NAZIONALE ITALIANA ARTISTI TV

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1 NAZIONALE ITALIANA ARTISTI TV

2 È UN FORMAT CHE HA COME OBIETTIVO QUELLO DI PROMUOVERE LE ASSOCIAZIONI LOCALI

3 L EVENTO Vediamo nel dettaglio come viene organizzato l incontro di calcio a 11

4 L EVENTO In collaborazione con le associazioni locali, il Comune e il gestore dell impianto sportivo vengono richieste tutte le autorizzazione. Almeno trenta sono i giorni necessari per una buona organizzazione L impianto dovrà avere una capienza media di 3/5.000 posti e un bacino d utenza di circa 80/ abitanti

5 COMUNICAZIONE Ad ogni associazione saranno forniti gli strumenti di comunicazione per promuoversi durante tutto il periodo. La grafica sarà da noi realizzata e personalizzata per ogni associazione partecipante.

6 FACEBOOK Saranno realizzati Post con i vari personaggi della Nazionale. I post saranno inviati alle associazione per promuoversi e promuovere l evento sui propri canali social.

7 FACEBOOK Una campagna su Facebook sarà attivata 3 giorni prima dell evento a target «famiglia» su tutta l aera d attrazione.

8 INSTAGRAM Per le associazioni che utilizzano anche questo canale, saranno realizzati Post mirati a promuovere l associazione e l evento.

9 VIDEO PROMO Uno o più artisti realizzeranno un video promozionale. Lo stesso sarà messo a disposizione di tutte le associazioni partecipanti

10 CONFERENZA STAMPA Tre giorni prima dell evento sarà organizzata una conferenza stampa, invitando i media locali, con la presenza dei: Personaggi della Nazionale Personaggi locali di richiamo Associazioni Autorità Ogni Associazione avrà la possibilità di realizzare materiali fotografico e video con i personaggi della Nazionale presenti.

11 COMUNICATI STAMPA Saranno preparati tre comunicati stampa ed inviati a tutti i media nazionali e locali con tutte le informazioni importanti dell evento: Obiettivi dell evento Elenco associazioni partecipanti Elenco giocatori Nazionale Elenco giocatori VIP locali (squadra o squadre avversarie) Particolarità, testi e immagini

12 EVENTI COLLATERALI L evento è l occasione per promuoversi a migliaia di spettatori. Ogni associazione può organizzare una situazione collaterale come per esempio: Una partita tra i bimbi Una esibizione di danza, karate, judo Un mini concerto Il nostro Direttore Artistico si farà carico di accogliere tutte le proposte, valutarle e definire un programma generale insieme alle Associazioni.

13 SPAZIO ESPOSITIVO L evento è l occasione per promuoversi a migliaia di spettatori. Ogni associazione avrà a disposizione una spazio per allestire un proprio gazebo o altro supporto per: distribuire materiale informativo vendere prodotti o servizi promuoversi raccogliere fondi

14 AUTOFINANZIAMENTO L evento è l occasione ideale per autofinanziarsi attraverso la prevendita dei biglietti. Ogni associazione può richiedere qualsiasi quantitativo, non esiste un minimo o un massimo, ovviamente la richiesta deve essere ponderata sulla base delle proprie forze. Preferiamo, in questa fase, consegnare il 70% dei biglietti richiesti e successivamente rifornirli.

15 INGRESSO CON OFFERTA LIBERA L accesso all evento si effettuata attraverso il TAGLIANDO INGRESSO che le associazioni avranno distribuito nei giorni precedenti l evento. Il giorno dell evento lo stesso dovrà essere cambiato alla cassa con il biglietto SIAE

16 VALORE OFFERTA LIBERA Sulla base della nostra esperienza, consigliamo di stabile un offerta minima di 10,00 euro per ogni tagliando INGRESSO. Non per questo potrete decidere anche valori diversi a seconda delle vostre necessità, per esempio: Promozione famiglia 3x2 o 4x3 Promozione ragazzi 5,00 euro

17 COPERTURA DEI COSTI A copertura di tutti i costi organizzativi fin qui elencati, tra cui il rimborso spese dei giocatori della Nazionale Artisti TV, sarà trattenuto un valore simbolico di 4,00 euro su ogni tagliando d ingresso consegnato ai richiedenti. Al termine dell evento sarà presentato un rendiconto economico e l eventuale parte eccedente sarà ridistribuita proporzionalmente alle associazioni partecipanti.

18 SPONSOR Nella ipotesi di una raccolta sponsor a copertura totale dei costi la quota trattenuta in forma anticipata di sarà totalmente ri-consegnata alle associazioni.