DETERMINAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE

Transcript

1 DETERMINAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE Nominato con Deliberazione della Giunta regionale nr.1596 del 09/09/2015. nr. 321/2018 del Registro delle Determinazioni OGGETTO: AFFIDAMENTO DI SERVIZI NELL AMBITO DELL ORGANIZZAZIONE DELL EVENTO APULIAN LIFESTYLE PER UNA LUNGA VITA FELICE EX ART. 36, COMMA 2, LETT. A, DEL D.LGS. N.50/2016, ACCERTAMENTO E IMPEGNO DI SPESA. (TARANTO, GIUGNO 2018). CIG: Z5023DF11E L anno 2018, il giorno due del mese di luglio, il dott. Matteo Minchillo, Direttore Generale ad interim di Pugliapromozione: - VISTA la Legge Regionale 11 febbraio 2002, n.1, così come modificata dalla Legge Regionale n. 3 dicembre 2010, n. 18, recante "Norme di prima applicazione dell'art. 5 della L. 29/03/2001, n. 135 riguardanti il riordino del sistema turistico pugliese"; - VISTO il Decreto del Presidente della Giunta Regionale 22 febbraio 2011, n. 176, Istituzione Agenzia Regionale del Turismo (ARET) denominata PUGLIAPROMOZIONE ; - VISTO il Regolamento Regionale 13 maggio 2011, n. 9, Regolamento di organizzazione e funzionamento di PUGLIAPROMOZIONE ; - VISTA la Deliberazione della Giunta Regionale n del 09 settembre 2015 relativa al conferimento ad interim delle funzioni di Direttore Generale dell Agenzia Pugliapromozione al Direttore Amministrativo dott. Matteo Minchillo; - VISTA la Legge 7 agosto 1990, n. 241 e ss.mm..ii. recante Nuove norme sul procedimento amministrativo e sul diritto di accesso ai documenti amministrativi ; - VISTA la Legge Regionale 20 giugno 2008, n. 15 recante Principi e linee guida in materia di trasparenza dell attività amministrativa nella Regione Puglia ; - VISTA la Legge del 6 novembre 2012, n. 190 recante Disposizioni per la prevenzione e la repressione della corruzione e dell'illegalità nella pubblica amministrazione ; - VISTO il D.lgs. 50/2016 e smi recante codice dei contratti pubblici e smi; - VISTA la Determinazione del Direttore Generale nr. 616 del 27/12/2017 con la quale si approvava il Bilancio di previsione pluriennale ; - VISTA la Determinazione del Direttore Generale n. 280 del 14 giugno 2018 con la quale veniva approvata la rettifica al Bilancio di previsione 2018, pluriennale ; - VISTA la Determinazione del Direttore generale n. 284 del 14 giugno 2018 con la quale veniva approvata la 1^ variazione al Bilancio di previsione anno PREMESSO CHE - L Agenzia Pugliapromozione, istituita con Decreto del Presidente della Giunta della Regione Puglia n. 176/2011, così come previsto dalla Legge Regionale n. 1/2011, modificata dalla Legge Regionale n. 18/2010, è lo strumento operativo delle politiche

