Comune della Spezia Sportello Unico Attività Produttive C.d.R. Commercio Attività Produttive

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1 Comune della Spezia Sportello Unico Attività Produttive C.d.R. Commercio Attività Produttive AVVISO MANIFESTAZIONE DI INTERESSE PER L'ORGANIZZAZIONE DI EVENTI STREET FOOD - ANNO OGGETTO L'Amministrazione Comunale intende reperire soggetti che organizzino per l'anno 2019 n. 2 eventi Street Food da svolgersi nelle sottoindicate date e zone della città: 10/12 maggio Piazza Brin (planimetria n. 1)); 27/29 settembre Piazza Fregosi (planimetria n. 2); Le planimetrie 1 e 2 allegate indicano sommariamente le aree da utilizzare per lo svolgimento delle manifestazioni. Il numero esatto e la relativa ubicazione delle strutture di vendita e somministrazione dovranno essere preventivamente concordati per ciascun evento, a seguito di sopralluogo congiunto, con il Servizio Attività Produttive. Ciascun evento prevede: Partecipazione di operatori in possesso di autorizzazione per il commercio su aree pubbliche per la vendita e la somministrazione di generi alimentari, di tipologie il più possibile differenziate tra loro; Utilizzo di autoveicoli, gazebo e strutture di vendita idonei dal punto di vista igienico-santario; Allestimento di un'area adibita esclusivamente al consumo di alimenti e bevande, attrezzata con panche e tavoli; Allestimento impianto elettrico con relativa fornitura di energia elettrica ad uso degli operatori partecipanti; Evento musicale e/o di intrattenimento da svolgersi in concomitanza, per il quale gli organizzatori dovranno richiedere le dovute autorizzazioni ai sensi delle normative vigenti; 1

2 Orario di apertura al pubblico dalle ore 12,00 alle ore 24,00. L iniziativa sarà a completo carico dell'organizzatore e non comporterà oneri per l Amministrazione Comunale. 2 REQUISITI PER LA PARTECIPAZIONE AL PRESENTE AVVISO Possono partecipare alla presente procedura operatori commerciali, cooperative, società, imprenditori individuali, artigiani, enti, associazioni e fondazioni operanti nel settore dell'organizzazione di eventi commerciali, culturali, artistici, di spettacolo dotati di apposito statuto e atto costitutivo, consorzi, associazioni di categoria in possesso dei requisiti di ordine generale per contrarre con la Pubblica Amministrazione ex art. 80 del D.Lgs. 50/2016 ed altresì in possesso dei requisiti morali ex art. 71 del D.Lgs. 59/10. Non è consentito ad uno stesso soggetto di partecipare alla manifestazione di interesse presentando più domande di ammissione come singolo e/o come concorrente in una delle forme associative di cui sopra, ovvero avere rapporti di controllo e collegamento con altre imprese che partecipino alla gara singolarmente o nelle forme associative sopra elencate ai sensi dell art c.c., a pena di esclusione di tutte le diverse domande presentate. I requisiti sopra indicati dovranno essere dichiarati dai partecipanti ai sensi degli art. 46 e 47 del D.P.R. n.445/2000 utilizzando l'apposito modello A manifestazione di interesse, allegato al presente bando. Unitamente alla manifestazione di interesse (modello A) i partecipanti dovranno presentare: a) Il proprio curriculum, teso a dimostrare di aver maturato una particolare esperienza nella gestione di detta tipologia di eventi, avendone organizzati almeno n. 10, aventi dimensioni e tipologia analoghe a quelli oggetto della presente manifestazione di interesse; b) Un progetto dettagliato con foto, planimetrie e relazione con descrizione delle strutture utilizzate per la vendita, specifica dei generi alimentari posti in vendita e somministrati, dell'area da adibire al consumo degli alimenti sul posto e dell'evento musicale e/o di intrattenimento concomitante con impegno a: provvedere alle forniture di energia elettrica ed idrica necessarie per la manifestazione, e alla predisposizione di idoneo impianto elettrico a norma, nonché al pagamento delle quote relative all'occupazione di suolo pubblico e tassa smaltimento rifiuti; 2

