Stampe Stampe Mensili Stampa Fondo TFM Wolters Kluwer Italia Tutti i diritti sono riservati UR Pag. 4/7

5 Questa procedura permette di eseguire la stampa del fondo TFR/TFM per la verifica dei dati senza aggiornare i campi dell'anagrafica dipendente. Inserire l'indice ISTAT per il mese di dicembre 2009, per gestire questa stampa. 7. Aggiornamento Accantonamento TFR/TFM Aggiornam. Accanton. TFR Paghe e Stipendi Oper.Chiusura Apertura Anno Aggiornam. Accanton. TFR Servizi Adempimenti Paghe e Stipendi Utilità Chiusura/Apertura Anno Aggiornam. Accanton. TFR Aggiornam. Accanton. TFM CO.CO.CO. Oper.Chiusura Apertura Anno Aggiornam. Accanton. TFM Utilità Chiusura/Apertura Anno Aggiornam. Accanton. TFM Wolters Kluwer Italia Tutti i diritti sono riservati UR Pag. 5/7

6 Questa procedura effettua l aggiornamento in anagrafica dei dati relativi al TFR/TFM. Deve essere eseguita per tutte le aziende inserite nel modulo Paghe Stipendi; per il modulo Co.Co.Co. deve essere eseguita solo per le aziende che hanno ai quali matura un indennità di T.F.M. Campo Descrizione Dal periodo di aggiornamento del fondo T.F.R. del Inserire 31/12/2008 Fino al periodo di competenza del mese di Inserire 31/12/2009 Saranno aggiornati esclusivamente i dipendenti che in anagrafica dipendente, sezione TF - Dati TFR, hanno la <Data accantonamento TFR> uguale a 31/12/2008; eventuali dipendenti con la <data aggiornamento fondo T.F.R.> diversa da quella indicata, verranno evidenziati nell apposito Elenco dipendenti non elaborati emesso al termine dell aggiornamento. Per i suddetti dipendenti è necessario intervenire in anagrafica dipendente per indicare la data di aggiornamento fondo corretta. Si precisa che, effettuando l aggiornamento accantonamento TFR, viene calcolato automaticamente il saldo dell imposta sostitutiva sulla rivalutazione del TFR; il valore determinato viene memorizzato nella Gestione Acconto Imposta Sostitutiva TFR, in corrispondenza del mese 01-Gennaio Questo dato, che può anche essere gestito manualmente dall utente, verrà prelevato dalla procedura di Elaborazione Versamenti (Periodo corresponsione emolumenti 01-Gennaio) e riportato nella Gestione Quadro Versamenti con il tributo Successivamente questo tributo sarà riportato nella Delega F24 di Gennaio 2010 (scadenza delega 02) da versare entro il 16/02/2010, insieme ai restanti tributi del mese, dalla procedura di Abilitazione Importi Delega. L importo del tributo 1713 sarà compensato con eventuali somme anticipate a titolo di Acconto imposta sui trattamenti di fine rapporto (tributo 1250). L importo compensato sarà memorizzato nell archivio Gestione Prelievo TFR anch esso inserito nel menu Gestione TFR. L'aggiornamento può essere eseguito una sola volta; consigliamo di accodare la stampa. Wolters Kluwer Italia Tutti i diritti sono riservati UR Pag. 6/7

7 8. Rivalutazione Prelievo TFR Rivalutaz. Prelievo TFR Paghe e Stipendi Oper.Chiusura Apertura Anno Rivalutaz.Prelievo TFR Servizi Adempimenti Paghe e Stipendi Utilità Oper. Chiusura Apertura Anno Rivalutaz. Prelievo TFR Questa procedura effettua la rivalutazione dell importo dell acconto d imposta sul trattamento di fine rapporto non ancora utilizzato (1250); indicando l anno di riferimento verrà visualizzata la percentuale ISTAT relativa al mese di dicembre dell anno richiesto. Al termine viene fornito un tabulato con l importo del credito residuo e la relativa rivalutazione. Wolters Kluwer Italia Tutti i diritti sono riservati UR Pag. 7/7