DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE. Numero atto 2/2.1.F0 DEL

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1 DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE Numero atto 2/2.1.F0 DEL CIG OGGETTO: Attribuzione dell incarico di Alta Professionalità afferente l Unità Processi Organizzativi e Sistema Gestione Qualità Ufficio Processi Organizzativi, rientrante nell Area Gestione Amministrativa Atti, Gare e Contratti della DIREZIONE SISTEMI INFORMATIVI E AGENDA DIGITALE Il Direttore Dott. Francesco Castanò (Documento firmato digitalmente) Premesso che IL DIRETTORE con deliberazione della Giunta Comunale n. 362 del , sono stati adottati i criteri generali per la disciplina del Sistema delle Posizioni Organizzative e delle Alte Professionalità; con determinazione del Direttore Generale n. 97 del 4 giugno 2018 e successiva n. 98 del 6 giugno 2018, è stato approvato il Sistema delle Posizioni Organizzative e delle Alte Professionalità del Comune di Milano, successivamente integrato con determinazioni n. 118 del 29 giugno 2018, n. 127 del 26 luglio 2018, n.193 del 04 ottobre 2018 n. 218 del 23 novembre 2018 e n. 5 dell 11 gennaio 2019; tra le posizioni di responsabilità sub dirigenziale istituite nell ambito della Direzione Sistemi Informativi e Agenda Digitale, vi è quella relativa all Unità Processi Organizzativi e Sistema Gestione Qualità, rientrante nell Area Gestione

2 Amministrativa Atti, Gare e Contratti della Direzione Sistemi Informativi e Agenda Digitale. Detta posizione di responsabilità è pesata nella fascia 3 del vigente Sistema di pesatura delle Posizioni Organizzative e Alte Professionalità del Comune di Milano; per le Posizioni Organizzative l incarico di Posizione Organizzativa presuppone il possesso di adeguate competenze gestionali e relazionali e capacità di direzione e coordinamento di strutture complesse; l esercizio del ruolo presuppone, altresì, il rispetto degli indirizzi e degli obiettivi di programma dell Amministrazione Comunale, esplicitati in documenti di pianificazione e programmazione dell Ente; per le Alte Professionalità l incarico di Alta Professionalità inerente lo svolgimento di attività/progetti per cui sono richieste professionalità, specializzazioni e/o competenze alte e innovative è richiesta la qualificata preparazione culturale, anche correlata a titoli accademici (lauree specialistiche, master, dottorati di ricerca ed altri titoli equivalenti) e/o a specifica esperienza pluriennale maturata nell ambito di interesse; l esercizio del ruolo presuppone, altresì, il rispetto degli indirizzi e degli obiettivi di programma dell Amministrazione Comunale, esplicitati in documenti di pianificazione e programmazione dell Ente; Rilevato che, in ossequio a quanto previsto con la citata determinazione del Direttore Generale n. 5 dell 11 gennaio 2019, rispetto alla decorrenza e durata deli incarichi afferenti le Posizioni Organizzative e Alte Professionalità che vanno ad integrare ed aggiornare il Sistema, i medesimi hanno decorrenza dal 14 gennaio 2019 e sino al 30 novembre 2019, al fine di assicurare il costante e complessivo allineamento del Sistema stesso; Dato atto che, in tale sede, si dava mandato ai Direttori competenti per la riforma degli incarichi afferenti le Posizioni Organizzative e Alte Professionalità impattate dalle modifiche organizzative occorse, sulla base del nuovo assetto organizzativo adottato; Rilevato che, ai sensi dell art. 3.2 ultimo comma della richiamata disciplina, Per specifiche esigenze organizzativo gestionali, il Direttore può procedere alla individuazione diretta dell incaricato, fornendo, nell atto di conferimento, adeguata motivazione, anche nel caso di conferma del soggetto da incaricare ; Ritenuto, ricorrendone i presupposti e al fine di garantire la continuità dell azione amministrativa, di procedere per la copertura della Alta Professionalità afferente l Unità Processi Organizzativi e Sistema Gestione Qualità Ufficio Processi Organizzativi, rientrante nell Area Gestione Amministrativa Atti, Gare e Contratti della, mediante individuazione diretta dell incaricato, in considerazione dell intervento di riorganizzazione che ha interessato la Direzione medesima e, in particolare, l Unita Processi Organizzativi e