3 sostenere completamente le spese relative alla pulizia dell'area, al termine delle operazioni di vendita; rispettare le norme di sicurezza relative all impianto elettrico tali da non mettere in pericolo i visitatori e gli espositori a seguito di possibili contatti, con accollo di ogni responsabilità per danni prodotti a persone o cose conseguenti ad eventuali disfunzioni o irregolarità; - individuare gli operatori partecipanti tra coloro che siano in possesso di autorizzazione per il commercio su aree pubbliche di generi alimentari e relativa somministrazione, regolarità contributiva e previdenziale, polizza assicurativa per danni a cose e/o persone; - organizzare la manifestazione utilizzando autoveicoli e strutture idonei dal punto di vista igienico-sanitario, fatto salvo che l assetto finale dovrà essere approvato dagli Uffici comunali; - garantire che le strutture utilizzate possiedano i requisiti di legge per l uso al quale vengono destinati (ordinanza Ministero della Salute del 3/04/2002), che siano posizionate nell'area interessata sulla base delle vigenti disposizioni di legge, in modo da evitare possibilità di danni o pericoli per chiunque, anche in caso di avverse condizioni meteo, e garantire la sicurezza pubblica ed il regolare svolgimento della manifestazione, nel rispetto delle indicazioni tecniche previste dalla circolare del Ministero dell Interno Dipartimento Vigili del Fuoco prot del 12/03/2014; - installare bagni chimici e predisporre servizio di vigilanza notturna; - predisporre apposito piano di sicurezza (Safety and Security) della manifestazione, secondo le vigenti disposizioni in materia, da presentare agli Organi competenti almeno 20 giorni prima dell evento, ai fini della valutazione della stessa; - richiedere, almeno 20 giorni prima dell evento, l autorizzazione ex art. 68 del TULPS per lo svolgimento dello spettacolo, completa di documentazione tecnica (planimetria dell area in cui si svolge la manifestazione e relazione asseverata da tecnico abilitato, da inviare alla Commissione Comunale di Vigilanza su locali di Pubblico Spettacolo, nonché di impatto acustico, ovvero dichiarazione semplificata). 3

4 3 DISCIPLINA DELLA GESTIONE Il soggetto organizzatore dovrà assumersi ogni responsabilità connessa a installazione, organizzazione e disinstallazione delle strutture utilizzate per l'evento Street Food, con particolare riferimento a danni a persone o cose, o per omissioni e/o violazioni delle norme vigenti. Il soggetto riconosce e dà atto che il Comune è esente da qualsiasi responsabilità, sia diretta che indiretta, per eventuali danni che dovessero verificarsi a persone e/o cose, a causa della realizzazione dell iniziativa, nonché furti, sottrazioni, danneggiamenti ed altro, dovuti a qualsiasi causa od evento. Inoltre l'organizzatore dovrà provvedere alla pulizia completa dell'area utilizzata e dovrà restituirla nelle condizioni originarie, senza danneggiamenti a pavimentazione, strutture e vegetazione presenti nell area interessata dalla manifestazione. A tal fine dovranno inoltre essere posizionate sotto le strutture di vendita apposite protezioni, in modo da evitare di sporcare la pavimentazione con olio o altre sostanze utilizzate per la preparazione degli alimenti. Il soggetto organizzatore dovrà essere in possesso di idonea polizza RCT e RCO, in corso di validità, di cui dovrà indicare numero, validità e importi. Ciascun soggetto potrà organizzare un solo evento Street Food per l'anno Nel caso in cui per uno degli eventi previsti non dovesse esserci alcun aggiudicatario, l Amministrazione si riserva di convocare i soggetti esclusi dall aggiudicazione dell altro evento, partendo dal soggetto col punteggio più alto, fino ad esaurire tutte le richieste presentate. Ai sensi della legge della Regione Liguria n. 33/2017 la medesima manifestazione non può essere ripetuta nell anno successivo. In nessun caso potrà essere previsto o richiesto al pubblico il pagamento per l accesso all area dell'evento e per assistere allo spettacolo concomitante. 4 REVOCA DELLA GESTIONE DELL'EVENTO PENALE - CAUZIONE La gestione dell'evento Street Food potrà essere revocata al verificarsi di una delle seguenti circostanze: mancato rispetto delle norme previste dal presente avviso e dalle norme legislative e regolamentari vigenti in materia di commercio, sicurezza pubblica, igiene e sanità; messa in opera di attrezzature ed impianti non a norma, secondo le vigenti normative di sicurezza; 4

