ERASMUS+ AI FINI DI STUDIO: PROCEDURA COMPILAZIONE LEARNING AGREEMENT

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1 ERASMUS+ AI FINI DI STUDIO: PROCEDURA COMPILAZIONE LEARNING AGREEMENT Il nuovo Learning Agreement si compone di quattro parti che vengono completate progressivamente durante le varie fasi della mobilità (prima, durante, dopo): Learning Agreement before mobility : è il Learning Agreement che deve essere presentato prima della partenza. Devono essere compilate obbligatoriamente tutte e due le tabelle A e B. Nel caso di lavoro di tesi e/o tirocinio è necessario allegare anche l apposita lettera; Changes Learning Agreement during mobility : è la modifica al primo Learning Agreement, deve essere inviato insieme al primo Learning Agreement approvato prima della partenza; Transcript of Records after mobility : certificato degli esami sostenuti all estero e/o attestazione del lavoro di tesi o tirocinio rilasciati dall Università estera; Recognition outcomes after mobility : attestazione dell Università del Piemonte Orientale sul riconoscimento dell attività svolta all estero. PRIMA DI PROCEDERE CON LA COMPILAZIONE DEL LEARNING AGREEMENT IN UNIWEB È OPPORTUNO AVER CONCORDATO LE ATTIVITA DA FARE ALL ESTERO E QUELLE CHE VENGONO SOSTITUITE IN ITALIA CON IL PROPRIO DOCENTE DI RIFERIMENTO. LA COMPILAZIONE DEL LEARNING AGREEMENT IN UNIWEB Entrare con il proprio login e password e selezionare nel menu sulla sinistra sotto Mobilità Internazionale la voce Bandi di Mobilità. Cliccare poi sulla lente per accedere al bando per il quale si è accettata la destinazione (dove è presente il visto VERDE). FINESTRE DI COMPILAZIONE DEL PRIMO LEARNING AGREEMENT BEFORE MOBILITY Una volta entrati nella pagina cliccare su Compilazione Learning Agreement : è necessario compilare il Learning Agreement entro il 20 giugno 2016 per le partenze del primo semestre e dal 1 settembre al 20 ottobre 2016 per le partenze del secondo semestre. 1

2 Dopo aver presentato il Learning Agreement è possibile modificarlo: sono ammesse fino a n. 4 modifiche. INDICAZIONI PER UNA CORRETTA COMPILAZIONE DEL LEARNING AGREEMENT Al momento non sono presenti/caricati i piani di studio del prossimo anno accademico, dunque si consiglia agli studenti di verificare la propria offerta formativa sul sito di ciascun Dipartimento, facendo attenzione a prendere come riferimento quella del proprio anno di immatricolazione. Il Learning Agreement si compone di due tabelle: Tabella A con le attività che si intende sostenere all estero e Tabella B con le attività in Italia che non vengono sostenute perché sostituite da quelle fatte all estero, le due tabelle devono avere un numero tendenzialmente uguale di crediti, escludendo dal conteggio il lavoro di tesi, e vengono generalmente associate con un unico pacchetto, salvo diversa indicazione del corso di studio di riferimento. Per le attività relative ai crediti liberi (attività a scelta ) non sempre è possibile trovare un attività in Italia da sostituire, in questo caso è necessario inserire l attività estera specificando con l apposito flag che è un attività di crediti liberi non associabile con un attività in Italia (per esempio: Finnish non è presente nell offerta del corso di studio e quindi verrà inserita come attività per crediti liberi non associabili). Il lavoro di tesi deve essere inserito come attività estera Thesis work oppure Master Thesis work per le magistrali e associato unicamente con l attività in Italia Prova finale, nel caso non sia presente nell offerta la prova finale l attività di tesi non deve essere associata. Le attività estere che non vengono associate con le attività in Italia e non vengono inserite come crediti liberi vengono generalmente riconosciute come attività fuori piano, ad eccezione del lavoro di tesi. Occorre cliccare su AGGIUNGI ATTIVITA DESCRIZIONE AD: corrisponde all attività estera. CFU: sono riferiti al corso italiano. LINK WEB: utile per inserire il programma del corso straniero, in modo tale che il docente possa verificare la corrispondenza con il corso italiano che si vuole sostituire. Nel campo note lo studente deve inserire la dicitura dell esame italiano e la corrispondenza con l esame estero Il CODICE AD non è un campo obbligatorio. NOTA BENE: nella sezione Attività da offerta formativa di Ateneo (nella parte destra della schermata), cliccando su aggiungi attività seleziona Dipartimento (no Facoltà ma solamente Dipartimento - DIGSPES: Giurisprudenza e Scienze Politiche, Economiche e Sociali, DISIT: Scienze e Innovazione Tecnologica, DSF: Scienze del Farmaco, DISEI: Studi per l Economia e l Impresa, DIMET: Medicina traslazionale, DISS: Scienze della salute e DISUM: Studi Umanistici) seleziona Corso di studi seleziona anno di offerta (scegliere solo a.a. 2016/2017) seleziona attività didattiche, è possibile scegliere ed associare delle attività che si desiderano svolgere all estero. 2

