PROCEDURA OPERATIVA PO_01

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1 PROCEDURA OPERATIVA PO_01 D.P.I. GESTIONE E UTILIZZO DEI DISPOSITIVI DI PROTEZIONE INDIVIDUALE (D.P.I.) Riferimenti Normativi BS OHSAS 18001:2007 D. Lgs 81/2008 (Testo Unico Sicurezza) D. Lgs. 475/92 Circolare Ministeriale n 34 del 29 aprile 1999 PG_01_Gestione Sistema SGSSL Revisione Data Elaborata Verificata Approvata 0 28/02/2016 RSPP 1 09/02/2017 RSPP 2 28/04/ /01/ /06/2018 Revisione Descrizione Note 0 Creazione documento 1 Aggiornamento forma giuridica e struttura del documento 2 Aggiornamento carta intestata Certificazione OHSAS Aggiornamento paragrafi 4 e 6.3 come da nuova organizzazione aziendale 4 Aggiornamento carta intestata Certificazione ISO 9001:2015 UNI EN ISO 9001:2015 OHSAS 18001:2007 CUP 2000 S.c.p.A. - Sede Legale Via del Borgo di S. Pietro, 90/c Bologna tel fax cup2000@cup2000.it - cup2000@cert.cup2000.it - C.F., P. IVA e Iscrizione al Registro delle Imprese di Bologna n Capitale Sociale ,00 i.v.

2 Sommario 1 SCOPO CAMPO DI APPLICAZIONE DEFINIZIONI RESPONSABILITÀ ALLEGATI MODALITA OPERATIVE REQUISITI DEI DPI INDIVIDUAZIONE DEI DPI ACQUISTO E CONSEGNA DEI DPI AI ORATORI INFORMAZIONE SUI RISCHI DA CUI IL DPI PROTEGGE UTILIZZO DEI DPI VERIFICA DEI DPI SOSTITUZIONE DEI DPI CONSERVAZIONE ED EFFICIENZA DEI DPI SMALTIMENTO DEI DPI... 7 CUP 2000 S.c.p.A. Pag. 2/7

3 1 SCOPO La presente procedura riguarda la gestione dei Dispositivi di Protezione Individuale (DPI) che CUP 2000 mette a disposizione dei dipendenti per le attività che ne richiedono l utilizzo, nonché dei relativi moduli di registrazione. 2 CAMPO DI APPLICAZIONE La presente procedura si applica durante le attività di lavorazione, movimentazione, archiviazione, stoccaggio di qualsiasi genere e tipo, presso gli archivi di CUP 2000 e consegne di qualsiasi genere e tipo in tutti i luoghi in cui operano i lavoratori di CUP 2000 (sedi aziendali, aziende sanitarie/ospedaliere). 3 DEFINIZIONI DISPOSITIVO DI PROTEZIONE INDIVIDUALE (DPI): qualsiasi attrezzatura destinata a essere utilizzata e tenuta dal lavoratore allo scopo di proteggerlo contro uno o più rischi suscettibili di minacciare la sicurezza o la salute durante il lavoro, nonché ogni complemento o accessorio destinato a tale scopo. Indumenti di lavoro: indumenti utilizzati durante lo svolgimento delle normali funzioni lavorative. Vengono classificati in: A. elemento distintivo di appartenenza aziendale, ad esempio uniforme o divisa; B. mera preservazione degli abiti civili dall ordinaria usura connessa all'espletamento dell attività lavorativa; C. protezione da rischi per la salute e la sicurezza. Gli indumenti di lavoro consegnati ai lavoratori come magliette, camici, giacche o pantaloni, vengono considerati a tutti gli effetti degli indumenti di lavoro e non dei DPI in quanto rientrano nei casi sopra citati di cui alla lettera A e B. Gli indumenti di lavoro quali giacche invernali per la protezione dal freddo, rientrano nel caso di cui alla lettera C e vengono di conseguenza considerati DPI. 4 RESPONSABILITÀ L applicazione della presente procedura è compito di tutti i destinatari, ciascuno per le proprie competenze; la vigilanza sull applicazione è a carico dei Preposti. LEGENDA: D decide C collabora E esegue I informa / viene informato CUP 2000 S.c.p.A. Pag. 3/7

4 DDL Datore di Lavoro DGd Direttore Generale delegato per la Sicurezza MC Medico Competente RSPP Responsabile Servizio Prevenzione e Protezione RD Responsabili di Divisione RA Responsabili di Area PRE Preposto Lavoratori Responsabile Sistema Gestione Sicurezza Attività D E C I Garantire l efficienza e la distribuzione dei DPI attraverso le figure coinvolte nella presente procedura. Individuazione dei DPI in relazione ai rischi connessi all attività di ciascun lavoratore DGd DGd RSPP MC RD RA PRE RD RA PRE Valutazioni interne per la scelta dei DPI PRE PRE Acquisto dei DPI PRE Consegna dei DPI PRE - RSPP - RSPP MC RD - RA RA RSPP RD PRE RSPP Informazioni sui rischi connessi all utilizzo dei DPI RSPP RSPP PRE - MC Utilizzo dei DPI PRE PRE RSPP - Verifica dell'uso dei DPI RSPP - Sostituzione DPI per problemi ergonomici RSPP - PRE PRE - RA RSPP - MC - MC Sostituzione DPI per usura o anomalie PRE - RA RSPP - RD RD RD 5 ALLEGATI PO_01_AT.01_Registrazione consegna DPI CUP 2000 S.c.p.A. Pag. 4/7

