Con riferimento alla procedura di gara indicata in oggetto ed a riscontro delle richieste di chiarimenti pervenute, si osserva quanto segue.
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- Aureliana Scarpa
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1 Torino, lì 25/06/2015 Ai soggetti interessati Prot. n Oggetto: Gara europea per la fornitura di soluzioni infusionali e fialaggio galenico e servizi connessi, da destinarsi alle Aziende del Servizio Sanitario regionale di cui all art. 3, comma 1 lettera a) della L.R. n. 19 del 6 agosto 2007 e s.m.i. e per l Azienda USL Valle d Aosta (gara ) - CHIARIMENTI. Con riferimento alla procedura di gara indicata in oggetto ed a riscontro delle richieste di chiarimenti pervenute, si osserva quanto segue. In merito al quesito 1: relativamente alla gara di cui all'oggetto chiediamo i seguenti chiarimenti: 1) il lotto n.159 soluzione salina sterile per irrigazione extraoculare e intraoculare 500ml, viene richiesta come fabbisogno anche dalle ASL TO - TO3- TO5- S.Luigi di Orbassano. Le stesse ASL sono coinvolte in una gara indetta dal Capofila ASL TORINO 1 (procedura aperta per l'affidamento della fornitura di materiale per oculistica occorrente alle ASL TO1-TO3-TO5 e Ordine Mauriziano e S. Luigi di Orbassano) - al LOTTO n.77. Come dobbiamo procedere? Dobbiamo partecipare ad entrambe le procedure? E i fabbisogni indicati rimangono tali per entrambi le procedure, dal momento che sono stati indicati in numero diverso? 2) Lotto 166 Elettrolitica Bilanciata Mantenimento con glucosio, é di tipo I o II? 3) la busta Documentazione tecnica va predisposta con buste singole separate per ogni lotto. Tutte le singole buste vanno inserite in un unica Busta documentazione Tecnica con l'indicazione in etichetta del numero totale dei lotti offerti? Si conferma? 3) Busta C - Offerta economica, va predisposta una busta UNICA per tutti i lotti?quindi anche il modello D Offerta economica é unico con riepilogo totale di tutti i lotti offerti? 4) Viene chiesta copia della documentazione tecnica su supporto CD-ROM, basta un solo CD per tutti i lotti oppure tanti CD quanti sono i lotti offerti? Si consideri che i lotti posti in gara sono molteplici e se richiesti CD separati dovremmo fornire un quantitativo enorme di CD, con grossa spesa a nostro carico?
2 5)I seguenti lotti: -LOTTO 153 ELETTR. REIDRATANTE III 500ML -LOTTO 104 ELETTR. EQ.PEDIATRICA 500ML -LOTTO 137 SODIO CLORURO 0,9% 500ML - LOTTO 46 GLUCOSIO 10% 100ML - LOTTO 47 GLUCOSIO 10% 250ML - LOTTO 53 GLUCOSIO 33% 500ML - LOTTO 66 GLUCOSIO 50% 500ML - LOTTO 76 MANNITOLO 10% 500ML - LOTTO 78 MANNITOLO 18% 250ML - LOTTO 109 SODIO BICARBONATO 1,4% 500ML - LOTTO 117 SODIO CLOR. 0,45% 500ML - LOTTO 122 SODIO CLORURO 0,9% 100ML - LOTTO 131 SODIO CLOR. 0,9% 250ML - LOTTO 172 RINGER LATTATO 500ML - LOTTO 173 RINGER LATTATO 250ML ci risultano già presenti ed aggiudicati in una precedente procedura di gara indetta da A.O. Città della Salute. Sottoponiamo alla vs. attenzione questa considerazione ed attendiamo gentile riscontro 6)I seguenti lotti: - LOTTO 25 CAFFEINA CITRATO 10MG - LOTTO 36 ALCOOL 10ML - LOTTO 39 FLUORESCEINA SODICA 5ML - LOTTO 110 SODIO BICARBONA 5% 250ML - LOTTO 111 SODIO BIC. 5% 500ML - LOTTO 112 SODIO BIC. 8,4% 100ML - LOTTO 114 SODIO CITRATO 380MG/10ML ci risultano già presenti ed aggiudicati in una precedente procedura di gara indetta da Asl to2-asl to4. Sottoponiamo alla vs. attenzione questa considerazione ed attendiamo gentile riscontro 7) Relativamente alla campionatura da predisporre viene richiesto nel Vs. Capitolato Tecnico punto 2), che i prodotti forniti dovranno avere un periodo di validità non inferiore a 12 mesi. Alcuni prodotti provvisti di AIC, come si evincerà dalla scheda relativa, hanno una validità di 12 mesi, quale disposizione si potrà adottare a riguardo? 1) I fabbisogni pubblicati in allegato al Capitolato Tecnico sono stati dichiarati dalle Aziende Sanitarie durante le attività di predisposizione della documentazione di gara. Si rammenta