3 Sistema Gestione Qualità Ufficio Processi Organizzativi a cui è preposta la Alta Professionalità di cui al presente incarico Considerato altresì che alla Alta professionalità dell Unita Processi Organizzativi e Sistema Gestione Qualità Ufficio Processi Organizzativi sono attribuite le funzioni e le competenze di seguito indicate: Supporto al Dirigente dell Unità Processi Organizzativi e Sistema di Gestione della Qualità nelle attività di analisi e reingegnerizzazione dei processi in un ottica di razionalizzazione, semplificazione, efficientamento, digitalizzazione, con particolare riguardo alle seguenti: - Analisi, progettazione e/o reingegnerizzazione dei processi organizzativi e di business (es. amministrativi, logistici, gestionali, ecc..) e conseguente valutazione in termini di fattibilità, dei rischi e degli impatti in collaborazione con la Direzione Internal Auditing - Predisposizione e formalizzazione dei workflow di processo as is to be e della documentazione secondo tecniche e standard di riferimento - Analisi e valutazione di ambiti / azioni di miglioramento per l ottimizzazione dei processi - Valutazione e dimensionamento del fabbisogno e della dotazione di risorse (umane, strumentali, finanziarie) necessarie all erogazione dei servizi all interno dei processi reingegnerizzati - Attività di PMO per interventi e monitoraggio delle tempistiche, delle risorse e degli output Individuazione, configurazione e implementazione di metodologie, tecniche e standard di BPM, BPR e BPI da applicare agli interventi Implementazione di azioni di change management conseguenti alla modifica e/o alla re-ingegnerizzazione dei processi. Collaborazione con le altre strutture organizzative della Direzione Sistemi Informativi e Agenda Digitale per le attività di definizione di approcci idonei alla Digital Transformation dei processi reingegnerizzati Sviluppo di interventi di innovazione delle metodologie e degli standard di riferimento. Svolgere la funzione di preposto così come definito dall art. 2, lett. e) del D. Lgs. 81/08 in materia di salute, igiene e sicurezza dei lavoratori nei luoghi di lavoro, nonché adempiere agli obblighi previsti dall art. 19 del decreto medesimo. il conferimento dell incarico di Alta professionalità importa, altresì, la conferma dell attribuzione delle seguenti funzioni dirigenziali delegate: la proposta al dirigente di adeguamenti e/o variazioni dell organigramma della propria struttura; le attestazioni, le certificazioni, le comunicazioni, le diffide, i verbali, le autenticazioni, le legalizzazioni ed ogni altro atto costituente manifestazione

4 di giudizio e di conoscenza; la vigilanza sull evoluzione del quadro istituzionale e normativo sulle materie di competenza; la costante verifica dei pian di lavoro assegnati al fine di attivare gli eventuali interventi correttivi preordinati al rispetto degli obiettivi stabiliti; la complessiva amministrazione, gestione ed organizzazione del personale; la collaborazione con il Direttore Generale, il Direttore Operativo in ordine alla realizzazione di progetti e programmi intersettoriali; la partecipazione alle riunioni del Comitato della Direzione di appartenenza; Rilevato, in tale contesto, che la professionalità in possesso di Paola Agnes è quella più rispondente ai requisiti necessari per l attribuzione della responsabilità di Alta professionalità dell Unità Processi Organizzativi e Sistema Gestione Qualità Ufficio Processi Organizzativi, alla luce delle motivazioni esplicitate nel precedente atto di incarico in atti PG /2018 del 31/10/2018, che qui si intendono integralmente richiamate, nonché in considerazione della specifica esperienza sin qui maturata nell ambito di riferimento, proprio nello svolgimento delle funzioni afferenti alla Alta Professionalità di che trattasi, tenuto conto delle modifiche organizzative intervenute; Ritenuto pertanto, in relazione agli elementi sopra descritti, che: le capacità ed esperienze professionali, nonché i requisiti culturali e attitudinali dimostrati dalla dipendente Paola Agnes sono tali da assicurare la piena assunzione delle responsabilità e delle funzioni ascritte alla posizione in oggetto, in relazione anche ai contenuti e alla natura dei programmi da realizzare; la stessa è idonea a ricoprire l incarico di Alta professionalità l Unità Processi Organizzativi e Sistema Gestione Qualità Ufficio Processi Organizzativi, fatti salvi gli esiti positivi dei controlli effettuati sui requisiti generali di partecipazione alla procedura finalizzata al conferimento dell incarico di AP; Dato atto che la candidata sopra menzionata risulta in servizio; Visti l art. 107 del Decreto Legislativo n. 267/2000; le vigenti disposizioni dei C.C.N.L. del Comparto Funzioni Locali - personale non dirigente relative all area delle posizioni organizzative/alte professionalità; l art. 13 bis Incarichi di Posizione Organizzativa e di Alte professionalità del Regolamento sull Ordinamento degli Uffici e dei Servizi del Comune di Milano; l art. 13 e sgg. del CCDI per il personale dipendente del Comune di Milano non appartenente all area separata della dirigenza, sottoscritto il , disciplinante le Posizioni Organizzative l art. 12 e sgg. del CCDI per il personale dipendente del Comune di Milano non appartenente all area separata della dirigenza, sottoscritto il , disciplinante le Alte professionalità;

