INCONTRO INFORMATIVO PER GLI STUDENTI. VINCITORI Bando ERASMUS+ Mobilità per STUDIO A.A. 2019/2020

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1 INCONTRO INFORMATIVO PER GLI STUDENTI VINCITORI Bando ERASMUS+ Mobilità per STUDIO A.A. 2019/2020

2 Contatti Servizio Relazioni Internazionali Via 8 Febbraio, 2 Palazzo Bo da lunedì a venerdì dalle 10 alle 13 martedì e giovedì anche Servizio Erasmus Decentrato DSF Dr.ssa Silvia Boscolo Dr.ssa Claudia Veronese Via F. Marzolo, 9 Ricevimento da lunedì a venerdì 10: Il martedì

3 Prossimi step Ufficio Erasmus NOMINATION Procedura in corso Università partner INVIO INFO AGLI STUDENTI VINCITORI Studente APPLICATION Attenzione deadlines università partner!!! ACCOMODATION CERTIFICATI LINGUISTICI LEARNING AGREEMENT

4 Application COS E L APPLICATION FORM Modulo di iscrizione come studente Erasmus presso l Università Partner (host university) Il modulo di application può essere: - file scaricabile dal sito dell Università partner o inviato direttamente allo studente via - procedura on line Il modulo di application va inviato seguendo le indicazioni dell Università partner ATTENZIONE: Ogni università ha modalità differenti! In caso di dubbi necessità di maggiori informazioni, chiedete direttamente all università ospitante

5 Applicaton Di norma, insieme all Application Form viene richiesto l invio di: Learning Agreement Accomodation form (ove disponibile) Attestazione/certificazione linguistica (ove richiesto) Academic Transcript of Records

6 Departmental /Exchange Coordinator o Bilateral Flow contact person/coordinator Docente responsabile di flusso a Padova Application Quali informazioni sono richieste per l APPLICATION FORM? Home/Sending Institution Università degli Studi di Padova via VIII Febbraio 1848, Padova ITALY Erasmus code: I PADOVA01 Institutional Coordinator Prof. Alessandro Paccagnella (Prorettore alle Relazioni internazionali) erasmus@unipd.it

7 Application Potrebbe essere richiesto il livello di studio: Corso di laurea triennale: "Bachelor s Degree" o "1st cycle" Corso di laurea specialistica/magistrale/magistrale a ciclo unico: "Master s Degree" o "2nd cycle"

8 Application La partenza è subordinata all accettazione da parte dell università estera (host university) IMPORTANTE: Rispettare le scadenze Presentare tutti i documenti necessari (Transcript, language proficiency, etc.) NB:è possibile stampare il transcript in inglese direttamente da Uniweb

9 Application/Accomodation ACCOMODATION FORM Modulo di prenotazione alloggio universitario, solo ove disponibile. Non tutte le università forniscono questo servizio. Se la Host University non dispone di alloggi in residenze universitarie, la ricerca dell alloggio è da svolgersi in autonomia. Per trovare un alloggio all estero e un sostituto per la propria stanza a Padova è possibile utilizzare HousingAnywhere, una piattaforma internazionale di alloggi per studenti.

10 Application/certificati linguistici CERTIFICATI LINGUISTICI È compito dello studente verificare: livello e tipo di certificazione richiesta (se richiesta) ed entro quando presentarla Nel caso siano richiesti certificati internazionali ufficiali lo studente dovrà provvedere in maniera autonoma

11 Application/certificati linguistici Il Centro Linguistico di Ateneo organizza ed offre (esclusivamente agli studenti vincitori di borsa Erasmus+) test e attestati di livello. I test sono gratuiti. Gli studenti che necessitano di un attestato di livello richiesto dalla Host University potranno sostenere il test nelle date indicate alla pagina: linguistici/erasmus out/ Vedi date

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13 Le conoscenze linguistiche

14 Le conoscenze linguistiche Gli studenti vincitori hanno la possibilità di frequentare un corso intensivo di lingua per Erasmus OUT. ATTENZIONE: Il test di livello e l iscrizione al corso di lingua sono due attività separate e indipendenti. cla.unipd.it

15 Le conoscenze linguistiche Tutti gli studenti vincitori devono obbligatoriamente sostenere un test di livello on-line (Online Linguistic Support - OLS). Il test è fornito dalla Comissione Europea per le lingue: inglese, francese, tedesco, spagnolo e portoghese, e si deve effettuare prima della partenza ed al rientro dal soggiorno. Ulteriori informazioni sono disponibili nel sito:

