DOSSIER DI PARTECIPAZIONE

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1 DOSSIER DI PARTECIPAZIONE 2008

2 INDICE La Segreteria del Forum 3 6 Forum delle Imprese Francia Italia 4 Il pubblico 6 Il programma della giornata 7 Le conferenze 8 Cena di Gala 30 giugno Partecipare al Forum delle Imprese Francia Italia 10 Planimetria dello spazio espositivo 11 Modello dello stand 12 Modello di Salottino 12 Organizzare il vostro evento 13 Formula catalogo 14 Strategia di comunicazione media 15 L offerta del MOCI 16 Come raggiungerci? 17 I nostri partner 18 2

3 SEGRETERIA DEL FORUM Maria BALZANO Ufficio Eventi Allison MAIGRET Servizio Marketing e Comunicazione Chambre Française de Commerce et d Industrie en Italie Palazzo Cagnola Via Cusani, MILANO Tel: o Fax: forumfranciaitalia@chambre.it Website: Camille KARTENER Addetta commerciale, Settore servizi Ambassade de France en Italie Mission Economique de Milan Corso Magenta, MILANO Tel: Fax: camille.kartener@missioneco.org Website: 3

4 6 FORUM DELLE IMPRESE FRANCIA ITALIA La comunità economica franco-italiana si dà appuntamento a Milano il 30 giugno 2008 Per il sesto anno consecutivo, il Forum delle Imprese Francia-Italia avrà luogo a Palazzo delle Stelline a Milano, il prossimo 30 giugno. L evento è co-organizzato dalla Mission Economique dell Ambasciata di Francia in Italia, dalla Chambre de Commerce et d Industrie en Italie e dai Consiglieri per il Commercio Estero della Francia in Italia. La manifestazione, anno dopo anno, ha conosciuto un successo sempre maggiore, ed è diventata un importante occasione di scoperta del mondo degli affari dei due Paesi durante la quale esperti ed imprese hanno l opportunità di dare testimonianza della loro esperienza. Presenziato dall Ambasciatore di Francia in Italia, Jean-Marc de la Sablière, con il patrocinio del Ministero del Commercio Internazionale italiano, e forte della partnership di enti nazionali e territoriali come Assolombarda, Unioncamere, Apimilano, Invest in Milan e anche del Comune di Milano, il Forum delle Imprese Francia-Italia accoglie anno dopo anno un numero sempre crescente di espositori e visitatori. L edizione 2007 ha ospitato 57 imprese espositrici su di una superficie di esposizione raddoppiata rispetto all anno precedente: le imprese erano ripartite nei quattro corridoi del chiostro del Palazzo delle Stelline. Quest anno sono attesi circa 60 espositori. Per quello che riguarda la componente francese, questa iniziativa coniuga l insieme degli organismi di assistenza alle imprese e di promozione della Francia all estero, che fanno parte della rete Cap Export Italie. Ormai la manifestazione mobilita non solo il mondo degli affari italo-francese presente in Italia, ma anche quello degli enti regionali e delle imprese d oltralpe per i quali essa costituisce il miglior metodo di arricchire le proprie relazioni commerciali in Italia. Per l edizione di quest anno, sono attese delle delegazioni di imprenditori francesi che intendano sviluppare le proprie esportazioni verso l Italia, e che cerchino di instaurare delle partnership. 4

