E D i S U E N T E P E R I L D I R I T T O A L L O S T U D I O U N I V E R S I T A R I O P A V I A

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1 Affidamento del servizio di pulizia e sanificazione dei locali dei Collegi e delle Residenze universitarie gestite dall EDiSU in Pavia. CIG: C Quesito nr.1 1) Si chiede l'elenco del personale attualmente impiegato nell'esecuzione del servizio posto a gara con l'indicazione, per ciascun addetto, di: - CCNL applicato - Qualifica - Livello - Sesso - Anzianità - N di ore effettivamente svolte nell'erogazione del servizio 2) Si chiede se siano disponibili e con quali modalità le planimetrie dei locali oggetto dell'appalto. 1) Quanto prima trasmetteremo l elenco del personale attualmente impiegato nella gestione del servizio di pulizia completo delle specifiche richieste; 2) Non è disponibile la planimetria dei locali rinviando per le informazioni all allegato n. 2 e al sopralluogo richiesto come condizione per la formulazione del progetto tecnico e dell offerta. Quesito nr.2 In merito alla procedura ristretta per l'affidamento del servizio di pulizia e sanificazione dei collegi e delle residenze siamo a richiedere i seguenti chiarimenti: 1. E' corretta l'interpretazione secondo la quale il servizio sia da prestare dal lunedì al venerdì? 2. E' possibile conoscere per ogni struttura il numero di camere e di studenti? 3. E' possibile, in virtù di quanto previsto all'art. 4 del CCNL di categoria in merito al passaggio d'appalto, conoscere il monte ore contrattuale degli operatori presenti presso ciascuna struttura? Tale richiesta è

2 suffragata tra l'altro da quanto indicato all'art.14 comma b del Capitolato. 4. Si chiede conferma che le forniture igienico-sanitarie risultano a carico dell'ente. 5. E' possibile conoscere se in tutte le strutture il tasso di occupazione delle camere è del 100%? 6. Il tasso di occupazione nel periodo 20 settembre 30 luglio è sempre il medesimo o vi sono periodi, soprattutto nelle settimane immediatamente attigue a quelle di inizio e di termine del servizio, in cui il tasso di occupazione risulta inferiore? 1) Si conferma che le pulizie andranno effettuate dal lunedì al venerdì di ogni settimana per i mesi in cui è attivo il servizio come contemplato all'articolo 3 del Capitolato Speciale. 2) Il numero degli alunni è rinvenibile al sito dell'ente alla sezione Collegi e Residenze universitarie. L'allegato 2 già in Vostro possesso riporta le superfici in metri quadrati delle camere nonché degli spazi comuni da pulire e sanificare. 3) A breve trasmetteremo l'elenco del personale di pulizia attualmente in servizio completo di inquadramento nelle categorie contrattuali. 4) Si conferma. 5 e 6) Alle domande non vi è risposta dal momento che gli studenti hanno la disponibilità delle camere per tutta la durata dell'anno accademico. Come previsto all'articolo 3 del Capitolato Speciale d'appalto il servizio di pulizia e sanificazione deve essere assicurato dal 20 settembre al 30 luglio di ogni anno a prescindere dalla presenza o meno degli studenti nelle camere. Quesito nr.3 Tra le operazioni di pulizia, viene indicato anche il "ricambio biancheria da letto". Tale operazione è da intendersi come la semplice sostituzione delle lenzuola, oppure prevede anche il lavaggio e la stiratura delle

3 stesse? In tal caso, sono presenti idonee attrezzature (lavatrice professionale, essiccatoio, assi da stiro e/o mangano) presso i vari collegi, o vanno installate dalla Ditta aggiudicatrice? Si precisa che l'operazione "ricambio biancheria da letto" è da intendersi come sostituzione delle lenzuola - la cui fornitura, lavaggio e stiratura è assicurata da altra ditta aggiudicataria di gara d'appalto e riassetto del letto. Quesito nr.4 L importo di gara pari a riportato sul Bando di Gara, è riferito a 5 anni o a 8 anni (5+3)? E inoltra comprensivo degli oneri di sicurezza pari a , o al netto degli stessi? La domanda è posta anche alla luce di quanto riportato a pag. 1, lett. E, del Disciplinare di gara. L importo a base di gara è calcolato sul periodo presunto di affidamento del servizio pari ad 8 anni; per quanto concerne il secondo sub quesito vedi lettera prot.n.2107 del (vedi anche sul sito AVVISO-IMPORTANTE OFFERTA ECONOMICA ). Quesito nr.5 Confermate che il numero minimo di addetti da garantire è pari a 45 (inferiore al numero di addetti attualmente impiegati come riportato nella tabella pubblicata)? Si potrebbe conoscere il monte ore settimanale di ciascun addetto attualmente impiegato, con l indicazione se tale monte ore settimanale è inteso per 52 settimane annue, o per il numero effettivo di settimane in cui viene svolto il servizio (da settembre a giugno). Il numero di addetti minimo per garantire il servizio è di 45 unità. Non si conosce il monte ore settimanale in quanto il contratto attuale è a corpo.

