INCONTRI INFORMATIVI RIVOLTI AD ALUNNI E GENITORI

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1 Circolare n. 114P Verona, 1 0 / 1 1 / All'attenzione E p.c. ALUNNI DELLE CLASSI 3^ - 4^ - 5^ GENITORI DELLE CLASSI 3^ - 4^ - 5^ DOCENTI DELLE CLASSI 3^- 4^- 5^ DOCENTI ATA OGGETTO: AZIONI E LINEE GUIDA PER L ALTERNANZA SCUOLA LAVORO La l. 107/2015 ( legge della Buona scuola ) prevede per gli alunni di tutte le scuole superiori, compresi i licei, la partecipazione ad almeno 200 ore di alternanza scuola lavoro nel corso del triennio conclusivo del percorso di studio, realizzata anche nella forma dell impresa formativa. Tale obbligo formativo è iniziato nell a.s. 2015/16 con le classi terze e coinvolge ora tutto il triennio. Il Liceo Artistico realizza le azioni specificate in queste Linee guida. INCONTRI INFORMATIVI RIVOLTI AD ALUNNI E GENITORI Per genitori e alunni delle classi 3^, che per la prima volta si affacciano all esperienza di alternanza, sono previsti i seguenti incontri informativi in aula magna: Per gli alunni Venerdì 17 novembre 2017 aula magna ore classi 3A- 3B - 3C - 3D ore classi 3G - 3H - 3I - 3L ore classi 3E - 3F - 3M gli studenti si recheranno in aula magna accompagnati dal docente dell ora che resterà a vigilare per la durata dell incontro. Per i genitori delle classi 3^ Venerdì 17 novembre 2017 aula magna ore L IMPIANTO GENERALE DELL ALTERNANZA SCUOLA LAVORO AL LICEO ARTISTICO DI VERONA Il Collegio docenti e il Consiglio di Istituto del Liceo Artistico hanno deliberato per l a.s. 2017/18 questa articolazione delle attività di alternanza scuola lavoro: - Almeno 140 ore di stage che l alunno potrà effettuare dal 2^ quadrimestre della classe terza, fino all estate tra la quarta e la quinta e, per casi eccezionali, anche fino alla fine del 1^ quadrimestre della classe quinta, da svolgere, per chi lo richiede, anche all estero con convenzione con associazioni specializzate e accreditate dal MIUR e compatibilmente con gli impegni scolastici. Tale attività si potrà effettuare preferibilmente nei periodi di sospensione delle lezioni, ma anche in corso d anno, in situazioni particolari e sentito il Consiglio di classe, in orario exrtracurriculare, se compatibile con lo studio e la regolare frequenza delle attività scolastiche. Lo stage dovrà essere fatto possibilmente in realtà dell ambito artistico in linea con gli obiettivi formativi di istituto. - Progetti di scuola impresa, progetti su committenza (tipo start up), in orario sia scolastico, sia extrascolastico, della durata massima di 40 ore ciascuno, anche con l eventuale partecipazione e supporto di un esperto esterno nel corso del terzo o quarto o quinto anno ore ca. di attività formative e di orientamento nei seguenti ambiti: sicurezza (entro il 1^ quadrimestre della classe terza, su piattaforma Scuola & Territorio), lezioni sulla privacy (entro la conclusione del terzo anno), corsi, workshop, diritto d autore e professioni artistiche, orientamento in uscita ecc. (nel corso del terzo, quarto, quinto anno). - Inoltre, sulla base della normativa vigente, in particolare gli ultimi chiarimenti emanati dal MIUR, alla partecipazione allo stage linguistico all estero che comprende almeno 20 ore di corso di lingua in loco con attestato di profitto, organizzato dalla scuola o da organizzazioni accreditate dal MIUR, che promuove non solo competenze linguistiche, ma anche competenze trasversali, vengono riconosciute 30 ore di alternanza scuola lavoro.