5 Milano, capitale economica dell Italia e culla del Forum delle Imprese fin dalla sua nascita, è appena stata scelta per ospitare l EXPO UNIVERSALE 2015, un opportunità straordinaria per il capoluogo lombardo. Per sei mesi Milano accoglierà 120 paesi espositori e quasi 30 milioni di visitatori. La stampa specializzata stima che nel corso dei prossimi sette anni saranno immessi sul territorio milanese fino a 20 miliardi di euro, tra investimenti diretti e indiretti, per adeguare non solo il polo fieristico, ma anche tutte le infrastrutture di collegamento all agglomerato urbano di Milano. Un indagine realizzata dalla Camera di Commercio di Milano prospetta inoltre che il fatturato supplementare realizzato dalle aziende milanesi alla luce di questo eccezionale evento sarà pari complessivamente a circa 44 miliardi di euro. L edizione 2008 del Forum si iscrive dunque nel contesto di un periodo di crescita economica eccezionale per Milano, ma anche per il resto dell Italia. Un ottima occasione per gli investitori italiani e francesi Le imprese italiane interessate ad investire nel mercato francese troveranno al Forum tutte le informazioni necessarie per permettere loro di capire meglio le dinamiche relative a questo mercato, molto più centralizzato rispetto a quello italiano. Il programma dell edizione 2008 comprenderà una conferenza organizzata in partnership con «Apimilano», «Erai» e la «Promos - Invest in Milan» sui «vantaggi e i settori di eccellenza delle regioni Rodano Alpi / Lione Lombardia/Milano e le possibilità di cooperazione tra le imprese delle due regioni», un atelier di scoperta delle strategie di avviamento e di sviluppo di imprese in Italia curato da imprenditori francesi aventi esperienze concrete sul territorio italiano, nonché numerosi workshop ed eventi collaterali. Verso la conclusione della giornata sarà organizzata una tavola rotonda alla quale prenderanno parte importanti personalità del panorama economico franco-italiano, incentrata su di un tema particolarmente attuale per il mondo imprenditoriale: lo sviluppo sostenibile della città e gli eco-quartieri. La tradizionale Cena di Gala, a cui quest anno sono attesi come partecipanti più di 300 dirigenti italiani e francesi, e nel corso della quale saranno conferiti i prestigiosi Trofei Lalique agli attori o alle aziende più meritevoli nello stabilire relazioni d affari tra i due Paesi, chiuderà questa giornata divenuta ormai appuntamento davvero imperdibile. 5

6 IL PUBBLICO Oltre visitatori : dirigenti e manager di imprese del settore dei servizi, dell industria o del commercio. Il Forum delle Imprese Francia-Italia è un evento a cadenza annuale diventato nel corso degli anni sempre più imprescindibile per l insieme della comunità d affari italo-francese. Il Forum rappresenta un occasione unica per essere costantemente aggiornati in merito alla realtà economica e commerciale di entrambi i Paesi e per incontrare le maggiori imprese francesi ed italiane appartenenti ai settori dei servizi (bancario, assicurativo, etc.), automotive, TLC, etc... I visitatori avranno la possibilità di partecipare a una serie di workshop, conferenze, tavole rotonde dedicate a tematiche di grande interesse ed attualità per gli operatori che desiderino sviluppare relazioni commerciali con la Francia e/o l Italia. I temi presentati durante le suddette conferenze si prestano ad un pubblico selezionato e sono concepiti in modo da favorire lo scambio di idee e di contatti. Il programma definitivo degli eventi verrà pubblicato sul sito Internet del Forum La visita degli stand e la partecipazione ai workshop e alle conferenze permetteranno ai visitatori di creare molteplici contatti con le imprese partecipanti e di prendere parte allo sviluppo degli scambi commerciali tra la Francia e l Italia. L accesso allo spazio espositivo, ai workshop e alle conferenza è gratis, previa preventiva pre-iscrizione (è anche possibile pre-iscriversi online). 6

