Galileo Plus aggiornamento versione 1.4.8

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1 Galileo Plus aggiornamento versione SCADENZARIO PATENTI Con questo aggiornamento sarà possibile estrarre, dal proprio database, le patenti in scadenza per tipologia e per l intervallo di date specificato. Una volta eseguita l estrazione, si potrà inviare un avviso personalizzato al cliente tramite MAIL, SMS o LETTERA. I FILTRI: DATA SCADENZA: intervallo date per il quale eseguire la ricerca delle patenti in scadenza DATA RILASCIO: intervallo date nel quale è stata rilasciata la patente PATENTE: categoria di patente per la quale eseguire la ricerca. Per ricercare tutte le patenti è sufficiente NON selezionare alcuna tipologia specifica. 1

2 Esempio: estrazione di patenti di categoria B in scadenza fra lo 01/05/2013 e 10/05/2013: Invio avviso scadenza patente tramite mail Per poter inviare mail di avviso di scadenza patenti, è necessario eseguire preliminarmente la configurazione, come specificato nell immagine sottostante: IMPORTANTE: il provider per l invio mail deve essere necessariamente Gmail; di conseguenza è consigliabile utilizzare l indirizzo Gmail fornito da La Nuova Guida. Nel caso ne siate sprovvisti, potete richiederne uno. 2

3 Per inviare le mail ai clienti, dopo aver eseguito l estrazione e la selezione dei nominativi da avvisare, è sufficiente cliccare sul tasto, Invia e Conferma : Il testo predisposto di default in Galileo per la mail di avviso scadenza può essere modificato in maniera estemporanea (ossia senza modificare il modello originario), con un doppio clic sul testo stesso: Oppure può essere modificato e personalizzato in via definitiva, accedendo dal menù in SMS/ , Modifica testi, come segue: 3

4 SMS/ > Modifica testi Cliccando sulla lente a destra, si aprirà l anteprima del testo originario della mail (vedi immagine sottostante); è possibile modificare il testo come si desidera, utilizzando i Tag (Lista campi) disponibili per questa tipologia di avviso. Lo storico delle mail inviate è presente sia nell anagrafica del singolo cliente che nella sezione apposita Riepilogo 4

5 Invio avviso scadenza patente tramite sms L avviso di scadenza della patente può essere altresì inviato tramite sms. IMPORTANTE: gli SMS possono essere acquistati in pacchetti, senza alcun costo di "ricarica". L'accesso al servizio è comprensivo di un pacchetto di benvenuto di 50 SMS. Per informazioni sulle ricariche, consultare il sito servizi.lanuovaguida.it o contattare il numero 06/ Gli sms inviati ai clienti da Galileo Plus, avranno come mittente il numero di telefono dell Autoscuola, presente nella nostra banca dati. Per inviare gli sms, dopo aver eseguito l estrazione e la selezione dei nominativi da avvisare, è sufficiente cliccare sul tasto, Invia SMS e poi Conferma : Il testo degli sms può essere modificato e personalizzato in via estemporanea e in maniera definitiva, nelle medesime modalità descritta per le mail. Lo storico degli sms inviati è presente sia nell anagrafica del singolo cliente che nella sezione apposita Riepilogo SMS : 5

6 Invio lettere di avviso scadenza patenti Oltre alle mail e agli sms, il Gestionale prevede la possibilità di stampare lettere di avviso della scadenza patenti. La funzione Scadenzario infatti genera automaticamente per ogni nominativo estratto, un file PDF, con l avviso di scadenza in formato lettera. Gli avvisi sono predisposti per essere inviati con le buste con finestra; riportano l indirizzo del destinatario in alto a destra. Per visualizzare l anteprima di stampa di una lettera di Avviso scadenza patente cliccare sull icona del PDF: Per stampare le lettere in maniera massiva, è sufficiente selezionare i nominativi, cliccare su Stampa, scegliere la stampante e confermare: 6

7 Nel campo Ultimo contatto verrà indicata la data di stampa della lettera di avviso. NOTA: E possibile personalizzare la lettera di avviso scadenza patenti in maniera autonoma, tuttavia la invitiamo a contattare il nostro helpdesk all indirizzo helpgalileo@sermetra.it che la aiuterà ad effettuare le modifiche del caso. 7