Il Responsabile dell Area Socio-Culturale, Richiamata la deliberazione G.C. n 46 del 25/05/2015;

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1 COMUNE DI LOIRI PORTO SAN PAOLO PROVINCIA DI OLBIA TEMPIO VIA DANTE A. N LOIRI PORTO SAN PAOLO (OT) AREA SOCIO - CULTURALE SERVIZIO SOCIALE - POLITICHE GIOVANILI - PUBBLICA ISTRUZIONE - CULTURA - SPORT - SPETTACOLO - TURISMO Avviso pubblico Ai fini dell affidamento di incarichi/servizi per attività culturali, di spettacolo, turistiche e sportive per la realizzazione di progetti, eventi, attività, manifestazioni e spettacoli da inserire nel programma Loiri Porto San Paolo - Estate 2015 o per l inclusione di iniziative, ad esclusivo carico dei proponenti nel medesimo programma. Il Responsabile dell Area Socio-Culturale, Richiamata la deliberazione G.C. n 46 del 25/05/2015; 1.AMMINISTRAZIONE SELEZIONATRICE. Si informa che l Area Socio-Culturale-Servizi Sociali, Sport, Spettacolo, Turismo e Politiche Giovanili deve procedere all organizzazione del Programma di eventi, attività, manifestazioni e spettacolo da inserire nel cartellone Loiri Porto San Paolo Estate CONTENUTO DEI PROGETTI I soggetti interessati (enti, società, cooperative, associazioni, comunque nella condizione di poter produrre adeguata documentazione fiscale che dal prevede l obbligo della fatturazione elettronica nei confronti della Pubblica Amministrazione, la quale non liquiderà importi in assenza di tale modalità di fatturazione), possono sottoporre all Amministrazione Comunale progetti aventi per oggetto attività di animazione culturale, di spettacolo, ricreativa e sportiva da realizzarsi nel periodo compreso tra giugno/settembre 2015, finalizzate ai seguenti obiettivi generali, tra i quali, in sede di proposta, deve essere indicato in modo inequivocabile il singolo obiettivo prevalente: 1) Estate nelle diverse frazioni del paese: valorizzazione delle diverse realtà del territorio, delle attività di aggregazione e socializzazione, favorendo le forme di collaborazione di rete territoriale; 2) Alla scoperta del territorio: creazione di opportunità che, sia per i residenti che per i turisti, favoriscano la scoperta delle ricchezze ambientali, storiche, la progettazione di percorsi informativi e divulgativi (visite guidate, percorsi naturalistici e paesaggistici, promozione di prodotti tipici, etc.). 3) Animazione culturale e sportiva: promozione di progetti e rassegne che costituiscano elementi di animazione culturale, di spettacolo e sportiva nel territorio dell Ente, favorendo proposte a carattere popolare per l animazione degli spazi di vita cittadina (piccole animazioni culturali e teatrali, teatro di figura, attività sportive, incontri e letture, mostre, etc); 4) Spettacoli e proposte culturali: realizzazione d iniziative e rassegne di spettacolo e artistiche (musica, teatro, danza, arte, cinema, etc); 5) L estate dei bambini: programmazione di attività rivolte in particolare ai bambini, con particolare riguardo per i diversi contesti territoriali (frazioni); 6) L Estate dei giovani: promozione di iniziative di quartiere, feste, eventi, proposte direttamente da giovani e indirizzate a target giovanili. 7) L estate per gli anziani: promozione mirata di offerte in funzione delle opportunità di incontro e di socializzazione per gli anziani; 8) Allestimenti per l incontro sociale e lo spettacolo: realizzazione di allestimenti di strutture idonee allo svolgimento di attività di animazione, di spettacolo e ricreativa, che possano fungere anche da spazi informativi e promozionali relativi alle manifestazioni nel suo complesso e al cartellone, la cui sostenibilità sia consentita da raccolta pubblicitaria. Le attività e i progetti dovranno rientrare in una o più delle seguenti aree d attività:

2 Musica: Concerti e intrattenimenti di musica classica, Jazz, pop, folk e acustica, concerti bandistici e corali; Teatro:Spettacolo e rassegne teatrali, teatro per bambini, teatro di strada e teatro comico, teatro di burattini e di figura; Danza: Festival, spettacoli di danza, intrattenimenti e allestimenti per la pratica della danza; Cinema: Rassegne cinematografiche, festival e proiezioni nel territorio, laboratori di cinema; Arte e Cultura: Mostre, Seminari/incontri, rassegne di poesia, presentazioni di libri e letture, folk, etc; Animazione: Animazione per bambini, per giovani, per le famiglie e gli anziani, spettacoli di strada etc. Promozione del Territorio: Visite guidate, itinerari naturalistici, iniziative eno-gastronomiche; Sport: tornei sportivi, gare, esibizioni. 