PROVINCIA DI PRATO DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DELL AREA: Area Pianificazione Territoriale e Difesa del Suolo. Servizio Tutela Idrogeologica

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1 Registro generale n. 931 del 2012 Determina con Impegno di spesa DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DELL AREA: Area Pianificazione Territoriale e Difesa del Suolo Servizio Tutela Idrogeologica Oggetto Servizio Risorse Informatiche e S.I.T. Convenzione per la gestione delle entrate derivanti dal Servizio Permessi e concessioni in seguito all'adozione del nuovo software. Approvazione schema di convenzione con Poste Italiane S.p.A. per attivazione Servizio Postel Direttore dell Area Chiodini Carla Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del D.Lgs n. 82/2005 e s.m.i. e norme collegate, il quale sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa; il documento informatico è prodotto, memorizzato e conservato digitalmente ed è rintracciabile nel sistema informativo della Provincia di Prato

2 Determina N. 931 del 14/03/2012 Oggetto: Servizio Risorse Informatiche e S.I.T. Convenzione per la gestione delle entrate derivanti dal Servizio Permessi e concessioni in seguito all'adozione del nuovo software. Approvazione schema di convenzione con Poste Italiane S.p.A. per attivazione Servizio Postel IL DIRETTORE A ciò autorizzata dall'art. 107 del D.Lgs. n. 267/2000, dall'art. 7 del vigente Regolamento provinciale sull'ordinamento degli uffici e dei servizi e dal Decreto Presidenziale n. 27 del 07/04 /2011 con il quale le è stato conferito l'incarico di Direzione del Servizio Rischio Idrogeologico; Visto il Decreto Presidenziale n. 12 del 17/01 /2012 con cui viene delegata la Dott.ssa Franca Ferrara a sostituire l'arch. Carla Chiodini dal 19/01 /2012 al 03/02 /2012 per la direzione dell'area Pianificazione Territoriale e Difesa del Suolo; Dato atto che: - ai sensi dell art. 163, c. 3, ove la scadenza del termine per la deliberazione del bilancio di previsione sia stata fissata da norme statali in un periodo successivo all inizio dell esercizio finanziario di riferimento, l esercizio provvisorio si intende automaticame nte autorizz ato sino a tale termine; - la scadenza per l approvazione del Bilancio di Previsione 2012 è stata prorogata al 31 marzo 2012 dal Decreto del Ministero dell'interno del 21/12 /2011 pubblicato G.U. n. 304 del 31/12 /2011, quindi ai sensi dell'art. 163, comma 3, del D.Lgs. n. 267/2000 l'esercizio Provvisorio si intende automaticame n te autoriz za to sino a tale termine; - in esercizio provvisorio è possibile effettuare spese in misura non superiore mensilmente ad un dodicesimo delle somme previste nell ultimo bilancio deliberato (assestato 2011) con esclusione delle spese tassativamente regolate dalla legge o non suscettibili di pagamenti frazionati in dodicesimi; VISTI: - il bilancio assestato approvato con Delibera di Consiglio Provinciale n. 67 del 30/11 /2011; - la D.G.P. n. 331 del 29/12 /2011, ad oggetto AREA RISORSE UMANE E FINANZIARIE - Provvedimenti per la gestione nel periodo dell'esercizio provvisorio ; - il Regolamento di Contabilità vigente; Premesso che è stato sottoscritto tra la Provincia di Prato e Poste Italiane S.p.A. Contratto di conto corrente Banco Posta Imprese, per l'apertura di tre conti correnti postali, integrato successivamente con nota dell'amministrazione Provinciale prot.n del 28/09 /2002; Visto l'art. 13, lettera b), del Regolamento Generale delle Entrate approvato con D.C.P. n. 126 del 17/12 /2003 e successivamente modificato con D.C.P. n. 25 del 24/04 / 2007,