7 IL PROGRAMMA DELLA GIORNATA 1 parte della giornata : Palazzo delle Stelline, 9,30-19,30 9,30: Apertura dello spazio espositivo ed accoglienza dei visitatori 11,00-12,30: Atelier: Accesso e Sviluppo del mercato italiano consigli e raccomandazioni per l avviamento e lo sviluppo commerciale in Italia Argomento : Saranno trattate le modalità di distribuzione, le forme di avviamento commerciale (contratto di agenzia, distributori, domiciliazione ), le modalità giuridiche, fiscali ed immobiliari e la problematica delle risorse umane. Vi sarà un atelier interattivo basato sulle testimonianze di uomini d affari stabilitisi in Italia, i quali presenteranno la loro esperienza e risponderanno a domande riguardanti l accesso e l avviamento sul mercato italiano. Relatori : L atelier verrà curato dai Consiglieri per il Commercio Estero della Francia in Italia. 12,30:Inaugurazione ufficiale dell evento da parte dell Ambasciatore di Francia in Italia, Jean- Marc de la Sablière durante buffet di Networking che si svolgerà nel giardino del chiostro. 14,30-16,00:Conferenza «I vantaggi e i settori di eccellenza delle regioni Rhône-Alpes/Lione Lombardia/Milano» Argomento : Presentazione dei vantaggi di queste due regioni, motori e piattaforme di scambio per le PMI. Dibattito sulle possibilità di cooperazione tra le imprese di entrambe le regioni. Relatori : Parteciperanno personalità di alto profilo appartenenti ai seguenti enti «Entreprises Rhône- Alpes International», il Comune di Lione e del «Grand Lyon», CGPME Rhône-Alpes, Regione Lombardia e il Comune di Milano, Camera di Commercio di Milano (Promos), e APIMILANO, associazione delle PMI della regione di Milano. 16,00: Visita degli stand da parte dell Ambasciatore di Francia in Italia, Jean-Marc de la Sablière, e delle autorità presenti. 17,00: Fine dell esposizione 17,30-19,30, Sala Leonardo: Tavola rotonda sullo sviluppo sostenibile della città con focus particolare sugli eco-quartieri Argomento: Parteciperanno relatori qualificati appartenenti ai settori dell immobiliare, dell edilizia, dell energia e dell urbanismo per un dibattito sul tema dello sviluppo sostenibile della città e degli eco quartieri. Relatori: la tavola rotonda è co-organizzata dalla Chambre Française de Commerce et d Industrie en Italie e dalla Promos - Invest in Milan. Nota Bene : Numerosi workshop saranno organizzati lungo la giornata dalle imprese partecipanti al Forum nelle sale contigue allo spazio espositivo del chiostro del Palazzo delle Stelline. 2 parte della giornata, dalle ore 20,00 20,00: Aperitivo 21,00: Cena di Gala. In occasione della Cena verranno premiate con i Trofei Lalique le personalità o le aziende più meritevoli sotto il profilo degli scambi economici tra i due Paesi. 7

8 LE CONFERENZE 14,30-16,00 Conferenza : I vantaggi e i settori di eccellenza e le possibilità di cooperazione tra le imprese della Regione Lombardia e della Regione Rhône-Alpes Argomento: Presentazione dei vantaggi di queste due regioni, motori e piattaforme di scambio per le PMI. Il dibattito si articolerà sulle possibilità di cooperazione tra le aziende di entrambe le regioni. Relatori: La conferenza viene organizzata dalla Mission Économique in collaborazione con l Apimilano, la Promos, la Camera di Commercio di Milano e l Erai. Oltre che per la vicinanza geografica, la Lombardia e la Regione Rhône-Alpes sono accomunate dal fatto di essere considerate come due dei quattro motori economici dell Europa. Queste due regioni hanno relazioni economiche strette in numerosi campi come dimostra dal 1966 il gemellaggio tra Lione e Milano. L ambito del Forum delle Imprese Francia - Italia è l occasione per organizzare un incontro di alto profilo tra le due Regioni e le due città, sotto forma di una conferenza incentrata sui «vantaggi e i settori di eccellenza reciproci e le possibilità di cooperazione tra le aziende della Regione Lombardia e della Regione Rhône Alpes». 17,30-19,30 Tavola Rotonda : «Gli eco quartieri e lo sviluppo sostenibile della città» Argomento: Riscoprire il valore della città : la città rappresenta sia il nostro luogo di vita sia il nostro ambiente di lavoro. Epicentro della modernità, la città è un luogo di passaggio nonché un posto in cui potersi fermare. Il lavoro degli uomini e i loro scambi commerciali, culturali e sociali s intrecciano. Quindi non esiste una città senza industria : la città moderna deve comunicare, riscaldarsi, illuminarsi, approvvigionarsi, smaltire i suoi rifiuti, organizzare i suoi spostamenti L energia pulita, la riduzione del rumore, il ruolo dell automobile, le rete di mezzi pubblici sono elementi chiave che rappresentano una somma grandissima di opportunità, d innovazione, di creazione di posti di lavoro e di crescita per gli industriali. Relatori : La conferenza è co-organizzata dalla Chambre Française de Commerce et d Industrie en Italie, la C.C.I.A.A. di Milano e la PROMOS - Invest in Milan. L esempio dei quartieri sostenibili, i cosiddetti eco-quartieri, mirano alla costruzione di quartieri senza CO2. Concepire degli eco-quartieri significa riconsiderare i modelli di costruzione, la produzione di energia, la gestione dell acqua, lo smaltimento dei rifiuti oltre ai mezzi pubblici. Un eco quartiere rappresenta dunque un nuovo mercato per tutti gli attori dell edilizia e delle attrezzature urbanistiche: Enti locali, promotori, architetti urbanistici e uffici studi, aziende dell edilizia, operatori delle rete idrica e dell energia, prestatori di servizi collettivi, fabbricanti di materiali o di attrezzature elettriche, industriali ed installatori di energie sostenibili, specialisti dello smaltimento dei rifiuti, specialisti dei mezzi pubblici, etc 8