2 - All anno di studio all estero organizzato da associazioni specializzate riconosciute dal MIUR, per lo stesso motivo, vengono riconosciute 80 ore di alternanza scuola lavoro, alle quali si potranno aggiungere altre ore, su valutazione del CTS e del consiglio di classe, a fronte della presentazione di attestati di partecipazione ad attività di studio-lavoro durante il soggiorno all estero. - Alcune attività di tutoraggio e formazione tra pari da parte degli alunni di quarta e quinta, rivolta agli alunni di terza nelle materie di indirizzo, su valutazione del CTS, possono essere riconosciute come alternanza. - Alcune attività svolte durante i viaggi di istruzione organizzati dal Liceo Artistico possono essere riconosciute come formazione di alternanza scuola lavoro. Gli alunni delle classi terze, nell organizzare le loro attività di alternanza, dovranno attenersi a questo impianto. Gli alunni di quarta e quinta che negli anni passati hanno svolto un consistente monte ore di progetti di scuola impresa e altre attività dovranno semplicemente completare il loro pacchetto di 200 ore con attività di stage, orientamento ecc. E possibile naturalmente anche superare le 200 ore, se le attività svolte risultano particolarmente interessanti e significative. LA GESTIONE DELLE AZIONI DI ALTERNANZA SCUOLA LAVORO Si forniscono, di seguito, alcune indicazioni relative alla gestione e all organizzazione dei progetti di alternanza scuola lavoro da parte degli studenti, dei docenti e altri soggetti coinvolti nelle azioni, raccomandando di osservarle con attenzione. La prima parte delle linee guida mette a fuoco i ruoli: chi fa cosa. La seconda parte dà indicazioni per l utilizzo, a vari livelli, dell applicativo Infoschool Scuola & territorio, interfacciato con nostro registro elettronico, che la scuola ha acquistato per la gestione online e la necessaria documentazione di tutte le azioni di alternanza. L elevato numero di alunni del Liceo Artistico e la complessità dell alternanza scuola lavoro richiedono che tutti, Studenti, Genitori, Docenti, Dirigente e staff, si attivino per la migliore riuscita di questa attività e per il reperimento di realtà disponibili ad ospitare i nostri alunni in stage, sia estivi, sia in corso d anno, ferma restando la compatibilità con l attività didattica. UFFICIO DELL ALTERNANZA SCUOLA LAVORO AULA 215 Sarà aperto l ufficio Alternanza Scuola Lavoro (aula 215), dove si troveranno i proff. Manni, Potito, De Pace, Fusco, con il seguente orario per gli studenti e i genitori: dalle 9.45 alle 11.45, dal lunedì al sabato. L indirizzo mail da utilizzare per tutte le comunicazioni relative all ASL è alternanza@artevr.it. MODULISTICA PER L ALTERNANZA Sul sito della scuola, con accesso riservato ai docenti (link DOCENTI MODULISTICA), sono reperibili i moduli cartacei necessari per l alternanza, in particolare: 1) per i progetti di scuola impresa: - convenzione da far firmare all azienda partner; - patto formativo per ciascun alunno (che deve essere firmato dai genitori, dall alunno e dall azienda partner); - modulistica per presentare e rendicontare i progetti; - attestato di certificazione finale di competenze. 2) per le attività di stage in alternanza (sia estive, sia in corso d anno): - convenzione da far firmare all azienda ospitante partner; - patto formativo per ciascun alunno (che deve essere firmato dai genitori, dall alunno e dall azienda ospitante partner); - registro delle presenze con firma degli alunni e del tutor esterno; - scheda di valutazione a cura del tutor esterno; - attestato di certificazione finale di competenze. VALUTAZIONE DELL ALTERNANZA Per quanto riguarda la valutazione, l attività di alternanza sarà valutata: - con voti nelle materie coinvolte (ad esempio nel caso di progetti di scuola impresa che coinvolgono più materie anche non artistiche), - con un attestato di certificazione finale delle competenze dimostrate, presente sul registro elettronico Scuola& territorio e reperibile in cartaceo anche nel sito. L alternanza, essendo attività didattica obbligatoria e curriculare, non dà diritto a crediti formativi; è dovuta dall alunno e presenta le stesse regole di obbligo di frequenza delle normali lezioni. COMITATO TECNICO SCIENTIFICO PER L ALTERNANZA Il Comitato è costituito dai sette docenti coordinatori dei Dipartimenti di indirizzo (proff. Biasco, Bressanelli, Costantini, Fichera, Manni, Paiola, Soresini) e dai professori Graziano Stevanin, Rita Potito, Grazia Fusco e Irene De Pace (referente di Istituto). Il Comitato: - coordina e orienta le attività e le azioni dell ASL, riunendosi periodicamente;