3 ATTENZIONE: Studenti iscritti alla triennale che svolgeranno la mobilità durante la magistrale: Questi studenti devono inserire tutta l attività estera come crediti liberi non associabili (Taf D) e l approvazione del docente sarà una approvazione condizionata, dopo che si è formalizzata l iscrizione alla laurea magistrale gli studenti devono inserire la modifica al Learning Agreement associando l attività estera con le attività presenti nel proprio libretto online. Cliccare sempre CONFERMA per ogni attività inserita. Quando lo studente presenta il Learning Agreement lo stato cambia da bozza a presentato, solo in questo stato è visualizzabile dal docente che deve valutarlo. A questo punto si invita lo studente ad inviare una mail al docente referente e nel testo della mail si consiglia di inserire le attività messe nel Learning Agreement, con eventuali ulteriori commenti, nel caso in cui fossero già stati presi accordi con i docenti dei singoli esami. NOTA BENE: Siccome con la nuova procedura on line è unico il docente che approva il Learning Agreement, ciascun Dipartimento farà avere ai propri studenti indicazioni per l approvazione dei singoli esami inseriti. INSERIMENTO DELLE NOTE E PRESENTAZIONE DEL LEARNING AGREEMENT Dopo l inserimento dei corsi esteri e la compilazione del campo note è necessario cliccare su Conferma Learning Agreement : in tutte le fasi è sempre possibile prendere visione del Riepilogo cliccando su Stampa riepilogo per verificare di aver associato le attività correttamente. E indispensabile inserire le NOTE anche nei seguenti casi: 1) In caso di lavoro di tesi è necessario indicare il nome e cognome del docente relatore in Italia (in questo caso è necessario anche inviare la lettera compilata dal docente all Ufficio Erasmus e Studenti Stranieri in Rettorato, il fac-simile della lettera è disponibile nella sezione Area Internazionale al seguente link: 2) Inserimento di attività dall offerta del Corso di Studio non presenti nel proprio libretto 3) Attività estera inserita come fuori piano Per presentare il Learning Agreement affinchè sia visibile nella pagina Uniweb del docente e necessario cliccare su Conferma Learning Agreement, dopo aver eventualmente inserito delle note. STATI DEL LEARNING AGREEMENT Dopo aver Confermato il Learning Agreement è possibile visualizzare lo stato: - bozza quando il Learning Agreement è in fase di elaborazione da parte dello studente 3

4 - presentato quando lo studente ha presentato il Learning Agreement ed è visibile nella pagina web del docente - revisione quando il Learning Agreement è in fase di revisione da parte del docente - approvato quando il docente ha approvato il Learning Agreement, in questo stato è possibile visualizzare anche le eventuali note inserite dal docente ed è possibile stampare il modulo europeo - respinto quando il docente ha respinto il Learning Agreement, in questo stato è possibile visualizzare anche le eventuali note inserite dal docente. STAMPA DEL LEARNING AGREEMENT EUROPEO E INVIO ALL UNIVERSITA ESTERA E possibile salvare una copia in formato elettronico (PDF) oppure stampare il Learning Agreement Europeo solo dopo l approvazione da parte del docente, quindi quando il Learning Agreement è in stato approvato. Quando il Learning Agreement è in stato approvato non è necessaria la firma autografa perché il documento viene firmato digitalmente. E necessario inviare il Learning Agreement approvato alla sede estera chiedendo di firmarlo nell apposita sezione The Receiving Institution, la copia firmata dalla sede estera deve essere inviata all Ufficio Erasmus e Studenti Stranieri in Rettorato. LEARNING AGREEMENT DURING MOBILITY : CAMBIAMENTI Lo studente ha la possibilità, dopo l approvazione del primo Learning Agreement, di effettuare altre 4 MODIFICHE. Generalmente le modifiche sono previste entro 4-7 settimane dall inizio del periodo di mobilità o dall inizio del secondo semestre in caso di una mobilità di durata 9-12 mesi. Per fare le modifiche al Learning Agreement è necessario presentare un Nuovo Learning Agreement (il pulsante si trova in fondo alla pagina) e seguire la stessa procedura descritta in precedenza, ovviamente eliminando le attività che non si intendono sostenere e aggiungendo le altre attività ed eventualmente eliminando le associazioni fatte in precedenza. In caso di modifica è importante avvisare tramite il docente referente in modo che possa iniziare la revisione del Learning Agreement. E necessario che il Learning Agreement modificato venga approvato dal docente e dall Università estera affinché l attività sostenuta venga riconosciuta, è bene quindi provvedere alle modifiche con largo anticipo rispetto alla data di rientro prevista. STUDENTI CHE PASSANO DALL A TRIENNALE ALLA MAGISTRALE Gli studenti che passano dalla triennale alla magistrale devono compilare il Learning Agreement in Uniweb inserendo tutta l attività come crediti liberi non associabili (Taf D) e l approvazione del docente sarà una approvazione condizionata. Quando lo studente si immatricola alla magistrale deve presentare un nuovo Learning Agreement con le associazioni dell attività offerta dal corso magistrale. 4