3. CORRISPETTIVI I progetti sottoposti a selezione devono precisare l entità esatta dei corrispettivi richiesti a fronte di prestazioni o servizi resi, la cui titolarità resta al proponente. Nella presentazione del progetto è obbligo che ogni soggetto proponente precisi l entità esatta del corrispettivo richiesto per la realizzazione dell iniziativa. Ogni domanda deve essere accompagnata da un bilancio previsionale con l indicazione dei costi e di altre eventuali fonti di finanziamento previste, e il dettaglio degli eventuali prezzi dei biglietti d ingresso che si intendono applicare. I corrispettivi devono intendersi onnicomprensivi di tutti gli oneri contributivi, fiscali e previdenziali e degli eventuali diritti d autore. La determinazione del corrispettivo comporterà, nei casi e nelle forme prestabilite dall Amministrazione Comunale, anche eventuali aiuti logistici, sia in forma di prestazione di servizio che di concessione di materiali in dotazione al Comune di Loiri Porto San Paolo. L Amministrazione si riserva di inserire nel cartellone di Loiri Porto San Paolo - Estate 2015 le iniziative che avranno luogo nonostante la mancata approvazione del corrispettivo richiesto, previa dichiarazione d interesse dei proponenti. 4.TITOLI E COMPETENZE - REQUISITI DI PARTECIPAZIONE 1) Possono accedere al presente avviso tutti quei soggetti operanti nel settore TURISMO - CULTURA - SPETTACOLO - ARTIGIANATO - SPORT e ALTRE ATTIVITA' SOCIALI DI INTERESSE DIFFUSO, aventi sede nel territorio comunale, ovvero che, pur non avendo sede nel territorio comunale, propongono attività che si svolgono all interno dello stesso, o qualora si svolgano fuori dal territorio comunale, rappresentino una promozione, e abbiano un ritorno d immagine, per il territorio del Comune di Loiri Porto San Paolo, in termini culturali, e turistici. Gli interessati dovranno avere i seguenti requisiti: a) Essere qualificati nell organizzazione di eventi ed iniziative di spettacolo in ambito culturale e/o musicale e/o artistico e di spettacolo e sportivo; b) Idonea competenza sugli aspetti artistici, economici e tecnici; c) Saper analizzare la fattibilità degli spettacoli e saper creare un palinsesto; d) Aver capacità nel creare progetti di qualità di interesse e risonanza, creare eventi originali e comunicativi. 2) I soggetti di cui al comma 1, potranno aderire al presente bando qualora risulti il prevalente interesse pubblico della proposta. L incarico potrà essere attribuito anche in presenza di eventi che contemplino il pagamento di una quota di partecipazione (da parte del pubblico). 3) Possono partecipare al bando di cui al presente avviso unicamente i soggetti giuridici in possesso di un proprio codice fiscale e in regola con gli adempimenti presso i competenti organi del Ministero dell Economia e delle Finanze; 4) Non possono essere attribuiti incarichi di cui al presente bando a soggetti che abbiano posizioni debitorie nei confronti del Comune di Loiri Porto San Paolo. 5) iscrizione alla C.C.I.A.A. o analogo registro di stato estero aderente alla U.E. dalla quale risulti che l impresa è iscritta con uno scopo sociale compatibile con le attività oggetto dell appalto;

3 5. DOCUMENTAZIONE La proposta deve contenere l indirizzo e il recapito telefonico del richiedente o del rappresentante legale dell ente e, a pena di esclusione, dichiarazione sostitutiva, resa ai sensi del D.P.R.445/2000 attestante: a) il possesso dei requisiti e delle autorizzazioni previsti da leggi e regolamenti per lo svolgimento delle attività proposte; b) l inesistenza a carico del proponente/rappresentante legale di cause interdittive alla stipulazione di contratti con la pubblica amministrazione prevista dalla legge; c) l accettazione di tutte le condizioni e prescrizioni riportate nel presente avviso. La proposta, corredata dal curriculum del richiedente, contenente l elenco dei titoli e delle competenze di cui al precedente punto 4, dovrà essere sottoscritta dal richiedente stesso. Si allega scheda n 1 da adottare per la compilazione della proposta. Il proponente deve indicarne in modo inequivocabile un solo obiettivo generale principale del progetto sottoposto a valutazione che deve essere individuato esclusivamente nell elenco degli otto obiettivi indicati all art TERMINI E MODALITA DI PRESENTAZIONE DEI PROGETTI La manifestazione di interesse (scheda 1 o scheda 2), redatta