3 - svolge un ruolo di raccordo sinergico tra gli obiettivi educativi della scuola, le esigenze territoriali e il mondo delle professioni creative e artistiche; - si tiene aggiornato sulle novità normative e organizzative; - collabora a individuare i partner che possono ospitare gli alunni; - propone le linee guida di istituto per l alternanza alla luce della normativa vigente. REFERENTE DI ISTITUTO PER L ALTERNANZA La prof.ssa Irene De Pace, referente di Istituto, e i proff. G. Stevanin, S. Manni, R. Potito e G. Fusco che collaborano nell ufficio alternanza (aula 215) - forniscono informazioni a docenti e studenti relative all ASL; - stabiliscono un primo contatto della scuola con le aziende e realtà ospitanti (a meno che non lo faccia direttamente il docente referente), in modo da costruire un rapporto continuativo e una banca dati delle aziende partner; - danno supporto per il corretto utilizzo della piattaforma Scuola & Territorio ai docenti referenti di classe e ai tutor; - forniscono istruzioni sulla modulistica per gli stage; - raccolgono in un plico classe per classe tutta la documentazione fornita dai referenti di classe, la archiviano (convenzioni, progetti ecc.) e ne forniscono eventualmente copia su richiesta; - spediscono la copia dei moduli dello stage, sottoscritti dalla DS, all azienda ospitante. Ogni classe terza, quarta e quinta deve avere un docente REFERENTE di classe e un certo numero di docenti TUTOR INTERNI degli alunni impegnati nelle attività (ogni docenti tutor segue uno o più alunni della classe). Referente e tutor saranno individuati nei consigli di classe di novembre e comunicati dal referente stesso alla classe. IL REFERENTE di classe per l alternanza scuola lavoro coordina e supporta gli studenti, il consiglio di classe e i docenti tutor interni della classe per realizzare le azioni previste dal percorso di ASL. In particolare, per i progetti scuola impresa: - coordina la realizzazione del progetto per tutta la classe; - redige la scheda di progetto con l aiuto degli altri docenti della classe; - redige la scheda didattica nella quale è descritta l unità di apprendimento che sarà realizzata; - redige la scheda finanziaria del progetto; - concorda la convenzione con l azienda/struttura ospitante partner che verrà firmata dalla Dirigente; - comunica all Ufficio ASL (aula 215) i nominativi del tutor esterno aziendale e dei docenti tutor interni con i nominativi degli alunni affidati a ciascuno; - con lo studente e con la famiglia concorda e redige il patto formativo individuale, che verrà firmato anche dalla Dirigente; - concorda l eventuale convenzione con un esperto esterno coinvolto nel progetto; - inserisce sulla piattaforma Scuola & Territorio il progetto e abbina gli alunni /la classe al progetto (l ufficio ASL può fornire qualche indicazione di supporto); - consegna in formato cartaceo e digitale all ufficio ASL la documentazione del progetto per l anno scolastico in corso entro la fine di novembre; - controlla che il numero delle ore dichiarate dagli alunni corrisponda con quelle effettivamente svolte nel progetto ed eventualmente opera la correzione sul registro Scuola&Territorio; - alla fine redige la relazione finale e la rendicontazione finanziaria del progetto e le consegna in formato cartaceo e digitale all ufficio ASL entro la fine di giugno. Per gli stage in corso d anno ed estivi il referente di classe: - con la collaborazione di docenti, genitori, studenti, Ufficio ASL individua le strutture ospitanti e verifica e valuta la qualità della proposta e le modalità di attuazione e fattibilità degli stage; - raccoglie i dati relativi alle aziende ospitanti per gli stage e li inserisce in Scuola & Territorio, abbinando gli alunni al soggetto ospitante; - redige i documenti richiesti prima dell inizio dello stage (convenzione col soggetto ospitante e patto formativo degli alunni), ne verifica la corretta compilazione e, dopo averli trasmessi al soggetto ospitante per la firma e la condivisione, li consegna all Ufficio ASL ; - comunica all Ufficio ASL (aula 215) i nominativi del tutor esterno aziendale e dei docenti tutor interni con i nominativi degli alunni affidati a ciascuno; - monitora che i tutor interni seguano lo studente in stage e segnala eventuali problemi;

