COORDINAMENTO ATTIVITA AMMINISTRATIVA SEGRETARIO GENERALE

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1 COORDINAMENTO ATTIVITA AMMINISTRATIVA SEGRETARIO GENERALE

2 Centro di responsabilità U.O.A fari Generali e Istituzionali Responsabile Freddi Nadia Obiettivo strategico 02 -Dematerializzazione Data inizio 01/01/2012 Data fine 31/12/2012 Criticità Risultato Previsto Creazione di un modello funzionale che tenda progressivamente a ridurrre l'utilizzo della carta. Studio e analisi delle azioni mirate a fornire informazioni e supporto alle strutture comunali attraverso l'utilizzo delle nuove tecnologie (PEC Documenti digitali Protocollo informatico) Coinvolti tutti i Servizi della struttura Comunale /Regione /Provincia. Ampliamento delle procedure e dell'applicazione di strumenti digitali a diversi servizi dell'ente (Polizia Municipale,servizi demografici/elettorali) Verifica al 30/06/2012 Sono state attivate le nuove scrivanie informatiche per la gestione documentale del corpo di PM,è stata fatta la formazione. E' stata completata la fase di avviamento. Sono state attivate le caselle PEC per i servizi demografici e per l'u.o. Elettorale e relativa formazione. Program m a Sub-Programma Progetto Strategico 7 -Semplificazione,Informatizzazione,Efficienza 7.2 -Semplificazione procedure e regolamenti Semplificazione procedurale Udm Servizi a cui è stata estesa la PEC nelcorso de l'anno Num. 2,00 Obiettivo strategico 03 -Conservazione permanente dei documenti Data inizio 01/01/2012 Data fine 31/12/2012 Criticità Risultato Previsto Occorre creare un sistema che consenta la conservazione permanente dei documenti attraverso azioni e prassi lavorative finalizzate ad allineare il documento cartaceo a quello digitale Coinvolti tutti i Servizi della struttura Comunale /Regione /Provincia /Soprintendenza Archivistica. Individuazione tramite la partecipazione al Polo archivistico della Regione Emilia Romagna,di regole e procedure per l'attivazione dell'archiviazione elettronica Verifica al 30/06/2012 Le attività partiranno nel secondo semestre. Program m a Sub-Programma Progetto Strategico 7 -Semplificazione,Informatizzazione,Efficienza 7.2 -Semplificazione procedure e regolamenti Semplificazione procedurale Redazione bozza documento per conservazione permanente documenti Num. 1,00 76

3 Centro di responsabilità U.O.A fari Generali e Istituzionali Responsabile Freddi Nadia Obiettivo strategico 04 -Fascicolazione documentale Data inizio 01/01/2012 Data fine 31/12/2012 Criticità Risultato Previsto Le nuove procedure informatiche relative anche alla trasmissione via telematica delle istanze presentate dai cittadini e dalle imprese impongno di adottare regole e prassi comuni all'interno dell'ente per la gestione e l'archiviazione dei documenti. Nasce quindi la necessità di estendere le regole archivistiche all'interno delle strutture organizzative al fine di definire e condividere buone pratiche e regole uniformi di gestione dei documenti. Al fine di consentire l'archiviazione e conservazione duratura dei documenti occorre provvedere ad un riordino dei vari archivi comunali attraverso la selezione e lo scarto dei documenti,il tutto per dare avvio al nuovo archivio di Piangipane. Coinvolti tutti i Servizi della struttura Comunale /Soprintendenza Archivistica. Omogeneizzazione di prassi lavorative e di procedure archivistiche per i servizi di P.M. demografici e SUAP. Elaborazione di un documento relativo alle regole archivistiche anche a seguito delle eventuali criticità emerse dai corsi di formazione. Selezione e scarto di materiale documentale del Comune presente nell'archivio del Tribunale a Piangipane. Verifica al 30/06/2012 Sono stati effettuati i corsi di formazione a SUAP,Servizi Demografici e PM,(circa 30 sessioni di 4 ore ciascuna)sul tema della gestione documentale. Costante è l'affiancamento e l'assistenza a questi servizi per l'avviamento alle nuove procedure di gestione informatica dei dati. Program m a 7 -Semplificazione,Informatizzazione,Efficienza Sub-Programma 7.2 -Semplificazione procedure e regolamenti Progetto Strategico Semplificazione procedurale Servizi da formare per riversamento documenti archivio autorizzato Num. 3,00 Mtlineari /archiviazione Mt 100,00 Attività strutturale 01 -Gestione A ti degli Organi de l'ente e assistenza ai Gruppi Consiliari Data inizio 01/01/2012 Data fine 31/12/2012 Attività inerente il perfezionamento degli atti deliberativi e relativa pubblicazione. Gestione delle attività a supporto dei Gruppi consiliari e dei relativi consiglieri anche in ordine a interrogazioni,ordini del giorno proposti ecc.. Criticità Coinvolti tutti i servizi dell'ente. Verifica al 30/06/2012 Attività regolarmente svolta quotidianamente. Delibere di Giunta Num. 691,00 622,00 622,00 Delibere di Consiglio Num. 205,00 194,00 194,00 Sedute Giunta Comunale Num. 57,00 52,00 55,00 Gestione interrogazioni,ordini delgiorno,ecc.proposti dai consiglieri comunali Num. 222,00 268,00 268,00 77

