PROCEDURA PER L INDIVIDUAZIONE DEL SOGGETTO ORGANIZZATORE DEL MERCATINO DI NATALE DENOMINATO VILLAGGIO DI NATALE - ANNO 2017

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1 Area 7 Gestione del territorio, edilizia, beni e servizi ambientali, mobilità e trasporti PROCEDURA PER L INDIVIDUAZIONE DEL SOGGETTO ORGANIZZATORE DEL MERCATINO DI NATALE DENOMINATO VILLAGGIO DI NATALE - ANNO Oggetto Il Comune di Lecco intende affidare per il periodo dicembre 2017 la gestione dell organizzazione, lo svolgimento e la promozione dell iniziativa denominata Villaggio di Natale da svolgersi in piazza Cermenati, con il rispetto dei seguenti orari dalle ore alle ore di tutti i giorni feriali e festivi. L iniziativa prevede l istallazione di n. 30 casette in legno, tutte della medesima tipologia e indicativamente delle seguenti dimensioni: metri 4 x 3 /metri 3 x 2,50/metri 4 x 2,5 / metri 2 x 2. All esterno delle casette dovrà essere posta una passatoia in colore rosso e le casette dovranno essere addobbate in tema natalizio. Sono ammesse le seguenti tipologie di prodotti esclusivamente artigianali: addobbi natalizi, giocattoli natalizi, articoli da regalo natalizi, articoli in ferro battuto, legno, rame e ceramiche, dolciumi e prodotti tipici alimentari. La percentuale massima prevista per le postazioni dedicate ai generi alimentari è fissata nel 50%. L iniziativa dovrà essere completata con l organizzazione di alcuni eventi collaterali, meglio specificati di seguito. L iniziativa non comporterà oneri per l Amministrazione Comunale. 2 - Requisiti per la partecipazione e ammissibilità della domanda. Possono partecipare associazioni, ditte individuali e società, in possesso dei requisiti di ordine generale, di cui all art. 45 e 80 del D. Lgs. 50/2016. I soggetti interessati devono altresì comprovare, con apposita documentazione, l organizzazione di almeno nr. 01 mercatino natalizio di dimensioni e tipologia analoga o superiore alla tipologia prevista al punto 1. negli ultimi tre anni (2014/2015/2016). 3 - Disciplina della gestione L organizzatore si assume ogni responsabilità connessa alla gestione, in particolare per danni a persone o cose, o per omissioni e/o violazioni delle norme vigenti. Riconosce e dà atto che il Comune è esente da ogni e qualsiasi responsabilità, sia diretta che indiretta, per eventuali danni che a chiunque, cose comprese, dovessero capitare, a causa o in dipendenza dello svolgimento della manifestazione, nonché furti, sottrazioni, danneggiamenti ed altro, dovuti a qualsiasi causa od evento, della merce esposta. Il gestore, in particolare, dovrà: organizzare gli spazi espositivi mediante l installazione di casette di legno di cui all oggetto, attenendosi allo schema allegato da intendersi quale ingombro massimo della piazza in cui collocare le casette e prevedendo opportuna schermatura del retro delle casette tale da rendere esteticamente gradevole la location;

2 sostenere le eventuali misure che dovessero rendersi necessarie nell ambito delle recenti disposizioni in materia di securety e safety legate a manifestazioni pubbliche; provvedere all installazione di apposito contatore di energia elettrica nonché al versamento della relativa tariffa ed a ulteriori eventuali oneri; consentire unicamente l entrata e l uscita degli automezzi necessari senza permetterne la sosta, al solo fine del rifornimento delle postazioni che dovrà avvenire ad inizio o fine giornata; provvedere al pagamento dei pedaggi ZTL per i veicoli dedicati alle operazioni di carico e scarico, nel periodo 30 novembre 28 dicembre c.a.. trasmettere l elenco delle presenze contestualmente con l offerta e nelle fattispecie nella documentazione tecnica (busta 2) con indicazioni di riferimento degli espositori/venditori e delle relative tipologie merceologiche esposte/messe in vendita, con copia delle relative autorizzazioni e/o SCIA se necessarie o delle autocertificazioni per i soggetti privati che espongono solo ed esclusivamente il frutto del proprio ingegno creativo; verificare che ciascun operatore, al termine del mercato, lasci l area libera e pulita; vigilare