4 - alla fine raccoglie dagli studenti e/o dal tutor interno la documentazione (foglio presenza ed eventualmente valutazione del tutor esterno se i due tutor non hanno potuto valutare insieme) controllando che la compilazione sia completa e firmata dalla struttura ospitante/tutor esterno. - Al termine dello stage inserisce le certificazioni di competenza, sulla base alle valutazioni dei tutor, nella piattaforma Scuola &Territorio e assegna le ore effettivamente svolte; - consegna tutta la documentazione di fine stage all ufficio ASL entro la fine di settembre. Inoltre il referente - spiega agli alunni come entrare in Scuola & territorio con le loro credenziali del registro elettronico (non quelle dei genitori!) e come compilare i diari di bordo; - raccoglie gli attestati relativi ad esperienze di formazione e orientamento validi per l alternanza di tutta la classe e li consegnano all Ufficio ASL. IL TUTOR INTERNO SCOLASTICO E punto di riferimento e collegamento tra la scuola, lo studente e la struttura ospitante (che indicherà a sua volta un tutor esterno). Sia per i progetti di scuola-impresa che per lo stage: - prende in carico di norma non più di 7 studenti per classe (il consiglio di classe deve distribuire il tutoraggio tra i docenti); - prende contatti con la struttura ospitante; - segue lo studente durante lo stage (fa una o più telefonate sia all alunno, sia al tutor esterno della struttura ospitante durante lo stage ed eventualmente una visita, se necessario, affrontando eventuali criticità); - verifica che l alunno compili regolarmente i diari di bordo, li controlla (date, tempi e contenuto, confrontando i dati riscontrati con il foglio delle presenze); - alla fine vista i diari facendo attenzione che gli studenti abbiano inserito tutto prima di passare all operazione di vista (il visto posto prima del termine dello stage o del percorso scuola/impresa impedisce l inserimento di ulteriori correzioni o integrazioni da parte dello studente); - riferisce com è andato lo stage al referente di classe; - alla fine redige con il tutor esterno la certificazione di competenze e la consegna al Referente di classe per l inserimento in Scuola&Territorio; In tutte le fasi i referenti e i tutor saranno coadiuvati dall ufficio ASL. IL TUTOR ESTERNO AZIENDALE - Collabora e si relaziona con il tutor interno scolastico per tutto quello che riguarda la progettazione, l organizzazione e la valutazione dell esperienza di alternanza; - favorisce l inserimento e la formazione dello studente nel contesto operativo, lo affianca e assiste nel percorso di ASL; - se delegato dal rappresentante legale della struttura ospitante sottoscrive quotidianamente e alla fine in calce i fogli di presenza e compila e sottoscrive il certificato di competenza. LO STUDENTE - Conserva con cura la password personale di accesso al registro elettrico e in caso di smarrimento si reca tempestivamente all Ufficio didattica per ottenere una nuova password (attenzione: la password, che inizia con S, non va confusa con quella dei genitori!). - Collabora con i propri docenti nell individuazione della struttura ospitante e nell organizzazione del percorso di ASL; - si attiva e collabora nella sottoscrizione della convenzione e del patto formativo; - frequenta regolarmente tutte le attività e rispetta dichiarazioni, norme, obblighi, regolamenti ed impegni sottoscritti nel patto formativo dell ASL; - svolge online il corso base sulla sicurezza negli ambienti di lavoro prima dell inizio dello stage (di norma nel 1^ quadrimestre della classe terza). Il corso, con indicazioni operative e rilascio dell attestato, è effettuabile on-line sulla piattaforma Scuola & Territorio che lo registra automaticamente tra le attività svolte dall alunno; - compila regolarmente, per i progetti di scuola-impresa, per lo stage e per le attività di orientamento, mano a mano che svolge l attività, il diario di bordo. Il diario di bordo deve essere inteso come una registrazione personale, effettuata con regolarità e deve contenere informazioni in merito all attività svolta, a cosa si è imparato, le difficoltà incontrate, i contatti con altre persone e le riflessioni personali sullo sviluppo del progetto in corso. Per i progetti di scuola/impresa al diario personale si possono allegare ulteriori approfondimenti, immagini formato PDF o JPG e se previste dal C.d.C., le relazioni finali anche in lingua inglese, di fine progetto. Diari privi di queste caratteristiche non potranno essere validati (si sottolinea che anche le attività di orientamento che valgono come alternanza e i viaggi di istruzione con valenza ASL richiedono il diario di bordo o relazione accompagnatoria online);