in carta semplice, sottoscritta in originale dall interessato ed accompagnata dalla fotocopia di un documento di riconoscimento valido e da quanto previsto all art.5, dovrà pervenire entro e non oltre le ore del giorno 11/05/2015 secondo una delle seguenti modalità: A mano negli orari dell ufficio protocollo del Comune di Loiri Porto San Paolo, Viale Dante n.28 Loiri (dal lunedì al venerdì dalle ore alle ore 12.00) Via all indirizzo di posta certificata: protocollo.loiriportosanpaolo@legalmail.it Farà fede il timbro di ricevimento apposto dall Ufficio Protocollo del Comune di Loiri Porto San Paolo. Saranno automaticamente escluse le istanze pervenute oltre il suddetto temine di scadenza. 7. COLLOCAZIONE La scelta degli spazi ove svolgere le attività proposte, previo accordo con i proponenti, spetta in via definitiva all Amministrazione comunale. I soggetti proponenti devono comunque individuare gli spazi e i luoghi ipotizzati come sedi delle attività. Costituisce elemento di valutazione l individuazione di spazi e luoghi innovativi e inediti, con particolare riferimento ad aree verdi, a percorsi di valorizzazione del patrimonio artistico, culturale, naturalistico, con riferimento anche alla sostenibilità della proposta. Nel caso in cui il proponente individuasse luoghi solitamente chiusi al pubblico o che richiedono particolari autorizzazioni di accesso, è necessario che il proponente stesso si faccia carico delle richieste di autorizzazione all accesso e/o all utilizzo di tali spazi. In alternativa è necessario che tali particolari esigenze di collocazione dell attività vengano specificate nel progetto alla voce necessità di utilizzo spazi che richiedono particolari procedimenti autorizzativi. In base agli oneri che l accesso a tali spazi comporta, l Amministrazione si riserva di collocare eventualmente, se possibile, le attività in altri spazi e valuta gli oneri aggiuntivi a carico dell Amministrazione. 8. CRITERI DI VALUTAZIONE DELLE PROPOSTE L individuazione dei progetti ai quali riconoscere un corrispettivo spetterà, compatibilmente con le risorse disponibili, ad una commissione tecnica appositamente nominata, composta dal medesimo Responsabile o da un suo delegato, da un dipendente dell Area Socio-Culturale e da altro funzionario del Comune di Loiri Porto San Paolo. Nella valutazione dei progetti, saranno utilizzati i seguenti criteri: a) Rispondenza alle finalità agli obiettivi posti dall Amministrazione e qualità del progetto con particolare riferimento alla capacità del proponente di sottoporre progetti frutto di collaborazioni di rete debitamente documentate da accordi sottoscritti, anche con riferimento specifico alle reti e alle realtà delle diverse frazioni: MAX 50 punti su 100 b) valutazione dell esperienza maturata nel settore del soggetto proponente: MAX 20 punti su 100

4 c) valutazione dell onere posto a carico dell Amministrazione (capacità di reperire Sponsor o altre fonti di finanziamento): MAX 15 punti su 100 d) valutazione della fattibilità, sostenibilità e logistica del progetto: MAX 15 punti su 100 La pubblicazione del presente avviso non vincola in alcun modo l amministrazione, che ha facoltà di procedere nella programmazione del cartellone di Loiri Porto San Paolo - Estate 2015 a suo insindacabile giudizio. L Amministrazione si riserva di proporre modifiche alle proposte selezionate al fine di meglio adattarle alle esigenze del programma della manifestazione. Sulla base dei progetti approvati, l Amministrazione procederà a redigere apposite comunicazioni per i soggetti destinatari di corrispettivo, di appositi contratti che dovranno essere sottoscritti dai proponenti. E fatta salva la facoltà dell Amministrazione di verificare quanto dichiarato dai proponenti, con avvertenza che, in caso di mendacia, si procederà all annullamento d ufficio degli atti adottati ed alla segnalazione all autorità competente per l applicazione delle sanzioni previste dalla legge. Si precisa che, qualsiasi soggetto proponente può richiedere un corrispettivo all interno del programma di Loiri Porto San Paolo Estate 2015 solo ed esclusivamente se il progetto presentato non è altrimenti sostenuto economicamente dell Amministrazione comunale di Loiri Porto San Paolo attraverso l erogazione di altro contributo. La non ottemperanza di quanto sopra disposto comporterà la mancata erogazione della contribuzione. 