1. Oggetto. 2. Requisiti per la partecipazione
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- Marcella Bono
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1 AVVISO DI MANIFESTAZIONE D INTERESSE AI SENSI DELL ART. 36 DEL DECRETO LEGISLATIVO N. 50/2016 COMMA 2 LETT. A PER L INDIVIDUAZIONE DI UN SOGGETTO GIURIDICO PER L ORGANIZZAZIONE E LA GESTIONE DI UN MERCATINO DELLE OPERE DELL INGEGNO ALL INTERNO DELL EVENTO LA BEFANA AL MUNICIPIO IV CHE SI SVOLGERA IN VIA DELLE CAVE DI PIETRALATA/LARGO BELTRAMELLI IL GIORNO 06/01/2019 DALLE ORE ALLE ORE Oggetto Premesso che è stata approvata dalla Giunta del Municipio Roma IV la Delibera n.18 del 09/08/2018 che prevede per la giornata di domenica 6 gennaio 2019 la pedonalizzazione di Via delle Cave di Pietralata/Largo Beltramelli dalle ore alle ore 19.00, ed in tale occasione l opportunità di incentivare manifestazioni che rivestano diversa natura di interesse culturale, e che a tale scopo il Municipio IV realizzerà un evento con attività ludiche, ricreative e culturali di intrattenimento denominato La Befana al Municipio IV. E, altresì, intenzione del Municipio IV di Roma Capitale, (giusta Direttiva di Giunta n. 24 del 30/10/2018 avente ad oggetto: Attività di intrattenimento 6 gennaio 2019), individuare un soggetto giuridico a cui affidare per il 06/01/2019 la gestione e l'organizzazione, all interno dell evento denominato LA BEFANA AL MUNICIPIO IV IN VIA DELLE CAVE DI PIETRALATA/LARGO BELTRAMELLI IL GIORNO 6/01/2019 DALLE ORE ALLE ORE di un mercatino delle opere dell ingegno, con i seguenti requisiti minimi: - la presenza di postazioni uguali per dimensione e gazebo che vendano esclusivamente prodotti artigianali, di cui ¼ destinato a prodotti alimentari di dolci e calze tipici per l Epifania, con esclusione delle categorie di intimo, scarpe e abbigliamento realizzato in serie; - la presenza di un area da destinare, qualora l organizzatore ne faccia successivamente richiesta, ad attività di street food con somministrazione. 2. Requisiti per la partecipazione Possono partecipare al presente avviso di manifestazione di interesse associazioni, ditte individuali e società, ad esclusione delle persone fisiche; - in possesso dei requisiti previsti dalla normativa vigente in materia di iscrizione al Registro delle Imprese CCIAA laddove tenuti all iscrizione. Tutti i partecipanti al presente avviso devono essere in possesso delle seguenti condizioni: - requisiti morali previsti dall'articolo 71 del D. Lgs 26 marzo 2010 n. 59 e che non sussistano nei propri confronti cause di divieto, decadenza o sospensione di cui al D.Lgs 159/2011; - non presentare situazioni di morosità nei confronti di Roma Capitale; 3 - Disciplina della gestione L'organizzatore si assume ogni responsabilità connessa alla gestione, in particolare per danni a persone o cose, o per omissioni e/o violazioni delle norme vigenti. Riconosce e dà atto che il Comune è esente da ogni e qualsiasi responsabilità, sia diretta che indiretta,
2 per eventuali danni che a chiunque, cose comprese, dovessero capitare, a causa o in dipendenza dello svolgimento della manifestazione, nonché furti, sottrazioni, danneggiamenti ed altro, dovuti a qualsiasi causa od evento, della merce esposta. L organizzatore che risulti vincitore del presente avviso pubblico dovrà per la realizzazione del mercatino delle opere dell ingegno: organizzare gli spazi espositivi mediante l'installazione di postazioni uguali per dimensione e gazebo di cui all'oggetto, come da planimetria allegata al presente avviso, con tipologia di Gazebo di colore bianco o bianco-avorio o écru, con copertura/decorazione con addobbi natalizi di dimensione 9 mq (3x3) senza alcuna affissione al suolo. qualora l organizzatore preveda attività di street food di cui alla Direttiva di Giunta n. 23 del potrà optare per il posizionamento di n. tre Food Truck (6,50x2,50) o n. cinque banchi mobili (3x3) come indicato nella planimetria allegata; consentire