9 Cena di Gala Milano 30 Giugno 2008 ore 21,00 Il 30 Giugno prossimo, si terrà la tradizionale Cena di Gala in uno dei monumenti storici del centro di Milano. L evento è curato dalla Camera di Commercio ed Industria Francese in Italia, in occasione del Forum delle Imprese Francia-Italia. Più di 300 dirigenti appartenenti all orbita degli affari italofrancese e numerose personalità del mondo istituzionale e politico dei due Paesi sono attesi a questa cena che concluderà con eleganza la giornata del Forum. Quest anno inoltre, saranno presenti alla Cena di Gala l Ambasciatore di Francia in Italia Jean-Marc de la Sablière, il quale alla fine della serata darà ufficialmente l inizio al periodo di presidenza francese dell Unione Europea, ed il Console Generale di Francia a Milano Jean-Michel Despax. Appuntamento ormai imprescindibile nonché occasione per conoscere e farsi conoscere, la Cena di Gala sarà allietata da un prestigiatore del Lido di Parigi ed animata da una sfilata di moda curata da Jacques Dhiab. Come da costume, le imprese più meritevoli nell intessere relazioni economiche tra l Italia e la Francia verranno premiate con i prestigiosi Trofei Lalique. Un altro modo di curare gli affari, unendo l utile al dilettevole La quota di partecipazione alla serata ammonta a 120 +IVA a persona 9

10 PARTECIPARE AL FORUM DELLE IMPRESE FRANCIA ITALIA ESPORRE Il Forum è l appuntamento ideale per presentare i propri prodotti e servizi, per incontrare direttamente potenziali clienti, per rispondere alle loro esigenze ed elaborare con loro un progetto di cooperazione. A. FORMULA STAND > Uno spazio espositivo di 6 mq ricoperto da moquette ed illuminato da due spot che verrà delimitato da una parete recante il nome dell impresa iscritto sulla facciata dello stand. Lo spazio espositivo è arredato da un banco, quattro sgabelli e un cestino. > Il Vostro logo inserito sugli spazi di comunicazione del Forum (in particolare sul sito internet e sul catalogo pubblicato in copie). > La presentazione della Vostra impresa sul catalogo del Forum (catalogo cartaceo e online) > Accesso illimitato e gratuito alle conferenze e ai workshop > Accesso Prezzo : IVA 20% B. FORMULA STAND PLUS > Propone gli stessi vantaggi della formula Stand sopra elencati > Invio di inviti a visitare il Vostro stand a una trentina di contatti come di seguito specificato. Gli organizzatori Vi forniscono un elenco composto da una trentina di contatti selezionati a seconda del proprio target e inviano una presentazione della Vostra impresa corredata da un invito, così da anticipare la presa di contatto sullo stand. Sono così facilitate la pre-iscrizione dei propri potenziali clienti al Forum e la comunicazione relativa alla Vostra impresa. Gli organizzatori provvedono infine a stabilire un contatto telefonico con i Vostri potenziali clienti. Nota Bene : La Formula Stand Plus non è uno «studio di mercato» con un programma di appuntamenti pre-stabiliti. Opzione Salottino Prezzo : IVA 20% > Vicino al Vostro stand o stand Plus, vi è la possibilità di usufruire di uno spazio accogliente rappresentato da un salottino di 6mq per ricevere i Vostri contatti. Le pareti laterali dello stand vengono rimosse in modo da creare un spazio aperto e contiguo con il salottino. Prezzo : IVA 20% (da aggiungere al prezzo della Formula stand o della Formula stand Plus) La preghiamo di contattare la Segreteria del Forum per una personalizzazione più elaborata del proprio stand. 10

