ALLEGATO 2 - ASSEGNAZIONE PROGETTUALITA 2016

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1 ALLEGATO 2 - ASSEGNAZIONE PROGETTUALITA 2016 Acquisti centralizzati di beni e servizi a favore degli Enti del SSR Proseguuire l espletamento delle procedure di gara centralizzate a favore delle Aziende sanitarie regionali, secondo il meccanismo di programmazione semestrale a scorrimento. Nel corso dell anno il Comitato di Indirizzo potrà individuare fabbisogni o criticità emergenti a livello di sistema e dare mandato ad EGAS di progettare nuovi servizi. Nel 2016 si concluderanno le procedure di gara la cui progettazione ha interessato EGAS e gli operatori delle AAS nel 2015, con particolare riferimento alla ristorazione, ai trasporti sanitari, alla Call center regionale ed ai Budget individuali di salute. Saranno inoltre portate a termine le procedure di gare per i reagenti di laboratorio secondo il nuovo modello organizzativo che prevede la costituzione di tre centri HUB regionali. Per quanto concerne gli interventi di razionalizzazione delle spese del SSN previsti dall art. 9 ter, comma 1, lett. a) del D.L. n. 78/2015, con deliberazione della G.R. n del e con decreto del Direttore Centrale Salute n. 862/SPS del EGAS, completerà il processo già avviato tramite due principali interventi: la proposta di rinegoziazione dei prezzi delle forniture di servizi; la riduzione del costo sostenuto per la gestione del servizio di logistica del magazzino centralizzato. Tali attività avranno una modalità condivisa con gli enti interessati ed eventuali criticità saranno rappresentate alla Direzione centrale in sede dello specifico monitoraggio previsto. SERVIZIO AZIENDALE: SC GESTIONE E SVILUPPO STRATEGIE CENTRALIZZATE DI GARA Logistica centralizzata Nel corso dell anno sono previste le seguenti progettualità: avvio del contratto con un nuovo operatore logistico, consolidamento del servizio logistico all area giuliano-isontina e all IRCCS Burlo Garofolo; predisposizione entro il di un progetto preliminare per l individuazione di una corretta metodologia gestionale per la sperimentazione della consegna diretta a reparto con stoccaggio e ripristino delle scorte per un presidio ospedaliero. SERVIZIO AZIENDALE: SC PROVVEDITORATO CENTRALIZZATO 1

2 Assicurazione Predisposizione da parte di EGAS di una proposta riorganizzativa per lo sviluppo di un sistema di gestione del rischio clinico e coordinamento delle procedure di difesa legale finalizzata all analisi dei conseguenti costi. SERVIZIO AZIENDALE: SS GESTIONE DEI RISCHI E DELLE TUTELE ASSICURATIVE Call center Garantire la prosecuzione del servizio di informazione e prenotazione telefonica delle prestazioni sanitarie per le Aziende del SSR del FVG e del servizio di accoglienza telefonica per l orientamento e l informazione sui servizi sociali, sociosanitari e sanitari; per fine anno sono previsti l indizione e l espletamento della gara necessaria a garantire la continuità del servizio alla luce della riconfigurazione degli assetti aziendali e dei fabbisogni emergenti. Si prevede di effettuare l individuazione del nucleo di operatori che assicurano il livello operativo accentrato di cui alla D.G.R. 2034/2015 per la realizzazione e l avvio del CUP regionale. EGAS dovrà sviluppare una sezione del proprio sito internet dedicata alla gestione delle prestazioni sanitarie nella quale ogni cittadino possa facilmente avere accesso alle informazioni inerenti le prestazioni ambulatoriali e le modalità di accesso. Il sito dovrà contenere anche una sezione intranet dedicata agli operatori. SERVIZIO AZIENDALE: SERVIZIO DI COORDINAMENTO FUNZIONI SANITARIE CENTRALIZZATE Programmi di screening Per l anno 2016 viene mantenuta l attività di supporto tecnico-amministrativo e logistico ai tre programmi di screening predisposto di concerto con la Direzione centrale salute, integrazione sociosanitaria, politiche sociali e famiglia per la prevenzione dei tumori della cervice uterina, della mammella e del colon retto. In particolare si garantisce il supporto alla DCS per la migrazione del test primario di screening dall attuale Pap test a quello dell HPV. Si intende inoltre ridefinire le responsabilità contrattuali in essere al fine di garantire la continuità dei servizi di supporto logistico. SERVIZIO AZIENDALE: SERVIZIO DI COORDINAMENTO FUNZIONI SANITARIE CENTRALIZZATE Ingegneria clinica EGAS è responsabile della gestione operativa del sistema PACS regionale e per il 2016 le linee di sviluppo sono le seguenti: a) completamento dell estensione del sistema PACS nel settore della diagnostica ecografica in ambito ostetrico/ginecologico, prosecuzione 2