4 Centro di responsabilità U.O.A fari Generali e Istituzionali Responsabile Freddi Nadia Attività strutturale 02 -Gestione Archivio e Notificazione Data inizio 01/01/2012 Data fine 31/12/2012 Criticità Svolgimento di tutti gli adempimenti connessi alla tenuta del protocollo e dell'archivio generale (Classificazione,protocollazione e archiviazione pubblicazione atti all'albo pretorio ecc.. ). Cura della pubblicazione delle determine dei dirigenti. Attività di spedizione della corrispondenza del Comune e notifica degli atti secondo le disposizioni di legge. Smistamento posta in arrivo agli uffici interessati,deposito atti giudiziari non notificati, deposito atti Equitalia,ricerche d'archivio. Coinvolti tutti i servizi dell'ente. Verifica al 30/06/2012 Attività regolarmente svolta quotidianamente. Udm PEC inviate Num. 150,00 PEC ricevute Num ,00 A ti protoco lati da l'archivio Num , , ,00 Le tere e plichi in uscita da l'archivio Num , , ,00 A ti pubblicati a l'albo pretorio da enti esterni Num , , ,00 A ti pubblicati a l'albo pretorio da l'ente (comprese delibere e determine) Num , , ,00 A ti depositati per irreperibilità Num , , ,00 A ti notificati Num , , ,00 Ricerche d'archivio e fe tuate Num. 34,00 11,00 11,00 78

5 Centro di responsabilità U.O.A fari Generali e Istituzionali Responsabile Freddi Nadia Attività strutturale 03 -Gestione A fari Istituzionali Data inizio 01/01/2012 Data fine 31/12/2012 Istruttoria e redazione di decreti sindacali,designazioni,deleghe temporane e permanenti,nomine rinnovi sostituzione dei rappresentanti del Comune presso Enti,Aziende,Commissioni Fondazioni. Adempimenti connessi al cerimoniale anche in collaborazione con il Gabinetto del Sindaco e predisposizione degli atti amministrativi vari (determine,provvedimenti pubblicazione di bandi e concorsi,selezioni,comunicazioni al Garante della Pubblicità) Criticità Coinvolti tutti i servizi dell'ente. Verifica al 30/06/2012 Attività regolarmente svolta quotidianamente. Decreti sindacali Num. 89,00 97,00 97,00 Provvedimenti Num. 163,00 207,00 207,00 Pubblicazioni Num. 95,00 56,00 56,00 Redazione determine Num. 45,00 32,00 32,00 Ore di assistenza a le sedute consiliari (conso le) HH 164,00 144,00 140,00 Attività strutturale 04 -A tività messi Data inizio 01/01/2012 Data fine 31/12/2012 Servizio di portineria,relative indicazioni e informazioni rese al pubblico,distribuzione posta e atti vari ai diversi uffici,servizi connessi ad alcuni Enti esterni. Presenza e assistenza al Consiglio comunale e alle cerimonie istituzionali organizzate dall'ente,incontri,manifestazioni ecc... Criticità Coinvolti tutti i servizi dell'ente e i cittadini. Verifica al 30/06/2012 Attività regolarmente svolta quotidianamente. Presenza e assistenza alconsiglio Comunale da parte dei messi Num. 41,00 36,00 36,00 Presenza e assistenza a le cerimonie istituzionali da parte dei messi Num. 16,00 16,00 16,00 79

6 Centro di responsabilità U.O.A fari Generali e Istituzionali Responsabile Freddi Nadia Attività strutturale 05 -A tività assicurazioni Data inizio 01/01/2012 Data fine 31/12/2012 Istruttoria sinistri passivi e istruttoria gestione sinistri attivi:monitoraggio/verifiche programma assicurativo,gestione dei contratti/consulenza in materia assicurativa -Svolgimento e gestione gare Broker. Criticità Coinvolti uffici interni del Comune. Enti Esterni coinvolti:broker,compagnia di Assicurazione e avvocati di controparte. Verifica al 30/06/2012 In data 1/6/2012 si è conclusa la gara per l'affidamento del servizio di brokeraggio. Costante è l'istruttoria legata alla sinistrosità (passiva e attiva). Udm Sinistri su polizze RCT/O Num. 246,00 146,00 146,00 Sinistri su polizze furto,incendio,ecc. Num. 96,00 95,00 95,00 Sinistri a tivi (rivalse) Num. 13,00 7,00 7,00 A ti amministrativi per le a tività assicurative Num. 28,00 23,00 23,00 Pareri/corrispondenze in materia assicurativa Num ,00 804,00 804,00 80