3 Dato atto che: con determinazione dirigenziale n in data 20/07 /2011 è stata aggiudicata definitivamente la fornitura del software per la gestione delle pratiche di competenza del Servizio, integrato con il processo di dematerializzazione dei flussi documentali alla ditta Quix S.r.l., strada statale Romana 413, n , Soliera loc. Appalto (MO), Partita IVA assumen do apposito impegno di spesa; il suddetto software è in uso al Servizio Permessi e Concessioni per la gestione informatica delle pratiche del Demanio Idrico e della TOSAP e per le richieste di pagamento annuali per le concessioni pluriennali e annuali rilasciate dal Servizio; Rilevato che: per il servizio di stampa e distribuzione di una comunicazione informativa e dei bollettini di versamento e sollecito, l accettazione degli stessi, l acquisizione dei dati contabili ed informativi dei versamenti suddetti relativi alle concessioni demaniali ed alla TOSAP, attraverso il collegamento con il software in uso al Servizio Permessi e concessioni software, è necessario attivare un servizio accessorio alla convenzione già in corso con Poste Italiane S.p.A., denominato Bene Comune, e confacente alle esigenze del Servizio Permessi e Concessioni, senza costi aggiuntivi per l'ente in quanto già titolare di conti correnti postali tra cui uno ad uso del Demanio Idrico ed uno per la Tassa di Occupazione Suolo Pubblico; il costo del servizio offerto da Poste Italiane S.p.A., di importo superiore alle spese postali che sosterrebbe l'amministrazione direttamente, viene ammortizzato con le economicità risultanti dall'utilizzo informatizzato del procedimento di spedizione delle richieste di pagamento e sollecito, dal controllo automatico degli avvenuti pagamenti con immediato riscontro sulle pratiche rilasciate, e sul risparmio di beni consu mabili connessi all'attività ; Dato atto che: al Conto Corrente postale del Demanio Idrico n corrispondono i seguenti capitoli di entrata dell'esercizio Provvisorio 2012: cap 589/1 Proventi da pratiche Agenzia Demanio Idrico - partite pregresse, cap. 589/2 Addizionale Regionale 10% da pratiche Agenzia Demanio Idrico - partite pregresse, cap. 589/3 Proventi da pratiche Agenzia del Demanio anno in corso, cap. 589/4 Addizionale Regionale 10% da pratiche Agenzia Demanio Idrico anno in corso cod.min ; cap. 426 Diritti di segreteria per pratiche Demanio Idrico cod.min ; cap Depositi cauzionali cod. min , che verranno confermati in sede di approvazione del Bilancio di Previsione 2012; al Conto Corrente postale per la TOSAP n corrispondono i seguenti capitoli di entrata sull'esercizio Provvisorio 2012: cap. 30 Tassa per l'occupazione di Spazi ed Aree Verdi Pubbliche cod. min ; cap. 381 Diritti di segreteria ufficio tecnico cod.min , che verranno confermati in sede di approvazione del Bilancio di Previsione 2012; Tenuto conto che, sentito il Direttore dell'area Risorse Umane e Finanziarie, per le spese di tenuta dei conti correnti postali si farà riferimento al capitolo di uscita 700 Imposte e tasse diverse relative al servizio finanziario cod. min , codice SIOPE 1716 dell'esercizio Provvisorio 2012, dando atto che, non appena approvato il Bilancio di Previsione 2012 verrà assunto apposito impegno di spesa sul cap. 950 Servizio Permessi e concessioni prestazioni di servizi cod.min (SIOPE 1304); Visto lo schema di convenzione fra la Provincia di Prato e Poste Italiane S.p.A., con sede in Roma, V.le Europa n. 190, ad oggetto le modalità di svolgimento, da parte di Poste Italiane Spa, del servizio di stampa e distribuzione di una comunicazione informativa e il recapito della comunicazione informativa e dei bollettini di versamento relativi alle proprie entrate con posta prioritaria o in raccomandata semplice o raccomandata con avviso di