unicamente l'entrata e l'uscita degli automezzi necessari senza permetterne la sosta. trasmettere l'elenco delle presenze nella domanda di partecipazione, con indicazioni di riferimento degli espositori/venditori e delle relative tipologie merceologiche esposte/messe in vendita, con copia delle relative autorizzazioni e/o SCIA se necessarie, della polizza assicurativa per responsabilità civile e del pagamento dell AMA per lo smaltimento dei rifiuti; verificare che ciascun operatore, al termine del mercato, lasci l'area libera e pulita; vigilare affinché, nel corso dello svolgimento del mercato, vengano tenuti comportamenti che non danneggino le aree e che rispettino le norme regolamentari; provvedere al pagamento di ogni onere relativo all'occupazione del suolo pubblico garantire che le strutture e materiali utilizzati, possiedano i requisiti di legge per l'uso al quale vengono destinati che saranno montati sul posto a perfetta regola d'arte, in modo da evitare possibilità di danni o pericoli per chiunque anche in caso di avverse condizioni meteo e garantire la sicurezza pubblica ed il regolare svolgimento della manifestazione. obbligo di rispettare le norme di sicurezza relative all'impianto elettrico tali da non mettere in pericolo i visitatori e gli espositori a seguito di possibili contatti con accollo di ogni responsabilità per danni prodotti a persone o cose conseguenti ad eventuali disfunzioni o irregolarità; obbligo di rispettare, nell'esercizio dell'attività di vendita, tutte le disposizioni vigenti in materia; In caso di presenza di Food Truck o banchi mobili si precisa che i soggetti interessati devono: - essere iscritti nel registro delle imprese della competente Camera di Commercio, Industria, Agricoltura, Artigianato per l attività di Ristorazione ambulante; - essere in possesso dei requisiti morali e professionali di legge per poter svolgere l'attività commerciale di vendita e di somministrazione di alimenti e bevande; - essere titolare di autorizzazione per il commercio in forma itinerante per la somministrazione di alimenti e bevande; - aver svolto l attività di somministrazione di alimenti e bevande su aree pubbliche per almeno un anno con food truck / veicolo per cibo da strada.
3 La concessione è rilasciata esclusivamente per l attività di vendita e somministrazione al pubblico di alimenti e bevande con esclusione di bevande aventi un contenuto alcolico superiore al 21% del volume nel rispetto dei limiti stabiliti dalle normative vigenti inerenti la somministrazione di bevande alcoliche. È vietata la collocazione di tavolini, sedie ed altri arredi per il consumo dei prodotti sul posto. Al momento del rilascio della concessione, sia il veicolo che l attività con esso esercitata devono essere muniti di idonea polizza assicurativa a copertura della responsabilità civile verso terzi, intendendosi per terzo anche Roma Capitale. L esercizio dell attività resta in ogni caso subordinato al rispetto di leggi, regolamenti e normativa vigente, anche locale, in materia. In nessun caso potrà essere previsto o richiesto al pubblico il pagamento per l'accesso all'area dell evento La Befana al Municipio IV. Il corrispettivo per l'occupazione del suolo pubblico sarà versato dall'organizzatore alla tesoreria del Comune di Roma all atto del rilascio del titolo concessorio presso gli sportelli SUAP del IV Municipio secondo quanto previsto dalla normativa vigente (Deliberazione Assemblea Capitolina n.39/2014). 4 - Revoca della gestione L organizzazione del mercatino in oggetto potrà essere revocata al verificarsi di una delle seguenti circostanze: mancato rispetto delle norme previste dal presente avviso e dalle norme legislative e regolamentari vigenti in materia di commercio e sicurezza pubblica; messa in opera di attrezzature ed impianti non a norma, secondo le vigenti normative di sicurezza; gravi violazioni o inadempienze in ordine agli obblighi assunti con la partecipazione al presente avviso; La revoca sarà preceduta dalla contestazione scritta con diffida alla regolarizzazione. 