A seguito di richiesta di chiarimenti pervenuta a questa stazione appaltante per la procedura in oggetto, si comunica quanto segue:

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1 Azienda Servizi alla Persona e alla Famiglia Sede legale: P.le Michelangelo (MN) P.IVA e C.F Tel 0376/ fax 0376/ pec: aspef@arubapec.it Oggetto : PROCEDURA APERTA PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO SOCIO EDUCATIVO ASSISTENZIALE e di pulizia IN FAVORE DEGLI OSPITI DELLA COMUNITA SOCIO SANITARIA di Viale Gorizia,4 in Mantova ACCREDITATA AI SENSI E PER GLI EFFETTI DELLA DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA REGIONALE LOMBARDIA VII / CIG : A seguito di richiesta di chiarimenti pervenuta a questa stazione appaltante per la procedura in oggetto, si comunica quanto segue: QUESITO 1 In ordine al disciplinare di gara al punto 7.3 Requisiti di capacità tecnico professionale al punto a) viene chiesto: Gli operatori devono aver eseguito negli ultimi cinque anni uno o più servizi analoghi a quello oggetto di gara di importo non inferiore ad Euro ,00 iva esclusa. Per servizio analogo si intendono i servizi socio assistenziali e/o servizi di assistenza resa in regime residenziale o domiciliare in favore di disabili. Chiediamo se per servizi analoghi possono intendersi la gestione integrale di strutture terapeutiche con disabili intellettivi. RISPOSTA QUESITO 1: Si. Aggiornamento al 19 Novembre 18. A. S. P. e F. - P.le Michelangelo, Mantova - Tel. (0376) / Fax (0376) Partita IVA

2 QUESITO 2 Stante l obbligo di riassorbimento del personale sancito all art 37 del CCNL delle Cooperative Sociali, si chiede L elenco COMPLETO DI TUTTE LE FIGURE (OSS, addetti alle pulizie, addetti alla cucina) non nominativo del personale attualmente impiegato corredato dai seguenti elementi: a. Scatti di anzianità maturati e maturandi b. Livelli di inquadramento c. Mansione d. CCNL applicato e. Monte ore settimanale f. Tipologia di contratto se a tempo determinato o indeterminato g. Presenza di eventuali migliorie ad personam o superminimi assorbibili o non assorbibili h. Presenza di eventuali operatori in malattia, aspettativa o maternità o altro. RISPOSTA A QUESITO 2 Tutti i dati utili sono a pagina 28 del disciplinare di gara. QUESITO 3 In ottemperanza alla legge 241/90 e s.m.i si chiede di conoscere il nominativo dell attuale gestore del servizio e quali siano gli attuali prezzi di gestione o in alternativa di avere copie delle precedenti delibere di aggiudicazione. RISPOSTA A QUESITO 3 Non si ravvisa l utilità di fornire risposta all informazione richiesta in quanto si reputa la conoscenza del nominativo dell attuale gestore non necessaria ai fini della valutazione della partecipazione alla procedura da parte degli operatori economici. 2

3 QUESITO 4 Si chiede di indicare l esatta intestazione completa di indirizzo, a cui vanno intestati i documenti di gara (cauzione, istanza, ) RISPOSTA A QUESITO 4 La domanda di partecipazione riporta già l intestazione corretta.. tutta la documentazione deve essere intestata ad : ASPEF ( Azienda Servizi alla Persona e alla Famiglia P.le Michelangelo, (MN). QUESITO 5 Al punto 2.1 di pagina 3 del Disciplinare di gara viene indicato quale allegato il documento schede fac-simile offerta tecnica in realtà non presente nella documentazione di gara pubblicata. Si chiede di pubblicare l allegato. RISPOSTA QUESITO 5 Nel documento disciplinare di gara art. 2.1 Documenti di gara per quanto riguarda il punto 10 dell elenco documenti : Schede fac simile offerta tecnica è stata pubblicato sul sito il file in PDF l ALL 10 scheda piano di formazione. QUESITO 6 In riferimento ai requisiti di cui al punto 7.3 del Disciplinare di gara siamo a richiedere: - Servizi presso Case di Riposo e servizi domiciliari soddisfano il requisito richiesto - L importo di ,00 risulta quale sommatoria nel quinquennio come da esempio: anno 2013 servizio 1 + anno 2014 servizio 1 + servizio 2 + anno 2015 servizio 2 + anno 2016 servizio 2 + servizio 3 + anno 2017 servizio 2 + servizio 3 + servizio 4=> ,00 - In merito alle certificazioni rilasciate da diverse Amministrazioni o Enti pubblici, si precisa che la Legge 183/2011, art. 15 c 1 prevede che Le 3

