IMPEGNO DI SPESA PER ACQUISTO SOFTWARE PER GENERAZIONE REGISTRO GIORNALIERO DI PROTOCOLLO E CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA DIGITALE DEI DOCUMENTI

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1 C O M U N E D I C A S S O L A P R O V I N C I A D I V I C E N Z A DETERMINAZIONE N. 048/DE AREA URBANISTICA EDILIZIA PRIVATA INFORMATICA SUAP - COMMERCIO Ufficio Urbanistica Ufficio Edilizia - Privata Ufficio C.E.D. SUAP - Commercio Oggetto: IMPEGNO DI SPESA PER ACQUISTO SOFTWARE PER GENERAZIONE REGISTRO GIORNALIERO DI PROTOCOLLO E CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA DIGITALE DEI DOCUMENTI Il sottoscritto Responsabile dell Area Urbanistica Edilizia Privata Informatizzazione nominato con Decreto del Sindaco prot. n. 144 del 08/01/2015; VISTO il Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267 e successive modificazioni ed integrazioni; VISTO il Decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165 e successive modificazioni ed integrazioni; VISTO il D.Lgs. 23/06/2011, n. 118 Disposizioni in materia di armonizzazione dei sistemi contabili e degli schemi di bilancio delle Regioni, degli enti locali e dei loro organismi ; VISTO il D.Lgs. 10/08/2014, n. 126 Disposizioni integrative e correttive del decreto legislativo 23 giugno 2011, n. 118, recante disposizioni in materia di armonizzazione dei sistemi contabili e degli schemi di bilancio delle Regioni, degli enti locali e dei loro organismi, a norma degli articoli 1 e 2 della legge 5 maggio 2009, n. 42 ; VISTO il vigente Regolamento di contabilità approvato con deliberazione consiliare n. 71 del 21/03/2013; VISTE la deliberazione di Consiglio Comunale n. 20 del 22/04/2015 avente ad oggetto: Esame ed approvazione della relazione previsionale e programmatica, del bilancio di previsione 2015, del bilancio pluriennale e del programma triennale ed annuale opere pubbliche e del Piano delle alienazioni; la deliberazione di Giunta Comunale n. 59 del 27/04/2015 avente ad oggetto Approvazione PEG 2015 ; PREMESSO CHE: il Comune di Cassola si avvale del software fornito dalla Kibernetes s.r.l. di Silea affidandone la relativa manutenzione, aggiornamento ed assistenza annuali ed in particolare per i seguenti moduli: modulo per la gestione della contabilità finanziaria; modulo per la gestione dei tributi; modulo per la gestione del protocollo generale; modulo per la gestione dei demografici e dell elettorale;

2 modulo per la gestione della segreteria e del flusso documentale; la predetta ditta ha dimostrato nel corso degli anni serietà ed affidabilità, assicurando puntuali interventi per il regolare funzionamento del software in uso presso gli uffici comunali; DATO ATTO CHE dal 12/10/2015 è entrato in vigore il termine per l adeguamento al Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 03/12/2013, contenente regole tecniche in materia di protocollo informatico e conservazione dei documenti digitali e nello specifico di: generazione e conservazione del registro giornaliero di protocollo; conservazione sostitutiva della documentazione digitale generata dall ente; VISTO che la ditta Kibernetes s.r.l., ha presentato proposta per l acquisto del software applicativo per la generazione e conservazione del registro giornaliero di protocollo e conservazione sostitutiva della documentazione digitale generata dall ente, così articolata: generazione e conservazione sostitutiva del registro giornaliero di protocollo; conservazione sostitutiva delle fatture elettroniche passive; conservazione sostitutiva delle determinazioni; conservazione sostitutiva delle delibere di Giunta Comunale; conservazione sostitutiva delle delibere di Consiglio Comunale; conservazione sostitutiva dei documenti protocollati; conservazione sostitutiva dei contratti; conservazione sostitutiva dei documenti generici; conservazione sostitutiva delle affissioni; per un totale complessivo di 1.980,00 + IVA pari a 2.415,60 IVA compresa fino al 31/12/2016; DATO ATTO inoltre di aver proceduto alla ricerca di una ditta offerente mediante l utilizzo del MEPA (Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione) ai sensi dell art. 328 del D.P.R. 207/2010, in conformità a quanto disposto dall art. 7 del D.L. 52/2012 convertito in legge 94/2012 e ai sensi dell art. 22, comma 8, della Legge 114/2014; RILEVATO che la proposta della ditta Kibernetes s.r.l. risulta tecnicamente ed economicamente più vantaggiosa rispetto alle offerte fatte nel MEPA (Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione), in quanto il software si interfaccia automaticamente con tutti i moduli gestionali e nello specifico: modulo per la gestione della contabilità finanziaria; modulo per la gestione dei tributi; modulo per la gestione del protocollo generale; modulo per la gestione dei demografici e dell elettorale; modulo per la gestione della segreteria e del flusso documentale; senza che si renda necessario acquistare ulteriori applicativi per interfacciare il software applicativo per la generazione e conservazione del registro giornaliero di protocollo e conservazione sostitutiva della documentazione digitale generata dall ente, e i moduli gestionali esistenti; RITENUTO conveniente acquistare il software applicativo per la generazione e conservazione del registro giornaliero di protocollo e conservazione sostitutiva della documentazione digitale generata dall Ente, dalla ditta Kibernetes S.r.l. con sede legale a Silea (TV) in Via Galileo Galilei nr. 1 P.Iva , al prezzo complessivo di 1.980,00 + IVA pari a 2.415,60 IVA compresa fino al 31/12/2016; VISTO lo Statuto Comunale; TUTTO ciò premesso, DETERMINA