5 gravi violazioni o inadempienze in ordine agli obblighi assunti con la partecipazione al presente avviso. All'organizzatore cui verrà affidato l'incarico che non garantirà quanto proposto verrà applicata una penalità pari ad 100,00 per ciascun giorno della manifestazione. L organizzatore è tenuto a versare una cauzione pari ad 500,00 mediante bonifico su Iban IT82O , a garanzia per eventuali danni alla cosa pubblica e/o mancato rispetto delle condizioni previste dal presente avviso. La cauzione dovrà essere prodotta non appena ricevuta comunicazione dell'avvenuta aggiudicazione, pena il mancato rilascio dell'autorizzazione e conseguente annullamento della manifestazione. Detta cauzione verrà restituita decorsi giorni 30 (trenta) dal termine della manifestazione, previa verifica dell'integrità della cosa pubblica e del rispetto del progetto presentato. L Amministrazione Comunale dovrà: 5 OBBLIGHI DEL COMUNE Rilasciare all organizzatore la concessione di occupazione suolo pubblico e l'autorizzazione alla vendita e somministrazione di alimenti e bevande; Predisporre gli atti amministrativi relativi alle necessarie limitazioni al traffico veicolare. 6 PROCEDURA DI SCELTA E AGGIUDICAZIONE L'aggiudicazione della gestione di ciascun evento Street Food, previo esame della regolarità delle manifestazioni di interesse pervenute, sarà disposta da apposita Commissione che valuterà le proposte, attribuendo ai soggetti partecipanti un punteggio massimo di 100 punti, ripartiti come segue: a) Organizzazione di precedenti eventi Street Food fino ad un massimo di punti 10; b) Progetto dettagliato con foto e descrizione fino ad un massimo di punti 20; c) Individuazione di operatori che pongano in vendita e somministrino generi alimentari il più possibile diversificati tra loro per genere e provenienza geografica - fino ad un massimo di punti 25; 5

6 d) Caratteristiche dell'area adibita al consumo sul posto di alimenti e bevande fino ad un massimo di punti 10; e) Qualità dell'evento musicale e/o di intrattenimento che dovrà svolgersi in concomitanza - fino ad un massimo di punti 25; f) Caratteristiche ed originalità degli autoveicoli e dei gazebo utilizzati fino ad un massimo di punti 10. Non saranno collocate in graduatoria le proposte alle quali non sia stato attribuito un punteggio almeno pari a punti 60. In caso di parità di punteggio finale sarà data priorità alla proposta che abbia ottenuto il maggior punteggio nel criterio di cui al punto c). Solo nell eventuale caso di parità anche di tale punteggio parziale si provvederà al collocamento nella graduatoria in base alla data di arrivo. Sarà cura dell Amministrazione Comunale rendere noto, a coloro che hanno partecipato alla presente manifestazione di interesse, l esito della valutazione. L esito sarà pubblicato sul sito dell ente e sul sito 7 PRESENTAZIONE DELLA MANIFESTAZIONE DI INTERESSE Gli operatori dovranno manifestare interesse collegandosi alla piattaforma gare telematiche all indirizzo e registrandosi secondo le istruzioni indicate nella piattaforma stessa. La manifestazione di interesse dovrà pervenire entro il termine perentorio del 20 aprile alle ore 12,00. Dovrà essere allegata sulla piattaforma, pena l esclusione, la manifestazione di interesse resa secondo il modello allegato (A), sottoscritta digitalmente dal legale rappresentante. N.B.: non saranno prese in considerazione manifestazioni di interesse inserite nel sistema oltre il termine. La manifestazione d interesse dovrà contenere, pena l'inammissibilità, la seguente documentazione in formato digitale (esclusivamente documenti in formato pdfa): 1) modello A manifestazione di interesse attestante i requisiti di accesso e la data e il luogo dell'evento che si intende organizzare; 2) curriculum del soggetto di cui all'art. 2 comma a), con indicazione di luoghi, date e dimensioni degli eventi organizzati; 6

