OGGETTO: Posizione Organizzativa Controlli interni e Informatica comunale. Nomina e delega di funzioni e responsabilità per gli anni 2016 e 2017.

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1 SERVIZIO CONTROLLI INTERNI ED INFORMATICA COMUNALE DETERMINAZIONE N. 115 DEL OGGETTO: Posizione Organizzativa Controlli interni e Informatica comunale. Nomina e delega di funzioni e responsabilità per gli anni 2016 e IL DIRIGENTE DEL SERVIZIO CONTROLLI INTERNI ED INFORMATICA COMUNALE Visto il D. Lgs. 267 del , Testo Unico recante norme sull ordinamento degli enti locali; Visto l art. 69 del vigente Statuto Comunale; Richiamati: - i vigenti Regolamenti di Contabilità e sull Ordinamento degli Uffici e dei Servizi, e di questo ultimo in particolare il Capo III Area delle posizioni organizzative ; - i criteri per l affidamento degli incarichi per le Posizioni Organizzative, così come recepiti con deliberazione di Giunta Comunale n. 73 del ; - la deliberazione della Giunta comunale n. 198 dell di riorganizzazione della macro struttura comunale, con particolare riguardo alle posizioni dirigenziali e alle posizioni organizzative di cui all art. 8 CCNL ; - la deliberazione di Giunta Comunale n. 216 del di modifica e riformulazione della Posizione Organizzativa in oggetto; - la deliberazione di Giunta Comunale n. 165 del , con la quale sono stati forniti gli indirizzi operativi in merito alla durata biennale degli incarichi dei titolari di Posizione Organizzativa, salvo minor durata motivata da esigenze organizzative o da disposizioni regolamentari, oppure per revoca dell incarico o per cessazione del rapporto di lavoro;

2 Visto il decreto del Sindaco n. 140 del , con il quale si è provveduto al conferimento di incarichi dirigenziali e, in particolare, ad attribuire la direzione del Servizio Controlli Interni e Informatica comunale al Segretario Generale del Comune; Considerato che è di propria competenza l affidamento degli incarichi relativi alla Posizione Organizzativa Controlli Interni e Informatica Comunale appartenente alle tipologie C ed A; Preso atto che la nuova posizione organizzativa è il risultato della fusione delle due precedenti P.O. Controllo di Gestione e Controlli Interni e Informatica Comunale ; Preso atto, altresì, che appartengono alla suddetta P.O. le competenze e le responsabilità relative all Ufficio di Staff del Sindaco, comprendente anche l Ufficio Stampa, il Portavoce e le attività di informazione e comunicazione; Richiamati: - la precedente determinazione del Direttore Generale n. 98 del di conferimento dell incarico di titolare della P.O. Controllo di Gestione e Controlli Interni al dr. Stefano Bechi, inquadrato nella categoria D, Specialista in attività amministrative e contabili, per il biennio ; - la determinazione del Direttore Generale, quale Dirigente del Settore Risorse e Innovazione, n. 751 del , con la quale è stata attribuita al sig. Adolfo Bertolotti la titolarità della P.O. Informatica Comunale per il biennio ; - le successive determinazioni del Direttore Generale, quale Dirigente del Settore Risorse e Innovazione, n. 306 del , n. 447 del e 101 del , con le quali, a seguito del collocamento a riposo del sig. Adolfo Bertolotti, il Dr. Stefano Bechi è stato incaricato della titolarità della P.O. Informatica Comunale ad interim dal fino al ; - la determinazione del Direttore Generale n. 80 del , con la quale il dott. Stafano Bechi è stato incaricato della titolarità della Posizione Organizzativa Controlli Interni e Informatica Comunale per il biennio ; - la determinazione del sottoscritto Segretario Generale n. 132 del , con la quale sono state apportate alcune modifiche alle competenze della suddetta P.O.; Preso atto degli ottimi risultati conseguiti dal dr. Stefano Bechi come titolare della Posizione Organizzativa sopra indicata;