16 Il Learning agreement

17 Learning agreement LEARNING AGREEMENT Il Learning Agreement è IL DOCUMENTO fondamentale per il riconoscimento dell attività svolta all estero. Compilazione del Learning agreement in Uniweb entro il 15 giugno: per gli studenti che partono nel primo semestre entro il 15 ottobre: per gli studenti che partono nel secondo semestre

18 Learning agreement STATI DEL LEARNING AGREEMENT - bozza quando il Learning Agreement è in fase di elaborazione da parte dello studente - presentato quando lo studente ha presentato il Learning Agreement ed è visibile nella pagina web del docente - revisione quando il Learning Agreement è in fase di revisione da parte del docente - approvato quando il docente ha approvato il Learning Agreement, in questo stato è possibile visualizzare anche le eventuali note inserite dal docente ed è possibile stampare il modulo europeo - respinto quando il docente ha respinto il Learning Agreement, in questo stato è possibile visualizzare anche le eventuali note inserite dal docente

19 Learning agreement Dopo che il Learning agreement è stato approvato dal docente ed è visibile nello stato Approvato in Uniweb, lo studente è tenuto a inviarlo all istituzione ospitante, nelle modalità e tempistiche da questa definiti per l approvazione finale. Successivamente può caricarlo nell'"area Studenti" del sito dell'international Office Gli studenti che svolgono all'estero lavoro di tesi e i dottorandi devono allegare al Learning Agreement in Uniweb la lettera del docente relatore/tutor di Padova Se partite per tesi ricordate di consegnare la domanda di internato tesi prima di partire

20 Learning agreement Manuale scaricabile, lettera relatore per tesi, scadenze sono disponibili alla pagine web: Il mancato rispetto delle regole relative al Learning Agreement di Padova comporterà l'annullamento d'ufficio dello status Erasmus+

21 Learning agreement CHANGES LA Lo studente ha la possibilità, dopo l approvazione del primo Learning Agreement, di effettuare altre 4 MODIFICHE. Le modifiche sono previste entro 4-7 settimane dall inizio del periodo di mobilità o dall inizio del secondo semestre in caso di una mobilità di durata 9-12 mesi. In caso di modifica è importante avvisare il docente referente in modo che possa iniziare la revisione del Learning Agreement. E necessario che il Learning Agreement modificato venga approvato dal docente e dall Università estera affinchè l attività sostenuta venga riconosciuta. Inviare il LA modificato anche al servizio Erasmus decentrato (silvia.boscolo@unipd.it)

22 Learning agreement N.B: ogni università partner ha le proprie regole per gli studenti Erasmus Incoming: verificate quali esami si possono sostenere e fate attenzione alle scadenze e alla modalità della sede estera!! IMPORTANTE: Agli studenti che nel corso del proprio periodo di studio all'estero non dovessero riuscire ad acquisire almeno 9 CFU verrà riconosciuto il soggiorno a zero grant e verrà chiesta la restituzione di tutte le somme eventualmente già liquidate e l annullamento di eventuali integrazioni.

23 Altre info

24 Data di partenza DATA DI PARTENZA È possibile modificare la data indicata durante l accettazione al momento della prenotazione dell appuntamento per il contratto finanziario (riceverete una mail da International Office) Se si sposta la partenza dal 1 al 2 semestre si deve comunicare la modifica alla sede estera, al Servizio Erasmus Decentrato e al Servizio Erasmus centrale tramite piattaforma Non è necessario comunicare il cambio data di partenza se si tratta dello stesso semestre. Chi non parte entro 30 giorni dalla data indicata verrà considerato rinunciatario ed eliminato dalla lista dei vincitori.

25 Contratto finanziario CONTRATTO FINANZIARIO OBBLIGATORIO PRIMA della partenza Fissare l appuntamento online scegliendo tra le date in calendario Inserire in Uniweb le coordinate IBAN del conto di cui si è intestatari (o di carta prepagata dotata di IBAN) Aver ottenuto i 40 crediti se si è al primo anno Avere il learning Agreement IN STATO APPROVATO Essersi immatricolati alla Magistrale se si parte per il 1 anno Presentarsi di persona con: documento di identità, badge e documenti stampati - Contratto Finanziario e Attendance Certificate verranno inviati via mail all indirizzo di posta di Ateneo (nome.cognome@studenti.unipd.it) nei giorni successivi alla prenotazione dell appuntamento -

26 Contratto finanziario ATTENZIONE: Gli studenti immatricolati nell a.a. 2018/2019 al primo anno di laurea Triennale o di laurea Magistrale a Ciclo Unico a cui è stato dato il bage multifunzionale, devono obbligatoriamente attivare la FlashUPStudio. Tutte le informazioni sono disponibili nella sezione Flash Up Studio alla seguente pagina:.