7 3) relazione descrittiva dettagliata del progetto dell'evento Street Food ed evento musicale e/o di intrattenimento concomitante, per un massimo di 5 pagine, con dichiarazione di assunzione degli impegni di cui all'art. 2 comma b); 4) elenco operatori partecipanti con indicazione di alimenti posti in vendita, provenienza geografica degli alimenti, tipo di automezzo, gazebo o altra struttura di vendita utilizzati, con allegata documentazione fotografica (interni ed esterni); 5) descrizione delle caratteristiche dell'area adibita al consumo degli alimenti sul posto; 6) copia del documento di riconoscimento del rappresentante legale della ditta/società/associazione; 7) copia dell atto costitutivo e/o dello statuto e del certificato di iscrizione alla camera di commercio del soggetto richiedente; La domanda e tutta la documentazione prodotta dovranno essere sottoscritte dal titolare o dal legale rappresentante. La commissione, ove ne ravvisi la necessità, potrà richiedere integrazioni o eventuali delucidazioni ai partecipanti, relativamente a quanto dichiarato e/o alla documentazione prodotta. La prima seduta di esame delle proposte avrà luogo il giorno 30 aprile alle ore 10,00 presso il Servizio Attività Produttive del Comune della Spezia. Nella predetta seduta pubblica, la Commissione procederà alla verifica della data di arrivo delle manifestazioni di interesse e alla verifica della documentazione presentata. La valutazione della proposta verrà effettuata in una o più sedute riservate, dalla predetta Commissione. La proposta di aggiudicazione dell'organizzazione di ciascun evento Street Food sarà effettuata a favore del concorrente che otterrà il punteggio complessivo più elevato. Il soggetto selezionato, entro e non oltre i 20 giorni antecedenti l inizio dell'evento, dovrà far pervenire presso gli uffici l apposita domanda di autorizzazione corredata dalla documentazione richiesta. 8 ACCETTAZIONE DELLE CONDIZIONI La partecipazione alla presente manifestazione d interesse implica l accettazione integrale delle condizioni del presente avviso. 7

8 9 TRATTAMENTO DATI Si informa, ai sensi del regolamento UE n. 679/2016, ed in quanto compatibile ai sensi del D.Lgs. n. 196/2003 che: il trattamento dei dati conferiti con l istanza di partecipazione é finalizzato allo sviluppo del procedimento di gara in oggetto nonché alle attività ad esso correlate e conseguenti; il trattamento sarà effettuato con modalità informatizzate e/o manuali; il conferimento dei dati è obbligatorio ed il loro mancato conferimento comporta l annullamento del procedimento; i dati conferiti saranno comunicati, qualora necessario per adempimenti procedimentali, ad altre pubbliche amministrazioni. I dati conferiti saranno raccolti, elaborati, archiviati ed altrimenti trattati anche con strumenti informatici, esclusivamente nell ambito del procedimento per il quale vengono resi per tutti gli adempimenti connessi alla partecipazione al presente avviso; Il conferimento dei dati ha natura obbligatoria ai fini della partecipazione alla manifestazione di interesse o dell aggiudicazione; La conseguenza di un eventuale rifiuto a rispondere consiste nell esclusione dalla gara o nella decadenza dall aggiudicazione; I soggetti ai quali i dati possono essere comunicati sono: il personale interno dell Amministrazione, i concorrenti che partecipano alla seduta pubblica di gara; ogni altro soggetto che abbia interesse, ai sensi della legge 7 agosto 1990 n. 241 e ss.mm.ii. Il titolare dei dati è il Comune della Spezia. L' informativa Privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016 è consultabile sul seguente link: http// I/INFORMATIVA_GARE.pdf 8

9 10 - INFORMAZIONI Gli interessati possono prendere altresì visione degli atti e dei documenti inerenti la presente manifestazione di interesse sul sito o telefonando al Servizio Attività Produttive al numero mail emanuela.dangelo@comune.sp.it La Spezia, 5 aprile 2019 F.to Il Dirigente Avv. Laura Niggi 9