5 - al termine dello stage in ASL in corso d anno o estivo, porta la documentazione (fogli presenza e valutazione tutor esterno) al proprio referente di classe; controlla la corrispondenza di date e quantità di ore dei diari con le ore di presenza durante l attività ASL, e se necessario, verifica con il proprio tutor e/o referente di progetto. Gli alunni delle classi terze e quarte con proposte di stage da effettuare già in corso d anno devono tempestivamente comunicare i nominativi delle aziende/ditte/professionisti identificati per poter dare avvio allo stage. E consigliabile che anche alunni che svolgeranno stage in Alternanza Scuola Lavoro nel periodo estivo concordino in tempo utile le modalità di attuazione e predispongano la documentazione con il proprio referente ASL di classe. - ALUNNI DELLE CLASSI QUINTE CHE NON HANNO FATTO LO STAGE: sono pregati di presentare entro il mese di novembre il loro progetto di stage in itinere per il raggiungimento del minimo di 120 ore. - ALUNNI CHE RIPETONO LA CLASSE TERZA: partecipano alle attività di ASL scuola-impresa della classe. I GENITORI Si attivano per collaborare con la scuola nell individuazione di strutture ospitanti e opportunità formative (poi sarà la scuola a contattare per attivare iniziative di alternanza); favoriscono la partecipazione dei figli alle attività ASL, anche se in orario pomeridiano e/o durante i periodi di interruzione dell attività didattica; sottoscrivono il patto formativo nel caso di alunni minorenni; si tengono informati sulle attività svolte dai propri figli. UTILIZZO DELL APPLICAZIONE SCUOLA & TERRITORIO DEL REGISTRO ELETTRONICO La piattaforma Scuola & Territorio, interfacciata con il nostro registro elettronico, consente di gestire e documentare le attività ASL, per poi fornire tutti i dati al Ministero dell istruzione che annualmente li richiede. Esistono diversi livelli di utilizzo del registro elettronico Scuola & Territorio : 1) utilizzo da parte degli amministratori (Dirigente, prof. Irene De Pace, docenti che coadiuvano il referente nell Ufficio ASL); 2) utilizzo da parte dei referenti di classe; 3) utilizzo da parte dei tutor scolastici (relativamente agli alunni loro affidati); 4) utilizzo da parte dei docenti del consiglio di classe; 5) utilizzo da parte dei genitori; 6) utilizzo da parte degli alunni. Ogni docente referente o tutor viene abilitato ad entrare in Scuola & Territorio e ad operare secondo il suo ruolo; una volta abilitato dall amministratore può entrare con le stesse credenziali del registro elettronico. I docenti del consiglio di classe che non sono ne referenti, ne tutor possono entrare in Scuola & Territorio con le credenziali del registro elettronico, vedere i contenuti, ma non operare. I referenti di classe inseriscono i dati delle realtà ospitanti, abbinano gli alunni, spiegano agli studenti come entrare in Scuola & Territorio con le loro credenziali del registro elettronico e come compilare i diari di bordo per le attività. I tutor interni controllano e validano i diari di bordo degli alunni. Il manuale di utilizzo di Scuola & Territorio è reperibile: - sul nostro sito (DOCENTI MODULISTICA); - su Scuola & Territorio, cliccando sul punto interrogativo in alto a destra e scorrendo la pagina dei videotutorial fino in fondo (si può comodamente scaricare). Anche i video tutorial possono essere un valido aiuto. Saranno a breve organizzati incontri per formare referenti e tutor all uso corretto e veloce dell applicativo Scuola &Territorio. In corso d anno, anche sulla base delle esperienze realizzate e delle considerazioni del COMITATO TECNICO, si potranno introdurre variazioni/integrazioni a queste linee guida. Situazioni particolarmente problematiche vano segnalate all Ufficio ASL o alla Dirigente. Auguriamo a tutti una buona esperienza di alternanza. Il Dirigente scolastico Prof.ssa Mariangela Icarelli