3 Ritenuto opportuno pertanto rinnovare la titolarità della suddetta P.O. Controlli Interni e Informatica Comunale, per il biennio 2016/2017, allo stesso dott. Stefano Bechi; Dato atto che al titolare dell incarico della medesima Posizione Organizzativa competono anche le funzioni di Dirigente della Sicurezza che ai sensi art. 2 del D.Lgs. 81/2008 è persona che, in ragione delle competenze professionali e di poteri gerarchici e funzionali adeguati alla natura dell incarico conferitogli, attua le direttive del datore di lavoro organizzando l attività lavorativa e vigilando su di essa ; DETERMINA 1) Di incaricare, per i motivi in premessa esposti, il dr. Stefano Bechi quale titolare di Posizione Organizzativa Controlli Interni e Informatica Comunale, nel rispetto della deliberazione di indirizzo della Giunta Comunale n. 165/2010, per un periodo di anni due ed esattamente dal fino al , salvo revoca o risoluzione del contratto di lavoro. 2) Di definire, ai sensi dell art. 21 bis del vigente Regolamento di Organizzazione, l ambito, i contenuti, gli obiettivi, le risorse assegnate, nonché le deleghe, le funzioni, le responsabilità che vengono attribuite al titolare della suddetta Posizione Organizzativa Controlli Interni e Informatica Comunale (tipologia C ed A), con le seguenti modalità: Contenuto: Garantisce il funzionamento delle procedure di controllo interno previste dalla normativa e affidatigli dal Segretario Generale e il monitoraggio sui progetti e programmi finalizzati alla realizzazione di obiettivi particolari; Coopera alla definizione e redazione degli obiettivi dei budget e dei programmi ed in particolare contribuisce alla formulazione e redazione dei documenti programmatici collegati al Bilancio dell Ente e alle sue applicazioni: Piano Dettagliato degli Obiettivi e Piano Esecutivo di Gestione, Relazione Previsionale e programmatica, Documento Unico di Programmazione, Piano servizi locali, Programmi di razionalizzazione o riduzione spese;

4 Ai fini del Controllo di gestione contribuisce alle attività di comparazione tra costi, quantità e qualità dei servizi dell ente, con particolare riferimento alla valutazione e alla verifica sull efficacia, l efficienza e l economicità nella realizzazione degli obiettivi gestionali, avvalendosi del sistema di contabilità analitica ed economica e dei dati qualitativi e quantitativi forniti dai responsabili dei vari servizi comunali. Assicura il controllo del rispetto del budget delle risorse assegnate e del grado di raggiungimento degli obiettivi. Redige il Report sul controllo di gestione; Assicura inoltre al Segretario Generale il necessario supporto per le sue attività di controllo e di coordinamento gestionale; il supporto alle attività demandate all Organismo di Valutazione fornendo i dati e le altre informazioni necessari all espletamento delle proprie funzioni; l espletamento delle attività legate al ciclo della Performance, ivi compreso la Relazione finale; il controllo e il monitoraggio sulle attività delle società partecipate ed il supporto amministrativo per gli atti relativi; il supporto per la predisposizione di progetti e programmi per beneficiare dei finanziamenti europei o regionali e per le successive attività di rendicontazione; il supporto ed il coordinamento per il mantenimento e lo sviluppo del sistema qualità certificato. Garantisce il funzionamento dell Ufficio di Staff del Sindaco, presidiando e assicurando l efficienza e la regolarità delle attività di Segreteria del Sindaco e della Giunta Comunale, di Ufficio Stampa, di Portavoce del Sindaco, di informazione e comunicazione, di relazioni esterne e di cooperazione internazionale; Gestisce il CED comunale, la rete informatica comunale e tutte le connessioni telematiche interne ed esterne, assicura le attività di assistenza e manutenzione hardware e software per le stazioni di lavoro e per le procedure gestionali installate. Assicura il funzionamento e lo sviluppo del sito web istituzionale, del servizio di posta elettronica, dei servizi on line e della telefonia comunale fissa e mobile. Sviluppa o assicura lo sviluppo dei programmi informatici necessari alle attività dell ente, supporta la realizzazione dei programmi di innovazione o semplificazione dell ente.