2 della Regione Puglia in materia di promozione dell immagine unitaria della Regione e della promozione del Brand Puglia; - Ai sensi dell art. 2, comma 2, del Regolamento regionale n. 9/2011, l ARET Pugliapromozione: a) promuove e qualifica l offerta turistica dei sistemi territoriali della Puglia, favorendone la competitività sui mercati nazionali einternazionali e sostenendo la cooperazione tra pubblico e privato nell ambito degli interventi di settore; b) Promuove inoltre l incontro fra l offerta territoriale regionale e i mediatori dei flussi internazionali di turismo, promuove lo sviluppo del turismo, svolge ogni altra attività a essa affidata dalla normativa regionale, dagli indirizzi strategici e dagli strumeti programmatori della Regione Puglia, anche in riferimento a leggi nazionali e a programmi interregionali e comunitari, realizza progetti promozionali su incarico della Regione, provvede ad attuare ogni altro compito ssegnato dalla Regione; - Tra questi ultimi compiti, ai fini della promozione dell immagine unitaria della Regione, assumono significativa rilevanza l esercizio delle funzioni di rappresentanza svolte dalla Presidente della Giunta in occasione di incontri istituzionali e gli eventi ed iniziative istituzionali promossi dalla Presidenza e dalla Giunta regionale, ai sensi della L.R. n. 34/80 e dell art. 2 della L.R. n. 3/2008, sia in Italia che all Estero. In particolare, le iniziative riguardano: Convegni, riunioni, mostre, rassegne, celebrazioni ed altre manifestazioni pubbliche che attengono precipuamente alla comunità regionale; PREMESSO CHE - Con DGR n. 566 del sono state approvate le Linee di indirizzo The Apulian Lifestyle per una lunga vita felice con la finalità di avviare in sinergia con il CIHEAM e il Dipartimento Interdisciplinare di Medicina dell Università di Bari, un processo di promozione e diffusione della dieta mediterranea sostenibile pugliese, attraverso percori di formazione e informazione; - Con Delibera di Giunta n. 132 del è stato approvato il percorso Apulian Lifestyle e ICT per il Distretto Salute della Puglia, finalizzato ad attivare sul territorio regionale interventi ed azioni di tipo sistematico per la valorizzazione di quei contesti locali che con il loro patrimonio di persone, istituzioni e di realtà produttive rappresentano lo stile di vita pugliese e sono in grando di promuovere una reale offerta di salute, attribuendo all Health Marketplace il coordinamento scientifico del percorso e alla Direzione Amministrativa del Gabinetto della Presidenza della Regione Puglia il coordinamento amministrativo; 2 CONSIDERATO CHE In data 16 maggio 2018 giusto protocollo n , è stato approvato il Protocollo d intesa per attivare sul territorio regionale interventi finalizzati a rappresentare lo stile di vita pugliese attraverso una reale offerta di salute, tra la Direzione Amministrativa del Gabinetto della Regione Puglia, l Agenzia Regionale del Turismo Pugliapromozione,

3 l Health Marketplace e l Agenzia Regionale Strategica per la Salute ed il Sociale, per i quali è stata prevista una copertura finanziaria complessiva massima di ,00 che l AReSS si impegnava a corrispondere a Pugliapromozione a fronte delle spese sostenute per l organizzazione delle suddette iniziative; - Con Determina del Direttore Generale di Pugliapromozione n. 242 del , si è proceduto a prendere atto del suddetto protocollo d intesa, nell ambito del quale, le attività di organizzazione della II azione Local Promozione della Blue Growth - Crescita Blu prevista a Taranto l 8 e il 9 giugno c.a., sono state affidate a questa Amministrazione; - È necessario, quindi, procedere con una indagine di mercato al fine di individuare una ditta per l affidamento dei servizi per la organizzazione e gestione dell evento; - In data veniva trasmessa a 5 ditte una richiesta di preventivo per la formulazione di una offerta economica per la fornitura dei servizi di organizzazione, da inviare, a pena esclusione, all indirizzo direzioneamministrativapp@pec.it, entro il giorno alle ore e sottoscritta digitalmente dal legale rappresentante della ditta o da suo delegato; - Con nota prot.n U-2018, veniva trasmessa la richiesta di preventivo alla ditta Spazio Eventi srl, con sede a Bari alla via Str. Vicinale Torre di Mizzo, 9; - Con nota prot.n U-2018, veniva trasmessa la richiesta di preventivo alla ditta Fidanzia Sistemi, con sede a Bari in Corso Vittorio Veneto n.87;con nota prot.n U-2018, veniva trasmessa la richiesta di preventivo alla ditta Co.Be.Ga. Congressi Sas, con sede a Taranto alla via Cavour n.21; - Con nota prot.n U-2018, veniva trasmessa la richiesta di preventivo alla ditta CIC SUD, con sede a Bari alla via Escivà n.28; - Con nota prot.n U-2018, veniva trasmessa la richiesta di preventivo alla ditta Provinciali srl, con sede a Massafra alla via SS Appia km633; 3 CONSIDERATO ALTRESI CHE - Il giorno alle ore la ditta Spazio Eventi srl, con sede a Bari alla via Str. Vicinale Torre di Mizzo, 9, trasmetteva a mezzo pec la proposta sottoscritta digitalmente, per un costo complessivo pari a ,00 oltre iva, acquisita agli atti prot.n E- 2018; - Il giorno alle ore 12:42 la ditta CIC SUD srl, con sede a Bari a Viale Escriva 28, trasmetteva a mezzo pec la proposta sottoscritta digitalmente, per un costo complessivo pari a ,00 oltre iva, acquisita agli atti prot.n E-2018; - Il giorno alle ore la ditta Provinciale srl, con sede a Massafra (TA) in Corso Umberto I n.87, trasmetteva a mezzo posta pec la proposta sottoscritta digitalmente, per un costo complessivo pari a ,00 oltre iva, acquisita agli atti prot.n E- 2018; - L offerta economicamente più vantaggiosa e congrua con le attività da realizzare è quella della ditta CIC SUD srl, con sede a Bari a Viale Escriva 28, prot.n E-2018;