3 dell estensione nel settore dell endoscopia digestiva ed avvio dell estensione nell ambito residuale dell endoscopia ambulatoriale e in radioterapia; b) implementazione e messa a regime dei casi d uso relativi alla consultazione/visualizzazione di referti e immagini negli ambiti inter-aziendale ed emergenziale, nel pieno rispetto dei vincoli e raccomandazioni del Garante della Privacy, previa verifica di disponibilità della rete telematica regionale a larga banda; c) integrazione delle potenzialità elaborative del sistema PACS con moduli aggiuntivi per l analisi diagnostica evoluta in distretti anatomici specifici, in coerenza con il progetto regionale di sviluppo dei sistemi informativi ospedalieri; d) completamento del percorso di integrazione dei sistemi PACS delle aziende AAS1 e AOUTS nell impianto del sistema PACS regionale; e) analisi dei possibili scenari evolutivi per il sistema PACS regionale nel breve e medio periodo, anche in relazione alle soluzioni contrattuali attualmente in essere. Per la parte relativa all integrazione delle potenzialità operative del sistema PACS con moduli aggiuntivi per l analisi diagnostica evoluta in distretti anatomici specifici ed in coerenza con il progetto regionale di sviluppo dei sistemi operativi ospedalieri (p.c), l attività aziendale è condizionata dalle richieste degli altri enti del SSR che al momento non hanno ancora formalizzato alcuna indicazione. SERVIZIO AZIENDALE: SS INGEGNERIA CLINICA Gestione amministrativa delle attività a beneficio sovra aziendale per conto della Direzione centrale salute, integrazione sociosanitaria, politiche sociali e famiglia Nel 2016 EGAS garantirà il proseguo della gestione giuridico-amministrativa, l attuazione operativa e la rendicontazione finanziaria relativa alle attività previste nella programmazione del SSR riferite in particolare a: campagna informazione per donatori sangue, rimborso alle associazioni dei diabetici per l attività di educazione sanitaria. SERVIZIO AZIENDALE: SS PROVVEDITORATO CENTRALIZZATO Provider ECM EGAS, in quanto provider regionale provvederà alla stesura del Piano formativo entro il 31 gennaio 2016, al suo eventuale aggiornamento entro 30 giorni dalla pubblicazione del Piano Regionale della Formazione ed alla redazione della Relazione annuale. I termini di redazione del piano formativo di EGAS derivano dal documento di piano formativo regionale il cui ultimo aggiornamento è pervenuto il 20/04/2016. SERVIZIO AZIENDALE: FORMAZIONE 3

