Lavoro & Previdenza La circolare su temi previdenziali e giuslavoristici

Transcript

1 Lavoro & Previdenza La circolare su temi previdenziali e giuslavoristici N Pensionati esteri: accertamento 2016 I pensionati residenti all estero dovranno inviare all INPS il modulo di attestazione dell esistenza in vita, entro il 3 giugno 2016 Categoria: Previdenza e Lavoro Sottocategoria: Inps L INPS, con il Messaggio n. 603 del 10 febbraio 2016, ha comunicato che il gruppo Citi (fornitore del servizio di pagamento delle prestazioni all estero) sta procedendo nell avvio della nuova campagna di accertamento dell esistenza in vita per l anno dei pensionati residenti all estero. La verifica riguarda circa 360 mila pensionati INPS, residenti in 135 Paesi esteri, che dovranno far pervenire all Istituto entro il 3 giugno 2016 il modulo di attestazione dell esistenza in vita. Per coloro che non avranno ancora restituito il modulo di attestazione dell esistenza in vita, l INPS valuta l opportunità di spedire una nuova lettera volta a ricordare la necessità di adempiere. Premessa È partita la nuova campagna di accertamento dell esistenza in vita, relativa all anno 2016, per i beneficiari di trattamenti previdenziali INPS, residenti all estero. I pensionati hanno circa 120gg di tempo a partire dal giorno di invio dei plichi (6 febbraio 2016) - per trasmettere a Citi le attestazioni richieste: difatti, la restituzione del modulo dell esistenza in vita, dovrà avvenire entro il 6 giugno 2016.

2 PENSIONATI ESTERI Accertamento dell esistenza in vita A carico di Citi ATTESTAZIONI DA RESTITUIRE ENTRO IL 3 GIUGNO 2016 La comunicazione Per informare l utenza dell accertamento da effettuare, i pensionati interessati riceveranno nei prossimi giorni un plico contenente una lettera esplicativa per la compilazione e il modulo di attestazione dell esistenza in vita, redatto in due lingue su un unico foglio. La lettera esplicativa, in particolare, riporta: 1. le istruzioni per la compilazione del modulo di esistenza in vita; 2. la lista dei testimoni accettabili per il Paese di residenza del pensionato (per testimone accettabile si intende un rappresentante di un Ambasciata, Consolato Italiano o un Autorità locale abilitata ad avallare la sottoscrizione dell attestazione di esistenza in vita); 3. la richiesta di documentazione di supporto (fotocopia di un valido documento d identità del pensionato con foto, oppure fotocopia della prima pagina di un suo estratto conto bancario recente, oppure fotocopia di una bolletta recente riportante il nome del pensionato); 4. le indicazioni per contattare il Servizio Citibank di assistenza ai pensionati. La lettera esplicativa, da quest anno, è stata resa più semplice da usare in quanto i pensionati hanno lamentato che il pacchetto era costituito da troppe pagine e conteneva troppe informazioni. Per questo motivo, il modulo bilingue è stato predisposto su una sola pagina (una pagina e mezza nel caso in cui si debbano usare tre lingue, come avviene per il Canada), eliminando alcune informazioni superflue ed accorpando o disponendo diversamente alcuni paragrafi. Analoghe modifiche sono state apportate anche al modulo alternativo di accertamento dell esistenza in vita per i soggetti (ricoverati, allettati, detenuti) che non possono completare il processo di verifica secondo le modalità ordinarie.