7 Comune di Ravenna PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE ESERCIZIO 2012 (Consuntivo) - PARTE ENTRATE CENTRO DI RESPONSABILITA' : CENTRO DI RESPONSABILITA' : U.O. AFFARI GENERALI E ISTITU REFERENTE : 94 Nadia Freddi ZIONALI AREE : 02 COORDINAMENTO ATTIVITA' AMMINI REFERENTE : 37 Paolo Neri STRATIVA SEGRETARIO GENERALE CODICE CAP./ART. D E S C R I Z I O N E STANZ. DEF TOTALE ACCERTATO REVERSALI EMESSE RESIDUI PER 2013 NOTE 3 ENTRATE EXTRATRIBUTARIE 305 PROVENTI DIVERSI 437/000 RIMBORSO SPESE DI NOTIFICA RS , , , ,89 Ges.S. CP , , , ,33 TO , , , , /000 ENTRATE DERIVANTI DA REFU RS , , , ,10 Ges.S. SIONE SINISTRI CP , , , ,25 TO , , , , /000 PROVENTI E RIMBORSI RS 6.000, ,00 0, ,00 Ges.S. DIVERSI AFFARI GENERALI E CP 0, , ,36 0,00 ISTITUZIONALI TO 6.000, , , , /000 TRASFERIMENTO DA PRIVATI RS 2.736, , ,50 0,00 Ges.S. PER RIMBORSO SPESE DI CP , , ,46 844,26 NOTIFICA TO , , ,96 844,26 TOTALE CENTRO RS , , , ,99 CP , , , ,84 TO , , , ,83 81

8 CENTRO DI RESPONSABILITA' : CENTRO DI RESPONSABILITA' : U.O. AFFARI GENERALI E ISTITU REFERENTE : 94 Nadia Freddi ZIONALI AREE : 02 COORDINAMENTO ATTIVITA' AMMINI REFERENTE : 37 Paolo Neri STRATIVA SEGRETARIO GENERALE 1 SPESE CORRENTI 101 PERSONALE RETRIBUZIONE AL PERSONALE DEL SERVIZIO AFFARI GENERA LI E ISTITUZIONALI 4000/001 Personale a tempo indeter RS 288,06 288,06 288,06 0,00 Pers. minato oneri diretti CP , , , ,02 TO , , , , /012 Personale a tempo indeter RS , , ,82 0,00 Pers. minato oneri riflessi CP , , , ,44 TO , , , ,44 TOTALE CAPITOLO 4000 RS , , ,88 0,00 CP , , , ,46 TO , , , , ACQUISTO DI BENI DI CONSUMO E/ O DI MATERIE PRIME ONERI ACQUISTO BENI DI CON SUMO GESTIONE SERVIZIO AFFARI GENERALI E ISTITUZ. 4740/032 Abbonamenti, libri, rivi RS 866,70 866,70 866,70 0,00 Ges.S. ste, ecc. CP 1.400,00 0,00 0,00 0,00 TO 2.266,70 866,70 866,70 0, ONERI ACQUISTO BENI DI CON SUMO PER GLI ORGANI ISTITU ZIONALI - GESTIONE ECONOM. 5320/038 Beni di consumo: vari RS , , ,68 98,56 provv. CP 2.000,00 577,00 100,92 476,08 TO , , ,60 574,64 TOTALE INTERVENTO 02 RS , , ,38 98,56 CP 3.400,00 577,00 100,92 476,08 TO , , ,30 574, PRESTAZIONI DI SERVIZI PRESTAZIONI DI SERVIZI DEL SERVIZIO AFFARI GENERALI E ISTITUZIONALI 4060/054 Spese condominiali RS 3.032, ,49 913, ,52 Patr. CP 4.600, , , ,05 TO 7.632, , , , /068 Servizi assicurativi RS , , , ,68 Assic. CP , , ,68 56,51 TO , , , , /074 Altri incarichi di collabo RS 503,36 503,36 503,36 0,00 Ges.S. razione esterna CP 0,00 0,00 0,00 0,00 CENTRO DI RESPONSABILITA' : TO 503,36 503,36 503,36 0, /092 Spese di pubblicazioni e RS 0,00 0,00 0,00 0,00 Ges.S. pubblicita' CP , , ,00 0,00 TO , , ,00 0, /111 Spese di rappresentanza RS 150,00 150,00 135,00 15,00 Ges.S. CP 9.800, , ,00 136,00 TO 9.950, , ,00 151, /113 Allestimento convegni, mo RS 4.029, , , ,72 Ges.S. stre ed iniziative diverse CP , , , ,10 TO , , , , /124 Altri servizi affidati al RS , ,00 0, ,00 Ges.S. l'esterno CP ,00 0,00 0,00 0,00 TO , ,00 0, , /133 Stage scuola-lavoro RS 0,00 0,00 0,00 0,00 Ges.S. CP 3.600, , ,00 400,00 TO 3.600, , ,00 400,00 TOTALE CAPITOLO 4060 RS , , , ,92 CP , , , ,66 TO , , , , PRESTAZIONI DI SERVIZI DEL SERVIZIO AFFARI ISTITUZIO NALI 4760/070 Servizio legale, notarile RS , ,73 0, ,73 Legale e di segreteria CP 0,00 0,00 0,00 0,00 TO , ,73 0, , PRESTAZIONI DI SERVIZI PER GLI ORGANI ISTITUZIONA LI 5360/054 Spese condominiali RS 4.255, , , ,06 Patr. CP 4.300, ,00 0, ,00 TO 8.555, , , , /107 Indennita' di carica RS , , , ,11 Pers. CP , , , ,34 TO , , , , /108 Spese per organi istituzio RS 6.278, , ,00 0,00 Pers. nali - rimborsi CP , , ,08 0,00 TO , , ,08 0,00 TOTALE CAPITOLO 5360 RS , , , ,17 CP , , , ,34 TO , , , , PRESTAZIONI DI SERVIZI PER ORGANI ISTITUZIONALI 11970/108 Spese per organi istituzio RS 0,00 0,00 0,00 0,00 Ges.S. nali - rimborsi CP 500,00 250,00 250,00 0,00 TO 500,00 250,00 250,00 0, /110 Indennità di missione e RS 0,00 0,00 0,00 0,00 Ges.S. rimborsi spese viaggi CP , , ,00 0,00 TO , , ,00 0,00 TOTALE CAPITOLO RS 0,00 0,00 0,00 0,00 CP , , ,00 0,00 TO , , ,00 0,00 CENTRO DI RESPONSABILITA' : TOTALE INTERVENTO 03 RS , , , ,82 CP , , , ,00 82