27 All arrivo ALL ARRIVO Far firmare l attendance certificate alla sede estera e caricarlo sull apposita piattaforma ( entro7 giorni Per il calcolo della borsa faranno fede le date riportate sull attendance Caricare il learning agreement before mobility firmato.

28 Pagamenti PAGAMENTI Due versamenti: il primo circa due mesi dopo l invio dell Attendance certificate, superamento del test linguistico OLS e invio del Learning Agreement firmato dalla sede estera il secondo dopo la conclusione del periodo di mobilità e solo dopo la verifica della corretta e completa consegna della documentazione di fine soggiorno. Le integrazioni vengono pagate agli studenti che hanno presentato la dichiarazione ISEE/ISEEU o che hanno fatto domanda di borsa di studio regionale entro il 22 luglio Possono beneficiare delle integrazioni gli studenti iscritti non oltre il primo anno fuori corso. #Almeno9CFU

29 Prolungamento PROLUNGAMENTO Per comprovati motivi didattici Un mese prima della scadenza del contratto inviare: - modulo di richiesta firmato sia dallo studente che dall'istituzione straniera via a erasmus@unipd.it; - un (a: serena.scattolin@unipd.it) di autorizzazione da parte del docente responsabile di flusso di Padova. Non finanziato Un solo prolungamento senza interruzioni Maggiori dettagli al sito:

30 Fine soggiorno/documenti Entro i 10 giorni successivi alla fine del periodo Erasmus: fissare un appuntamento online nell area riservata dell'international Office ( e presentarsi all International con la documentazione originale: 1) Attendance Certificate 2) Transcript of Records originale Sostenere il test linguistico OLS di fine soggiorno In caso di modifica del Learning Agreement iniziale: caricare l ultimo Learning Agreement modificato approvato dal docente di Padova e controfirmato dalla sede estera nell apposita piattaforma Compilare il questionario on-line (EU SURVEY) predisposto dalla Commissione Europea. Effettuare il riconoscimento delle attività sostenute all estero #Almeno9CFU

31 Fine soggiorno/riconoscimento CFU RICONOSCIMENTO ATTIVITA ESTERE Consegnare tutti i documenti di fine soggiorno originali all'international Office (Palazzo Bo) Caricare in Uniweb il PDF protetto del ToR - È possibile caricare il ToR solo se il Learning Agreement è in stato Presentato o Approvato. ATTENZIONE! L'ultimo Learning agreement approvato in Uniweb deve contenere tutte le attività presenti nel Transcript of Records / Short Evaluation Report for Thesis Work e la descrizione delle attività deve essere identica. Correggere il piano di studi se necessario Segnalare se volete laurearvi nella sessione di laurea immediatamente successiva al vostro rientro

32 Rinuncia RINUNCIA avvisare sia il proprio responsabile di flusso, sia l'università estera compilare nella sezione "Area Studenti Erasmus" la rinuncia online: entro il 15 luglio per le partenze nel primo semestre entro il 15 novembre per le partenze nel secondo semestre In caso di rinuncia dopo la partenza, se non è stato completato il periodo minimo di 3 mesi previsto per il riconoscimento del soggiorno Erasmus lo status Erasmus viene annullato ed eventuali somme già percepite dovranno essere restituite. In caso di rinuncia lo studente potrà ripresentare domanda per gli anni accademici successivi.

33 Promemoria Pagare le tasse UNIPD Essere regolarmente iscritti Per ricevere le integrazioni presentare la scheda ISEE e/o domanda di Borsa di Studio Regionale e inserire la richiesta di agevolazioni in Uniweb tra il 9 e il 22 luglio 2019 (in ANTICIPO rispetto alle normali scadenze) Se partite per tesi ricordarsi di consegnare la domanda di internato tesi prima di partire Durante la mobilità compilare e aggiornare il piano di studi Informarsi sulla copertura sanitaria per il paese di destinazione Fare richiesta di visto se si è cittadini extra-ue

34 GRAZIE! Servizio Erasmus decentrato DSF