PROVINCIA DI PRATO DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DELL AREA: Area Ambiente e Infrastrutture. Servizio Patrimonio

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1 Registro generale n del 2011 Determina con Impegno di spesa DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DELL AREA: Area Ambiente e Infrastrutture Servizio Patrimonio Oggetto Servizio Patrimonio_ obiettivo 2011_11_06_01 Patrimonio e inventario immobiliare: adeguamento del software e accompagnamento all'uso. Impegno di Spesa. Direttore dell Area Chiodini Carla Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del D.Lgs n. 82/2005 e s.m.i. e norme collegate, il quale sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa; il documento informatico è prodotto, memorizzato e conservato digitalmente ed è rintracciabile nel sistema informativo della Provincia di Prato

2 Determina N del 06/12/2011 Oggetto: Servizio Patrimonio_ obiettivo 2011_11_06_01 Patrimonio e inventario immobiliare: adeguamento del software e accompagnamento all'uso. Impegno di Spesa. IL DIRIGENTE Visti i seguenti atti: - la Deliberazione di Consiglio Provinciale n. 23 del 31/03/2011, avente ad oggetto Area Economico Finanziaria - Bilancio di Previsione 2011 corredato della Relazione Previsionale e Programmatica e del Bilancio Pluriennale 2011/ Approvazione, esecutiva in data 11/04/2011; - la Deliberazione di Giunta Provinciale. n.100 del 13/04/2011, avente ad oggetto:"area RISORSE UMANE E FINANZIARIE - Piano Esecutivo di Gestione 2011 e PianoEsecutivo di Gestione pluriennale 2011/2013 per la Provincia di Prato - parte contabile. Approvazione"; - la Deliberazione di Giunta Provinciale n. 125 del , avente ad oggetto DIREZIONE GENERALE: Piano Esecutivo di Gestione 2011 parte obiettivi. Programmi 3, 6, 11, 12, 13, 14, 15, 17, 19, 20, 22r/proc.10, 24, 27 e 29. Approvazione, immediatamente esecutivo (ob. 2011_11_06_04); - il Decreto del Presidente della Provincia di Prato n. 77 del 01/12/2011 di sostituzione dirigenziale ; Visti i contenuti dell'obiettivo 2011_11_06_01 Patrimonio e inventario immobiliare che alle Azioni/Attività prevede, tra le altre cose, l'aggiornamento dei dati contabili relativi ai lavori sugli immobili svolti dalla Provincia dal 2006 ad oggi, in considerazione del fatto che l'ultimo aggiornamento dei dati contabili inventariali risale al 2005, e l'analisi dei processi di inventariazione, come attività propedeutiche all'aggiornamento costante e concomitante dell'inventario dei beni immobili di questo Ente. Dato Atto che il software attualmente in uso per la gestione delle cosiddette Opere in corso di realizzazione e per l'aggiornamento inventariale è all'interno dei pacchetti applicativi di produzione della società Infor Srl, ed in particolare all'interno del Sistema informativo area Contabile e che solo tale società è abilitata ad apportare modifiche, migliorie e adeguamenti del programma agli adempimenti richiesti dalla legge, trattandosi di un prodotto software sviluppato e commercializzato dalla medesima azienda;