4 Comitato Etico Regionale Unico (CERU) Il Comitato è un organismo indipendente cui EGAS garantisce la segreteria organizzativa. E in corso una revisione da parte della Direzione Centrale Salute, le cui risultanze saranno recepite ed attuate nel corso del SERVIZIO AZIENDALE: C.E.U.R. Concorsi centralizzati per il comparto EGAS provvederà ad espletare procedure concorsuali per l acquisizione di personale del comparto a livello accentrato per conto delle Aziende del SSR, secondo le priorità individuate in sede di Comitato d Indirizzo dell Ente. In sede di Comitato di Indirizzo sono state modificate le priorità, sostituendo i concorsi per tecnico di radiologia e di laboratorio, con i concorsi di ostetrica (convenzione del 24/03/2016) e di assistente ammnistrativo (data 26/05/2016). A tal fine, EGAS dovrà dotarsi di un sistema informatico per la gestione delle domande di partecipazione online alle procedure di selezione del personale, da rendere eventualmente disponibile alle aziende del SSR. SERVIZIO AZIENDALE: SS POLITICHE E GESTIONE RISORSE UMANE SISTEMA INFORMATIVO Provveditorato unico L anno 2016 vedrà la realizzazione del Servizio unico del Provveditorato relativamente ad Egas, AAS3, AAS4 ed AOUD, secondo la progettualità presentata ed approvata nella seduta del Comitato di Indirizzo del SERVIZIO AZIENDALE: SC PROVVEDITORATO CENTRALIZZATO Funzioni stipendi e previdenza Nel corso del 2016 sarà presentato al Comitato di Indirizzo il progetto per il trasferimento ad Egas delle funzioni stipendi e previdenza di AAS3, AAS4 e di AOUD. Tale progettualità dovrà prevedere le attività da trasferire, le modalità di esercizio della funzione e le azioni propedeutiche che ciascun Ente deve realizzare affinché questa proposta di aggregazione graduale di servizi possa essere estesa nella quantità di attività delegate o trasferite. SERVIZIO AZIENDALE: SS POLITICHE E GESTIONE RISORSE UMANE Centrale operativa unica regionale dei trasporti secondari EGAS dovrà predisporre un ipotesi operativa per l implementazione e la gestione della centrale operativa unica regionale dei trasporti secondari da sottoporre 4

5 alla valutazione del Comitato di Indirizzo. Il documento da sottoporre al Comitato di Indirizzo sarà elaborato entro il 31/12/2016. SERVIZIO AZIENDALE: DIREZIONE SANITARIA Sito internet Per supportare adeguatamente la gestione delle attività, EGAS sta sviluppando un nuovo sito internet in linea con le tecnologie più avanzate oggi disponibili. Gli strumenti informativi ed operativi presenti nel sito saranno implementati gradualmente. SERVIZIO AZIENDALE: SS AFFARI GENERALI - SISTEMA INFORMATIVO Piano emergenza urgenza Il Piano regionale dell Emergenza Urgenza prevede che la Centrale Operativa 118, con sede operativa a Palmanova, sia strutturalmente incardinata presso EGAS. Dovranno essere poste in essere tutte le azioni propedeutiche necessarie all avviamento da parte di EGAS della C.O. 118 secondo quanto previsto dalla D.G.R. 391/2016 (obiettivi di patto). SERVIZIO AZIENDALE: SS INGEGNERIA CLINICA Piano sangue In attuazione del nuovo modello organizzativo della funzione trasfusionale a livello regionale, l EGAS predispone un progetto operativo con evidenza dell impatto in termini di risorse, personale e contratti trasferiti, con il corrispettivo cronoprogramma da sottoporre alla valutazione del Comitato di Indirizzo. Puntuali variazioni quali-quantitative saranno riportate in sede di monitoraggio infrannuale. EGAS garantisce anche la gestione dei costi sostenuti per la lavorazione del plasma per la produzione di emoderivati, dati dal costo del servizio stesso e dai costi di trasporto degli emocomponenti dai punti di raccolta al centro unico di lavorazione. gli emoderivati da piano sangue sono tra i beni gestiti dal magazzino centralizzato a favore delle aziende che vi aderiscono. Prosegue la gestione amministrativa unificata dei rimborsi alle associazioni dei donatori di sangue. SERVIZIO AZIENDALE: DIREZIONE SANITARIA Piano sangue Prosegue la gestione amministrativa unificata dei rimborsi alle associazioni dei 5