9. RESPONSABILITA E ONERI DEL BENEFICIARIO 1) Le iniziative dovranno essere svolte nel rispetto della normativa vigente in materia e i soggetti affidatari risponderanno direttamente agli organi competenti in materia di licenze, sicurezza, diritti d autore, previdenza, fisco, sanità, inquinamento acustico e ambientali, occupazione di suolo pubblico e altro. 2) Il titolare della manifestazione (soggetto affidatario) assume la responsabilità diretta ed esclusiva per qualsiasi danno a persone, cose, animali, derivante dall organizzazione dell iniziativa, ivi compreso l uso proprio o improprio di beni mobili o immobili del Comune ricevuti in consegna o comunque utilizzati per la manifestazione stessa. 3) Il soggetto affidatario, nell ambito dell affidamento dell incarico, dovrà ricomprendere tutte le spese relative a: service audio-luci, pubblicizzazione degli eventi con realizzazione di pieghevoli, locandine, manifesti o altri mezzi di comunicazione, accoglienza artisti, presentazione degli eventi, diritti SIAE, tasse e quant altro si rendesse utile per la riuscita della rassegna estiva. 4) Il soggetto affidatario dovrà avvalersi di persone e/o altri soggetti qualificati nell ambito culturale, musicale, artistico,di spettacolo e sportivo; 5) Il soggetto affidatario sarà responsabile della predisposizione della proposta di programma della rassegna (costruzione palinsesto della rassegna) ed in ambito curerà i contatti preliminari e le relazioni con i soggetti (enti, agenzie, associazioni, altri uffici comunali) organizzatori di eventi candidabili all inserimento nelle diverse sezioni tematiche della rassegna; 6) Almeno il 3% delle spese previste dovrà essere impiegato per la promozione dell iniziativa; 10. LICENZE, PERMESSI, OCCUPAZIONE DI SUOLO PUBBLICO I soggetti selezionati saranno tenuti a presentare, presso gli uffici dell Area Socio-Culturale, le planimetrie che evidenziano le aree che intendono utilizzare per lo svolgimento delle attività. Tali soggetti, nel caso in cui la realizzazione dei progetti comporti l utilizzo di strutture di spettacolo da predisporre appositamente, diverse da quelle già installate da parte dell Amministrazione comunale, oppure richieda specifici provvedimenti autorizzativi, anche di natura viabilistica, presenteranno autonomamente, presso gli uffici competenti la documentazione necessaria all ottenimento delle autorizzazioni previste, anche per quanto riguarda l occupazione del suolo pubblico. 11.COMUNICAZIONE Sarà cura del servizio la progettazione e la realizzazione di uno specifico piano della comunicazione del cartellone complessivo e unitario di Loiri Porto San Paolo - Estate Relativamente al materiale

5 informativo e di comunicazione realizzato dai singoli progetti, ciascuno dei soggetti selezionati, per quanto di sua competenza, dovrà attenersi alle seguenti prescrizioni: a. sottoporre preliminarmente per la dovuta approvazione tutti i materiali promozionali ulteriormente prodotti dagli stessi; b. inserire in evidenza il logo del Comune di Loiri Porto San Paolo - Estate 2015 ed esporre tassativamente con la dovuta evidenza i supporti promozionali forniti dal Servizio in occasione di ogni attività (es. totem promozionali); c. avere cura di citare il programma complessivo Loiri Porto San Paolo - Estate 2015 e il ruolo svolto dall Amministrazione comunale durante la presentazione dei singoli eventi; d. collaborare alla promozione di altri eventi del cartellone e degli eventi collegati attraverso comunicazione al pubblico e attraverso diffusione dei materiali a tale scopo predisposti, con particolare riferimento alle attività connesse ai medesimi spazi e alle successive fasce orarie, facendo riferimento anche al sito istituzionale che promuove l intero cartellone e le singole attività; e. comunicare tempestivamente ogni eventuale modifica dei programmi previsti; f. collaborare con gli incaricati del Comune di Loiri Porto San Paolo presenti nel corso delle iniziative per le attività promozionali, di monitoraggio dei progetti e per le eventuali necessità logistiche. La non ottemperanza di quanto sopra disposto comporterà la mancata erogazione della contribuzione. 