affinché, nel corso dello svolgimento del mercato, vengano tenuti comportamenti che non danneggino le aree e che rispettino le norme regolamentari; realizzare eventuali iniziative promozionali attraverso l organizzazione di eventi (musica, artisti di strada ecc) ; provvedere al pagamento di ogni onere relativo all occupazione del suolo pubblico e alla organizzazione di eventi collaterali; provvedere alla pubblicizzazione e divulgazione dell iniziativa; garantire che le strutture e materiali utilizzati, possiedano i requisiti di legge per l uso al quale vengono destinati che saranno montati sul posto a perfetta regola d arte, in modo da evitare possibilità di danni o pericoli per chiunque anche in caso di avverse condizioni meteo e garantire la sicurezza pubblica ed il regolare svolgimento della manifestazione. obbligo di rispettare le norme di sicurezza relative all impianto elettrico con certificazione che l impianto elettrico sia stato installato a regola d arte e tali da non mettere in pericolo i visitatori e gli espositori a seguito di possibili contatti con accollo di ogni responsabilità per danni prodotti a persone o cose conseguenti ad eventuali disfunzioni o irregolarità; obbligo di rispettare, nell esercizio dell attività, tutte le disposizioni vigenti in materia; In nessun caso potrà essere previsto o richiesto al pubblico il pagamento per l accesso all area del villaggio di Natale. Il corrispettivo per l occupazione del suolo pubblico sarà versato dall organizzatore al concessionario della riscossione del comune di Lecco, sul conto corrente postale n intestato a San Marco S.p.a.. T.O.S.A.P. Lecco specificando nella causale del versamento concessione n. del. Versamento di una cauzione pari ad euro 1.000,00. La cauzione dovrà essere versata tramite polizza fideiussoria o versamento diretto presso la Tesoreria Comunale con esclusione della preventiva escussione del debitore. 4 - Revoca della gestione La gestione del villaggio di natale potrà essere revocata al verificarsi di una delle seguenti circostanze: mancato rispetto delle norme previste dal presente avviso e dalle norme legislative e regolamentari vigenti in materia di commercio e sicurezza pubblica; messa in opera di attrezzature ed impianti non a norma, secondo le vigenti normative di sicurezza;

3 gravi violazioni o inadempienze in ordine agli obblighi assunti con la partecipazione al presente avviso. La revoca sarà preceduta dalla contestazione scritta con diffida alla regolarizzazione che dovrà avvenire nei due giorni successivi alla richiesta. Nelle ipotesi indicate l Amministrazione Comunale procederà all incameramento del deposito cauzionale. 5 - Obblighi del Comune L Amministrazione dovrà: rilasciare all organizzatore la concessione cumulativa di occupazione suolo pubblico dei posteggi accompagnata dalle condizioni di svolgimento del mercatino previste dal presente bando; riscuotere il canone di occupazione del suolo pubblico, come da concessione cumulativa, dall organizzatore titolare della concessione, tramite il concessionario della riscossione del Comune di Lecco, prima della data di inizio dell evento; disporre le eventuali necessarie limitazioni al traffico veicolare laddove necessario; 6 - Elementi di valutazione Una commissione, appositamente costituita, procederà alla valutazione, a suo insindacabile giudizio, delle proposte pervenute. Per l aggiudicazione la Commissione ha a disposizione fino ad un massimo di 100 punti, ripartiti come segue: Organizzazione di precedenti mercatini natalizi punti 10: 1 punto per ogni mercatino natalizio organizzato in provincia di Lecco negli ultimi tre anni (2014/2015/2016); 3 punti per ogni mercatino natalizio organizzato in città capoluogo di Provincia negli ultimi tre anni (2014/2015/2016); Qualità degli eventi collaterali organizzati punti 20: Per ognuno dei seguenti eventi dovrà essere indicato giorno, ora e area di svolgimento: laboratorio per bambini; animazione a cura di artisti di strada; iniziativa che valorizzi le tradizioni locali e natalizie. I punteggi verranno assegnati come di seguito: fino a 3 punti