5 - Obblighi del Comune L'Amministrazione dovrà: rilasciare all'organizzatore la concessione cumulativa di occupazione suolo pubblico dei posteggi accompagnata dalle condizioni di svolgimento del mercatino previste dal presente bando; riscuotere il canone di occupazione del suolo pubblico, come da concessione cumulativa, dall'organizzatore titolare della concessione, prima della data di inizio dell'evento; disporre le eventuali necessarie limitazioni al traffico veicolare laddove necessario. 6 - Elementi di valutazione Una commissione tecnica interna Gruppo di lavoro, appositamente costituita, procederà alla valutazione, a suo insindacabile giudizio, delle proposte pervenute e sarà formulata una graduatoria. Per l'aggiudicazione la Commissione ha a disposizione fino ad un massimo di 100 punti, ripartiti come segue: a) Prodotti tipici dell artigianato del Natale e dell Epifania e prodotti enogastronomici nazionali e/o internazionali con possibile installazione di punti ristoro (ovvero tre Food Truck o cinque banchi mobili come indicato nella planimetria) e di somministrazione di
4 alimenti e bevande nelle aree con esclusione di prodotti industriali pericolosi, infiammabili, fuochi di artificio, biglietti della lotteria, cartomanzia e quelli lesivi del decoro pubblico punti 40. b) Organizzazione di precedenti mercatini artigianali - punti 30. c) Allestimento con luminarie e decorazioni natalizie e dell Epifania delle postazioni commerciali punti 15 - presentazione di un progetto grafico di luminarie e decorazioni punti 8; - originalità dell allestimento proposto punti 7; d) prodotti e creazioni del proprio ingegno e del made in Italy punti 15; 7 - Presentazione delle domande La domanda di partecipazione all avviso di manifestazione di interesse dovrà pervenire al protocollo del Municipio IV Via Tiburtina n.1163 entro e non oltre le ore del giorno 28/12/2018, a mezzo raccomandata e/o tramite posta elettronica certificata (protocollo.mun05@pec.comune.roma.it) e dovrà riportare il mittente con il relativo indirizzo e la seguente dicitura: "Avviso di manifestazione d'interesse ai sensi dell art. 36 del Dec. Lgv. n. 50/2016 comma 2 Lett. A per l'organizzazione del mercatino delle opere dell ingegno - evento La Befana al Municipio IV al seguente indirizzo Via Tiburtina n.1163, Roma. L'invio della domanda è ad esclusivo rischio del mittente e non si terrà conto di quelli che perverranno al protocollo dell'ente oltre il termine stabilito. La domanda dovrà essere presentata con le modalità innanzi indicate e contenere al suo interno: a) domanda in carta libera, di partecipazione alla manifestazione di interesse con l'esplicita accettazione di tutte le condizioni previste dall'avviso corredata dall'autocertificazione di cui agli allegati, copia fotostatica del documento di riconoscimento del rappresentante legale della associazione/ditta/società, copia dell'atto costitutivo e dello statuto del soggetto richiedente, copia del presente avviso sottoscritto per accettazione su ogni pagina. b) documentazione attestante il possesso dei requisiti di cui al punto 2 del presente bando; c) documentazione attestante l'organizzazione e il numero dei mercatini, divisi per anno, e per dimensione ai fini della valutazione di cui al punto 6 lettera b). d) la domanda e tutta la documentazione prodotta dovranno essere sottoscritte dal titolare o dal legale rappresentante. La commissione, ove ne ravvisi la necessità, potrà richiedere integrazioni o eventuali delucidazioni ai partecipanti, relativamente a quanto dichiarato e/o alla documentazione prodotta. Si procederà alla individuazione del soggetto incaricato alla gestione anche in caso di presentazione di una sola domanda di partecipazione ovvero non si procederà ad alcuna individuazione qualora le proposte non dovessero corrispondere alle aspettative dell'amministrazione.
