COMMISSIONE DIRITTO SOCIETARIO L ATTIVITA DEL COLLEGIO SINDACALE E LA REVISIONE LEGALE DEI CONTI

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Fortunato Abbate
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1 Evento di Formazione Professionale Continua 10 gennaio 2011 Ore Sede dell Ordine Piazzale delle Belle Arti, 2 Programma del corso Introduzione: Stefano Pochetti Funzione del collegio sindacale e funzione del revisore legale dei conti alla luce del D.lgs.39/2010 Relatore : Alberto Tron I controlli amministrativi del collegio sindacale Relatore : Ettore Giovannetti La revisione legale dei conti Relatore : Stefano Sasso

2 I controlli amministrativi del collegio sindacale Relatore : Ettore Giovannetti Introduzione Modalità di svolgimento dell incarico e responsabilità (art. n c.c.) I sindaci devono adempiere ai loro doveri con la professionalità e la diligenza richieste dalla natura dell incarico.. Sono responsabili solidalmente con gli amministratori per i fatti o le omissioni di questi, quando il danno non si sarebbe prodotto se essi avessero vigilato in conformità degli obblighi della loro carica. Piena autonomia nella modalità di individuazione dei controlli basata su una specifica valutazione dei rischi dell impresa. 2

3 I controlli amministrativi del collegio sindacale Relatore : Ettore Giovannetti Controlli di legittimità e controlli amministrativi (art. n c.c.) Autonomia organizzativa (artt. n bis, 2404 c.c.) Partecipazione alle riunioni degli organi sociali (art. n c.c.) Rapporti con l organo amministrativo e di controllo interno (artt. 2403, 2403-bis, c. 2e 3, 2381, c. 5, 2409 septies; d.lgs. 8/6/2001 n. 131) Rapporti con il revisore legale e con gli organi di controllo delle società controllate (artt bis, c. 2 e 3, 2359 c.c.) Poteri di reazione in presenza di fatti censurabili (artt. 2403, 2406, c. 2, 2408 e 2409 c.c.) 3

4 Vigilanza sul rispetto dei principi di corretta amministrazione Legittimità delle scelte degli amministratori e correttezza del procedimento decisionale Conflitto di interessi ed influenze di direzione e coordinamento Svolgimento dell attività prevista nell oggetto sociale Compatibilità con precedenti delibere dell assemblea o del consiglio di amministrazione Ragionevolezza delle scelte economiche che non siano palesemente azzardate o tali da pregiudicare l integrità del patrimonio sociale Rispetto dei diritti attribuiti ai singoli soci Importanza della preventiva e completa informazione piani industriali per la valutazione dei rischi Richiesta all organo amministrativo di appropriate integrazioni o modifiche al processo decisionale Partecipazione nel merito alle decisioni amministrative 4

5 Vigilanza sull adeguatezza e sul funzionamento dell assetto organizzativo L insieme delle procedure previste per garantire che le decisioni siano adottate ad un adeguato livello di competenza costituisce l assetto organizzativo Metodi, procedure e strumenti con i quali la società organizza la propria attività amministrativa Necessità di redazione di un organigramma aziendale con indicazione delle funzioni e dei compiti Necessità di redazione di procedure aziendali amministrative Adeguamento alle dimensioni ed alle specificità dell azienda Continuità dei controlli 5

6 Vigilanza sull adeguatezza e sul funzionamento del sistema di controllo interno Tale dovere non è espressamente previsto dalla legge, ma laddove il controllo interno fosse istituito, si ritiene possa ritenersi ricompreso nel più ampio dovere di vigilanza sull assetto organizzativo Il sistema di controllo interno è costituito dall insieme delle procedure previste per individuare, misurare e sorvegliare i principali rischi dell impresa nel raggiungimento dei propri obiettivi: - strategici: di risultato, di protezione del patrimonio e degli interessi dei soci - operativi: efficienza delle attività operative - d informazione: attendibilità dei dati aziendali - di conformità alle norme in vigore Necessità di manuali operativi, regolamenti interni, ecc. Il sistema di controllo interno risulterà adeguato se consente una chiara, circostanziata e costante informazione dei principali fattori di rischio sulla base della quale sia possibile valutare le più appropriate misure di salvaguardia da attuare 6

7 Vigilanza sull adeguatezza e sul funzionamento del sistema amministrativo-contabile Il sistema amministrativo-contabile è costituito dall insieme delle procedure previste per fornire la completezza, la correttezza e la tempestività di una informativa contabile della società Risulterà adeguato se: -consente la rappresentazione dei fatti gestionali in modo completo e corretto - fornisce le informazioni necessarie per le scelte di gestione - permette la corretta formazione del bilancio di esercizio Necessità di coordinamento con il revisore 7

8 Vigilanza in ordine al bilancio di esercizio e alla relazione sulla gestione (artt. 2403, comma 1, bis, 2441, 2446, 2447-novies c.c.) Il collegio sindacale nella sua attività di vigilanza sul bilancio d esercizio deve verificare l osservanza, da parte degli amministratori, delle disposizioni del codice civile sul procedimento di formazione, approvazione e pubblicazione del bilancio di esercizio Rispondenza dei dati contabili e rapporti con il revisore Verifiche specifiche: conformità degli schemi di stato patrimoniale e conto economico: artt. 2424, 2424-bis, 2425 e 2425-bis, c.c. 8

9 presenza nella nota integrativa dei criteri di valutazione seguiti e loro conformità alla legge (art bis ss. c.c.) ed ai principi contabili adottati conformità della nota integrativa e della relazione sulla gestione al contenuto previsto (artt e 2427-bis e 2428 c.c.) ed ai principi di chiarezza, verità e correttezza presenza nella relazione sulla gestione di adeguate informazioni sui principali rischi e incertezze di natura sia organizzativa sia funzionale - cui la società è esposta conformità della contabilizzazione in bilancio - preventivamente sottoposta al consenso dei sindaci - dei costi d impianto e di ampliamento e dei costi di ricerca, sviluppo e pubblicità alle prescrizioni dell art. 2426, comma 1, n. 5, c.c. conformità della contabilizzazione in bilancio - preventivamente sottoposta al consenso dei sindaci - dell avviamento ai sensi dell art. 2426, comma 1, n. 6, c.c. la correttezza e la legittimità dell eventuale deroga dell art. 2423, comma 4, c.c. e quanto altro dovesse ritenere sulla base dell attività svolta nel corso dell esercizio 9

10 I sindaci in ordine al bilancio potranno richiedere all organo amministrativo informazioni e chiarimenti Il collegio deve riferire all assemblea sui risultati dell esercizio sociale e sull attività svolta nell adempimento dei propri doveri, e fare le osservazioni e le proposte in ordine al bilancio e alla sua approvazione..e redigerà apposita relazione che sarà allegata ai documenti da sottoporre all approvazione dell assemblea dei soci (art c.c.) Analoga relazione, finalizzata allo scopo, dovrà essere redatta dai sindaci in caso di perdite eccedenti oltre 1/3 del capitale sociale (art c. 1); ed in sede di rendiconto finale del patrimonio destinato ad uno specifico affare (art novies) Il collegio è chiamato ad esprimere il proprio parere sulla congruità del prezzo di emissione delle azioni in presenza di esclusione o di limitazione del diritto d opzione (art. 2441, comma 6, c.c.) 10

11 I CONTROLLI AMMINISTRATIVI DEL COLLEGIO SINDACALE Sintesi dei compiti e della responsabilità

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