per ogni singola tipologia di evento organizzato anche se lo stesso evento verrà riproposto in più giornate diverse (eventi diversi nell ambito della stessa categoria, saranno valutati singolarmente comportando automaticamente maggior punteggio); Numero casette dedicate a produzione tipiche italiane punti 40: 2 punti per ogni casetta dedicata a produzione tipiche lombarde di cui: - fino ad un massimo di 5 casette dedicate a prodotti tipici alimentari delle valli lombarde (a titolo esemplificativo e non esaustivo: insaccati e prodotti da forno Valtellinesi, vini e miele della valle del Curone, formaggi della Valsassina etc.) - fino ad un massimo di 5 casette dedicate a prodotti tipici legati alle tradizioni locali (a titolo esemplificativo e non esaustivo: pizzo di Cantù, pezzotti della Valtellina, artigianato in legno, ferro battuto, pietra ollare valtellinesi etc.) 2 punti per ogni casetta dedicata a produzioni tipiche italiane non lombarde di cui:

4 - fino ad un massimo di 5 casette dedicate a prodotti tipici alimentari la cui provenienza dovrà essere individuata a titolo indicativo tra le seguenti regioni (Sicilia, Sardegna, Puglia, Toscana, Veneto, Trentino Alto Adige, Valle d Aosta) - fino ad un massimo di 5 casette dedicate a prodotti tipici legati alle tradizioni locali la cui provenienza dovrà essere individuata a titolo indicativo tra le seguenti regioni (Sicilia, Sardegna, Puglia, Toscana, Veneto, Trentino Alto Adige, Valle d Aosta). Per ogni casetta dedicata dovrà essere indicata, contestualmente alla presentazione della documentazione tecnica dell offerta (busta 2) Partita IVA e Ragione Sociale del soggetto espositore o autocertificazione per i soggetti non iscritti presso alcuna CCIA che esporranno le opere del proprio ingegno creativo. Casette dedicate gratuitamente ad attività di volontariato e raccolta fondi non a fini di lucro punti 10: 5 punti per ogni casetta dedicata con indicazione dell Associazione beneficiaria. Gradevolezza estetica dell installazione punti 20: fino a 4 punti per ogni proposta innovativa; fino a 4 punti per la cura dei dettagli dell addobbo utilizzato per ciascuna casetta; fino a 4 punti per la cura dei dettagli degli addobbi del villaggio; fino a 4 punti proposta di schermatura della parte retrostante le casette, al fine di mitigarne l impatto estetico; fino a 4 punti installazione di luminarie e/o giochi di luce su ciascuna casetta e/o nell ambito dell area del villaggio di natale. La Commissione si riserva, per ciascuno degli elementi di valutazione di cui sopra, di assegnare un punteggio corrispondente anche pari allo zero nel caso in cui la proposta non sia adeguatamente dettagliata. 7 - Presentazione delle domande L offerta, in marca da bollo da 16,33, redatta in lingua italiana, dovrà pervenire attenendosi alle modalità di seguito indicate, al protocollo del Comune di Lecco - P.zza A. Diaz 1 entro e non oltre le ore del giorno 7 novembre L invio dei plichi è ad esclusivo rischio del mittente e non si terrà conto di quelli che perverranno al protocollo dell Ente oltre il termine stabilito (farà fede il timbro del protocollo dell Ente). L offerta dovrà comporsi di un plico, perfettamente sigillato e controfirmato sui lembi di chiusura, con l indicazione del mittente e la dicitura: Contiene documenti ed offerta relativi alla procedura per l individuazione del soggetto organizzatore del mercatino di Natale anno Non si darà corso all apertura dei plichi sui quali non siano apposti gli estremi dei rispettivi mittenti o le indicazioni relative al contenuto dei plichi medesimi, né a quelli che siano pervenuti non debitamente chiusi e controfirmati sui lembi di chiusura. Il plico presentato dovrà contenere due differenti buste, ciascuna delle quali debitamente chiusa e controfirmata sui lembi di chiusura, indicante il mittente e la seguente dicitura a) BUSTA 1: documentazione amministrativa b) BUSTA 2: offerta tecnica La Busta 1 Documentazione Amministrativa dovrà contenere:

5 a) Autocertificazione del possesso dei requisiti richiesti sottoscritta dal titolare o rappresentante legale, redatta utilizzando il modello di cui all allegato A. Alla dichiarazione dovrà essere allegata, pena esclusione dalla gara, copia fotostatica di un documento di identità del sottoscrittore in corso di validità. b) Codice etico del Comune di Lecco, debitamente sottoscritto per accettazione di cui all allegato B; c) Avviso della procedura firmato su ciascuna pagina dal titolare o rappresentante legale per accettazione di tutte le condizioni in esso contenute; d) Descrizione dettagliata comprovante l organizzazione di almeno un (1) mercatino natalizio di dimensioni e tipologia analoga o superiore a quello oggetto del bando, negli ultimi tre anni ( ). La Busta 2 Documentazione Tecnica dovrà contenere: e) Elaborato costituente l offerta riportante in maniera analitica gli elementi caratterizzanti la proposta di servizio, seguendo l elencazione dei parametri di attribuzione dei punteggi elencati di cui all art. 6, sottoscritta sull ultima pagina dal legale rappresentante. Si precisa che l elaborato dovrà essere contenuto in massimo 5 pagine (sola facciata): f) Descrizione precisa e puntuale di: prodotti esposti; eventi collaterali, come meglio specificati all art. 2 del presente avviso. g) Scheda tecnica delle casette con allegata documentazione fotografica. La commissione, ove ne ravvisi la necessità, potrà richiedere integrazioni o eventuali delucidazioni ai partecipanti, relativamente a quanto dichiarato e/o alla documentazione prodotta. Si procederà alla individuazione del soggetto incaricato alla gestione anche in caso di presentazione di una sola domanda di partecipazione ovvero non si procederà ad alcuna individuazione qualora le proposte non dovessero corrispondere alle aspettative dell Amministrazione. Il soggetto selezionato dovrà far pervenire entro il 20 novembre, presso l ufficio Pubblici Spettacoli del Comune di Lecco, l apposita istanza per eventi a carattere temporaneo. 8 - Modalità di svolgimento della procedura Apertura delle offerte: La prima seduta della gara avrà luogo il giorno 9 novembre 2017 presso una sala del Comune di Lecco, via Sassi 18. Nella predetta data, in seduta pubblica, la Commissione procederà nel seguente ordine: - Alla verifica della data di arrivo dei plichi entro il termine, accertandone l integrità e la regolare sigillatura e, se il caso, pronuncerà la relativa esclusione; - Alla verifica della presenza e dell integrità delle due buste interne, e in caso negativo, escluderà i concorrenti dalla gara; - All apertura della Busta nr. 1 per ciascun concorrente, verificando la regolarità della documentazione amministrativa presentata. Nella medesima seduta verrà aperta anche la Busta nr. 2, al solo fine di verificarne il contenuto. La valutazione del progetto, verrà effettuata in una o più sedute riservate, dalla predetta Commissione. Il servizio verrà affidato al soggetto che avrà ottenuto il punteggio più alto e verrà pubblicato all albo del Comune di Lecco.

6 Trattamento dei dati Ai sensi dell art.13, comma1 del D.Lgs. n. 196/2003 e ss.mm.ii, in ordine al procedimento instaurato si informa che: i dati conferiti saranno raccolti, elaborati, archiviati ed altrimenti trattati anche con strumenti informatici, esclusivamente nell ambito del procedimento per il quale vengono resi per tutti gli adempimenti connessi alla partecipazione al bando; il conferimento dei dati ha natura obbligatoria ai fini della partecipazione alla gara o dell aggiudicazione; la conseguenza di un eventuale rifiuto a rispondere consiste nell esclusione dalla gara o nella decadenza dall aggiudicazione; i soggetti ai quali i dati possono essere comunicati sono: il personale interno dell Amministrazione, i concorrenti che partecipano alla seduta pubblica di gara, ogni altro soggetto che abbia interesse, ai sensi della legge 7 agosto 1990 n. 241 e ss.mm.ii. Informazioni Il titolare dei dati è il Comune di Lecco. Eventuali richieste di chiarimento possono essere inoltrate tramite PEC all indirizzo comune@pec.comunedilecco.it oppure tramite fax al nr Le risposte, se di interesse generale, verranno pubblicate sul sito del Comune con apposita FAQ.