3 1. di procedere, all acquisto del software applicativo per la generazione e conservazione del registro giornaliero di protocollo e conservazione sostitutiva della documentazione digitale generata dall ente, per le motivazioni di cui al preambolo; 2. di affidare la fornitura del software applicativo per la generazione e conservazione del registro giornaliero di protocollo e conservazione sostitutiva della documentazione digitale generata dall Ente, alla ditta Kibernetes S.r.l. con sede legale a Silea (TV) in Via Galileo Galilei nr. 1 P.Iva , al prezzo complessivo di 1.980,00 + IVA pari a 2.415,60 IVA compresa fino al 31/12/2016, in applicazione dell art. 125, comma 11, del D.Lgs. 163/2006 e dall art. 7 ultimo capoverso del Regolamento Com.le per l acquisizione di forniture e servizi in economia approvato con delibera C.C. n. 11 del 13/03/2012; 3. di impegnare la somma complessiva di 1.980,00 + IVA pari a 2.415,60 IVA compresa con imputazione della stessa all intervento n / dell esercizio finanziario corrente; 4. di dare atto che ai fini dello Split Payment la somma di 2.415,60, (totale), si compone di 1.980,00 (imponibile) a favore della ditta Kibernetes S.r.l. con sede legale a Silea (TV) in Via Galileo Galilei nr. 1 P.Iva e di 435,60 (IVA) a favore dell erario; 5. di aver accertato dal DURC agli atti del Comune ed in corso di validità, che la ditta è in regola con i versamenti contributivi e previdenziali; 6. di dare atto che, ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla Legge 13/08/2010, n. 136, come modificata dal Decreto Legge 12/11/2010, n. 187 convertito in legge, con modificazioni, dalla Legge 17/12/2010, n. 217: la ditta sopraindicata ha comunicato il conto corrente dedicato ad appalti e/o commesse pubbliche tramite dichiarazione depositata presso questo ufficio; il CIG attribuito dall Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici di Lavori, Servizi e Forniture per il presente incarico è il seguente: Z0416BFEDE; 7. di dare atto che il codice per la fatturazione elettronica è il seguente: I6MLCO; 8. di dare atto che l esigibilità dell obbligazione avverrà entro il 31/12/2015; 9. di provvedere con successivi atti alla relativa liquidazione previa presentazione di regolari fatture debitamente vistate dall ufficio competente come da disposizioni previste dall art. 1, comma 629, lettera b) della Legge 23/12/2014, n. 190; 10. di dare atto, inoltre, che: ai sensi dell art. 18 comma 1 e 2 del D.Lgs. 22 giugno 2012, n. 83 convertito in ai sensi dell art. 151 comma 4 del D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267 I provvedimenti dei responsabili dei servizi che comportano impegni di spesa sono trasmessi al responsabile del servizio finanziario e sono esecutivi con l'apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria ; ai sensi degli artt. 26 e 27 del D.Lgs. 33 del 14/03/2013, la presente determinazione dovrà essere pubblicata, acquisito il parere di regolarità contabile e copertura finanziaria, nel portale WEB del Comune di Cassola all interno dell area Trasparenza, valutazione merito nella sezione Amministrazione Aperta. Cassola, lì 28/10/2015 f.to IL FUNZIONARIO RESPONSABILE DI SETTORE (ing. Renzo Nichele)

4 Soggetto beneficiario: Kibernetes S.r.l. con sede legale a Silea (TV) in Via Galileo Galilei nr. 1 P.Iva Codice Fiscale P. IVA: P.Iva Importo IVA esclusa: 1.980,00 Norma per l attribuzione del beneficio: Modalità seguita per l individuazione del beneficio: art. 125, comma 11, del D.Lgs. 163/2006 e dall art. 7 ultimo capoverso del Regolamento Com.le per l acquisizione di forniture e servizi in economia approvato con delibera C.C. n. 11 del 13/03/2012 Affidamento in economia Responsabile del procedimento: p.i. Maurizio Gusella

5 VISTO DI REGOLARITÁ CONTABILE (art. 151 comma 4, Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267) Si attesta la regolarità contabile e la copertura finanziaria sull intervento n / del B.P. anno Cassola, lì _28/10/2015 f.to IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO (rag. Annalisa Minuzzo) In pubblicazione: þ nel sito WEB del Comune di Cassola dal 03/11/2015 N.P. 048/DE