UFFICIO PER L ARMONIZZAZIONE NEL MERCATO INTERNO (MARCHI, DISEGNI E MODELLI) AVVISO DI POSTO VACANTE

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1 UFFICIO PER L ARMONIZZAZIONE NEL MERCATO INTERNO (MARCHI, DISEGNI E MODELLI) DIPARTIMENTO RISORSE UMANE Settore Amministrazione del personale AVVISO DI POSTO VACANTE Amministratore (M/F) specialista di gestione di progetto nel settore delle Tecnologie dell informazione (IT) Rif. VEXT/05/544/A*/ITFM L Ufficio per l Armonizzazione nel Mercato Interno (marchi, disegni e modelli), in prosieguo denominato UAMI, è stato istituito con il regolamento (CE) n. 40/94 del Consiglio, del 20 dicembre 1993, sul marchio comunitario. L UAMI è competente in materia di amministrazione dei marchi comunitari e dei disegni e modelli comunitari, due titoli di proprietà industriale che hanno carattere unitario e producono gli stessi effetti in tutta la Comunità. Le lingue dell UAMI sono cinque, ossia lo spagnolo, il tedesco, l inglese, il francese e l italiano; tuttavia, taluni procedimenti si svolgono anche in altre lingue ufficiali dell Unione europea. L UAMI ha sede in Alicante, città situata sulla costa mediterranea della Spagna, e impiega attualmente più di 650 persone. L UAMI accetta le candidature senza discriminazione in base al sesso, alla razza, al colore, all origine etnica o sociale, alle caratteristiche genetiche, alla lingua, alle convinzioni o opinioni religiose, politiche o di altro genere, all appartenenza ad una minoranza nazionale, alla situazione finanziaria, alla nascita, alla disabilità, all età, alla tendenza sessuale, allo stato civile o alla situazione familiare. Il dipartimento Tecnologie dell informazione e gestione delle infrastrutture assume, presso il servizio Sviluppo, un amministratore motivato (M/F), specialista in gestione di progetto (categoria A*6 1 ), ai sensi dell art. 29, paragrafo 1, lettera b dello Statuto. 1. Descrizione delle funzioni All interno del dipartimento Tecnologie dell informazione e gestione delle infrastrutture il servizio Sviluppo si fa carico dello sviluppo delle applicazioni Core Business, Business Support e di commercio elettronico. Al momento dell entrata in servizio il candidato selezionato svolgerà le seguenti mansioni in relazione al settore del commercio elettronico: 1 La presente procedura di selezione è stata pubblicata con grado A*6 in conformità alle disposizioni dello statuto. A norma dell'articolo 1 dell'allegato sul regime applicabile agli altri agenti della Comunità europea (RAA) e degli articoli 12 e 13 dell'allegato XIII allo statuto modificato, il grado A*6 sarà sostituito dal gruppo di funzioni AD 6 a partire dal 1 maggio Avenida de Europa, 4 E Alicante Spagna Tel , linea diretta Fax Internet:

2 2 a) Gestione di progetto Fornitura puntuale di progetti La mansione include un adeguata preparazione alla pianificazione progettuale sin dalle prime fasi dello stesso, vale a dire: - l applicazione dei principi di gestione del cambiamento, relazioni concernenti l innalzamento del livello gerarchico e ragguagli su tematiche sensibili di avere un impatto sulla pianificazione stabilita; - pianificazione e rispetto delle scadenze fissate per l intervento da parte di terzi nel progetto per quanto concerne: acquisti, Helpdesk, produzione, assicurazione della qualità, valutazione degli utenti principali e formazione degli utenti finali, documentazione, controllo di accettabilità e analisi commerciale. Stesura di bilanci preventivi di progetto La mansione include il calcolo preventivo dei costi complessivi di un progetto e in particolare: - l applicazione dei principi di gestione del cambiamento e ragguagli su tematiche sensibili di avere un impatto sul costo del progetto; Fornitura di standard di qualità per i progetti La mansione comprende: - il rispetto di metodologie e standard; - la fornitura di prototipi, assicurazione della qualità e controllo; - la fornitura di un sistema operativo sicuro (bug-free) in grado di soddisfare le esigenze espresse; - fornitura di documentazione a tutte le parti interessate (servizio di assistenza, produzione, configuratore di banche dati ecc.). b) Gestione delle persone e del fornitore del server A seconda dell area di progetto; prezzo, tempistiche o mezzi stabiliti, la mansione include: - chiara la chiara ripartizione dei compiti ai membri del gruppo (compiti, scadenze, risultati attesi); - la verifica della corretta esecuzione del compito o gestione del fornitore del server a prezzo fisso; - verifica e approvazione di impegni di fornitura e gestione degli accordi di livello di servizio. c) Relazioni di progetto - Stesura e aggiornamento della project progress planning (MS Project File); - stesura di relazioni relative all andamento del progetto e agli ostacoli. d) Gestione delle relazioni con il cliente (CRM) - Informazioni circa le attività in corso alle parti interessate; - raccolta dei feedback e/o delle richieste; - organizzazione di incontri regolari con gli utenti di progetti in corso.

3 2. Qualifiche ed esperienza professionale richieste I candidati devono soddisfare i seguenti requisiti: 3 - essere un funzionario con grado A*6 o figurare nella lista di riserva di un concorso di grado A*6 ; - possedere almeno cinque anni di esperienza professionale nel campo della gestione dei progetti di IT; - possedere conoscenze e comprovata esperienza nella metodologia e nei processi di sviluppo delle IT; - possedere conoscenze e comprovata esperienza nel linguaggio UML e negli standard di sviluppo delle IT; - possedere conoscenze e comprovata esperienza nell architettura di J2EE (JNDI, JMS, JSP); - possedere conoscenze e comprovata esperienza in progetti di sviluppo Filenet; - possedere conoscenze di progettazione di banche dati; - possedere un ottimo livello delle lingue inglese e spagnolo; - avere un buon commando di progetti MS e degli strumenti di MS Office; - possedere buone capacità comunicative scritte e orali nella comunicazione con clienti e membri del gruppo; - essere dotato di senso di responsabilità e flessibilità; - avere buone capacità organizzative e di gestione di più compiti contemporaneamente; - essere cittadino di uno degli Stati membri dell Unione europea; - godere dei diritti civili e politici; - essere in regola con le leggi applicabili in materia di obblighi militari; - offrire le garanzie di moralità richieste per l esercizio delle funzioni da svolgere; - essere fisicamente idoneo allo svolgimento di dette mansioni.; Costituiranno titoli preferenziali: - la conoscenza di un altra lingua di lavoro dell Ufficio, in particolare ottima conoscenza orale e scritta del francese; - un esperienza in gestione della qualità. 3. Fasi della procedura di selezione A. Presentazione delle candidature Prima di presentare le loro candidature, i candidati sono pregati di verificare con attenzione se sono in possesso dei requisiti di ammissibilità. Si consiglia di stampare il presente avviso di posto vacante. Le domande dovranno essere inviate tramite Internet dalla pagina delle offerte d impiego dell UAMI, consultabile al seguente indirizzo: https://service.oami.eu.int/erecruitment/la/it_form.cfm. L Ufficio non prenderà in considerazione le domande pervenute in formato diverso da quello elettronico, fatta eccezione per le domande dei candidati disabili. La procedura di assunzione per via elettronica consiste nell invio di un atto di candidatura elettronico e di un curriculum vitae. I candidati devono disporre di un

