COME INVIARE PIU' COMUNICAZIONI DA CHS

Transcript

1 COME INVIARE PIU' COMUNICAZIONI DA CHS E' Frequente la necessità di dover inviare più comunicazioni nella stessa spedizione. Di seguito troverete tutte le indicazioni per poter rispondere a questa necessità. Prendiamo in esempio l'invio di una convocazione assieme ad una comunicazione generica. Dal menù ASSEMBLEE, Generate il vostro modello e salvatelo. Selezionare il modello e cliccare su MODIFICA Vi si aprirà la finestra la SCHEDA ASSEMBLEA, da qui cliccare il tasto STAMPA LETTERE Nella finestra PARAMETRI DI STAMPA proseguire con STAMPA

2 Si aprirà l'anteprima del documento, selezionare i destinatari e cliccare sul tasto COMBINA STAMPA A questo punto si aprirà nuovamente l'anteprima del documento. Abbassare ad Icona tutte le finestre aperte e generare il nuovo documento. Dal menù COMUNICAZIONI, scegliere la voce COMUNICAZIONE GENERICA. Selezionare lo Studio ed il Condominio e Confermare. Selezionare il modello e proseguire con SELEZIONA Si aprirà il modello della vostra comunicazione che potrete modificare, ove e se necessario. Proseguire cliccando sul tasto GENERA DOCUMENTI e confermare la generazione.

3 Dare un nome alla comunicazione generata che verrà salvata e confermare. Selezionare i destinatari e continuare confermando. Si aprirà l'anteprima del vostro documento. Cliccare su COMBINA STAMPA Selezionare il processo di stampa nel quale si trova anche la convocazione e confermare. Vi si aprirà l'anteprima dei vostri documenti generati. A destra troverete l'elenco delle comunicazioni, ossia la convocazione e la comunicazione generica.

4 Nell'elenco destinatari a destra troverete la loro preferenza su come preferiscono ricevere la comunicazione. Selezionare quindi coloro al quale si vuole effettuare l'invio e cliccare sul simbolo MULTIDIALOGO Ora sarà possibile personalizzare l'invio. Descrizione spedizione: Inserire una brave descrizione di ciò che si sta inviando. Vi aiuterà a ritrovare la spedizione anche in futuro. notfiche: Inserire la mail al quale invieremo le notifiche sull'avanzamento della spedizione Fatturazione: Scegliere se si vuole la fattura al condominio o allo studio/amministratore. Spedizione: Scegliere la tipologia di affrancatura da adottare su tutta la spedizione. Stampa: Scegliere se si vogliono i fogli stampati solo fronte o fronte/retro. Colore: Scegliere se si desidera la stampa a colori o in bianco/nero. Ottimizza affrancatura: Per tutti quei comuni serviti da altri vettori, la comunicazione verrà consegnata da quello più economico. P.S. questa impostazione va attivata tramite il menù UTILITY di Multdialogo Pinzatura: Spuntare se si desidera graffare i documenti tutti insieme Servizio Accelera: Questa opzione vi permetterà di velocizzare le nostre tempistiche di lavorazione e di consegnare prima le comunicazioni al vettore postale. Ad esempio: Se ci consegnate le comunicazioni entro le 13.00, con l'accelera, consegniamo le lettere stampate al vettore alle ore del giorno stesso.

5 Potrete inoltre personalizzare in un unico invio la modalità di spedizione. E' possibile selezionare per singolo destinatario un'affrancatura diversa. Una volta completata la configurazione confermare con il tasto SPEDISCI