3 che gli stessi, ai sensi dell art. 2 del Capitolato Tecnico, sono meramente orientativi e vengono indicati in via del tutto presuntiva. In ogni caso, ai sensi della L.R. 19/2007 e s.m.i., le Aziende del Servizio Sanitario Regionale sono obbligate ad aderire alle convenzioni sottoscritte dalla centrale di committenza regionale S.C.R.-Piemonte. 2) Si rinvia al chiarimento pubblicato in data 19/06/2015 sul sito 3) si conferma e si richiama quanto previsto all art. 14 secondo capoverso del Disciplinare: Si precisa che la documentazione tecnica di cui al presente paragrafo, dovrà essere presentata per ciascun singolo lotto, in distinte buste sigillate Documentazione Tecnica LOTTO contenute nella busta B DOCUMENTAZIONE TECNICA LOTTO/I ; pertanto, la suddetta busta dovrà contenere al suo interno tante distinte buste sigillate quanti sono i lotti per i quali il concorrente intende partecipare. 3) si conferma. 4) è possibile accorpare la documentazione tecnica relativa a più lotti all interno del medesimo CD purchè nel Cd siano create tante sottocartelle quanti sono i Lotti per cui si presenta offerta. In tal caso il/i CD dovrà/anno essere inseriti in una Busta apposita titolata Documentazione Tecnica LOTTI - CD. 5) Si rinvia alla risposta fornita al chiarimento n. 1. 6) Si rinvia alla risposta fornita al chiarimento n. 1. 7) Posto che non ci risulta vi siano soluzioni che abbiano validità inferiore ai 12 mesi, nel caso la validità del campione presentato dovrà essere pari almeno ai ¾ dell intero periodo di validità del prodotto. In merito al quesito 2: 1)al punto 9) dell'art.9 della Convenzione si precisa che gli eventuali interessi moratori saranno dovuti dall'ente nella misura del 5% ai sensi dell'art.1224 del C.C.. Tale disposizione viola quanto disposto dal D.Lvo 231/02 modificato dal D.L. 192/2012 (tasso BCE+8 punti). Si richiede pertanto la revisione del testo. 2)Per quanto riguarda la campionatura relativa ai lotti nn.84 e 85, poiché trattasi di prodotti stupefacenti, come dobbiamo procedere, essendo necessaria la predisposizione di Buoni Acquisto? 1) La modifica verrà recepita in fase di sottoscrizione della Convenzione. 2) Stante l impossibilità di fornire campioni, per i soli lotti 84 e 85 viene stralciata la richiesta di campionatura. Si rinvia, pertanto, all avviso di rettifica pubblicato sul sito nella sezione della gara in oggetto. In merito al quesito 3:
4 1) ART.5.4) CAPITOLATO TECNICO - CARATTERISTICHE DELLE SACCHE Con riferimento alle caratteristiche tecniche del contenitore sacche, si rileva che viene richiesto tra l'altro un involucro protettivo. Mentre si chiede un maggior dettaglio su tale involucro, si fa presente che esso non é necessario per certi tipi di materiale plastico che presentano idonee caratteristiche di impermeabilità. Di fatto sacche di questo tipo sono già utilizzate in ambito regionale. 2) ART. 14 DISCIPLINARE DI GARA - DOCUMENTAZIONE TECNICA E' richiesta la presentazione di tante distinte buste sigillate quanti sono i lotti per i quali si intende partecipare. Si fa notare che in molti casi, trattandosi dello stesso prodotto, comporterebbe il dover presentare la stessa documentazione ripetutamente per più volte. Si chiede conferma della necessità di predisporre la stessa documentazione con aggravio di lavoro e ridondanza di documentazione tecnica. 3)ART.6) e 7.1) CAPITOLATO TECNICO-CONFEZIONAMENTO IMBALLAGGIO - TRASPORTO E CONSEGNA Nel confezionamento ed imballaggio dei materiali ed il loro trasporto é previsto per il confezionamento primario e secondario l'eventuale utilizzo di un imballaggio esterno.si chiede conferma. Da quanto riportato nel Capitolato Tecnico si evince che i pallets eventualmente utilizzati per il trasporto sono a rendere. Si chiede conferma. 1) Si rinvia all avviso di rettifica pubblicato sul sito nella sezione della gara in oggetto. 2) Si conferma quanto previsto nel Disciplinare di gara. 3) Si conferma quanto previsto nel Capitolato Tecnico all art. 6 ove si prevede la presenza di un imballaggio esterno (al punto 3 dell elenco puntato) e nell ultimo capoverso se ne precisano le caratteristiche. In merito al quesito 4: Si richiede il seguente chiarimento in merito al punto 8.1 del cap. tecnico nello specifico durante il periodo di indisponibilità, in caso di necessità comunicata dall Ente per iscritto (anche a mezzo e mail), il Fornitore dovrà procedere direttamente all acquisto dei prodotti di cui è sprovvisto sul libero mercato sopportando l eventuale maggiore onere economico; il prodotto fornito dovrà essere di qualità pari o superiore a quello offerto in sede di gara. Prima di procedere all acquisto, il Fornitore dovrà fornire all Ente informazioni circa il prodotto che intende acquistare; sarà facoltà dell Ente, entro 2 gg dalla comunicazione, accettare o meno il prodotto proposto Relativamente al punto evidenziato è l Ente che acquisterà i prodotti e il fornitore pagherà i danni?
5 Come già riportato nel Capitolato Tecnico, nel caso di indisponibilità del prodotto il Fornitore dovrà procedere direttamente all acquisto dei prodotti. Il Responsabile del Procedimento Dott.ssa Stefania CARIA (firmato in originale)
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