9 TO , , , , UTILIZZO DI BENI DI TERZI UTILIZZO DI BENI DI TERZI SERVIZIO AFFARI GENERALI E ISTITUZIONALI 4090/150 Locazioni passive RS 0,00 0,00 0,00 0,00 Patr. CP , , ,35 789,34 TO , , ,35 789, UTILIZZO DI BENI DI TERZI PER GLI ORGANI ISTITUZIONA LI 5390/150 Locazioni passive RS 0,00 0,00 0,00 0,00 Patr. CP , , , ,36 TO , , , ,36 TOTALE INTERVENTO 04 RS 0,00 0,00 0,00 0,00 CP , , , ,70 TO , , , , TRASFERIMENTI ONERI PER TRASFERIMENTI DEL SERVIZIO AFFARI GENERALI E ISTITUZIONALI 4800/232 Trasferimenti a Comuni ed RS 0,00 0,00 0,00 0,00 Ges.S. ad Unioni di Comuni CP , , ,42 0,00 TO , , ,42 0, /238 Trasferimenti ad altri RS 8.049, , , ,58 Ges.S. soggetti CP , , ,00 600,00 TO , , , ,58 TOTALE CAPITOLO 4800 RS 8.049, , , ,58 CP , , ,42 600,00 TO , , , , IMPOSTE E TASSE IMPOSTE E TASSE DEL SERVI ZIO AFFARI GENERALI E ISTITUZIONALI 4100/184 Bolli e tasse di circolazi RS 22,88 22,88 0,00 22,88 Edil. one CP 500,00 500,00 342,82 157,18 TO 522,88 522,88 342,82 180, /300 Irap RS 7.706, , ,08 0,00 Pers. CP , , , ,97 TO , , , ,97 TOTALE CAPITOLO 4100 RS 7.728, , ,08 22,88 CP , , , ,15 TO , , , , IMPOSTE E TASSE PER GLI ORGANI ISTITUZIONALI CENTRO DI RESPONSABILITA' : /300 Irap RS 2.168, , ,55 0,00 pers. CP , , , ,11 TO , , , ,11 TOTALE INTERVENTO 07 RS 9.897, , ,63 22,88 CP , , , ,26 TO , , , ,14 TOTALE TITOLO 1 RS , , , ,84 CP , , , ,50 TO , , , ,34 TOTALE CENTRO RS , , , ,84 CP , , , ,50 TO , , , ,34 83

10 Centro di responsabilità Appalti e Contra ti Responsabile Neri Paolo Attività strutturale 01 -Predisposizione centralizzata dei bandi gara relativamente alse tore dei lavori pubblici ed a que lo dei servizi e forniture.consulenza ed assistenza a la stru tura comunale in materia contra tuale Data inizio 01/01/2012 Data fine 31/12/2012 Relativamente agli appalti di lavori, di servizi, di forniture, alle concessioni di lavori pubblici, alle procedure di project financing ed alle concessioni di servizi, il Servizio Appalti e Contratti gestisce la redazione centralizzata, a livello dell intero Ente, dei bandi di gara curandone, altresì, gli obblighi di pubblicizzazione e le connesse formalità. Limitatamente al settore dei lavori pubblici, viene gestita in modo centralizzato anche tutta la fase di espletamento della procedura di gara (gestione delle sedute di gara e redazione dei relativi verbali, comunicazioni e verifiche nei confronti degli operatori partecipanti, ecc.)fino all adozione del provvedimento di aggiudicazione definitiva ed alla stipula del relativo contratto.sempre con riferimento al settore dei lavori pubblici, vengono gestite in modo centralizzato anche le procedure negoziate. Invece, nel settore dei servizi e delle forniture, vengono gestite in modo centralizzato solo le fasi della redazione e pubblicazione dei bandi gara e della stipulazione di contratti, mente la fase di gestione della gara in carico ai servizi competenti in base all oggetto del contratto i quali sono altresìresponsabili, cosìcome anche per i lavori pubblici, della fase di esecuzione dei contratti stessi. Il Servizio Appalti e Contratti svolge anche attività di consulenza ed assistenza ai vari uffici della struttura comunale relativamente alle procedure di acquisizione di beni-servizi in economia ed in generale per quanto riguarda tutte le fasi di un appalto/concessione (dalla progettazione fino al collaudo /verifica delle opere /prestazioni) Verifica al 30/06/2012 Al 30 giugno 2012 sono stati predisposti e pubblicati n.4 bandi di gara per appalti di lavori pubblici e n.2 bandi di gara per appalti di servizi.anche l'attività di assistenza e consulenza ai vari uffici della struttura comunale è stata particolarmente vivace nei primi mesi dell'anno soprattutto con riguardo alle fasi di gestione delle procedure di gara nel settore degli appalti di servizi -forniture.dal mese di luglio verrà avviata anche una fase di monitoraggio e rilevazione sistematica delle attività di consulenza prestata ai vari uffici comunali. Bandi pubblicati/inseriti nelsito internet(appalti/concessioni lavori) Num. 14,00 5,00 4,00 Bandi pubblicati/inseriti nelsito internet(appalti/concessioni di servizi e forniture) Num. 2,00 4,00 3,00 Procedure negoziate a tivate (le tere di invio spedite -appalti lavori) Num. 15,00 1,00 6,00 84