5 Il soggetto selezionato entro e non oltre il 03/01/19 dovrà far pervenire presso gli uffici l'apposita domanda di autorizzazione all evento corredata dalla documentazione richiesta. 8-Accettazione delle condizioni La partecipazione alla presente manifestazione d'interesse implica l'accettazione integrale delle condizioni del presente avviso. 9-Trattamento dei dati personali I dati dei quali Roma Capitale entra in possesso a seguito del presente Avviso Pubblico verranno trattati nel rispetto della normativa vigente in materia di cui al D. Lgs. n. 196/2003 e ss.mm.ii. e, pertanto, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti degli organismi partecipanti al presente Avviso Pubblico. Nello specifico, ai sensi e per gli effetti dell'art. 13 del D. Lgs. n. 196/2003 e ss.mm.ii., si informa che: - i dati forniti saranno trattati esclusivamente per le finalità inerenti il presente Avviso Pubblico, - il trattamento dei dati sarà effettuato con modalità informatizzate e/o manuali, - il conferimento dei dati è obbligatorio ai fini della eventuale concessione dei benefici previsti dal presente Avviso Pubblico, pertanto l'eventuale mancato conferimento di tali dati comporta la decadenza del diritto al beneficio. - Responsabile del trattamento: il Direttore del Municipio IV Dott.ssa Isabella Cozza indirizzo mail: isabella.cozza@comune.roma.it indirizzo pec: protocollo.mun05@pec.comune.roma.it; - Il responsabile della protezione dei dati di Roma Capitale è contattabile ai seguenti indirizzi: mail: rdp@comune.roma.it PEC: rdp@pec.comune.roma.it recapito tel: Informazioni Gli interessati possono prendere visione degli atti e dei documenti inerenti il presente Bando presso la sede del IV Municipio di Roma Capitale in via Tiburtina n.1163 secondo piano e/o telefonicamente al numero /458.
6 11-Disposizioni finali Lo svolgimento delle manifestazioni sarà subordinato al rispetto, da parte degli assegnatari, delle vigenti normative in materia di concessione e canone OSP, di tutela ambientale (con particolare riferimento alla prevenzione dell inquinamento acustico, al pagamento ed al corretto smaltimento dei rifiuti attraverso la raccolta differenziata dei medesimi), di accessibilità ai luoghi, di abbattimento delle barriere architettoniche, di tutela e sicurezza del lavoro e dei lavoratori, di adempimento alle prescrizioni di cui alle linee guida in materia di Safety e Security elaborate dalla Prefettura di Roma a seguito della Circolare del 18/07/2018 adottate dal Ministero dell Interno. In caso di mancato versamento di quanto dovuto l assegnatario del presente avviso verrà considerato rinunciatario. In caso di rinuncia del concessionario, espressa o tacita o per gli effetti di quanto ai commi precedenti, si procederà allo scorrimento nella graduatoria. In ordine alle concessioni di suolo pubblico, per quanto qui non espressamente previsto, si richiama integralmente il contenuto della deliberazione A.C. 39/2014. Per l esercizio del diritto d accesso alla documentazione relativa al presente avviso, potrà essere presentata richiesta presso l Ufficio Relazioni con il Pubblico del Municipio, in via Tiburtina, n. 1163, nelle giornate di apertura al pubblico, ossia dal lunedì al venerdì dalle 08:30 alle 12:00 e nelle giornate di martedì e giovedì anche dalle 14:00 alle 16:00. Ogni ulteriore informazione potrà essere richiesta allo Sportello Unico Attività Produttive del Municipio. Il testo del presente Avviso Pubblico e i relativi allegati sono pubblicati all Albo Pretorio on line di Roma Capitale, sul sito del Municipio e all Albo Pretorio presso la sede di via Tiburtina n La pubblicazione del presente Avviso non vincola in alcun modo l Amministrazione a procedere all assegnazione dei posteggi dello stesso. Allegati: - facsimile domanda di partecipazione per le postazioni commerciali; - rappresentazione planimetrica dei luoghi dedicati agli eventi; - copia del protocollo di integrità di cui alla Del. G.C. n. 40/2015; - dichiarazione di aver preso visione e di impegnarsi a rispettare integralmente i contenuti del Protocollo di integrità di Roma Capitale di cui alla deliberazione della Giunta Capitolina n. 40/2015; - dichiarazione sostitutiva di certificazione antimafia; - dichiarazione di autenticità delle informazioni contenute nella domanda;
7 - comunicazione resa ai sensi del d.lgs. n. 196/2003; - modulo dichiarazione regolarità contributiva; - Linee guida per l individuazione delle misure di contenimento del rischio in manifestazioni pubbliche con peculiari condizioni di criticità del adottate dal Ministero dell Interno. Il Direttore del Municipio IV Isabella Cozza
2. Requisiti per la partecipazione
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