4 certificazioni rilasciate dalla pubblica amministrazione in ordine a stati, qualità personali e fatti sono valide e utilizzabili solo nei rapporti tra privati. Nei rapporti con gli organi della pubblica amministrazione e i gestori di pubblici servizi i certificati e gli atti di notorietà sono sempre sostituiti dalle dichiarazioni di cui agli articoli 46 e 47. Dal momento che le attestazioni di buon esito richieste non possono essere prodotte dalla concorrente in quanto devono essere richieste dalla Vs. Amministrazione, si chiede se al posto delle certificazioni la Scrivente possa produrre autocertificazione ai sensi del DPR 445/2000; diversamente, si chiede come debba agire la Scrivente per la dimostrazione dei requisiti richiesti al fine della partecipazione alla procedura in oggetto. RISPOSTA A QUESITO 6 I concorrenti possono comprovare i requisiti di cui al punto 7.3 del disciplinare di gara mediante presentazione di Certificati di regolare esecuzione rilasciati da committenti pubblici o privati ovvero in alternativa attraverso la presentazione di fatture quietanzate e contratti, certificati di buon esito, collaudi, rilasciati da enti pubblici o privati. QUESITO 7 Il D.Lgs. 50/2018, modificato dal correttivo del 19/04/2017 stabilisce che a far data dal 18 aprile 2018 il Documento di gara unico europeo (DGUE) dovrà essere reso disponibile esclusivamente in forma elettronica, nel rispetto di quanto previsto dal Codice dei contratti pubblici (art. 85, comma 1), pertanto, per le procedure di gara bandite dal 18 aprile 2018, le stazioni appaltanti predisporranno ed accetteranno il DGUE in formato elettronico secondo le disposizioni del DPCM 13 novembre 2014 e quindi i documenti di gara dovranno contenere le informazioni sullo specifico formato elettronico del DGUE, l indirizzo del sito internet in cui è disponibile il servizio per la compilazione del DGUE (LINK) e le modalità con le quali il DGUE elettronico deve essere trasmesso dall operatore economico alla stazione 4

5 appaltante. SULLA BASE DI QUANTO INDICATO SI CHIEDE DI INDICARE IL LINK PER LA PROCEDURA IN OGGETTO LA MODALITA DI PRESENTAZIONE DEL MOD. DGUE RISPOSTA A QUESITO 7 A breve il file in formato modificabile. QUESITO 8 Si chiede di indicare l esatto importo dell ANAC in quanto a pag. 12 del disciplinare risulta 80,00 mentre a pag ,00 RISPOSTA A QUESITO 8: Il contributo a carico dell operatore economico è di Euro 80,00. QUESITO 9 Si chiede di indicare l importo delle spese di pubblicazione. RISPOSTA A QUESITO 9 Le spese per la pubblicazione del bando ammontano ad euro 1.369,72. Si precisa che l importo non ricomprende le spese per la pubblicazione dell esito. QUESITO 10 In merito all opzione di rinnovo: - Nella tabella di pag. 5 del Disciplinare di gara si evince che l importo indicato per il rinnovo risulta essere pari a ,04 oltre oneri e IVA che non corrisponde all importo di ,44 valore per i 18 mesi rapportati al primo triennio (( ,88:36)x18) - A pag. 10 del CSA punto 2.5)OPZIONE: si evince che con decorrenza 01 Gennaio 2021 quindi nel periodo del triennio di contratto di appalto avverrà un incremento dei posti letto da 6 a 10, ma tale incremento non risulta monetizzato per l anno 2021, anno facente parte del periodo dei 36 5