6 donatori di sangue. SERVIZIO AZIENDALE: SS ECONOMICO FINANZIARIA SS AFFARI GENERALI Assistenza farmaceutica La Farmacia centralizzata ha il compito di supportare le Aziende nell individuazione dei farmaci aggiudicati a livello centralizzato. A tal fine ogni mese aggiorna e diffonde l elenco dei farmaci aggiudicati, con evidenza di quelli in DPC. L EGAS, nell ambito della centralizzazione della logistica d acquisto al fine di limitare al minimo gli acquisti in autonomia degli Enti del SSR definisce ed implementa le modalità con cui assicurare, per tutti i farmaci (es. farmaci oncologici, epatite C, ecc.) per cui sono previste forme di compartecipazione dei costi da parte delle aziende farmaceutiche e condivisione del rischio (risk sharing, cost sharing e payment by results), il ristoro delle somme spettanti a ciascun Ente. L EGAS, in collaborazione con gli enti del SSR adotta le opportune azioni per assicurare la disponibilità tempestiva di farmaci biosimilari, farmaci a brevetto scaduto, ovvero molecole dal miglior profilo di costo efficacia. Assicura altresì la gestione del proprio sito logistico, con riferimento alla normativa di settore e degli adempimenti informativi ministeriali. Le attività potranno essere rivalutate/aggiornate in corso d anno nell ambito della programmazione regionale anche in funzione della nuova organizzazione dell Ente in fase di definizione. SERVIZIO AZIENDALE: SC FARMACIA Garantire la continuità dell attività nella riorganizzazione gestionale conseguente alla fusione per incorporazione di AOUUD in ASUIUD, con conseguente autonomizzazione di EGAS Attuazione processo di autonomizzazione di EGAS, con conseguente revisione processi, definizione iter procedurali e organizzativi e redazione regolamenti; contestuale processo di condivisione e passaggio di consegne delle funzioni a ASUIUD nel rispetto e nella garanzia della continuità funzionale di entrambi gli enti. SERVIZIO AZIENDALE: SS POLITICHE E GESTIONE RISORSE UMANE E SS ECONOMICO FINANZIARIA (personale in comando) 6

7 Elenco firmatari ATTO SOTTOSCRITTO DIGITALMENTE AI SENSI DEL D.P.R. 445/2000 E DEL D.LGS. 82/2005 E SUCCESSIVE MODIFICHE E INTEGRAZIONI Questo documento è stato firmato da: NOME: TECLA DEL DO' CODICE FISCALE: DLDTCL62T45H816U DATA FIRMA: 02/08/ :59:09 IMPRONTA: 95BAE70DFA40FE12B90BF4089EAEF724E4351B27860F4E751BF0AD518F0D3D63 E4351B27860F4E751BF0AD518F0D3D63A1E B4B7D24D5238C0182F38B4 A1E B4B7D24D5238C0182F38B42223BCBF1A10B3AC581018B09BF83EAF 2223BCBF1A10B3AC581018B09BF83EAF37BC837B10FF9B436CE1108BDDAD0617 NOME: MASSIMO ROMANO CODICE FISCALE: RMNMSM67H11L483V DATA FIRMA: 02/08/ :02:17 IMPRONTA: 1E4DB3A AD370B1F5360B BB48A489C09C0E9191DE99BD99CD37 92BB48A489C09C0E9191DE99BD99CD372F232082BA19C9BD2DE1A29805DCC1D1 2F232082BA19C9BD2DE1A29805DCC1D10EDF7AF66CDAD17263AD92DC7AAC3437 0EDF7AF66CDAD17263AD92DC7AAC D18DF F26F19C76C86BA0 Atto n. 77 del 02/08/2016