4 RITENUTO OPPORTUNO: - Di dare incarico alla ditta CIC SUD srl, con sede a Bari a Viale Escriva 28, P.I , (giusto protocollo n u-2018) in qualità di fornitore unico per i servizi da erogare in occasione dell evento Apulian Lifestyle- Per una lunga vita felice che si terrà a Taranto l 8 e il 9 giugno c.a.; - Di procedere a sopralluogo da parte della CIC SUD srl presso la sede della Università di Taranto - Dipartimento Jonico per la definizione degli spazi e dei relativi servizi da utilizzare durante l evento dell 8 e del 9 giugno; CONSIDERATO CHE - Durante il sopralluogo è emersa la necessità di acquisire ulteriori servizi (giusto protocollo n ) ritenuti indispensabili per la buona riuscita della manifestazione per un importo pari a 8.820,00 (oltre Iva) comprensivi di: a)impianto di traduzione simultanea con 350 cuffie e cabina con due posti interpreti compreso di assistenza tecnica servizio di interpretariato; b)n 2 interpreti iscritte all albo per traduzione simultanea; c)n.1 interprete per giro barca ; d)ritiro materiale da Brindisi per congresso e consegna a Taranto; e)integrazione servizi tecnici per la sede congressuale; f) n.500 schede di iscrizione, badges e n. 80 cavalierini bifacciali e cancelleria; g) allestimento sala supplementare per riunione privata dott.ssa Pomodoro allestita con videoproiettore, PC, tecnico, assistenza tecnica e impianto di amplificazione per collegamento Skype; h)giro turistico per Valle d Itria con van dedicato per ospiti americani compreso notturno; - Durante il sopralluogo è emersa altresì la necessità ulteriore di implementare il servizio di accoglienza durante le giornate del convegno al fine di assicurare una migliore riuscita della manifestazione, per un importo pari a 1.708,00 (Incluso Iva); - I preventivi formulati e comunicati da CIC SUD srl per la fornitura dei suddetti servizi sono da ritenersi congrui e adeguati alla tipologia di prestazione che si intende acquisire; 4 RITENUTO NECESSARIO - accertare la somma complessiva di ,00 sul capitolo di entrata denominato Fondi vincolati per progetti ed attività straordinarie della regione puglia e impegnare la somma complessiva di ,00 sul capitolo denominato fondi vincolati per progetti ed attività straordinarie della regione puglia del Bilancio di previsione 2018; - di effettuare un sub-impegno di spesa per la complessiva somma di ,60 sul Capitolo denominato Fondi vincolati per progetti ed attività straordinarie della Regione Puglia del Bilancio di previsione 2018, con riferimento all impegno assunto con il presente atto, riferito ai servizi affidati alla Ditta CIC SUD; PRESO ATTO CHE: - Il CIG del progetto è il seguente: Z5023DF11E;