5 il provvedimento sindacale del 28/12/2016, con il quale al dirigente procedente è stato conferito l incarico di Direttore della Direzione Organizzazione e Risorse Umane; Sentito il Direttore di Area Gestione Amministrativa Atti, Gare e Contratti DETERMINA 1. di incaricare la dipendente Paola Agnes n. matricola con profilo professionale di Funzionario dei Servizi Informativi cat.d3 - quale responsabile della Alta Professionalità afferente l Unità Processi Organizzativi e Sistema Gestione Qualità Ufficio Processi Organizzativi, rientrante nell Area Gestione Amministrativa Atti, Gare della Direzione Sistemi Informativi e Agenda Digitale; 2. di attribuire alla Alta professionalità, come innanzi individuata, le seguenti responsabilità, funzioni e compiti: Supporto al Dirigente dell Unità Processi Organizzativi e Sistema di Gestione della Qualità nelle attività di analisi e reingegnerizzazione dei processi in un ottica di razionalizzazione, semplificazione, efficientamento, digitalizzazione, con particolare riguardo alle seguenti: - Analisi, progettazione e/o reingegnerizzazione dei processi organizzativi e di business (es. amministrativi, logistici, gestionali, ecc..) e conseguente valutazione in termini di fattibilità, dei rischi e degli impatti in collaborazione con la Direzione Internal Auditing - Predisposizione e formalizzazione dei workflow di processo as is to be e della documentazione secondo tecniche e standard di riferimento - Analisi e valutazione di ambiti / azioni di miglioramento per l ottimizzazione dei processi - Valutazione e dimensionamento del fabbisogno e della dotazione di risorse (umane, strumentali, finanziarie) necessarie all erogazione dei servizi all interno dei processi reingegnerizzati - Attività di PMO per interventi e monitoraggio delle tempistiche, delle risorse e degli output Individuazione, configurazione e implementazione di metodologie, tecniche e standard di BPM, BPR e BPI da applicare agli interventi Implementazione di azioni di change management conseguenti alla modifica e/o alla re-ingegnerizzazione dei processi. Collaborazione con le altre strutture organizzative della Direzione Sistemi Informativi e Agenda Digitale per le attività di definizione di approcci idonei alla Digital Transformation dei processi reingegnerizzati Sviluppo di interventi di innovazione delle metodologie e degli standard di riferimento Svolgere la funzione di preposto così come definito dall art. 2, lett. e) del D. Lgs. 81/08 in materia di salute, igiene e sicurezza dei lavoratori nei luoghi di lavoro, nonché adempiere agli obblighi previsti dall art. 19 del decreto medesimo.

6 3. di confermare, altresì, l attribuzione alla citata Alta professionalità delle funzioni dirigenziali delegate come di seguito esplicitate: la proposta al dirigente di adeguamenti e/o variazioni dell organigramma della propria struttura; le attestazioni, le certificazioni, le comunicazioni, le diffide, i verbali, le autenticazioni, le legalizzazioni ed ogni altro atto costituente manifestazione di giudizio e di conoscenza; la vigilanza sull evoluzione del quadro istituzionale e normativo sulle materie di competenza; la costante verifica dei pian di lavoro assegnati al fine di attivare gli eventuali interventi correttivi preordinati al rispetto degli obiettivi stabiliti; la complessiva amministrazione, gestione ed organizzazione del personale; la collaborazione con il Direttore Generale, il Direttore Operativo in ordine alla realizzazione di progetti e programmi intersettoriali; la partecipazione alle riunioni del Comitato della Direzione di appartenenza; 4. di dare atto che il conferimento dell incarico importa, avuto riguardo alle funzioni e ai compiti assegnati, lo svolgimento da parte di Paola Agnes delle funzioni dirigenziali delegate di cui al precedente punto 3; 5. di dare atto che il presente incarico ha decorrenza 14 gennaio 2019 e fino al 30 novembre 2019, salvo revoca anticipata in relazione a intervenuti mutamenti organizzativi o in conseguenza di specifico accertamento di risultati negativi o di mancato raggiungimento degli obiettivi assegnati, assicurando all interessato la partecipazione alla procedura di revoca; 6. di riconoscere all incaricato la retribuzione di posizione corrispondente alla posizione assegnata (fascia n. 3 del vigente Sistema di pesatura delle Posizioni Organizzative e Alte Professionalità del Comune di Milano), per il periodo di svolgimento dell incarico, secondo quanto sopra specificato; 7. di consegnare copia del presente provvedimento alla dipendente interessata; 8. di trasmettere il presente provvedimento alla Direzione Generale, al Direttore Operativo e alla Direzione Organizzazione e Risorse Umane per il seguito di competenza.