5 AL RIENTRO: RICONOSCIMENTO DELL ATTIVITA E LEARNING AGREEMENT RIDEFINITO Al rientro dal periodo di mobilità Erasmus+ Studio è necessario consegnare all Ufficio Erasmus e Studenti Stranieri in Rettorato, Via Duomo 6 - Vercelli: 1) Certificato di soggiorno Erasmus con le date di inizio e di fine del periodo di mobilità. 2) Transcript of Records in originale: certificato degli esami rilasciato dall Università estera. In caso di lavoro di tesi: dichiarazione del tutor/supervisor estero e dichiarazione del docente relatore in Italia con la proposta del numero di crediti da riconoscere (fac-simile disponibile nella sezione Area Internazionale al link: Prima di procedere con il riconoscimento dell attività effettuata all estero è necessario verificare che l ultimo Learning Agreement approvato sia corrispondente al Transcript of Records, in particolare se alcune attività non sono state sostenute o non sono state superate è necessario ridefinire il Learning Agreement togliendo queste attività. Nel caso in cui le attività svolte all estero hanno una votazione molto bassa e non è stato possibile rifiutare il voto all estero, lo studente può proporre con la ridefinizione del Learning Agreement che queste attività vengano riconosciute fuori piano. Tutte le attività presenti nel Transcript of Records devono essere riconosciute così come l attività per tesi deve essere riconosciuta al rientro dal periodo di mobilità e prima della presentazione della domanda di laurea. Si raccomanda di inserire il Piano di Studi in Uniweb nelle finestre di compilazione disponibili, eventuali modifiche al Piano di Studi devono essere fatte dopo il riconoscimento dell attività sostenuta all estero. CONTATTI Per questioni di carattere didattico fare sempre riferimento al docente responsabile del Learning Agreement. Per questioni di carattere amministrativo (presentazione e invio del Learning Agreement, invio della lettera di tesi, etc ): Ufficio Erasmus e Studenti Stranieri Via Duomo Vercelli (VC) Tel Fax Mail : erasmus@uniupo.it Web: 5

6 PROMEMORIA (INSERITO NEL VADEMECUM) Learning Agreement: compilazione in Uniweb In base alla norme comunitarie, TUTTI gli studenti Erasmus devono predisporre prima della partenza il Learning Agreement che indica sia l attività che viene sostenuta all estero (Tabella A), sia quella che viene sostituita presso il nostro Ateneo (tabella B), che deve essere approvato dalle autorità accademiche competenti (docente referente Erasmus di ciascun Dipartimento) e dall Università estera. Per tutti gli studenti vincitori, dopo l accettazione del posto, è obbligatoria la presentazione del Learning Agreement in Uniweb: - entro il 20 giugno 2016 per gli studenti in partenza nel primo semestre - dal 1 settembre al 20 ottobre 2016 per gli studenti in partenza nel secondo semestre Gli studenti che partono per svolgere attività di tesi devono allegare al Learning Agreement in Uniweb una lettera firmata dal relatore in Ateneo, nella quale dovrà essere indicato il nominativo del relatore/tutor estero. Gli studenti sono tenuti ad inviare all Università estera il Learning Agreement approvato in Uniweb dal docente di riferimento. Non è possibile firmare il contratto finanziario se il Learning Agreement non è stato presentato in Uniweb. Per le istruzioni sulle modalità di compilazione, sulla documentazione da allegare e sulle procedure di approvazione del Learning Agreement si rimanda alla apposita sezione presente al seguente link: 6

7 Referenti di Dipartimento - referenti amministrativi - DISEI: Dott.ssa Alice Colombo alice.colombo@uniupo.it, Tel MED: Dott.ssa Daniela Gentile daniela.gentile@uniupo.it, Tel DISFAR: Dott.ssa Chiara Gabellieri chiara.gabellieri@uniupo.it, Tel DISUM: Dott.ssa Ombretta Finotello ombretta.finotello@uniupo.it, Tel DIGSPES: Dott.ssa Eugenia Tibaldeschi eugenia.tibaldeschi@uniupo.it, Tel DISIT: Dott.ssa Michela Gobbi michela.gobbi@uniupo.it, Tel Referenti di Dipartimento Professori DISEI: Prof. Martin Zagler martin.zagler@uniupo.it MED: Prof.ssa Mara Giordano mara.giordano@uniupo.it, Tel DISFAR: Prof. Marco Arlorio marco.arlorio@uniupo.it, Tel /872 DISUM: Prof.ssa Stefania Sini stefania.sini@uniupo.it, Tel DIGSPES: Prof.ssa Fabrizia Santini fabrizia.santini@uniupo.it, Tel DISIT: Prof. Daniele Panzieri daniele.panzieri@uniupo.it, Tel