11 Centro di responsabilità Appalti e Contra ti Responsabile Neri Paolo Attività strutturale 02 -Stipulazione dei contra ti e a ti di esproprio Data inizio 01/01/2012 Data fine 31/12/2012 Il Servizio Appalti e Contratti, relativamente a tutta l attività contrattuale del Comune (settore appalti, settore immobiliare, convenzioni)e per gli espropri, svolge le seguenti attività: -istruttoria e trattazione di tutte le pratiche concernenti la stipulazione, la registrazione e l eventuale trascrizione di contratti in forma pubblica amministrativa e per scrittura privata autenticata; -istruttoria e trattazione delle pratiche concernenti la stipulazione, la registrazione di contratti e convenzioni redatti per scrittura privata ove il perfezionamento del contratto non sia stato effettuato direttamente presso i Servizi competenti per materia nei casi consentiti dalla vigente normativa; -istruttoria e trattazione di tutte le pratiche concernenti il rilascio di concessioni per l uso e la gestione di aree facenti parte del patrimonio indisponibile comunale o demaniale; -tenuta degli archivi, dei registri e del repertorio connessi ai contratti nonché gestione dei rapporti conseguenti con l Agenzia delle Entrate e l Agenzia del Territorio; -gestione e contabilizzazione dei diritti di segreteria e delle spese contrattuali; -gestione dell intera attività espropriativa dell ente. Fra le suddette attività, quelle che rientrano nella competenza dell'ufficio immobiliare sono sotto la diretta responsabilità del Segretario Generale Verifica al 30/06/2012 L'attività contrattuale dell'ente ha mantenuto anche nel primo semestre 2012 un andamento decrescente in linea con la generale contrazione delle spese imposte dalle norme sul patto di stabilità. Di tale contrazione si era comunque già tenuto conto nell'impostazione dei risultati attesi 2012 relativamente a tutti i settori (appalti, immobiliare, espropri, convenzioni, ecc.)ed al 30 giugno 2012 si è quindi registrato, con riferimento alla quasi totalità degli indicatori, un risultato in linea con le previsoni annuali. Di te espropriate ed espropriande Num. 57,00 52,00 20,00 Procedure pubblica utilità per espropri ed asservimenti a tivate ai sensi de la L.R.37/2002 e D.P.R.327/2001 Num. 0,00 1,00 1,00 Destinatari procedure di espropri ed asservimenti a tivate Num. 0,00 4,00 3,00 Decreti di esproprio/asservimento emanati Num. 4,00 2,00 2,00 Altri a ti de l'autorità espropriante Num. 11,00 7,00 4,00 A ti per altri servizi -precedenti L.R.37/2002 Num. 9,00 12,00 6,00 Contra ti per lavori Num. 29,00 16,00 12,00 Contra ti per forniture e servizi Num. 13,00 10,00 6,00 Contra ti immobiliari Num. 17,00 25,00 18,00 Contra ti per a fi ti e concessioni Num. 175,00 118,00 118,00 Contra ti relativi ai servizi a tinenti a l'archite tura e a l'ingegneria di cui a la PARTE Idel DPR 207/2010 Num. 8,00 2,00 1,00 Contra ti relativi ad incarichi individuali ex art.7,comma 6,D.Lgs 165/2001 Num. 1,00 1,00 0,00 Contra ti per concessioni di servizi/lavori Num. 1,00 0,00 1,00 A ti aggiuntivi alcontra to principale (lavori,servizi,forniture) Num. 6,00 11,00 3,00 Contra ti di co timo (lavori,servizi,forniture) Num. 4,00 5,00 2,00 85