4 Quesito nr.6 A pag. 15 del Disciplinare viene riportato quanto segue: "il costo orario non potrà essere inferiore a quello fissato con D.M. 23 maggio 2012 dal Ministero del Lavoro e successive modifiche e integrazioni". Confermate quindi che si debbano utilizzare, pena l esclusione, i valori tabellari fissati dal citato D.M., che in questo caso sono, ad esempio per il 2 e 3 livello, pari 15,52 e 16,27 (Tabella Nazionale Operai, settembre 2012)? Oppure è possibile utilizzare costi orari leggermente inferiori, alla luce dei benefici di cui la nostra Azienda gode? E confermato che il costo orario deve essere almeno pari a quello determinato dal D.M. 23/5/2012 del Ministro del lavoro e s.m.i. Quesito nr.7 Nella Sezione 5- Offerte anomale, pag. 13 del Disciplinare di gara, viene riportato quanto segue non sono ammesse giustificazioni in relazione a:. oneri di sicurezza in conformità all articolo 131 del D.Lgs 163/2006 e s.m.i. Si chiede se debbano essere necessariamente stanziati 150 /anno per ciascun addetto (riferiti a personale con contratto full-time), pena l esclusione, o se si possa considerare una cifra minore, dal momento che solitamente gli addetti alle pulizie sono assunti con contratti parttime. La sezione a cui ci si riferisce è quella relativa all ipotesi che l offerta sia giudicata anomala ai sensi dell art. 86 del Codice dei Contratti: in tal caso sarà richiesta giustificazione puntuale circa il calcolo per dipendente degli oneri per la sicurezza. Quesito nr.8 Per quanto riguarda la compilazione dell offerta tecnica, per ogni criterio viene fissato il numero massimo di pagine; per ogni criterio viene inoltre indicato che la relazione potrà essere integrata con schemi grafici, oppure con schemi ed elaborati grafici specificativi della

5 relazione, oppure con foto, depliants, ecc ; si conferma che tali schemi grafici, o elaborati grafici specificativi, o depliants, o altro, non saranno conteggiati nel numero massimo di pagine consentite? Il numero massimo di pagine è riferito solo per la descrizione dell offerta tecnica essendo esclusi dal numero delle pagine gli allegati quali essi siano. Quesito nr.9 Il progetto tecnico dovrà essere costituito da un unica relazione, composta dai diversi paragrafi corrispondenti ai criteri e sub-criteri individuati nel Disciplinare, ognuno dei quali rispettante il numero massimo di pagine indicato, oppure si dovranno presentare tante relazioni distinte quanti i criteri indicati? In ogni caso, confermate che eventuali copertine non verranno considerate nel conteggio del numero massimo di pagine? Il progetto tecnico deve essere descritto nel numero massimo di 24 facciate escluse le eventuali copertine. Quesito nr.10 In relazione all allegato 2 Schema riassuntivo delle superfici, con quale frequenza andranno svolte le operazioni di pulizia per le superfici esterne (area per sport, area di pertinenza)? Che cosa si intende per Area coperta, riportata in terzultima colonna? E con quale frequenza andranno svolte le operazioni di pulizia per l area coperta? Per le superfici esterne evidenziate nell allegato 2 alla voce Area per sport e Area di pertinenza non è indicata la frequenza: è riservato alle ditte concorrenti esplicitare nell Offerta Tecnica le proprie modalità operative per assicurare anche in queste parti del Collegio una adeguata pulizia. Per Area coperta si intende la superficie complessiva dell edificio che congloba le parti oggetto dell intervento ma che non rappresenta la sommatoria delle superfici da pulire. Il dato su cui si

6 richiama l attenzione è quello delle colonne Scale e corridoi Scale comuni e uffici Camere Servizi igienici Palestre e spogliatoi Scantinati e Magazzini Area per sport Area di pertinenza Vetrate. Quesito nr.11 All art. 5 del Capitolato, viene richiesto un numero minimo di personale addetto pari a 45 unità in pianta stabile. Confermate che con la dicitura in pianta stabile intendete che tali addetti siano impiegati in modo continuativo in appalto, ma che ciò non implichi necessariamente che siano addetti full time? La ditta aggiudicataria è tenuta a rispettare quanto previsto dall articolo 14 del Capitolato speciale in tema di assunzione dei 45 dipendenti attualmente impiegati garantendo loro il monte ore settimanale vigente, la retribuzione ed il CCNL applicato. Quesito nr.12 All art. 5 del Capitolato, vengono inoltre indicati gli addetti minimi per ogni sede: confermate che gli addetti da impiegare presso la Residenza Golgi siano 5? Tale domanda è posta in considerazione del fatto che in tale struttura le prestazioni di pulizia giornaliera indicate nella tabella riepilogativa riportata in ALLEGATO 1, siano decisamente ridotte rispetto alle altre sedi, interessando peraltro solo alcune parti comuni della Residenza. Nel Collegio Cairoli, di analoghe dimensioni, ma con molte più operazioni di pulizia da svolgere giornalmente, vengono ad esempio invece indicati 4 addetti. Come si può constatare in occasione dei sopralluoghi effettuati obbligatoriamente, Collegi o Residenze, dal punto di vista strutturale, sono diversi gli uni dalle altre. Variano dimensioni, numero delle camere, spazi comuni. Alcuni si sviluppano su 2 piani, altri su più piani fuori terra. Il numero minimo di addetti segnalato in Capitolato Speciale è prudenzialmente la consistenza dell organico ritenuto in grado di assicurare un soddisfacente livello di pulizia e sanificazione.