11 PLANIMETRIA DELLO SPAZIO ESPOSITIVO Gli stand A1 e A56 sono riservati agli enti organizzatori 11

12 MODELLO DELLO STAND Gli stand disponibili al Forum sono arredati da pareti recanti il nome dell impresa sulla facciata dello stand, un banco, quattro sgabelli, due spot e un cestino. MODELLO DI SALOTTINO Presso il vostro stand o stand Plus, è possibile usufruire di uno spazio accogliente per ricevere i vostri contatti (un salottino di 6 mq). I salottini sono disponibili in colore bianco. 12

13 ORGANIZZAZIONE DEL VOSTRO EVENTO Vi è la possibilità dell utilizzo di alcune sale del chiostro per l eventuale organizzazione di un vostro evento : workshop, conferenze, lancio di prodotti, incentive, eventi di promozione, etc. così da poter usufruire dell affluenza dei visitatori durante la giornata del Forum e da favorire nuove opportunità di business. > Sale da 35, 50, 140 e 200 posti: tutte le sale sono dotate di un impianto audio e di un supporto munito di microfoni per i relatori. Preventivo per materiale supplementare su richiesta. > Mailing inviato dalla Segreteria del Forum per l invito del target di contatti definito (target e numero da concordare con l impresa). > Comunicazione per pubblicizzare l evento tramite i mezzi di promozione del Forum: sito Internet, programma degli eventi pubblicato sul catalogo, Prezzo : da IVA 20% per una mezza giornata (tariffa variabile a seconda della tipologia della sala ) Sala AGNESI (35 posti) 500 / ½ g. Sala BORROMEO (50 posti) 600 / ½ g. Sala CHAGALL (50 posti) 600 /1/2 g. Sala BRAMANTE (140 posti) 800 /1/2 g. Sala LEONARDO (200 posti) 1000 /1/2g. Per ogni ulteriore chiarimento, La preghiamo di contattare la Segreteria del Forum. 13

14 FORMULA CATALOGO La Formula Catalogo dà la possibilità di usufruire della visibilità sia sul catalogo sia sul sito Internet, anche senza essere presente il giorno del Forum. Un company profile della vostra impresa verrà inserito: sul sito Internet del Forum con un link che rimanda direttamente al sito Internet della vostra impresa. La durata è di 12 mesi consecutivi. sul catalogo del Forum, pubblicato in 2000 copie e diffuso il giorno dell evento. Prezzo: IVA 20% 14

15 STRATEGIA DI COMUNICAZIONE MEDIA Le iniziative dedicate al pubblico del Forum sono realizzate secondo una strategia di comunicazione multicanale e una promozione business to business che permette l allargamento della scelta dei media e dei contenuti: Comunicati stampa presso dei famosi giornali economici o specializzati Invio d inviti a una mailing list predefinita di 5000 contatti Diffusione dell informazione presso i membri dei nostri partner : UnionCamere, Assolombarda, InvestInItaly, Apimilano, Chambre de Commerce Italienne de Lyon Organizzazione di una Conferenza Stampa una settimana prima del Forum Invio degli inviti ad una mailing list predefinita di giornalisti per l inaugurazione del Forum tenuta dall Ambasciatore di Francia in Italia Quest anno, Il Forum delle Imprese può avvalersi di due Media Partner che prevedono una copertura redazionale dell evento e propongono due «offerte speciali Forum» agli espositori : - «Le Moniteur du Commerce International» (Le MOCI ; settimanale francese del commercio internazionale), per una copertura stampa in Francia. Inoltre, dopo la pubblicazione del numero speciale «L Italia in Francia», verrà redatto un numero speciale bilingue «La French Touch in Italia», dedicato ai diversi aspetti degli scambi francoitaliani con un particolare focus su Milano e la sua regione, in ottica dell EXPO L uscita è prevista per il 26 giugno 2008 e permetterà una larga diffusione della rivista nel quadro del Forum delle Imprese. Una offerta speciale Forum, riservata alle società espositrici e ai soci della C.F.C.I.I. è stata elaborata a proposito : vedasi la pagina seguente per i dettagli. - «Business Media 24» (portale Business to Business del giornale economico «Il Sole 24 Ore») per una copertura stampa in Italia. Business Media 24, il portale della divisione B2B del Sole 24 Ore, si occuperà della copertura redazionale della manifestazione pubblicando dei comunicati stampa e realizzando delle interviste. Inoltre, su questo portale sarà attivato un link che rimanda al sito Internet del Forum ed al relativo catalogo, anche esse online, che presenta gli espositori. Il giorno del Forum saranno presenti dei giornalisti per trattare dell evento, e Business Media 24 offrirà delle condizioni tariffarie preferenziali a quegli espositori del Forum che desiderassero acquistare dello spazio pubblicitario sui portali verticali dell editore come etc (a seconda del settore di attività). Per ulteriori informazioni sull offerta, si prega di contattare la Segreteria del Forum. Per qualsiasi informazione per quanto riguarda la strategia di comunicazione media, si prega di rivolgersi alla Segreteria del Forum. I comunicati stampa pubblicati saranno disponibili online e scaricabili nella sezione Download del sito Internet del Forum delle Imprese Francia-Italia. 15