12 Centro di responsabilità Appalti e Contra ti Responsabile Neri Paolo Attività strutturale 02 -Stipulazione dei contra ti e a ti di esproprio Data inizio 01/01/2012 Data fine 31/12/2012 Il Servizio Appalti e Contratti, relativamente a tutta l attività contrattuale del Comune (settore appalti, settore immobiliare, convenzioni)e per gli espropri, svolge le seguenti attività: -istruttoria e trattazione di tutte le pratiche concernenti la stipulazione, la registrazione e l eventuale trascrizione di contratti in forma pubblica amministrativa e per scrittura privata autenticata; -istruttoria e trattazione delle pratiche concernenti la stipulazione, la registrazione di contratti e convenzioni redatti per scrittura privata ove il perfezionamento del contratto non sia stato effettuato direttamente presso i Servizi competenti per materia nei casi consentiti dalla vigente normativa; -istruttoria e trattazione di tutte le pratiche concernenti il rilascio di concessioni per l uso e la gestione di aree facenti parte del patrimonio indisponibile comunale o demaniale; -tenuta degli archivi, dei registri e del repertorio connessi ai contratti nonché gestione dei rapporti conseguenti con l Agenzia delle Entrate e l Agenzia del Territorio; -gestione e contabilizzazione dei diritti di segreteria e delle spese contrattuali; -gestione dell intera attività espropriativa dell ente. Fra le suddette attività, quelle che rientrano nella competenza dell'ufficio immobiliare sono sotto la diretta responsabilità del Segretario Generale Verifica al 30/06/2012 L'attività contrattuale dell'ente ha mantenuto anche nel primo semestre 2012 un andamento decrescente in linea con la generale contrazione delle spese imposte dalle norme sul patto di stabilità. Di tale contrazione si era comunque già tenuto conto nell'impostazione dei risultati attesi 2012 relativamente a tutti i settori (appalti, immobiliare, espropri, convenzioni, ecc.)ed al 30 giugno 2012 si è quindi registrato, con riferimento alla quasi totalità degli indicatori, un risultato in linea con le previsoni annuali. Contra ti per convenzioni Num. 11,00 23,00 10,00 A ti vari:transativi e accordi bonari Num. 0,00 0,00 0,00 A ti vari:protoco li di intesa Num. 2,00 0,00 0,00 A ti vari:accordi di programma Num. 2,00 0,00 0,00 A ti vari:autentiche di firme,deleghe,a ti vari u ficio immobiliare Num. 7,00 9,00 2,00 Numero complessivo di a ti repertoriati Num. 284,00 226,00 175,00 Contra ti stipulati con notai Num. 74,00 58,00 58,00 A ti pubblici rogati dalsegretario Generale -totale Num. 57,00 41,00 35,00 86

13 Comune di Ravenna PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE ESERCIZIO 2012 (Consuntivo) - PARTE ENTRATE Pag. 1 CENTRO DI RESPONSABILITA' : CENTRO DI RESPONSABILITA' : APPALTI E CONTRATTI REFERENTE : 37 Paolo Neri AREE : 02 COORDINAMENTO ATTIVITA' AMMINI REFERENTE : 37 Paolo Neri STRATIVA SEGRETARIO GENERALE CODICE CAP./ART. D E S C R I Z I O N E STANZ. DEF TOTALE ACCERTATO REVERSALI EMESSE RESIDUI PER 2013 NOTE 3 ENTRATE EXTRATRIBUTARIE 301 PROVENTI DEI SERVIZI PUBBLICI 451/000 DIRITTI DI SEGRETERIA DEL RS 254,61 254,61 254,61 0,00 Ges.S. SERVIZIO CONTRATTI CP , , ,86 0,00 TO , , ,47 0,00 506/000 DIRITTI DI SCRITTURAZIONE RS 866,88 866,88 866,88 0,00 Ges.S. E RIMBORSI E PROVENTI CP , , ,57 0,00 DIVERSI TO , , ,45 0,00 TOTALE CENTRO RS 1.121, , ,49 0,00 CP , , ,43 0,00 TO , , ,92 0,00 87

14 CENTRO DI RESPONSABILITA' : CENTRO DI RESPONSABILITA' : APPALTI E CONTRATTI REFERENTE : 37 Paolo Neri AREE : 02 COORDINAMENTO ATTIVITA' AMMINI REFERENTE : 37 Paolo Neri STRATIVA SEGRETARIO GENERALE 1 SPESE CORRENTI 101 PERSONALE RETRIBUZIONE AL PERSONALE DEL SERVIZIO APPALTI,CON TRATTI 21700/001 Personale a tempo indeter RS 92,13 92,13 92,13 0,00 Pers. minato oneri diretti CP , , , ,03 TO , , , , /012 Contributi a carico dell' RS , , ,94 0,00 Pers. Amministrazione CP , , , ,96 TO , , , ,96 TOTALE CAPITOLO RS , , ,07 0,00 CP , , , ,99 TO , , , , PRESTAZIONI DI SERVIZI PRESTAZIONI DI SERVIZI DEL SERVIZIO APPALTI,CONTRATTI 21760/070 Servizio legale, notarile RS 3.609, ,00 0, ,00 Ges.S. e di segreteria CP 7.000, , ,17 0,00 TO , , , , UTILIZZO DI BENI DI TERZI UTILIZZO DI BENI DI TERZI SERVIZIO APPALTI,CONTRATTI 21780/150 Locazioni passive RS 0,00 0,00 0,00 0,00 Patr. CP , , , ,09 TO , , , , TRASFERIMENTI ONERI PER TRASFERIMENTI DEL SERVIZIO APPALTI,CON TRATTI 21795/236 Trasferimenti a altri enti RS 5.605, , , ,00 Ges.S. del settore pubblico CP , , , ,00 TO , , , , IMPOSTE E TASSE IMPOSTE E TASSE PER SER. APPALTI, CONTRATTI 21810/180 Imposte e tasse RS 7.856, , , ,94 Ges.S. CP , , , ,28 TO , , , , /300 Irap RS 7.395, , ,83 0,00 Pers. CP , , , ,68 TO , , , ,68 TOTALE CAPITOLO RS , , , ,94 CP , , , ,96 CENTRO DI RESPONSABILITA' : TO , , , ,90 TOTALE TITOLO 1 RS , , , ,94 CP , , , ,04 TO , , , ,98 TOTALE CENTRO RS , , , ,94 CP , , , ,04 TO , , , ,98 88