4 4 indirizzo di posta elettronica. L Ufficio invierà tutte le comunicazioni ai candidati tramite posta elettronica. I candidati devono indicare chiaramente il numero di riferimento della procedura di selezione sul modulo elettronico di presentazione di candidatura. La seconda lingua indicata nell atto di candidatura dovrà essere una delle lingue dell Ufficio (vale a dire spagnolo, tedesco, inglese, francese o italiano). All atto di candidatura dovrà inoltre essere allegato un curriculum vitae dettagliato. Sulla pagina web indicata è disponibile un modello di curriculum vitae. Il curriculum vitae non deve necessariamente essere corredato di una fotografia. Nel curriculum vitae dovranno essere riportate le date esatte (giorno/mese/anno) del conseguimento dei diplomi e le date di inizio e fine di ogni esperienza professionale. In caso di esperienza professionale a tempo parziale, dovrà essere specificato il numero di ore di lavoro settimanali. Il curriculum vitae va redatto in formato.doc o.rtf. Una volta compilata la candidatura on-line, apparirà sullo schermo un numero di candidatura. Si tratta della conferma che la domanda è stata inoltrata. I candidati disabili che, a causa della loro disabilità, non siano in grado di presentare una candidatura elettronica potranno richiedere una versione cartacea dell atto di candidatura e del modello di curriculum vitae, preferibilmente via fax (al numero ). L atto di candidatura e il curriculum vitae dovranno essere compilati, firmati e rispediti a mezzo lettera raccomandata, che va inviata entro il termine ultimo per la presentazione delle candidature (fa fede il timbro postale). Tutte le comunicazioni successive tra l UAMI e questi candidati saranno inviate tramite posta ordinaria. I candidati dovranno allegare alla domanda un certificato, emesso da un ente riconosciuto, che attesti la loro disabilità. Nella domanda dovranno inoltre specificare se hanno necessità di ausili speciali per poter partecipare con maggior facilità ai colloqui e alle prove d`esame. Il termine per la presentazione delle candidature è la mezzanotte (GMT +1) del 13 febbraio Faranno fede la data e l ora in cui l atto di candidatura elettronico perverrà per posta elettronica al server dell Ufficio. Incombe ai candidati la responsabilità di compilare l atto di candidatura elettronico in tempo utile. Si consiglia ai candidati di non aspettare gli ultimi giorni per inviare la candidatura. Se, in qualsiasi fase della procedura, dovesse emergere che le informazioni contenute nell atto di candidatura elettronico o nel curriculum vitae sono errate, il candidato potrà essere escluso dalla procedura di selezione. B. Valutazione del curriculum vitae Dopo la valutazione dei curriculum vitae dei candidati ritenuti ammissibili, i candidati che il Comitato di selezione 1 riterrà più qualificati, sulla base dei requisiti indicati, saranno convocati per un colloquio e per le eventuali prove scritte. 1 Il comitato di selezione è composto da rappresentanti del dipartimento interessato.

5 5 C. Colloqui e prova scritta I colloqui e le eventuali prove scritte si terranno ad Alicante. L UAMI rimborserà le spese di viaggio in aereo (classe economica) e corrisponderà un indennità giornaliera. Il giorno del colloquio i candidati dovranno esibire i loro diplomi e certificati di lavoro in originale, come sarà specificato nella lettera di convocazione. La mancata esibizione di questi documenti il giorno del colloquio può comportare il rigetto della candidatura D. Assunzione Prima della firma del contratto definitivo con l Ufficio, ai candidati sarà chiesto di sottoporsi ad una visita medica. Il salario mensile di base, al 1o luglio 2005, per il grado A*6, primo scatto, era pari a 4 437,26 EUR, soggetto a variazioni in base alla situazione familiare. E. Reclami Qualora un candidato ritenga che una determinata decisione gli arrechi pregiudizio, può presentare reclamo ai sensi dell articolo 90, paragrafo 2, dello Statuto dei funzionari delle Comunità europee, al seguente indirizzo: Ufficio per l Armonizzazione nel Mercato Interno Dipartimento Risorse umane Avenida de Europa, Alicante Spagna Il reclamo deve essere presentato entro un termine di tre mesi. Tale termine (v., al riguardo, lo Statuto dei funzionari, come modificato dal regolamento (CE, EURATOM) n. 723/2004 del Consiglio, del 22 marzo 2004, e pubblicato nella Gazzetta ufficiale dell Unione europea L 124 del 27 aprile decorre dal giorno della notifica al candidato della decisione che gli arreca pregiudizio. Per maggiori informazioni, le eventuali richieste vanno rivolte a:

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