5 - La somma di ,00 sarà successivamente corrisposta da AReSS previa rendicontazione dettagliata, come da Protocollo d intesa per attivare sul territorio regionale interventi finalizzati a rappresentare lo stile di vita pugliese attraverso una reale offerta di salute (giusto protocollo n siglato in data ) VISTO - L art. 36, comma 2, lett. a) del Codice dei Contratti Pubblici (approvato con D. Lgs. n. 50/2016) sull affidamento dei contratti sotto soglia; VISTA E ACCERTATA - la disponibilità dei capitoli e denominati: Fondi vincolati per progetti ed attività straordinarie della regione puglia del Bilancio di Previsione 2018 del Bilancio di previsione 2018, facendo riferimento all impegno assunto con il presente atto; - D E T E R M I N A per i motivi espressi in narrativa e che qui si intendono integralmente riportati: 1. Di dare atto della necessità di procedere all individuazione di un soggetto qualificato per l affidamento dei servizi tecnici in occasione dell evento The Apulian Lifestyle per una lunga vita felice che si terrà a Taranto l 8 e il 9 giugno c.a.; 2. Di acquisire i preventivi trasmessi dalle n.5 ditte selezionate; 3. Di dare atto che la proposta presentata dalla ditta CIC SUD srl, con sede a Bari a Viale Escriva 28, acquisita agli atti con prot.n e-2018 è da ritenere idonea, congrua e rispondente alle esigenze dell Agenzia Pugliapromozione; 4. Di dare atto che la proposta di integrazione presentata dalla ditta CIC SUD srl acquisita agli atti con prot.n E-2018 è da ritenere idonea, congrua e rispondente alle esigenze dell Agenzia Pugliapromozione; 5. Di approvare l affidamento diretto ai sensi dell art. 63, comma 2, lett. a), del D.Lgs. n. 50/2016, e ss.mm. in favore della ditta CIC SUD srl, con sede a Bari a Viale Escriva 28, prevedendo un costo complessivo pari a ,60 (incluso IVA); 6. Di dare mandato all Ufficio Bilancio e Controllo di gestione di: a. Accertare la somma complessiva di ,00 sul capitolo denominato Fondi vincolati per progetti ed attività straordinarie della regione puglia del Bilancio di previsione 2018; b. Impegnare la somma complessiva di ,00 sul Capitolo denominato Fondi vincolati per progetti ed attività straordinarie della regione puglia del bilancio di previsione 2018; c. Effettuare un sub-impegno di spesa per la complessiva somma di ,60 sul Capitolo denominato Fondi vincolati per progetti ed attività straordinarie della Regione Puglia del Bilancio di previsione 2018, con riferimento all impegno n. 135 assunto con il presente atto, per i servizi affidati alla Ditta CIC SUD; 5

6 7. il presente provvedimento: a) è immediatamente esecutivo ai sensi dell art.16 comma 3, del Regolamento di organizzazione e funzionamento di Pugliapromozione; b) viene pubblicata sul portale istituzionale nell Area Amministrazione Trasparente Sezione Provvedimenti/Provvedimenti Amministrativi; c) è trasmesso al Dipartimento turismo, economia della cultura e valorizzazione del territorio della Regione Puglia così come previsto dall art.11 della L.R. n.1 del 2002 d) è composto da n. 7 facciate ed è adottato in originale. ADEMPIMENTI CONTABILI DI CUI ALLA L.R. 28/2011 e s.m.i. Bilancio di previsione Esercizio finanziario: 2018 PARTE ENTRATE Accertamento n. 1/2018 dell importo di ,00 sul capitolo del B.P./2018 PARTE USCITE Impegno di spesa n.135/2018 dell importo di ,00 sul capitolo del B.P./2018 Sub-Impegno n dell importo di ,60 sul capitolo del B.P./2018, facendo riferimento all impegno di spesa n. 135/ Nome dell intervento in contabilità: AFFIDAMENTO DI SERVIZI NELL AMBITO DELL ORGANIZZAZIONE DELL EVENTO APULIAN LIFESTYLE PER UNA LUNGA VITA FELICE EX ART. 36, COMMA 2, LETT. A, DEL D.LGS. N.50/2016, ACCERTAMENTO E IMPEGNO DI SPESA. (TARANTO, GIUGNO 2018) CIG: Z5023DF11E Visto di regolarità contabile Il Responsabile PO Ufficio Bilancio (Rag. Oronzo Bisanti).

7 REGOLARITA TECNICO-AMMINISTRATIVA Il sottoscritto attesta che il procedimento istruttorio è stato espletato nel rispetto della vigente normativa regionale, nazionale e comunitaria e che il presente schema di provvedimento, predisposto ai fini dell adozione dell atto finale da parte del Direttore Generale, è conforme alle risultanze istruttorie. Il Direttore Amministrativo (dott. Matteo Minchillo) IL DIRETTORE GENERALE ad interim Dott. Matteo Minchillo 7