3 Per consentire un ordinata e tempestiva gestione del flusso di rientro delle attestazioni, il modulo di attestazione dell esistenza in vita è personalizzato per ciascun pensionato. Per questo motivo, ogni pensionato dovrà utilizzare il modulo inviato da Citibank e non potranno essere utilizzati moduli in bianco. In caso di mancata ricezione o smarrimento del modulo, è possibile contattare il Servizio di Assistenza di Citi che provvederà ad inviare un nuovo modulo personalizzato. A chi va inviato il modulo di attestazione dell esistenza in vita? Il modulo, correttamente compilato, datato, firmato e corredato della documentazione di supporto, dovrà essere spedito utilizzando la busta con indirizzo prestampato contenuta nel plico inviato ai pensionati (o comunque alla casella postale PO Box 4873, Worthing BN99 3BG, United Kingdom). Riscossione personale Qualora non tutti i pensionati siano stati in condizione di assolvere all adempimento entro il termine del 3 giugno 2016, l INPS valuterà la possibilità di avvalersi di un Partner d appoggio (la Western Union), per la riscossione personale da parte del beneficiario dei pagamenti delle rate di luglio e di agosto. La riscossione personale da parte del pensionato costituirà prova dell esistenza in vita, e per le successive rate saranno ripristinate le modalità di pagamento ordinarie. Al riguardo, è bene ricordare che la riscossione personale presso Western Union è consentita per pagamenti di importo fino a (oppure fino a dollari statunitensi). Casi particolari In occasione della precedente verifica generalizzata dell esistenza in vita, è emerso che i pubblici funzionari di alcuni Paesi, talvolta, si rifiutano di sottoscrivere il modulo di Citi. In tal contesto, Citi accetterà, nei casi in cui il pensionato non possa produrre l attestazione standard per i suddetti problemi, i moduli di certificazione di esistenza in vita emessi da enti pubblici locali. Tali certificati devono costituire valida attestazione dell esistenza in vita ai sensi della legge del Paese di residenza del pensionato: non sono considerate sufficienti le certificazioni rilasciate per altre finalità (ad es. certificati di residenza).

4 MODALITÀ ALTERNATIVA DI ATTESTAZIONE DELL ESISTENZA IN VITA Nel caso in cui il pensionato si trovi in una delle seguenti situazioni: grave stato di infermità fisica o mentale; pensionato disabile che risiede in istituti di riposo o sanitari, pubblici o privati; affetto da patologie che ne impediscono gli spostamenti (cd. allettati); incapace o recluso in istituti di detenzione; è possibile contattare il servizio di assistenza di Citi che renderà disponibile il modulo alternativo di certificazione di esistenza in vita. Tale modulo dovrà essere compilato e sottoscritto da uno dei seguenti soggetti e restituito a Citi unitamente alla documentazione supplementare elencata nella tabella che segue. SOGGETTO ATTESTANTE Funzionario dell ente pubblico o privato in cui risiede il pensionato Medico generico responsabile delle cure del pensionato Rappresentante o il tutore legale del pensionato DOCUMENTAZIONE SUPPLEMENTARE Dichiarazione recente su carta intestata dell ente che conferma, sotto la propria esclusiva responsabilità, che il pensionato sia in vita ed invalido. Dichiarazione recente su carta intestata del medico che conferma, sotto la propria esclusiva responsabilità, che il pensionato sia in vita ed impossibilitato a seguire la procedura standard. Copia autenticata da un notaio di una valida procura recente e debitamente timbrata o dell atto di nomina del tutore legale da parte del Tribunale. Citi, dal proprio canto, controllerà: la presenza della firma del soggetto attestante; la presenza del timbro del soggetto attestante o del timbro dell ente coinvolto o rappresentato dal soggetto attestante, restando inteso che il timbro non sarà richiesto obbligatoriamente nelle ipotesi in cui il soggetto attestante sia il procuratore o tutore legale del pensionato; la presenza del timbro dell'istituzione/ente/persona che ha conferito la procura o tutela al soggetto attestante, quando il soggetto attestante è una persona designata procuratore o tutore legale del pensionato.

5 Campagna Red- Est 2016 Infine, per evitare possibili disagi per i pensionati e per i Patronati derivanti dallo sfasamento dei tempi della verifica di esistenza in vita e di quella reddituale (Redest), la D.C.S.I.T. ha già reso disponibile ai Patronati la procedura per l acquisizione dei dati reddituali in concomitanza con l invio dei moduli da parte di Citi. In questo modo, in occasione degli accessi dei pensionati agli uffici di Patronato per avere assistenza per la compilazione dell attestazione di esistenza in vita, sarà possibile procedere anche alla compilazione e trasmissione del Redest o pianificare un successivo appuntamento per l ordinata gestione anche di quest adempimento. - Riproduzione riservata -