5 6 MODALITA OPERATIVE 6.1 REQUISITI DEI DPI I DPI devono avere le seguenti caratteristiche: essere conformi alle disposizioni della direttiva 89/686/CEE; essere adeguati ai rischi da prevenire senza comportare di per sé un rischio maggiore; essere adeguati alle condizioni esistenti sul luogo di lavoro; tenere conto delle esigenze ergonomiche e di salute dei lavoratori; poter essere adattati all'utilizzatore secondo le sue necessità. 6.2 INDIVIDUAZIONE DEI DPI Il RSPP, per incarico del DdLD e con la collaborazione del MC, sulla base di una Valutazione dei Rischi ineliminabili connessi alle attività di CUP 2000, individua le tipologie di DPI più idonee, valuta le caratteristiche dei Dispositivi disponibili sul mercato, scegliendo quelli che soddisfano sia le specifiche esigenze di natura protettiva, sia gli aspetti ergonomici e di accettabilità da parte degli utilizzatori. Il Preposto, con la collaborazione del Responsabile SGSSL, al fine di valutarne i requisiti in maniera efficiente, acquisisce le note informative rilasciate dal fabbricante contenenti anche le istruzioni relative all utilizzo, alla manutenzione e alla conservazione. Tale documento deve diventare oggetto dell addestramento dei dipendenti. La scelta dei DPI va aggiornata ogni qualvolta intervenga una variazione significativa negli elementi di valutazione o del progresso tecnico. 6.3 ACQUISTO E CONSEGNA DEI DPI AI ORATORI La richiesta di acquisto dei DPI viene formalizzata dal Preposto e perfezionata dall Ufficio Contratti Passivi. Il Preposto provvede alla consegna del/i DPI unitamente alla fotocopia del modulo PO_01_AT.01_Registrazione consegna DPI debitamente compilato e firmato dal lavoratore. 6.4 INFORMAZIONE SUI RISCHI DA CUI IL DPI PROTEGGE Il RSPP definisce come impostare la formazione, informazione e addestramento per un corretto utilizzo dei DPI e, in collaborazione con il Preposto, trasmetterà al lavoratore le nozioni in relazione alle tipologie di DPI che deve obbligatoriamente utilizzare sia per le attività normalmente svolte che per quelle occasionali. Il Medico Competente collabora fornendo informazioni specifiche sui rischi dai quali i DPI proteggono. CUP 2000 S.c.p.A. Pag. 5/7

6 6.5 UTILIZZO DEI DPI Il lavoratore che riceve il DPI ha la responsabilità di utilizzarlo correttamente durante l esecuzione dell attività per la quale esso è prescritto. Nell eventualità in cui il lavoratore non riuscisse ad utilizzare i dispositivi a causa di problemi soggettivi, deve segnalarlo al proprio responsabile/preposto. Di seguito i principali Dispositivi utilizzati dai lavoratori di CUP 2000 per l attività di archivista/magazziniere: Dove? Archivi Perché? Protezione piede da schiacciamento Dove? Archivi Perché? Protezione mani da tagli e abrasioni Dove? Archivi Perché? Protezione da freddo 6.6 VERIFICA DEI DPI TABELLA ESPLICATIVA SULL UTILIZZO DEI DPI I preposti hanno l obbligo di vigilare continuamente circa l uso e il corretto utilizzo dei DPI da parte dei lavoratori. Il RSPP e/o il Responsabile SGSSL, in fase di Audit, verificano che la sorveglianza dei Preposti sia efficace. Il Preposto ha l obbligo di segnalare al Responsabile SGSSL e al DdLD i casi di ripetuta negligenza nell uso dei DPI. 6.7 SOSTITUZIONE DEI DPI SOSTITUZIONE DPI PER PROBLEMI ERGONOMICI Qualora un lavoratore avesse la necessità di cambiare il DPI per problemi di comfort (es. calzature di protezione con pianta non conforme al piede) o soggettivi (es. allergie), il Preposto, riscontrato il problema, si confronterà con Responsabile SGSSL ed RSPP per l individuazione di una soluzione alternativa nel minor tempo possibile e consegnerà il bene previa compilazione e sottoscrizione del MODULO PO_01_AT.01. Il Responsabile SGSSL archivierà copia del documento nella cartella 5. VERBALI_DPI. CUP 2000 S.c.p.A. Pag. 6/7

7 SOSTITUZIONE DPI PER USURA O ANOMALIE Qualora un lavoratore avesse la necessità di sostituire il DPI perché usurato o non conforme (es. scarpe di protezione di misura inappropriata), il Preposto provvederà alla fornitura e evidenziandone la consegna su apposito modulo. 6.8 CONSERVAZIONE ED EFFICIENZA DEI DPI E' responsabilità del lavoratore mantenere in efficienza i DPI ricevuti, averne cura durante l'utilizzo e conservarli in luogo idoneo. I DPI soggetti a usura (guanti, scarpe) devono essere sostituiti quando vengono meno alla loro funzione di protezione. I giubbotti invernali, devono essere lavati almeno una volta all anno. 6.9 SMALTIMENTO DEI DPI Qualora i DPI venissero contaminati da prodotti e/o preparati pericolosi (es. acido batterie muletti) devono essere depositati in appositi contenitori per essere smaltiti da ditte specializzate. Il Responsabile SGSSL provvederà a conferirli correttamente. I DPI contaminati da prodotti e/o preparati pericolosi non devono essere inseriti nei contenitori e/o bidoni in cui normalmente vengono messi rifiuti assimilabili agli urbani. CUP 2000 S.c.p.A. Pag. 7/7