5 Tiene i rapporti con Linea Comune SpA. Per lo svolgimento delle sue attività si rapporta direttamente con gli uffici o servizi comunali, con altri titolare di posizione organizzativa e con dirigenti. Obiettivi: Gli obiettivi assegnati sono quelli che annualmente vengono riportati per l Ufficio n. 13 Controlli interni e Informatica Comunale (associato agli Uffici Assegnatari di spesa n 12 Ufficio Sindaco, Inform azione e Comunicazione Istituzionale, n 13 Informatica Comunale e n 2 5 Controllo Guida ) nel Piano Esecutivo di Gestione, nel Piano Dettagliato degli obiettivi e distintamente assegnati al titolare della P.O. Risorse assegnate: - Personale dipendente a tempo indeterminato e determinato attribuito dal Dirigente; - Strumentazioni e programmi informatici in dotazione all Ufficio e ai singoli dipendenti, altre attrezzature e mobili presenti nei luoghi di lavoro, Sala macchine CED e relativa strumentazione; - Risorse finanziarie assegnate con il PEG agli Uffici Assegnatari di spesa n 12 Ufficio Sindaco, Informazione e Comunicazion e Istituzionale, n 13 Informatica Comunale e n 25 Controllo Guida sia in entrata che in uscita, da reperire e utilizzare nei limiti e con le modalità stabilite da atti o direttive del Dirigente o della Giunta Comunale. Funzioni e responsabilità: Nell ambito delle competenze, delle risorse e degli obiettivi assegnati, nei limiti dell ordinaria gestione e secondo le direttive impartite, spettano al titolare della Posizione Organizzativa: le funzioni e le responsabilità indicate al 3 comm a dell articolo 21 bis del Regolamento sull ordinamento degli uffici e dei servizi; la gestione del personale assegnato alla struttura (ferie, congedi, permessi, carichi di lavoro, controlli, ecc.), l organizzazione delle attività e delle relative modalità di espletamento e l attribuzione delle responsabilità dei procedimenti; la capacità di rappresentanza all esterno, che si manifesta mediante: o adozione e sottoscrizione degli atti di competenza; o sottoscrizione di corrispondenza e di altri atti che non hanno natura discrezionale; o richiesta di documentazioni, dati, pareri, preventivi, controlli di autocertificazioni e atti similari necessari all espletamento dei procedimenti di competenza della struttura;

6 o sottoscrizione di collaudi o di benestare per forniture di beni, servizi o software; o sottoscrizione di ogni altro atto affidato dal Dirigente, anche mediante ulteriori direttive; l adozione di determinazioni a contrarre, di impegno spesa e di liquidazione secondo le seguenti direttive: o tutti gli atti di liquidazione derivanti da impegni regolarmente assunti, ivi compresi i visti di regolarità sulle fatture; o l affidamento di forniture e servizi e la relativa assunzione di impegni di spesa sulle righe di PEG assegnate agli Uffici Assegnatari di spesa n: 12 Ufficio Sindaco, Informazione e Comunicazione Istituzionale, n 13 Informatica Comunale e n 25 Controllo Gui da, per un valore unitario non superiore a ,00 al netto dell IVA e nel rispetto del normativa contrattuale vigente e dei Regolamenti di contabilità e degli acquisti in economia; 3) Di stabilire che copia degli atti di impegno, nonché gli atti di carattere organizzativo emanati nell ambito delle competenze e delle responsabilità delegate con il presente atto o con atti successivi, siano trasmessi, o messi a disposizione, con procedure informatiche o telematiche, al proprio Dirigente entro il giorno dell adozione, affinché questo ultimo possa esercitare la propria attività di controllo e disporre l eventuale revoca o sospensione degli stessi. 4) Di stabilire altresì che il Dirigente si riserva di : - emanare ulteriori direttive rispetto alle competenze e responsabilità delegate; - modificare il contenuto della delega in qualsiasi momento; - surrogarsi al titolare della Posizione Organizzativa in caso di sua assenza o di avocare a sé le competenze delegate in caso di sua inerzia. 5) Di dare atto che all incaricato della P.O. di cui trattasi competono anche le funzioni di Dirigente della Sicurezza che ai sensi art. 2 del D.Lgs. 81/2008 è persona che, in ragione delle competenze professionali e di poteri gerarchici e funzionali adeguati alla natura dell incarico conferitogli, attua le direttive del datore di lavoro organizzando l attività lavorativa e vigilando su di essa.

7 IL DIRIGENTE DEL SETTORE CONTROLLI INTERNI ED INFORMATICA COMUNALE Dr. Marco Pandolfini Documento informatico firmato digitalmente ai sensi e per gli effetti del D.P.R. 445/2000, del D.Lgs. 82/2005, e norme collegate.