16 Offerta Speciale Forum La French Touch in Italia Dal 1883, il «Moniteur du Commerce International» è LA referenza mediatica sul commercio internazionale per merito dei suoi legami privilegiati con gli attori istituzionali del commercio estero francese lettori: un target di quadri e di dirigenti interessati Pubblico di dirigenti e quadri superiori con responsabilità internazionale o Export : Dei lettori esclusivi rispetto ai lettori della Stampa economica e della Stampa Professionale (diffusione, contratto di lettura, company profile) Il 72.5% dei lettori appartengono a aziende con meno di 250 impiegati; il 27.5% dei lettori appartengono a aziende con più di 250 impiegati Il 95 % degli esportatori e di investitori stranieri L 82% degli addetti agli acquisti Trasporto all Internazionale Il 66% dei decisori Reclutamento Formazione In media 4 viaggi annui a lettore nuovi abbonati a MOCI NEWS, la Newsletter settimanale redatta dai giornalisti e dagli esperti del MOCI - Informazione mirata: evitare di ricevere migliaia di informazioni sulla propria casella elettronica e ricevere ogni settimana una selezione d informazioni che vi interessano con prossimamente la possibilità di selezionare le tematiche, gli argomenti, i Paesi, le rubriche - Informazione organizzata: 4 campi (Import, Export, Sourcing, Produzione) e 7 rubriche (Paese, Settore, Attore, Partner, Esperto, Prodotto, Regione) permettono di orientare la propria lettura. L offerta Speciale Forum Numero pubblicato il 26 giugno 2008 Prezzo : IVA 20% Uno stand standard di 6 mq 1 pagina di presentazione della Vostra azienda sul catalogo cartaceo del Forum e sulla versione online 1 pagina di pubblicità/publiredazionale nell edizione speciale Italia del MOCI Prezzo: IVA 20% Uno stand standard di 6 mq 1 pagina di presentazione della vostra azienda sul catalogo cartaceo del Forum e sulla versione online ½ pagina di pubblicità/publiredazionale nell edizione speciale Italia del MOCI Offerta destinata ai soci della C.F.C.I.I.: 1 pagina di pubblicità/publiredazionale nell edizione speciale Italia del MOCI: al posto di ½ pagina di pubblicità/publiredazionale nell edizione speciale Italia del MOCI: al posto di

17 COME RAGGIUNGERCI? LO SPAZIO ESPOSITIVO E LA TAVOLA ROTONDA Palazzo delle Stelline - Corso Magenta, 61/ Milano Nel cuore di Milano, di fronte alla Chiesa Santa Maria delle Grazie, sorge il Palazzo delle Stelline al posto dell antico monastero delle suore Benedettine di Santa Maria della Stella. Il periodo espositivo, i workshop, le conferenze e la tavola rotonda sono previsti a partite dalle ore 9,30 alle ore 19,30 e si svolgeranno nei chiostri di questo prestigioso palazzo. La tavola rotonda sullo sviluppo sostenibile della città si svolgerà nella Sala Leonardo dalle ore 17,30. Seguirà un cocktail. Come raggiungere il Palazzo delle Stelline? Metro 1 (Linea Rossa) : Fermata Cadorna Metro 2 (Linea Verde) : Fermata Cadorna o Fermata Sant Ambrogio. I bus e tram sono indicati sulla cartina. 17

18 Con il patrocinio di Partner: Media Partner: 18