12.INCLUSIONE DI INIZIATIVE A CARICO ESCLUSIVO DEI PROPONENTI Il presente avviso è valido anche per i soggetti interessati a richiederne l inserimento nel programma di attività di Loiri Porto San Paolo - Estate 2015 di eventi, attività, manifestazioni e spettacoli promossi e realizzati in totale autonomia organizzativa e finanziaria, qualora ritenuti congruenti con gli obiettivi generali specificati all art. 2 e organizzati nel periodo giugno/settembre La richiesta, come da scheda n 2 allegata al presente avviso, deve contenere l indirizzo e il recapito del richiedente o del rappresentante legale dell ente, corredata dal curriculum del richiedente; Nella comunicazione scritta andranno precisate: l indicazione inequivocabile del singolo obiettivo generale prevalente individuato tra quelli sopra elencati; le date e gli orari degli eventi proposti; i luoghi nei quali si svolgeranno le manifestazioni; il titolo del singolo evento( musicale, teatrale, di spettacolo ) con una breve descrizione dello stesso; il titolo dell eventuale rassegna nella quale l evento è inserito; l organizzazione della manifestazione ( precisando , indirizzo e numero di telefono); l eventuale accesso a pagamento; Le proposte dovranno pervenire entro i termini e secondo le modalità indicate all art. 6. L individuazione dei progetti da includere nel cartellone di Loiri Porto San Paolo - Estate 2015 spetterà alla commissione tecnica appositamente nominata (si veda art. 8). Si precisa che l eventuale accoglimento da parte dell Amministrazione comunale di sola inclusione nel cartellone, di cui verrà data ufficialmente comunicazione, comporterà esclusivamente a favore del soggetto proponente, l inserimento di eventi, attività, manifestazioni e spettacoli nel materiale promozionale appositamente realizzato per la manifestazione Loiri Porto San Paolo - Estate Restano quindi a carico del soggetto proponente tutte le autorizzazioni e licenze, e i relativi oneri, necessari allo svolgimento dell attività. Nel caso di accettazione della domanda di inclusione, ogni materiale promozionale relativo alle attività accolte dall amministrazione selezionatrice deve essere visionato e esplicitamente autorizzato ed in ogni caso deve contenere i loghi indicati, secondo le modalità descritte all art. 10 lett. b. L inserimento nel programma di Loiri Porto San Paolo - Estate 2015 consentirà l inclusione dell attività selezionata in tutti i materiali promozionali approntati (sito Web dedicato, brochure, programmi, ecc.), riservandosi l Amministrazione comunale la selezione degli stessi.

6 Nel caso di cambiamenti nella programmazione il soggetto organizzatore è tenuto a comunicare tempestivamente le modifiche per consentire il corretto inserimento delle informazioni. 13. PROCEDURA Il presente avviso, nel rispetto dei principi di efficacia, imparzialità e trasparenza, viene pubblicato sul sito del Comune di Loiri Porto San Paolo per consentire agli operatori interessati ed in possesso dei requisiti richiesti, di partecipare. Il Comune si riserva di interrompere o sospendere il procedimento avviato per sopraggiunte ragioni, senza che i soggetti possano vantare alcuna pretesa. Si rammenta l obbligo di rispetto del codice di comportamento nazionale e del codice di comportamento del Comune di Loiri Porto San Paolo, che, in caso di inadempimento, è oggetto di risoluzione dell erogazione del contributo. 14. PUBBLICAZIONE DELLA GRADUATORIA 1) L Amministrazione pubblica la graduatoria provvisoria, con l indicazione analitica dei punteggi ottenuti e della consistenza del corrispettivo erogabile per ogni progetto, sul sito istituzionale del Comune di Loiri Porto San Paolo. 2) Gli incarichi verranno assegnati in base al punteggio ottenuto e sulla base delle risorse disponibili e potranno altresì essere rimodulati sulla base delle stesse. 15. NORME FINALI Ai sensi del D.Lgs.196/2003 si informa che le finalità e le modalità di trattamento cui sono destinati i dati raccolti ineriscono al procedimento in oggetto. Titolare del trattamento dei dati è il Comune di Loiri Porto San Paolo. Responsabile del procedimento in oggetto è la Dott.ssa Antonella Malu, Responsabile dell Area Socio- Culturale (Telefono 0789/481115) Per qualsiasi ulteriore informazione o richiesta di chiarimenti in ordine al presente avviso è possibile contattare la sig.ra Mattana Barbara (telefonicamente tutti i giorni al n.0789/481117, di persona il martedì ed il venerdì dalle ore alle ore 12.00) - mattana.barbara@comune.loiriportosanpaolo.ot.it. Si allega al presente avviso, per farne parte integrante e sostanziale, la seguente modulistica: Scheda 1 Scheda 2 Dichiarazione sostitutiva Il presente avviso viene pubblicato all albo On-line del Comune di Loiri Porto San Paolo ed è scaricabile dal sito dell Ente Il Responsabile dell Area Socio-Culturale (F.to Dott.ssa Antonella Malu)