6 mesi e le ore indicate risultano inferiore rispetto a quelle a pag. 3 del CSA vale a dire 209 ore settimanali pari a annuali Sulla base di quanto da noi indicato siamo a richiedere di chiarire e indicare i dati da tener conto per la formulazione dell offerta RISPOSTA A QUESITO 10 L opzione, come previsto al punto 4.3 del disciplinare di gara e al punto 2.5 del capitolato speciale, è ipotetica e attualmente non è possibile stimare la sua precisa attivazione. Fatta questa precisazione come previsto al punto 2.5 del capitolato l opzione si riferisce ad un aumento di 4 posti rispetto agli attuali n. 6 attivi. La decorrenza dei 36 mesi contrattuali non può essere computata a partire dalla pubblicazione del bando ma solo nel momento in cui verrà stipulato il contratto e avverrà la consegna dei servizi. QUESITO 11 Si chiede di indicare il numero attuale degli ospiti presenti RISPOSTA A QUESITO 11 Gli ospiti sono n. 6 QUESITO 12 In ordine al disciplinare di gara all art. 7.3 Requisiti di capacità tecnico professionale punto a), siamo con la presente a richiedere se per servizio analogo si intendono anche i servizi socio assistenziali erogati presso RSA. RISPOSTA QUESITO 12 Si. Aggiornamento al 26 Novembre

7 QUESITO 13 Alla luce dei chiarimenti pubblicati in data 26/11/2018 e precisamente risposta al chiarimento 2, siamo a richiedere conferma che gli operatori indicati a pag. 28 del disciplinare di gara svolgono tutti i servizi indicati nell art. 2 del CSA e quindi le 209 ore settimanali comprendono tutti i servizi indicati vale a dire: Assistenza Igiene e cura degli ospiti Gestione biancheria piana e vestiario Preparazione somministrazione dei pasti agli utenti Pulizia ordinaria e straordinaria Sorveglianza durante il trasporto degli ospiti per attività realizzate all esterno della comunità RISPOSTA A QUESITO 13 Si. QUESITO 14 Il personale di cui alla pag. 28 del disciplinare risulta in possesso del titolo per la preparazione dei pasti? RISPOSTA A QUESITO 14: I dati sono pubblicati a pagina 28 del disciplinare di gara. QUESITO 15 In merito alle certificazioni rilasciate da diverse Amministrazioni o Enti pubblici, si precisa che la Legge 183/2011, art. 15 c 1 prevede che Le certificazioni rilasciate dalla pubblica amministrazione in ordine a stati, qualità personali e fatti sono valide e utilizzabili solo nei rapporti tra privati. Nei rapporti con gli organi della pubblica amministrazione e i gestori di pubblici servizi i certificati e gli atti di notorietà sono sempre sostituiti dalle dichiarazioni di cui agli articoli 46 e 47. Dal 7

8 momento che le attestazioni di buon esito richieste non possono essere prodotte dalla concorrente in quanto devono essere richieste dalla Vs. Amministrazione, SI CHIEDE SE AL POSTO DELLE CERTIFICAZIONI LA SCRIVENTE POSSA PRODURRE AUTOCERTIFICAZIONE AI SENSI DEL DPR 445/2000 RISPOSTA A QUESITO 15 Si rimanda alla risposta al quesito n. 6 ed inoltre agli articoli 81 e 216 comma 13 del Dlgs 50/2016. QUESITO 16 Confermate che le ore indicate all art. 2.5) Opzione del CSA pari a 17 ore giorno comprendono tutti i servizi come dettagliati al punto 1 precedente, per 10 utenti, vale a dire: Assistenza Igiene e cura degli ospiti Gestione biancheria piana e vestiario Preparazione somministrazione dei pasti agli utenti Pulizia ordinaria e straordinaria Sorveglianza durante il trasporto degli ospiti per attività realizzate all esterno della comunità RISPOSTA A QUESITO 16 : Si. Si precisa infatti che a partire dall attivazione degli ulteriori n.4 nuovi posti letto, e quindi dal momento di attivazione dell opzione, alle 209 ore settimanali previste dovranno essere aggiunte ulteriori 17 h pro/die. QUESITO 17 : In ordine al disciplinare di gara al PUNTO 9) SUBAPPALTO, chiediamo se per IL CONCORRENTE É TENUTO AD INDICARE NELL OFFERTA UNA TERNA DI 8

9 SUBAPPALTATORI si intenda che ha la possibilità di inserire una terna di subappaltatori. RISPOSTA A QUESITO 17 : Si. Aggiornamento al 30 Novembre