15 Centro di responsabilità Servizi Generali Coordinamento A tività Amministrativa Segretario Responsabile Neri Paolo Generale Obiettivo strategico 02 -Coordinamento processo di semplificazione regolamentare Data inizio 01/01/2012 Data fine 31/12/2012 Risultato Previsto All'interno del processo di semplificazione della Pubblica Amministrazione, assume sempre più rilevo una fase di semplifazione regolamentare che implica una revisone delle normative in un ottica di snellimento delle procedure per i cittadini e le imprese salvaguardando gli obblighi normativi di buon andamento della Pubblica Amministrazione.A tal fine è necessario attuare una azione di coordinamento all'interno dell'ente per garantire una omogenità di comportamenti e di indirizzi di semplificazione. Verifica dei regolamenti da revisonare ed inizio delle attività di modifica/variazione regolamenti prioritari Verifica al 30/06/2012 Si sta procedendo con l'attività di verifica dei regolamenti da revisonare.nel primo semestre del 2012 sono stati aggiornati ed approvati n.6 regomenti. Programma Sub-Programma Progetto Strategico 7 -Semplificazione, Informatizzazione, Efficienza 7.2 -Semplificazione procedure e regolamenti Semplificazione regolamentare e normativa Udm Regolamenti da revisionare Num. 8,00 Attività strutturale 01 -A tività di Supporto alsindaco,a la Giunta Comunale,alConsiglio Comunale e a l'ente Data inizio 01/01/2012 Data fine 31/12/2012 Il Segretario Generale deve svoglere una generale funzione di supporto agli organi istituzionali, in tutte le attività propedeutiche all'attività deliberativa di Giunta Comunale e Consiglio Comunale e nella maggior parte dei casi, in relazione alla loro natura e complessità, alla redazione delle ordinanze sindacali.segue più da vicino, su indicazione del Sindaco, alcune pratiche di rilevante importanza e complessità.svolge altresì, una continua attività di supporto e consulenza sulle principali attività amministrative dei dirigenti e quadri dell'ente. Verifica al 30/06/2012 Le varie attività di supporto agli organi politici (Giunta e Consiglio Comunale), ai vari dirigenti e quadri dell'ente procedono regolarmente richiedendo un costante impegno, anche a fronte di particolari pratiche che richiedono un accurato approfondimento ed una particolare attenzione nella risoluzione delle problematiche.l'attività si estrinseca costantemente con espressione di pareri verbali e/o scirtti a Sindaco, Assessori, Presidente del Consiglio Comunale e attraverso il coinvolgimento in Commissioni o in Consiglio Comunale.La Dirigenza e i quadri dell'ente si rapportano utilizzando le vie brevi o formali; è d'uso la riunione congiunta di soggetti interessati per la risoluzione di problemti amministrativie e procedurali posti. Partecipazioni sedute Consiglio Comunale Num. 32,00 Partecipazioni sedute Giunta Comunale Num. 40,00 Delibere di Giunta Num. 691,00 622,00 622,00 Delibere di Consiglio Num. 205,00 194,00 194,00 Sedute Giunta Comunale Num. 57,00 52,00 55,00 89