3 Richiamata a tal proposito la Determinazione Dirigenziale n del avente ad oggetto Servizio Gestione e sviluppo Risorse Informatiche _ adeguamento procedura relativa all'area Contabile _ impegno di spesa, con la quale il Servizio gestione e sviluppo risorse informatiche ha proceduto ad affidare alla ditta Infor srl di Arezzo l'aggiornamento funzionale e tecnologico dell'attuale procedura contabile, compreso il sottosistema Cespiti Patrimoniali. Ritenuto opportuno provvedere all'installazione, configurazione, personalizzazione e istruzione all'uso dei moduli soprarichiamati, relativi al sottosistema Cespiti patrimoniali e Opere in Corso di realizzazione, nel nuovo ambiente Web, al fine di poter procedere all'aggiornamento inventariale di cui all'obiettivo di PEG, e che è stato stimato necessario un massimo di 3 interventi da parte della società Infor Srl di Arezzo. Considerato che la stessa offerta della Ditta Infor srl di Arezzo (prot. n del 25/11 /2007), allegata alla determinazione Dirigenziale n del sopra richiamata, prevedeva che eventuali maggiori interventi ritenuti utili dall'amministrazione sarebbero stati prestati alle stesse condizioni proposte con la medesima offerta (Euro 550/giorno oltre iva); Considerato inoltre che sulla base dell'accordo per il servizio di supporto esteso sui pacchetti applicativi per l'anno 2011 (prot. n del 11 nov. 2010), Infor prevede un costo per interventi dei propri tecnici per assistenza specialistica al costo di 550+iva. Dato atto che le risorse finanziarie necessarie al finanziamento di detto intervento, pari ad un totale massimo di iva= 1996,50, risultano stanziate sul bilancio d'esercizio 2011, capitolo 932/U _ Inventario Beni Provinciali prestazioni di servizio, _R. Proc. A1 Affari Generali (cod siope 1332 Altre spese per servizi), relativamente alle quali il Direttore dell'area Entrate e Affari Generali ha autorizzato l'impiego per la realizzazione dell'obiettivo di cui all'oggetto della presente determina zione (per mezzo di posta elettronica con mail del 28/11/ ); Dato atto che, poiché tale spesa è soggetta alla normativa sulla tracciabilità di cui alla Legge n. 136/2010, la Ditta in oggetto ha prodotto la dichiarazione di tracciabilità dei pagamenti con conto corrente dedicato ai sensi della L. 136/2010. Vista la regolarità contributiva previdenziale ed assistenziale della ditta dal D.U.R.C., pervenuto al protocollo n del 3 ottobre 2011 Ritenuto pertanto necessario provvedere al impegnare a favore di Infor Srl di Arezzo, le risorse pari ad 1.996,50 a valere sul bilancio 2011, capitolo 932/U _Inventario Beni Provinciali prestazioni di servizio_ cod min (cod siope 1332 Altre spese per servizi); Riscontrato come con scrittura contabile individuata da natura COGE B1 si è attivato il procedimento di rilevazione concomitante dell operazione in contabilità economico patrimoniale;

4 Visto il combinato disposto dagli artt. 107 e D. lgs. 267/ e comma 2, del D.Lgs. n.165/01; Visto altresì l'art 183 D. lgs. 267/ 2000 e il vigente Regolamento di Contabilità; Attestato che ai sensi dell'art. 9 comma 2 del Dlgs 78/2009 convertito con Legge 102/2009 per gli impegni di cui al presente provvedimento si è accertato preventivamente che il programma dei conseguenti pagamenti è compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica". Richiamato l art.151 del D.Lgs. n.267/2000, comma 4 che prevede: I provvedimenti dei Responsabili dei Servizi che comportino impegno di spesa sono trasmessi al Responsabile del Servizio Finanziario e sono esecutivi con l approvazione del visto di Regolarità Contabile attestante la copertura finanziaria ; DETERMINA 1. di impegnare a favore della INFOR srl la somma complessiva di 1.996,50 a valere sul bilancio 2011, capitolo 932/U _Inventario Beni Provinciali prestazioni di servizio (cod min ) cod siope 1332 Altre spese per servizi Imp. /11 ; 2. di trasmettere il presente atto, per quanto di competenza, al Servizio Attività finanziarie. Per il Direttore dell'area Ambiente e Infrastrutture (Arch. Carla Chiodini) giusto Decreto Pres. n. 77 del 01/12/2011)

5 ALLEGATO ALLA DETERMINAZIONE n 4286 DEL 06/12/2011 Oggetto: Servizio Patrimonio_ obiettivo 2011_11_06_01 Patrimonio e inventario immobiliare: adeguamento del software e accompagnamento all'uso. Impegno di Spesa. Impegno INF.OR. SRL INFORMATICA E ORGANIZZAZIONE Capitolo 00932/00 Cod. Min Descrizione Capitolo Oggetto INVENTARIO BENI PROVINCIALI PRESTAZIONI DI SERVIZI SERVIZIO PATRIMONIO_ OBIETTIVO 2011_11_06_01 PATRIMONIO E INVENTARIO IMMOBILIARE: ADEGUAMENTO DEL SOFTWARE E ACCOMPAGNAMENTO ALL'USO. IMPEGNO DI SPESA. Numero 11/001542/00 Importo 1.996,50 Totale Impegni: 1.996,50