4 ricevimento ; l incasso dei dei bollettini di versamento attinenti la citata imposta; l acquisizione dei dati contabili ed informativi dei versamenti suddetti, unitamente a Listino prezzi e condizioni Bene Comune predisposto da Poste Italiane, Scheda di attivazione e Tracciati standard di colloquio, che costituiscono parte integrante della stessa ; Ritenuto opportuno, per quanto sopra espresso, provvedere ad approvare lo schema di convenzione allegato al presente atto a farne parte integrante e sostan ziale; Dato atto, inoltre: con scrittura contabile individuata da natura Co.Ge. JB altre imposte, si dà inizio al procedimento di rilevazione concomitante dell operazione in contabilità economico patrimoniale; Ritenuta la propria competenza ai sensi dell art.4, comma 2, del D.Lgs. n.165/01 e art.107 del D.Lgs n.267/2000; DETERMINA 1) di approvare lo schema di convenzione fra la Provincia di Prato e Poste Italiane S.p.A., con sede in Roma, V.le Europa n. 190 ad oggetto le modalità di svolgimento, da parte di Poste Italiane Spa, del servizio di stampa e distribuzione di una comunicazione informativa e il recapito della comunicazione informativa e dei bollettini di versamento relativi alle proprie entrate con posta prioritaria o in raccomandata semplice o raccomandata con avviso di ricevimento; l incasso de i bollettini di versamento attinenti la citata imposta; l acquisizione dei dati contabili ed informativi dei versamenti suddetti, unitamente a Listino prezzi e condizioni Bene Comune predisposto da Poste Italiane, Scheda di attivazione e Tracciati standard di colloquio, che costituiscono parte integrante della stessa ; 2) di dare atto che per le spese di tenuta dei conti correnti postali si farà riferimento al capitolo di uscita 700 Imposte e tasse diverse relative al servizio finanziario cod. min , codice SIOPE 1716 dell'esercizio Provvisorio 2012, sino all'approvazione del Bilancio di Previsione 2012; 3) di assumere prenotazione di impegno per 2.000,00 in favore di Poste Italiane S.p.A. sul capitolo 700 Imposte e tasse diverse relative al servizio finanziario cod. min , codice SIOPE 1716 dell'esercizio Provvisorio 2012 (Pren. Imp. n. 12/ ); 4) di provvedere, non appena approvato il Bilancio di previsione 2012, ad assumere apposito impegno di spesa su apposito capitolo di Bilancio del Servizio Permessi e Concessioni, 950 Servizio Permessi e concessioni prestazioni di servizi cod.min (SIOPE 1304); 5) di nominare Responsabile del Procedimen to la dott.ssa Daniela Quirino; 6) di trasmettere il presente atto all'area Risorse Umane e Finanziarie e all'area Entrate e Affari Generali per gli adempi di competen z a. Il Direttore del Servizio

5 Risorse informatiche e S.I.T. (Arch. Carla Chiodini)

6 ALLEGATO ALLA DETERMINAZIONE n 931 DEL 14/03/2012 Oggetto: Servizio Risorse Informatiche e S.I.T. Convenzione per la gestione delle entrate derivanti dal Servizio Permessi e concessioni in seguito all'adozione del nuovo software. Approvazione schema di convenzione con Poste Italiane S.p.A. per attivazione Servizio Postel Impegno POSTE ITALIANE S.P.A. Capitolo 00700/00 Cod. Min Descrizione Capitolo Oggetto IMPOSTE E TASSE DIVERSE RELATIVE AL SERVIZIO FINANZIARIO SERVIZIO RISORSE INFORMATICHE E S.I.T. CONVENZIONE PER LA GESTIONE DELLE ENTRATE DERIVANTI DAL SERVIZIO PERMESSI E CONCESSIONI IN SEGUITO ALL'ADOZIONE DEL NUO Numero 12/000500/00 Importo 2.000,00 Totale Impegni: 2.000,00