16 CENTRO DI RESPONSABILITA' : CENTRO DI RESPONSABILITA' : SERVIZI GENERALI COORDINAMENTO REFERENTE : 37 Paolo Neri ATTIVITA' AMMINISTRATIVA SEGRE TARIO GENERALE AREE : 02 COORDINAMENTO ATTIVITA' AMMINI REFERENTE : 37 Paolo Neri STRATIVA SEGRETARIO GENERALE 1 SPESE CORRENTI 101 PERSONALE RETRIBUZIONE AL PERSONALE DEI SERV.GENERALI COORDIN. ATTIVITA' AMMIN.SEGRETARIO 5200/001 Personale a tempo indeter RS 0,00 0,00 0,00 0,00 Pers. minato oneri diretti CP , , , ,64 TO , , , , /003 Fondo dirigenza oneri di RS 0,00 0,00 0,00 0,00 pers. retti CP , , , ,28 TO , , , , /012 Personale a tempo indeter RS 6.645, , ,95 0,00 Pers. minato oneri riflessi CP , , , ,73 TO , , , , /019 Diritti di rogito RS 765,80 765,80 765,80 0,00 Pers. CP , , , ,72 TO , , , ,72 TOTALE CAPITOLO 5200 RS 7.411, , ,75 0,00 CP , , , ,37 TO , , , , ACQUISTO DI BENI DI CONSUMO E/ O DI MATERIE PRIME ONERI ACQUISTO BENI DI CON SUMO PER SERV.GEN.COORDIN. ATT.AMM.SEGR.-GEST.ECONOMA 5220/028 Materiale di cancelleria e RS 0,00 0,00 0,00 0,00 provv. stampati CP 3.223, ,38 311,95 733,43 TO 3.223, ,38 311,95 733, /030 Materiale informatico RS 500,00 500,00 500,00 0,00 provv. CP 4.200, ,05 878,05 801,00 TO 4.700, , ,05 801, /031 Vestiario RS 7.498, , ,16 224,10 provv. CP 9.881, , , ,04 TO , , , , /034 Mater.le di consumo per fo RS 0,00 0,00 0,00 0,00 provv. tocopiatrici,fax,stampanti CP 5.000, , , ,91 TO 5.000, , , , /036 Materiali igienico-sanita RS 200,00 200,00 200,00 0,00 provv. ri CP 1.120, ,00 220,00 900,00 TO 1.320, ,00 420,00 900, /038 Beni di consumo: vari RS 1.008, ,96 0, ,96 provv. CP 1.050,00 0,00 0,00 0,00 TO 2.058, ,96 0, ,96 TOTALE CAPITOLO 5220 RS 9.207, , , ,06 CP , , , ,38 CENTRO DI RESPONSABILITA' : TO , , , , ONERI ACQUISTO BENI DI CON SUMO PER SERV.GENER. COORD ATTIVITA' AMMIN.SEGRETARIO 5226/032 Abbonamenti, libri, rivi RS 788,50 788,50 788,50 0,00 Ges.s. ste, ecc. CP 3.500, ,00 589, ,60 TO 4.288, , , , /033 Carburanti e lubrificanti RS 2.527, , ,83 1,76 Edil. CP 5.800, , , ,57 TO 8.327, , , ,33 TOTALE CAPITOLO 5226 RS 3.316, , ,33 1,76 CP 9.300, , , ,17 TO , , , ,93 TOTALE INTERVENTO 02 RS , , , ,82 CP , , , ,55 TO , , , , PRESTAZIONI DI SERVIZI PRESTAZIONI DI SERVIZI PER SERVIZI GENERALI COORD. AT IV.AMMINISTRATIVA SEGRETAR 5250/044 Fornitura gas RS 3.100, , ,84 235,16 provv. CP 3.100, , , ,71 TO 6.200, , , , /045 Fornitura calore RS , , ,32 0,00 Edil. CP , , , ,13 TO , , , , /046 Fornitura acqua RS 0,67 0,67 0,00 0,67 provv. CP 4.000, ,00 198, ,76 TO 4.000, ,67 198, , /048 Fornitura energia elettri RS 383,70 383,70 381,23 2,47 provv. ca CP , , , ,16 TO , , , , /049 Telefono e fax RS 10,04 10,04 10,04 0,00 provv. CP , , , ,46 TO , , , , /056 Servizi di pulizia RS , , , ,87 provv. CP , , , ,53 TO , , , , /066 Servizi tipografia, rilega RS 337,86 337,86 327,67 10,19 provv. tura - ECON. CP 6.745, , ,65 979,35 TO 7.082, , ,32 989, /068 Servizi assicurativi RS 0,00 0,00 0,00 0,00 Assic. CP , , ,07 0,00 TO , , ,07 0, /069 Servizi assicurativi auto RS 0,00 0,00 0,00 0,00 Edil. veicoli CP 1.467, , ,00 0,00 TO 1.467, , ,00 0, /081 Mensa ai dipendenti RS 5.491, , ,82 197,05 provv. CP , , , ,50 TO , , , , /090 Spese postali RS 659,99 659,99 641,68 18,31 Att.am CENTRO DI RESPONSABILITA' : CP , , , ,66 TO , , , , /097 Spese di formazione RS 1.221, ,00 0, ,00 Ges.S. 90

17 CP 2.121,00 860,00 860,00 0,00 TO 3.342, ,00 860, , /146 Manutenzioni autoveicoli RS 20,19 20,19 0,00 20,19 Edil. CP 2.800, , ,19 71,81 TO 2.820, , ,19 92,00 TOTALE CAPITOLO 5250 RS , , , ,91 CP , , , ,07 TO , , , , UTILIZZO DI BENI DI TERZI UTILIZZO DI BENI DI TERZI PER SERVIZI GENERALI COORD ATTIVITA' AMMINISTR.SEGRET 5260/153 Noleggio fotocopiatrici - RS 5.130, , , ,11 provv. ECON. CP , , , ,87 TO , , , , IMPOSTE E TASSE IMPOSTE E TASSE SERVIZI GENERALI COORDIN.ATTIVITA' AMMINISTRATIVA SEGRETARIO 5280/300 Irap RS 2.087, , ,38 0,00 Pers. CP , , , ,47 TO , , , ,47 TOTALE TITOLO 1 RS , , , ,84 CP , , , ,33 TO , , , ,17 TOTALE CENTRO RS , , , ,84 CP , , , ,33 TO , , , ,17 91